Gmail

Gmail bağlantısı, AI-School'daki AI asistanına Gmail posta kutunuza okuma erişimi verir. Bu sayede e-postaları arayabilir, okuyabilir ve özetletebilirsiniz. Bağlantı e-posta gönderemez, taslak oluşturamaz ve mesajları değiştiremez.

Gereksinimler

• Yöneticiniz, yönetim ortamında Araçlar → MCP → Suite kısayolları üzerinden Google Workspace'i etkinleştirmiştir.
• Ortamınızda bağlantıları kullanma izniniz vardır.
• Kullanmak istediğiniz posta kutusuna erişimi olan bir Google hesabınız vardır, örneğin okul hesabınız.
• Araç kullanabilen, mevcut bir AI modeli seçersiniz. Bağlantı OpenAI ile sınırlı değildir.

Kullanılabilir Özellikler

Özellik	Açıklama
google_account_profile	Bağlı Google hesabının profilini alır
gmail_search_emails	Gmail arama söz dizimiyle e-postaları arar (arama başına en fazla 25)
gmail_read_email	Tek bir e-postayı tamamen okur
gmail_batch_read_emails	Tek seferde en fazla 25 e-posta okur
gmail_read_thread	Bir e-posta yazışmasının tamamını okur

Kullanım Örnekleri

E-postaları Arama

• "Geçen haftaki veli toplantısıyla ilgili e-postaları ara"
• "Bugünden hangi okunmamış e-postalarım var?"
• "Ekip liderinden gelen ekli e-postaları ara"

E-postaları Okuma

• "Okul yönetiminin son e-postasında ne yazıyor?"
• "Sınav haftasıyla ilgili e-posta yazışmasını özetle"
• "Bölümümün son e-postasında hangi kararlar var?"

Gmail ile Başlama

1. Profil menünüzü açın ve Tercihler'e gidin.
2. Araçlar ayarları → Entegrasyonlar bölümünde, Kuruluşun tarafından sunuluyor altında Gmail anahtarını açın.
3. Google hesabınızla giriş yapın ve Gmail'e okuma erişimi için izin verin.
4. Bir sohbet başlatın ve sorunuzu sorun. Gmail artık sohbetlerinizde varsayılan olarak kullanılabilir.

Ayrıca gösterge panelindeki Araçlar bloğunda Gmail'e de tıklayabilirsiniz. Gerekirse Google'da oturum açarsınız ve bu bağlantıyla hemen bir sohbet başlar.

Gizlilik ve Güvenlik

Gmail bağlantısı yalnızca okuma erişimi ister:

• ✅ E-postaları arama ve okuma
• ❌ E-posta göndermez
• ❌ Taslak oluşturmaz
• ❌ E-postaları değiştirmez, okundu olarak işaretlemez veya silmez

Erişim belirteçleri şifrelenir ve yalnızca sunucu tarafında saklanır. Tercihler'de son Google bağlantısını kapatırsanız Google hesabınızla bağlantı kesilir. Erişimi Google Hesap Güvenliği üzerinden de iptal edebilirsiniz.

Sınırlamalar

• Eklerde AI yalnızca dosya adlarını görür; eklerin içeriği okunmaz.
• Uzun e-postalar kısaltılır.
• Google bağlantınızın süresi dolduysa Tercihler'de Yeniden bağlan düğmesi görünür.

Uygulamalar

• Yazışmaları bulma: Belirli e-postaları hızla bulun
• Özetleme: Uzun e-posta yazışmalarını özetletin
• Hazırlık: Önceki mesajlardaki kararları ve soruları bir araya getirin, örneğin bir veli görüşmesi veya bölüm toplantısı için

Arama İpuçları

Gmail arama operatörlerini sorularınızda da kullanabilirsiniz:

Operatör	Örnek	Açıklama
from:	from:jan@example.com	Belirli bir gönderenin e-postaları
subject:	subject:toplantı	Konusunda belirli bir kelime geçen e-postalar
has:attachment	has:attachment	Ekli e-postalar
is:unread	is:unread	Okunmamış e-postalar
after:	after:2026/01/01	Belirli bir tarihten sonraki e-postalar

İlgili Bağlantılar

• Google Takvim - Takvim randevularını görüntüleme
• Google Drive - Dosyaları arama ve okuma
• Outlook Mail - Microsoft alternatifi