Gmail
اتصال Gmail به دستیار هوش مصنوعی در AI-School دسترسی فقط‌خواندنی به صندوق پست Gmail شما می‌دهد. با آن می‌توانید ایمیل‌ها را جستجو کنید، بخوانید و خلاصه کنید. این اتصال نمی‌تواند ایمیل ارسال کند، پیش‌نویس بسازد یا پیام‌ها را تغییر دهد.
الزامات
- مدیر شما Google Workspace را در محیط مدیریت از طریق ابزارها → MCP → میانبرهای Suite فعال کرده است.
- شما اجازه دارید در محیط خود از اتصال‌ها استفاده کنید.
- یک حساب Google دارید که به صندوق پستی که می‌خواهید استفاده کنید دسترسی دارد، برای مثال حساب مدرسه شما.
- یک مدل هوش مصنوعی در دسترس انتخاب می‌کنید که بتواند از ابزارها استفاده کند. این اتصال به OpenAI محدود نیست.
قابلیت‌های موجود
| عملکرد | توضیح |
|---|---|
google_account_profile | پروفایل حساب Google متصل را دریافت می‌کند |
gmail_search_emails | ایمیل‌ها را با نحو جستجوی Gmail جستجو می‌کند (حداکثر ۲۵ در هر جستجو) |
gmail_read_email | یک ایمیل را به‌طور کامل می‌خواند |
gmail_batch_read_emails | حداکثر ۲۵ ایمیل را یک‌جا می‌خواند |
gmail_read_thread | یک رشته گفتگوی ایمیلی کامل را می‌خواند |
نمونه‌های استفاده
جستجوی ایمیل‌ها
- "ایمیل‌های مربوط به جلسه اولیا در هفته گذشته را پیدا کن"
- "امروز چه ایمیل‌های خوانده‌نشده‌ای دارم؟"
- "ایمیل‌های سرپرست تیم را که پیوست دارند پیدا کن"
خواندن ایمیل‌ها
- "در آخرین ایمیل مدیریت مدرسه چه نوشته شده است؟"
- "گفتگوی ایمیلی درباره هفته امتحانات را خلاصه کن"
- "در آخرین ایمیل گروه آموزشی من چه توافق‌هایی آمده است؟"
شروع کار با Gmail
- منوی پروفایل خود را باز کنید و به ترجیحات بروید.
- در تنظیمات ابزارها → یکپارچه‌سازی‌ها، زیر ارائه‌شده توسط سازمان شما، کلید کنار Gmail را روشن کنید.
- با حساب Google خود وارد شوید و اجازه دسترسی فقط‌خواندنی به Gmail را بدهید.
- یک چت را شروع کنید و سؤال خود را بپرسید. اکنون Gmail به‌طور پیش‌فرض در چت‌های شما در دسترس است.
همچنین می‌توانید در داشبورد، در بخش ابزارها روی Gmail کلیک کنید. در این صورت در صورت نیاز وارد Google می‌شوید و بلافاصله یک چت با این اتصال شروع می‌شود.
حریم خصوصی و امنیت
اتصال Gmail فقط دسترسی خواندن درخواست می‌کند:
- ✅ جستجو و خواندن ایمیل‌ها
- ❌ ارسال ایمیل ممکن نیست
- ❌ ساخت پیش‌نویس ممکن نیست
- ❌ تغییر، علامت‌گذاری به‌عنوان خوانده‌شده یا حذف ایمیل‌ها ممکن نیست
توکن‌های دسترسی رمزگذاری می‌شوند و فقط در سمت سرور ذخیره می‌شوند. اگر آخرین اتصال Google را در ترجیحات خاموش کنید، ارتباط با حساب Google شما قطع می‌شود. همچنین می‌توانید دسترسی را از طریق Google Account Security لغو کنید.
محدودیت‌ها
- هوش مصنوعی از پیوست‌ها فقط نام فایل‌ها را می‌بیند؛ محتوای پیوست‌ها خوانده نمی‌شود.
- ایمیل‌های طولانی کوتاه می‌شوند.
- اگر اتصال Google شما منقضی شده باشد، ترجیحات دکمه اتصال مجدد را نشان می‌دهد.
کاربردها
- یافتن مکاتبات: پیدا کردن سریع ایمیل‌های مشخص
- خلاصه‌سازی: خلاصه کردن گفتگوهای ایمیلی طولانی
- آماده‌سازی: مرتب کردن توافق‌ها و پرسش‌های پیام‌های قبلی، برای مثال برای گفتگو با اولیا یا جلسه گروه آموزشی
نکات جستجو
می‌توانید از عملگرهای جستجوی Gmail در پرسش‌های خود نیز استفاده کنید:
| عملگر | مثال | توضیح |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | ایمیل‌های یک فرستنده مشخص |
subject: | subject:vergadering | ایمیل‌هایی با یک واژه در موضوع |
has:attachment | has:attachment | ایمیل‌های دارای پیوست |
is:unread | is:unread | ایمیل‌های خوانده‌نشده |
after: | after:2026/01/01 | ایمیل‌های پس از یک تاریخ |
اتصال‌های مرتبط
- تقویم گوگل - مشاهده قرارهای تقویم
- Google Drive - جستجو و خواندن فایل‌ها
- Outlook Mail - جایگزین Microsoft