Créer des documents

Avec Texte vers document, vous pouvez créer un document depuis le chat. Choisissez un document libre si l’IA peut concevoir la mise en page en HTML et CSS, ou un modèle de document si un modèle Word avec champs à remplir est configuré.

Document libre

Les documents libres sont enregistrés en versions dans le chat. Vous pouvez revenir à une version précédente, annoter des parties du document, ajouter des fichiers au prompt et exporter le résultat en PDF. Les réglages comme document ou présentation, portrait ou paysage, position du logo, taille du logo et style peuvent être choisis manuellement ou déduits par l’IA.

Modèles de documents

Lorsqu’un modèle est sélectionné, la partie droite affiche un formulaire SurveyJS au lieu d’un aperçu du document. L’IA remplit les champs connus à partir du prompt et des fichiers joints. Vous pouvez vérifier et modifier tous les champs avant de générer le document Word modifiable.

Ajouter des fichiers

Les pièces jointes utiles sont par exemple des enregistrements de réunion, des PDF, des documents Word existants et des images. Cela permet de créer des comptes rendus, lettres ou rapports directement à partir de sources.

Champs réservés et confidentialité

Les tags réservés comme {naam_organisatie}, {naam_school}, {naam_vestiging}, {naam_account}, {email_account} et {functie_account} sont remplis localement par l’application. Ces données personnelles ou organisationnelles ne sont pas envoyées au modèle de langage.

Fichiers téléchargeables dans le chat ordinaire

Demandez un document Word, un PDF ou un PowerPoint dans un chat ordinaire. Le document reprend la conversation disponible et vos dernières corrections. Demandez explicitement de conserver les textes qui doivent rester inchangés. Les limites de contexte et de confidentialité restent applicables.

La carte sous la réponse affiche la progression, puis Ouvrir. Ce bouton ouvre l’aperçu, où vous pouvez télécharger le fichier. Vous pouvez télécharger à nouveau le même fichier sans le régénérer. En cas d’échec du téléchargement, réessayez. Le bouton d’exportation existant reste disponible pour exporter manuellement une réponse ou une conversation, avec le choix d’inclure l’en-tête.

Les aperçus Word, PDF et PowerPoint (.pptx) s’affichent dans l’application, y compris pour les fichiers privés. Utilisez Précédent et Suivant pour parcourir les pages PDF ou les diapositives ; les touches Page précédente, Page suivante, Début et Fin fonctionnent aussi lorsque l’aperçu a le focus. Télécharger enregistre le fichier original. En cas d’échec, choisissez Réessayer.

PDF / PowerPoint: Zoom avant / Zoom arrière (50–300%).

Dans l’application mobile, ouvrez la même carte de document. Utilisez le zoom pour les petits caractères. Sur iOS et Android, Télécharger ouvre la fenêtre de partage/enregistrement de l’appareil ; choisissez l’application ou l’emplacement souhaité. Retour vous ramène à la conversation initiale.