Dokumente erstellen

Mit Text zu Dokument kannst du direkt aus dem Chat ein Dokument erstellen. Wähle ein freies Dokument, wenn die KI das Layout in HTML und CSS gestalten darf, oder eine Dokumentvorlage, wenn eine Word-Vorlage mit ausfüllbaren Feldern eingerichtet ist.

Freies Dokument

Freie Dokumente werden im Chat versioniert gespeichert. Du kannst zu einer früheren Version zurückkehren, Bereiche markieren, Dateien zur Eingabe hinzufügen und das Ergebnis als PDF exportieren. Einstellungen wie Dokument oder Präsentation, Hoch- oder Querformat, Logoposition, Logogröße und Stil können manuell gewählt oder von der KI abgeleitet werden.

Dokumentvorlagen

Wenn eine Vorlage ausgewählt ist, zeigt die rechte Seite ein SurveyJS-Formular statt einer Dokumentvorschau. Die KI füllt bekannte Felder aus dem Prompt und den angehängten Dateien. Vor dem Erzeugen des bearbeitbaren Word-Dokuments kannst du alle Felder prüfen und ändern.

Dateien hinzufügen

Geeignete Anhänge sind zum Beispiel Meetingaufnahmen, PDFs, vorhandene Word-Dokumente und Bilder. So lassen sich Protokolle, Briefe oder Berichte direkt aus Quellen erstellen.

Reservierte Felder und Datenschutz

Reservierte Tags wie {naam_organisatie}, {naam_school}, {naam_vestiging}, {naam_account}, {email_account} und {functie_account} werden lokal durch die Anwendung gefüllt. Diese Personen- oder Organisationsdaten werden nicht an das Sprachmodell gesendet.

Dateien im normalen Chat herunterladen

Bitte in einem normalen Chat um ein Word-Dokument, eine PDF oder eine PowerPoint-Präsentation. Das Dokument berücksichtigt das verfügbare Gespräch und deine neuesten Korrekturen. Bitte ausdrücklich darum, vorhandenen Text unverändert zu behalten. Die festgelegten Kontext- und Datenschutzgrenzen gelten weiterhin.

Die Dokumentkarte unter der Antwort zeigt zunächst den Fortschritt und dann Öffnen. Damit öffnest du die Vorschau, in der du die Datei herunterladen kannst. Dieselbe Datei lässt sich erneut herunterladen, ohne sie neu zu erstellen. Bei einem Downloadfehler kannst du es erneut versuchen. Die vorhandene Export-Schaltfläche bleibt für den manuellen Export einer ausgewählten Antwort oder eines Gesprächs verfügbar, einschließlich der Wahl, die Kopfzeile zu übernehmen.

Word, PDF und PowerPoint (.pptx) werden direkt in der App angezeigt, auch bei privaten Dateien. Mit Zurück und Weiter blätterst du durch PDF-Seiten oder PowerPoint-Folien; bei fokussierter Vorschau funktionieren auch Bild auf, Bild ab, Pos1 und Ende. Herunterladen speichert die Originaldatei. Bei einem Ladefehler wähle Erneut versuchen.

PDF / PowerPoint: Vergrößern / Verkleinern (50–300%).

Öffne in der mobilen App dieselbe Dokumentkarte. Vergrößere kleine Texte mit den Zoomtasten. Unter iOS und Android öffnet Herunterladen das Teilen-/Speicherfenster des Geräts; wähle dort die gewünschte App oder den Speicherort. Zurück führt zum ursprünglichen Gespräch.