Opsætning af branding

Som bestyrelsesadministrator kan du tilpasse miljøets visuelle identitet. Det gør du via Håndtering → Grunddata → Branding. Indstillingerne overskriver miljøets standardindstillinger, så din organisation er genkendelig for brugerne.

Navn

Du kan angive en egen titel for miljøet. Den vises i browserfanen og øverst i værktøjslinjen. Lader du feltet stå tomt, bruges miljøets standardnavn.

Farver

Vælg en grundfarve og eventuelt egne farver pr. tema. Forhåndsvisningen viser anvendte farver og kontrast; ændringer gemmes først med Gem.

• Hovedfarve — Grundfarve til knapper, links og aktive accenter. Gøres automatisk lysere eller mørkere pr. tema; valgfrie temafarver erstatter justeringen.
• Hovedfarve lyst tema (valgfrit) — Tomt: automatisk. Indtast en farve for at erstatte temaets automatiske farve; kontrollér kontrasten i forhåndsvisningen.
• Hovedfarve mørkt tema (valgfrit) — Tomt: automatisk. Indtast en farve for at erstatte temaets automatiske farve; kontrollér kontrasten i forhåndsvisningen.
• Tekstfarve lyst tema — Til brødtekst, etiketter og ikoner. Tomt: standard eller nedarvet. Knaptekst bliver automatisk sort eller hvid; navnet har egne farver.
• Tekstfarve mørkt tema — Til brødtekst, etiketter og ikoner. Tomt: standard eller nedarvet. Knaptekst bliver automatisk sort eller hvid; navnet har egne farver.
• Advarselsfarve — Til fejlmeddelelser, advarselsikoner og signaler, der kræver opmærksomhed; ikke til brødtekst. Tilpasses pr. tema for kontrast.
• Mørk kontrastfarve — Tekst og ikoner på den lyse accentbaggrund, såsom valgte områder. Ved for lav kontrast bruges sort eller hvid. Dette er ikke brødtekstens farve.
• Lys baggrundsfarve — Til navigationslinjen og egne chatbeskeder i lyst tema samt til markeringsaccenter. Dette er ikke sidens generelle baggrund.

Kontrastkontrol af de viste farvepar: mindst 4,5:1 for brødtekst. Tekst og links testes på temaets mindst gunstige neutrale flade. Logoer og billeder vurderes ikke.

Logoer

Du kan angive to logoer:

• Logo til mørk baggrund — Dette logo vises i værktøjslinjen og sidemenuen, når det mørke tema er aktivt.
• Logo til lys baggrund — Dette logo vises i det lyse tema.

Retningslinjer for logoer

• Brug et kvadratisk logo for den bedste visning
• Brug et logo med gennemsigtig baggrund (PNG-format anbefales)
• Optimal størrelse: ca. 500×500 px

Upload af logo

Klik på upload-knappen ved siden af det ønskede logo. Du kan vælge et billede fra din computer. Logoet uploades automatisk, og URL'en udfyldes. Derefter kan du gemme indstillingerne.

Du kan også manuelt indtaste URL'en til et eksternt hostet logo i URL-feltet.

Hent visuel identitet automatisk

Du kan indtaste en webadresse og lade AI-School foreslå den visuelle identitet, der hører til. AI-School gennemgår hjemmesiden, finder logoer og farver, tager et skærmbillede og bruger visuel analyse til at foreslå:

• logo til lys og mørk baggrund
• primær farve
• sekundær farve
• tertiær farve
• accentfarve til lys baggrund

Kontrollér altid forslaget, før du gemmer. Vær særligt opmærksom på accentfarven til lys baggrund: den skal være lys nok til at bruges som baggrund, men stadig passe genkendeligt til den primære farve.

Kontrollér kontrasten

Hvis det fundne logo er meget lyst, kan det være svært at læse på en lys baggrund. AI-School viser så vidt muligt advarsler ved den slags problemer med den visuelle identitet, men administratoren har fortsat ansvaret for det endelige valg.

