文書を作成する
テキストから文書を使うと、チャットから文書を作成できます。AI が HTML と CSS でレイアウトを設計してよい場合は自由文書を選び、入力可能なフィールドを持つ Word テンプレートが設定されている場合は文書テンプレートを選びます。
自由文書
自由文書はチャット内でバージョンとして保存されます。以前のバージョンに戻ったり、文書の一部に注釈を付けたり、プロンプトにファイルを追加したり、結果を PDF としてエクスポートしたりできます。文書またはプレゼンテーション、縦向きまたは横向き、ロゴ位置、ロゴサイズ、スタイルなどの設定は手動で選ぶことも、AI に推定させることもできます。
文書テンプレート
テンプレートを選択すると、右側には文書プレビューではなく SurveyJS フォームが表示されます。AI はプロンプトと添付ファイルから既知のフィールドを入力します。編集可能な Word 文書を生成する前に、すべてのフィールドを確認して変更できます。
ファイルの追加
会議録音、PDF、既存の Word 文書、画像などを添付できます。これにより、議事録、手紙、レポートを元資料から直接作成できます。
予約フィールドとプライバシー
{naam_organisatie}、{naam_school}、{naam_vestiging}、{naam_account}、{email_account}、{functie_account} などの予約タグはアプリケーションによってローカルで入力されます。これらの個人情報または組織情報は言語モデルに送信されません。
通常のチャットでファイルをダウンロードする
通常のチャットで Word 文書、PDF、PowerPoint の作成を依頼できます。文書には、利用可能な会話と最新の修正内容が反映されます。変更せずに残したい文章は、その旨を明確に伝えてください。設定済みのコンテキストとプライバシーの制限は引き続き適用されます。
回答の下にある文書カードには、進捗の後に開くボタンが表示されます。このボタンでプレビューを開き、そこからファイルをダウンロードできます。同じファイルを再生成せずに再度ダウンロードできます。失敗した場合は再試行してください。既存のエクスポートボタンでは、選択した回答や会話を手動でエクスポートし、ヘッダーを含めるか選べます。
Word、PDF、PowerPoint(.pptx)は非公開ファイルもアプリ内でプレビューできます。前へと次へでページやスライドを切り替えます。プレビューにフォーカスがある場合は Page Up、Page Down、Home、End も使えます。ダウンロードでは元のファイルを保存します。読み込みに失敗した場合は再試行を選んでください。
PDF / PowerPoint: 拡大 / 縮小 (50–300%).
モバイルアプリでも同じドキュメントカードを開きます。小さい文字にはズームボタンを使ってください。iOS と Android では、ダウンロードすると端末の共有・保存画面が開きます。そこでアプリや保存先を選びます。戻る操作で元の会話に戻れます。