Gmail
A conexão Gmail dá ao assistente de IA do AI-School acesso só de leitura à sua caixa de correio Gmail. Com ela, pode pesquisar, ler e pedir resumos de e-mails. A conexão não pode enviar e-mails, criar rascunhos nem alterar mensagens.
Requisitos
- O seu administrador ativou o Google Workspace no ambiente de administração, através de Ferramentas → MCP → Atalhos da suite.
- Tem permissão para utilizar conexões no seu ambiente.
- Tem uma conta Google com acesso à caixa de correio que pretende utilizar, por exemplo a sua conta da escola.
- Escolhe um modelo de IA disponível que consiga utilizar ferramentas. A conexão não está limitada à OpenAI.
Funções disponíveis
| Função | Descrição |
|---|---|
google_account_profile | Obtém o perfil da conta Google associada |
gmail_search_emails | Pesquisa e-mails com a sintaxe de pesquisa do Gmail (no máximo 25 por pesquisa) |
gmail_read_email | Lê um e-mail na íntegra |
gmail_batch_read_emails | Lê no máximo 25 e-mails de uma só vez |
gmail_read_thread | Lê uma conversa de e-mail completa |
Exemplos de utilização
Pesquisar e-mails
- "Procura e-mails sobre a reunião de pais da semana passada"
- "Que e-mails não lidos tenho de hoje?"
- "Procura e-mails do coordenador da equipa com um anexo"
Ler e-mails
- "O que diz o último e-mail da direção da escola?"
- "Resume a conversa por e-mail sobre a semana de testes"
- "Que acordos constam do último e-mail do meu departamento?"
Começar a utilizar o Gmail
- Abra o menu do seu perfil e aceda a Preferências.
- Em Configurações de ferramentas → Integrações, na secção Fornecido pela sua organização, ative o interruptor de Gmail.
- Inicie sessão com a sua conta Google e conceda acesso só de leitura ao Gmail.
- Inicie um chat e faça a sua pergunta. O Gmail fica agora disponível por predefinição nos seus chats.
Também pode clicar em Gmail no bloco Ferramentas do painel. Se necessário, inicia sessão na Google e é aberto de imediato um chat com esta conexão.
Privacidade e segurança
A conexão Gmail pede apenas acesso de leitura:
- ✅ Pesquisar e ler e-mails
- ❌ Não envia e-mails
- ❌ Não cria rascunhos
- ❌ Não altera, marca como lidos nem elimina e-mails
Os tokens de acesso são encriptados e guardados apenas no servidor. Se desativar em Preferências a última conexão Google, a ligação à sua conta Google é terminada. Também pode revogar o acesso através de Segurança da Conta Google.
Limitações
- Dos anexos, a IA vê apenas os nomes dos ficheiros; o conteúdo dos anexos não é lido.
- Os e-mails longos são encurtados.
- Se a sua ligação à Google tiver expirado, Preferências mostra o botão Reconectar.
Aplicações
- Encontrar correspondência: encontrar rapidamente e-mails específicos
- Resumir: pedir resumos de conversas de e-mail longas
- Preparar: organizar acordos e perguntas de mensagens anteriores, por exemplo para uma reunião com os pais ou uma reunião de departamento
Dicas de pesquisa
Também pode utilizar operadores de pesquisa do Gmail nas suas perguntas:
| Operador | Exemplo | Descrição |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | E-mails de um remetente específico |
subject: | subject:reunião | E-mails com uma palavra no assunto |
has:attachment | has:attachment | E-mails com anexos |
is:unread | is:unread | E-mails não lidos |
after: | after:2026/01/01 | E-mails posteriores a uma data |
Conexões relacionadas
- Google Agenda - Ver compromissos da agenda
- Google Drive - Pesquisar e ler ficheiros
- Outlook Mail - Alternativa da Microsoft