ファイルの管理と削除
メニューから Bestandsbeheer を開きます。ここではアップロードしたファイルと、AI が作成したファイルを管理できます。ファイルを選んで管理することと、チャットのソースとして追加することは別です。ドキュメントとのチャット を参照してください。
ファイルをアップロードする
ファイルを Sleep bestanden hierheen の枠にドラッグするか、Bestanden kiezen をクリックします。アップロード中は進行状況が表示されます。さらにファイルを追加する場合は、ツールバーのアップロードボタンを使います。
複数のファイルをまとめて削除する
- 上部のフィルターでファイルを探し、必要に応じてファイルまたは画像を選択します。
- チェックボックス付きの一覧を使って全体を確認します。グリッド表示でもファイルを選択できます。
- 削除したいファイルにチェックを入れます。表では列の上にあるチェックボックスで現在のページの行を選択します。すべてのページが自動的に選択されるわけではありません。
- 選択したファイル数を確認します。選択には、以前にチェックしたファイルが含まれることがあります。やり直す場合は、表の Selectie wissen を使います。
- 選択すると上部に表示されるゴミ箱をクリックします。
- 確認画面の件数を確認し、選択が正しい場合のみ確定します。
- 通知と更新された一覧を待ちます。一部失敗した場合は、通知に削除されたファイル数と削除されなかったファイル数が表示されます。再試行する前に残っているファイルを確認してください。
削除すると、選択したファイルは Bestandsbeheer から取り除かれます。後で必要になる場合は、先に自分のコピーを保存してください。チャットで添付を無効にしても、保存済みのファイルは削除されません。
ダウンロードと保存
1 つのファイルを選択すると、直接ダウンロードできます。Download als ZIP を使うと、選択したファイルをまとめてダウンロードできます。Drive の接続を設定している場合は、対応ファイルを接続先フォルダにも送れます。接続は Voorkeuren → Drive koppelingen で設定します。
処理を確認する
アップロードは、処理が完了して初めて利用できます。ドキュメントは 1 ファイルあたり 150 MB までです。音声、動画、画像にはそれぞれ別の上限があります。アップロードが受理されても、すべての形式や内容が処理できるとは限りません。
エラーが出たら、まずエラーメッセージを確認してください。対応しているドキュメントは、アクションメニューから再処理するか、1 つのドキュメントを選んで Opnieuw verwerken を選べます。破損している、または保護されているドキュメントは、必要に応じて読み取り可能なファイルとして再提出してください。再処理すると、以前のテキスト抽出は置き換えられます。
失敗した音声や、文字起こし後に元の録音を削除するかどうかについては、Audio en transcriptie を参照してください。その場合でも文字起こしテキストは保持できます。これは、Bestandsbeheer でファイル全体を削除することとは異なります。
どのソースが読み取られたかを確認する
回答の下にある Bronnen で、モデルが使用した内容を確認できます: Volledige tekst、Selectie、Samenvatting、Onvolledig verwerkt、Niet gelezen。添付ファイルがあっても、自動的に全文が読まれるわけではありません。ファイルのすべての部分を扱う必要がある回答を使う前に、この情報を確認してください。
一部選択または要約結果の場合は、特定の章や残りの部分をより具体的に求められます。処理が不完全な場合は、まずファイルの状態を確認してください。アシスタント管理者は Brontekst で Volledige brontekst vereist を選べます。これを選ぶと、要約は本文の代わりとして使われません。大きなソースは分割して読み込まれ、使用量が増えることがあります。その場合も、ソース表示の確認は必要です。
Automatisch を使うと、アシスタントは小さなファイル（合計約 30,000 語までの 5 ファイル）を各質問で完全に参照します。これにより応答が速くなります。より大きなファイルでは、アシスタントが適切な箇所を検索します。
保護された PDF とテキスト不足
パスワードなしで開けてテキストレイヤーを含む保護された PDF は、処理できます。テキストレイヤーは読み取られますが、保護されたスキャンページに対する OCR はサポートされません。パスワードを要求する PDF や、スキャンページのみの PDF は、読み取り可能で保護されていないファイルとして再提出してください。
アップロード後は処理ステータスを確認してください。まだ処理されていないファイル、または有用なテキストを生成できないファイルは、読み取り済みとして黙って扱われることはありません。回答の下の Bronnen には、理由付きで処理が不完全であることが表示される場合があります。完全な内容について AI に結論を求めるのは、処理が成功してからにしてください。