Onboarding
Panelen Onboarding låter dig konfigurera vad användare ser vid första inloggningen. Du kan visa ett popup-meddelande och kräva en onboardingvideo.
När onboarding används
- Godkännande av användarvillkor eller uppförandekoder
- Meddelande om ändringar i integritetspolicyn
- Tekniska meddelanden, till exempel underhåll eller uppdateringar
- Säkerhetspåminnelser för användning av AI
- En obligatorisk introduktionsvideo för nya användare
Konfigurera onboarding
Rutan Onboarding finns i administrationsmiljön.
- Gå till administrationsmiljön
- Välj rutan Onboarding
- Ange önskad popup-text
- Välj frekvens: En gång eller Periodiskt
- Välj eventuellt en Obligatorisk video vid första inloggningen
- Klicka på Spara
Skolmiljöer har en separat del för elever. Du kan välja ett annat meddelande och en annan obligatorisk video för elever.
Standardvy för elever
I elevdelen anger Standardvy vilken vy elever får som inte själva har gjort ett val: den lugnare Instegsvy med färre alternativ eller Standardvy med alla alternativ. Ett val som eleven gör vid första inloggningen, eller som en administratör anger per elev, har alltid företräde.
Se även: Vyer och synlighet.
Obligatorisk onboardingvideo
En obligatorisk video läggs till i stegen för första inloggningen. Användaren kan fortsätta först efter att ha sett hela videon.
Listan visar endast publicerade videor som i videohanteringen har markerats som lämpliga onboardingvideor för personal, elever eller båda.
Frekvensalternativ
| Frekvensalternativ | Funktion |
|---|---|
| En gång | Meddelandet visas en gång vid första inloggningen |
| Periodiskt | Meddelandet visas igen efter det inställda antalet månader |
Lämna texten tom
Om popup-texten lämnas tom visas inget meddelande. En inställd obligatorisk video förblir en del av onboardingen.
Se även
- Åtkomsttider - tidsfönster för elevåtkomst
- Integritetsskydd (PII) - identifiering av personuppgifter i chattmeddelanden
Nya användare och onboarding
Nya användare ser denna onboarding vid sitt första besök. Om ett meddelande har ställts in måste användaren läsa det. Om även en obligatorisk video har ställts in måste användaren se den innan hen fortsätter.