Onboarding
Via de tegel Onboarding in de beheeromgeving kunt u instellen wat medewerkers en leerlingen tijdens hun eerste inlog te zien krijgen. U kunt een pop-up melding tonen en, als dat nodig is, een verplichte onboardingvideo laten bekijken voordat de eerste-inlogstappen worden afgerond.
Waarvoor kunt u onboarding gebruiken?
- Acceptatie van gebruiksvoorwaarden of gedragsregels
- Kennisgeving van wijzigingen in het privacybeleid
- Technische mededelingen (onderhoud, updates)
- Veiligheidsherinneringen voor het gebruik van AI
- Een verplichte introductievideo voor nieuwe medewerkers of leerlingen
Instellen van onboarding
De tegel Onboarding is te vinden in het gebied Veiligheid en privacy van de beheeromgeving.
Voor medewerkers
- Ga naar de beheeromgeving
- Selecteer de tegel Onboarding
- Vul bij Medewerkers de gewenste pop-up tekst in
- Kies de frequentie:
- Eenmalig – de pop-up wordt alleen bij de eerste keer inloggen getoond
- Periodiek – de pop-up keert terug na een instelbaar aantal maanden
- Kies eventueel een Verplichte video bij eerste inlog
- Klik op Opslaan
Voor leerlingen (alleen school-omgeving)
Hetzelfde als voor medewerkers, maar dan in het Leerlingen-gedeelte van de pagina. U kunt voor leerlingen een andere melding en een andere verplichte video kiezen. Deze instelling is alleen beschikbaar in school-omgevingen.
Verplichte onboardingvideo
Een verplichte video wordt toegevoegd aan de eerste-inlogstappen. De gebruiker kan pas verder nadat de video volledig is bekeken.
De keuzelijst toont alleen gepubliceerde video's die in videobeheer geschikt zijn gemaakt als onboardingvideo. Open hiervoor de gewenste video in Video's beheer en vink aan of de video geschikt is als onboardingvideo voor medewerkers, leerlingen of beide.
Frequentie-opties
| Frequentie | Werking |
|---|---|
| Eenmalig | De melding wordt één keer getoond (bij de eerste inlog) |
| Periodiek | De melding keert terug na het ingestelde aantal maanden |
Bij de keuze Periodiek kunt u een interval instellen tussen 1 en 120 maanden.
Nieuwe gebruikers en onboarding
Nieuwe gebruikers krijgen bij hun eerste bezoek eerst de onboarding te zien. Als er voor hun gebruikersgroep een melding is ingesteld, wordt in deze onboarding uitgelegd dat de schoolleiding een melding heeft ingesteld waarvan zij kennis moeten nemen.
De melding kan niet worden weggeklikt zolang bevestiging nodig is. Als er ook een verplichte video is ingesteld, moet de gebruiker deze bekijken voordat hij of zij verdergaat.
Tekst leeg laten
Als de pop-up tekst leeg wordt gelaten, wordt er géén melding getoond voor die gebruikersgroep. Dit is nuttig als u de melding tijdelijk wilt uitschakelen zonder de instellingen volledig te wissen. Een ingestelde verplichte video blijft wel onderdeel van de onboarding.
Zie ook
- Toegangstijden – tijdvensters voor leerlingtoegang
- Privacybescherming (PII) – detectie van persoonsgegevens in chatberichten