Google Drive
Die Google Drive-Verbindung gibt dem KI-Assistenten in AI-School Lesezugriff auf Ihre Dateien in Google Drive. Damit können Sie Dokumente suchen sowie deren Inhalt lesen und zusammenfassen lassen. Die Verbindung kann keine Dateien erstellen, ändern, verschieben oder löschen.
Voraussetzungen
- Ihr Administrator hat Google Workspace in der Verwaltungsumgebung über Tools → MCP → Suite-Kurzbefehle aktiviert.
- Sie dürfen in Ihrer Umgebung Verbindungen verwenden.
- Sie haben ein Google-Konto mit Zugriff auf die Dateien, die Sie verwenden möchten, zum Beispiel Ihr Schulkonto.
- Sie wählen ein verfügbares KI-Modell, das Tools verwenden kann. Die Verbindung ist nicht auf OpenAI beschränkt.
Verfügbare Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
google_account_profile | Ruft das Profil des verbundenen Google-Kontos ab |
google_drive_search_files | Sucht Dateien nach Name und Inhalt, auch in geteilten Ablagen (höchstens 25 pro Anfrage) |
google_drive_recent_files | Zeigt kürzlich geänderte Dateien |
google_drive_read_file | Liest den Textinhalt einer Datei |
Anwendungsbeispiele
Dateien suchen
- „Suche den Prüfungsplan für die 10. Klasse“
- „Welche Dokumente habe ich kürzlich geändert?“
- „Finde die Tabelle mit den Noten der praktischen Aufgabe“
Inhalte ansehen
- „Was steht im Dokument ‚Projektplan‘?“
- „Fasse das Protokoll der letzten Fachgruppensitzung zusammen“
- „Was sind die wichtigsten Punkte des Schulprogramms?“
Mit Google Drive starten
- Öffnen Sie Ihr Profilmenü und gehen Sie zu Einstellungen.
- Aktivieren Sie unter Tool-Einstellungen → Integrationen, im Bereich Von deiner Organisation bereitgestellt, den Schalter bei Google Drive.
- Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und erteilen Sie die Berechtigung für den Lesezugriff auf Drive.
- Starten Sie einen Chat und stellen Sie Ihre Frage. Google Drive ist jetzt standardmäßig in Ihren Chats verfügbar.
Sie können auch auf dem Dashboard im Block Werkzeuge auf Google Drive klicken. Sie melden sich dann bei Bedarf bei Google an, und es startet direkt ein Chat mit dieser Verbindung.
Datenschutz und Sicherheit
Die Google Drive-Verbindung fordert nur Lesezugriff an:
- ✅ Dateien suchen und lesen, auf die Ihr Google-Konto Zugriff hat
- ✅ Metadaten lesen (Name, Datum, Eigentümer)
- ❌ Keine Dateien hochladen oder erstellen
- ❌ Keine Dateien ändern oder löschen
Zugriffstoken werden verschlüsselt und nur serverseitig gespeichert. Wenn Sie in den Einstellungen die letzte Google-Verbindung deaktivieren, wird die Verbindung zu Ihrem Google-Konto getrennt. Sie können den Zugriff auch über die Sicherheitseinstellungen Ihres Google-Kontos widerrufen.
Unterstützte Dateitypen
| Typ | Unterstützung |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Text wird gelesen |
| Google Sheets | ✅ Als CSV gelesen |
| Google Slides | ✅ Text wird gelesen |
| Textdateien und JSON | ✅ Text wird gelesen |
| PDF, Word, Bilder und andere Dateien | ⚠️ Nur auffindbar; der Inhalt kann nicht als Text gelesen werden |
Lange Dateien werden gekürzt.
Anwendungen
- Unterrichtsmaterial wiederfinden: Dokumente, Präsentationen und Tabellen schnell finden
- Analyse: Inhalte von Dokumenten zusammenfassen lassen
- Vorbereitung: Informationen aus Protokollen, Plänen und Berichten zusammenstellen
Verwandte Verbindungen
- Google Kalender - Kalendertermine ansehen
- Gmail - E-Mails suchen und lesen
- SharePoint - Microsoft-Alternative