Onboarding
Onboarding kutucuğu, kullanıcıların ilk girişte ne göreceğini ayarlamanızı sağlar. Bir açılır mesaj gösterebilir ve onboarding videosunu zorunlu kılabilirsiniz.
Onboarding ne zaman kullanılır
- Kullanım koşullarının veya davranış kurallarının kabulü
- Gizlilik politikasındaki değişikliklerin bildirilmesi
- Bakım veya güncellemeler gibi teknik duyurular
- Yapay zekâ kullanımına yönelik güvenlik hatırlatmaları
- Yeni kullanıcılar için zorunlu bir tanıtım videosu
Onboarding ayarlama
Onboarding kutucuğu yönetim ortamında bulunur.
- Yönetim ortamına gidin
- Onboarding kutucuğunu seçin
- İstediğiniz açılır pencere metnini girin
- Sıklığı seçin: Bir kez veya Periyodik
- İsteğe bağlı olarak bir İlk girişte zorunlu video seçin
- Kaydet’e tıklayın
Okul ortamlarında öğrenciler için ayrı bir bölüm vardır. Öğrenciler için farklı bir mesaj ve farklı bir zorunlu video seçebilirsiniz.
Öğrenciler için varsayılan görünüm
Öğrenciler bölümünde Varsayılan görünüm, henüz seçim yapmamış öğrencilerin görünümünü belirler: daha sade ve daha az seçenekli Başlangıç görünümü veya tüm seçenekleri içeren Varsayılan görünüm. Öğrencinin ilk girişte yaptığı ya da bir yöneticinin öğrenci için ayarladığı seçim her zaman önceliklidir.
Ayrıca bkz.: Görünümler ve görünürlük.
Zorunlu onboarding videosu
Zorunlu video, ilk giriş adımlarına eklenir. Kullanıcı ancak videoyu tamamen izledikten sonra devam edebilir.
Liste yalnızca video yönetiminde personel, öğrenciler veya her ikisi için uygun onboarding videosu olarak işaretlenmiş yayımlanmış videoları gösterir.
Sıklık seçenekleri
| Sıklık seçenekleri | İşleyiş |
|---|---|
| Bir kez | Mesaj ilk girişte bir kez gösterilir |
| Periyodik | Mesaj, ayarlanan ay sayısından sonra yeniden görünür |
Metni boş bırakma
Açılır pencere metni boş bırakılırsa hiçbir mesaj gösterilmez. Ayarlanmış bir zorunlu video onboarding’in parçası olmaya devam eder.
Ayrıca bakın
- Erişim saatleri - öğrenci erişimi için zaman aralıkları
- Gizlilik koruması (PII) - sohbet mesajlarında kişisel verilerin tespiti
Yeni kullanıcılar ve onboarding
Yeni kullanıcılar bu onboarding’i ilk ziyaretlerinde görür. Bir mesaj ayarlandıysa kullanıcının onu okuması gerekir. Ayrıca zorunlu bir video ayarlandıysa kullanıcı devam etmeden önce onu izlemelidir.