Gå til hovedinnhold

Somtoday-kobling

AI-School tilbyr en integrasjon med Somtoday. Denne integrasjonen sørger for automatisk synkronisering av Somtoday med AI-School på følgende koblingspunkter:

  • Ansatte
  • Elev
  • Stamgrupper
  • Fag

Med denne automatiske koblingen trenger ikke administratoren å legge til medarbeidere, elever, grupper og fag manuelt. Opplysningene synkroniseres automatisk fra Somtoday.

Somtoday Connect​

For å realisere koblingen går vi først til Somtoday Connect. Dette er det sentrale stedet hvor du håndterer alle Somtoday-koblinger.

Somtoday Connect

AI-School i Tilbud Produkter​

I tilbudet av produkter finner du AI-School som tilgjengelig kobling. Velg AI-School for å kunne konfigurere koblingen.

Tilbud Produkter

Behandle Somtoday Kobling​

Etter at du har valgt AI-School, ser du øverst til høyre knappen Behandle kobling. Klikk på denne knappen for å administrere innstillingene for koblingen.

Behandle Somtoday Kobling

Dataadgang innstilling​

For riktig funksjon av koblingen må du i dataadgang kryss av følgende felt:

  • Elevnummer
  • E-postadresse

Disse feltene er nødvendige for at koblingen mellom Somtoday og AI-School skal fungere riktig.

Datatilgang

Synkronisering​

Etter riktig innstilling av dataadgang startes synkroniseringen automatisk. Opplysninger om ansatte, elever, stamgrupper og fag synkroniseres fra Somtoday til AI-School.

Synkroniseringen skjer hver dag automatisk kl. 02:00 om natten, slik at endringer i Somtoday blir gjennomført i AI-School.

Manuell synkronisering og endringslogg​

Du kan starte en manuell synkronisering i Somtoday-innstillingene. Statusen viser kø, tilkobling, fag, ansatte, grupper, elever og fullføring. Når skjermen lukkes, stopper bare overvåkingen i nettleseren; serveroppgaven fortsetter. En oppgave som har stoppet opp, markeres automatisk som mislykket slik at en ny synkronisering kan starte.

Åpne Synkroniseringshistorikk og velg Detaljer for å se hvilke poster som ble opprettet, endret, deaktivert eller slettet. For endrede felt vises gamle og nye verdier. Loggen er bare tilgjengelig for autoriserte administratorer og støtter ansvarlighet for databehandling, inkludert Edu-V Consent. Eldre synkroniseringer inneholder ikke disse detaljene.

WhatsApp