Tillad skolebranding

På miljøniveau kan du indstille, om skoler må administrere deres egen branding. Slå Skoler eller afdelinger må administrere egen branding til, hvis skoleadministratorer skal kunne se deres egen Branding-flise.

Når denne indstilling er slået fra, administrerer bestyrelsesadministratorerne den visuelle identitet centralt. Skoleadministratorer kan så stadig administrere dokumentskabeloner via den separate flise Templates.

Gem

Klik på Gem for at gemme brandingindstillingerne. Ændringerne er synlige, så snart siden er genindlæst. Brug Genskab standardværdier for at sætte alle felter tilbage til miljøets standardværdier.

Hvem kan opsætte brandingen?

Bestyrelsesadministratorer kan administrere branding på miljøniveau. Skoleadministratorer kan kun administrere skolebranding, hvis det udtrykkeligt er tilladt under Branding på miljøniveau.

Aktiv skole- eller afdelingsbranding

Egen skole- eller afdelingsbranding har forrang for miljøets branding. Tomme felter arver miljøets værdier. Med egen branding og tomt applikationsnavn bruges skolens eller afdelingens navn. Uden egen branding forbliver miljøets identitet synlig. Navn, logo og farver skifter sammen; en på forhånd kendt skolekontekst gælder også på loginsiden.

Kontrollér den aktive kilde og forhåndsvisningerne for lyst og mørkt tema. Efter registrering via hjemmesiden kan du vælge en nummereret logokandidat pr. baggrund. En gemt ændring for skolen vises straks. Medarbejdere med flere afdelinger kan skifte i sidemenuen; valget huskes pr. konto og miljø. Nulstilling sætter kun den visuelle identitet tilbage: skabeloner og tilladelsen til egen branding bevares. De indstillede rettigheder afgør, hvem der må gemme.

Mobilappen bruger den samme visuelle identitet for skolen eller afdelingen med et passende logo til lyst eller mørkt tema. Eksport til Word, PDF og PowerPoint bruger de indstillede farver. Aktivér ved eksport indstillingen for logo og kontaktoplysninger for også at tilføje dem. Frie dokumenter gemmer den visuelle identitet sammen med dokumentversionen; PDF-eksporten bruger den samme visuelle identitet.

Filer til skolens og bestyrelsens assistenter, workflows og dokumentskabeloner opbevares selvstændigt af institutionen. Når en personlig fil tilknyttes, får assistenten sin egen kopi, inklusive den behandlede søgetekst. Den personlige original bevares. Når den person, der uploadede filen, forlader organisationen, slettes institutionens kopi ikke; personen registreres kun som oprindelse.

Også for bestyrelsesadministratorer bestemmer den tilknyttede skole eller afdeling den visuelle identitet, uden at deres administratorrettigheder ændres. Bestyrelseskontoret er en selvstændig afdeling og arver miljøets branding, så længe der ikke er angivet egen branding dér. Den, der er tilknyttet en skole, ser skolens branding uden at skifte til en skoleadministratorrolle. Det gælder hovedappen, desktop og mobil; efter en ændret tilknytning skal du logge ind igen på de andre enheder.

Logoforslag

Sammenlign originalerne og de automatiske forslag. Kontrollér bogstaver, kanter og synlighed i begge temaer. Vælg et logo pr. tema, og gem brandingen for at anvende dit valg.

• Fundet på hjemmesiden / Uploadet af dig — Original bevaret.
• Automatisk forslag — Baggrund fjernet / Mørke dele gjort lysere; gennemsigtig baggrund.
• Opret forslag — Kontrollér redigeringen: fine detaljer og farver kan afvige.
• Brug til lyst / Brug til mørkt / Brug til begge
• Download

Denne baggrund kan ikke fjernes pålideligt automatisk. Upload en gennemsigtig version.

Der er endnu ikke valgt et særskilt logo til mørkt tema. Kontrollér forhåndsvisningen, eller vælg et forslag nedenfor.