Ga naar hoofdinhoud

Somtoday koppeling

AI-School biedt een integratie aan met Somtoday. Deze integratie zorgt voor het automatisch synchronizeren van Somtoday met AI-School op de volgende koppelvlakken:

  • Medewerkers
  • Leerlingen
  • Stamgroepen
  • Vakken

Door deze automatische koppeling hoeft de beheerder niet handmatig medewerkers, leerlingen, groepen en vakken toe te voegen. De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd vanuit Somtoday.

Somtoday Connect​

Om de koppeling te kunnen realiseren gaan we eerst naar Somtoday Connect. Dit is de centrale plaats waar je alle koppelingen van Somtoday beheert.

Somtoday Connect

AI-School in Aanbod Producten​

In het aanbod producten vind je AI-School als beschikbare koppeling. Selecteer AI-School om de koppeling te kunnen configureren.

Aanbod Producten

Beheer Somtoday Koppeling​

Na het selecteren van AI-School zie je rechtsboven de knop Beheer koppeling. Klik op deze knop om de instellingen van de koppeling te beheren.

Beheer Somtoday Koppeling

Datatoegang instellen​

Voor een correcte werking van de koppeling moet je bij datatoegang de volgende velden aanvinken:

  • Leerlingnummer
  • Email adres

Deze velden zijn noodzakelijk om de koppeling tussen Somtoday en AI-School correct te laten functioneren.

Datatoegang

Synchronisatie​

Na het correct instellen van de datatoegang wordt de synchronisatie automatisch gestart. De gegevens van medewerkers, leerlingen, stamgroepen en vakken worden vanuit Somtoday naar AI-School gesynchroniseerd.

De synchronisatie vindt iedere dag automatisch plaats om 2:00 uur 's nachts, zodat wijzigingen in Somtoday automatisch worden doorgevoerd in AI-School.

Handmatig synchroniseren en wijzigingslogboek​

Via de Somtoday-instellingen kun je een handmatige synchronisatie starten. De status toont achtereenvolgens de wachtrij, verbinding, vakken, medewerkers, stamgroepen, leerlingen en afronding. Als je het scherm sluit, stopt alleen het volgen in de browser; de servertaak blijft doorlopen. Een vastgelopen taak wordt automatisch als fout gemarkeerd, waarna een nieuwe synchronisatie kan starten.

Open Synchronisatiegeschiedenis en kies Details om per synchronisatie te zien welke records zijn aangemaakt, gewijzigd, gedeactiveerd of verwijderd. Bij gewijzigde velden worden de oude en nieuwe waarde getoond. Dit logboek is alleen toegankelijk voor bevoegde beheerders en ondersteunt de verantwoording van gegevensverwerking, onder andere voor Edu-V Consent. Synchronisaties van vóór de introductie van het logboek bevatten deze details niet.

WhatsApp