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Gérer la base de connaissances

AI-School dispose d'une base de connaissances gérée où nous publions des articles sur divers sujets généraux. De plus, nous offrons également la possibilité de créer une base de connaissances spécifique à l'école.

Où la base de connaissances est-elle visible ?​

La base de connaissances spécifique à l'école est visible pour les utilisateurs à deux endroits :

1. Sur le tableau de bord​

Les éléments de la base de connaissances apparaissent sous forme de liens sur le tableau de bord de l'utilisateur.

Liens sur le tableau de bord

2. Sur la page de la base de connaissances​

Les éléments de la base de connaissances se trouvent sous l'onglet Base de connaissances propre sur la page de la base de connaissances.

Base de connaissances propre

Ajouter un élément de base de connaissances​

Pour configurer la base de connaissances, l'administrateur de l'école doit aller dans l'environnement d'administration et cliquer sur le bouton plus.

Ajouter un élément de base de connaissances

Cela ouvre un formulaire à étapes avec cinq étapes.

Étape 1 : Type d'élément de base de connaissances​

Dans la première étape, vous choisissez le type d'élément de base de connaissances :

  1. Panneau latéral (par défaut) : Il s'agit d'une URL de site web qui s'ouvre via un panneau latéral dans l'application. L'avantage est que le participant ne quitte pas l'application. Le panneau latéral couvre 70% de l'écran.
  2. URL externe : Le site web s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
  3. Vidéo : Pour utiliser ceci, vous devez d'abord publier une vidéo sous Vidéos. Cela ne peut être qu'une vidéo YouTube. Une vidéo YouTube doit être réglée sur visible (publique) ou visible via un lien.

Définir le type d'élément de base de connaissances

Étape 2 : Titre, description et catégorie​

À l'étape 2, vous saisissez le titre, la description et la catégorie. La catégorie peut également être une matière enseignée à l'école.

Titre et description de l'élément de base de connaissances

Étape 3 : Tags, niveau et public cible​

À l'étape 3, vous définissez en option les tags et le niveau :

  • Niveau : Débutant, Avancé ou Expert
  • Public cible : Cases à cocher pour qui l'élément de base de connaissances est destiné :
    • Élève
    • Employé
    • Admin

Tags et niveau de l'élément de base de connaissances

Étape 4 : Image​

À l'étape 4, vous définissez une image. Cela doit être une image carrée de préférence 500x500px.

Image de l'élément de base de connaissances

Étape 5 : Traductions​

Après l'étape 4, des traductions du titre et de la description sont automatiquement créées afin qu'elles fonctionnent bien dans toutes les langues prises en charge (anglais, français et allemand). À l'étape 5, vous pouvez encore les ajuster.

Traductions de l'élément de base de connaissances

Après avoir terminé toutes les étapes, l'élément de base de connaissances est ajouté et immédiatement visible pour le public cible sélectionné.