Gérer et supprimer des fichiers
Ouvrez Gestion des fichiers via le menu. Vous y gérez les envois et les fichiers créés par l’IA. Sélectionner un fichier pour le gérer est différent de l’ajouter comme source à une conversation ; voir Chat avec des documents.
Importer des fichiers
Faites glisser des fichiers dans la zone Déposez les fichiers ici ou cliquez sur Choisir des fichiers. Pendant l’importation, vous en voyez la progression ; vous pouvez alors ajouter d’autres fichiers avec le bouton d’importation dans la barre d’outils.
Supprimer plusieurs fichiers à la fois
- Recherchez les fichiers avec le filtre en haut et, si nécessaire, choisissez des fichiers ou des images.
- Utilisez l’affichage en tableau pour obtenir un aperçu avec des cases à cocher. Vous pouvez aussi cocher des fichiers dans l’affichage en grille.
- Cochez les fichiers que vous souhaitez supprimer. Dans le tableau, la case au-dessus de la colonne sélectionne les lignes de la page actuelle ; cela ne sélectionne pas automatiquement toutes les pages.
- Vérifiez le nombre de fichiers sélectionnés. Une sélection peut contenir des fichiers que vous aviez cochés auparavant. Utilisez Effacer la sélection dans le tableau si vous souhaitez recommencer.
- Cliquez sur la corbeille en haut. Elle apparaît dès que vous avez sélectionné quelque chose.
- Vérifiez le nombre dans la confirmation et confirmez uniquement si la sélection est correcte.
- Attendez le message et la vue d’ensemble mise à jour. En cas d’erreur partielle, le message indique combien de fichiers ont été supprimés ou non. Vérifiez les fichiers restants avant de réessayer.
La suppression retire les fichiers sélectionnés de Gestion des fichiers. Conservez d’abord une copie personnelle si vous en aurez encore besoin plus tard. Désactiver une pièce jointe dans le chat ne supprime pas le fichier enregistré.
Télécharger et conserver
Sélectionnez un seul fichier pour le télécharger directement. Avec Télécharger en ZIP, vous pouvez télécharger une sélection en une fois. Si vous avez configuré un lien Drive, vous pouvez aussi envoyer les fichiers pris en charge vers le dossier associé. Configurez ces liens dans Préférences → Liens Drive.
Vérifier le traitement
Un envoi n’est utilisable que lorsque le traitement est terminé. Les documents peuvent mesurer au maximum 150 Mo par fichier ; des limites distinctes s’appliquent à l’audio, à la vidéo et aux images. Un envoi accepté ne signifie pas que tous les formats ou tous les contenus peuvent être traités.
En cas d’erreur, lisez d’abord le message d’erreur. Vous pouvez retraiter un document pris en charge via le menu d’actions, ou en sélectionnant un document puis en choisissant Retraiter. Si nécessaire, renvoyez un document endommagé ou protégé sous une forme lisible. Le retraitement remplace l’extraction de texte précédente.
Pour les échecs audio et le choix de supprimer l’enregistrement source après la transcription, voir Audio et transcription. Le texte de transcription peut alors être conservé ; cela diffère de la suppression du fichier entier dans Gestion des fichiers.
Vérifier quelles sources ont été lues
Sous une réponse, Sources peut indiquer quel contenu le modèle a utilisé : Texte complet, Sélection, Résumé, Traitement incomplet ou Non lu. Un fichier joint n’est donc pas automatiquement lu dans son intégralité. Vérifiez cette information avant d’utiliser une réponse qui doit traiter toutes les parties d’un fichier.
Avec une sélection ou un résultat tronqué, vous pouvez demander de façon plus ciblée un chapitre ou les parties restantes. En cas de traitement incomplet, vérifiez d’abord l’état du fichier. Un administrateur d’assistant peut choisir, sous Texte source, Texte source complet requis : dans ce cas, les résumés ne sont pas utilisés comme remplacement du texte. Les grandes sources peuvent être lues par parties et consommer davantage. Là aussi, il faut continuer à vérifier l’avertissement sur les sources.
Avec Automatique, l’assistant reçoit intégralement les petits fichiers (jusqu’à 5 fichiers pour un total d’environ 30 000 mots) à chaque question. Cela permet des réponses plus rapides. Dans les fichiers plus volumineux, l’assistant recherche les passages pertinents.
PDF protégés et texte manquant
Un PDF protégé qui s’ouvre sans mot de passe et contient une couche de texte peut être traité. La couche de texte est lue ; l’OCR des pages scannées protégées n’est pas pris en charge. Un PDF qui demande un mot de passe ou qui ne contient que des pages scannées doit être renvoyé comme fichier lisible et non protégé.
Vérifiez l’état du traitement après l’envoi. Un fichier qui n’a pas encore été traité ou qui ne fournit pas de texte exploitable n’est pas considéré silencieusement comme lu. Sous la réponse, Sources peut indiquer que le traitement est incomplet, avec la raison. Ne demandez à l’IA des conclusions sur l’ensemble du contenu qu’après la réussite du traitement.