Onboarding
Il riquadro Onboarding consente di configurare ciò che gli utenti vedono al primo accesso. È possibile mostrare un messaggio pop-up e richiedere un video di onboarding.
Quando usare l’onboarding
- Accettazione delle condizioni d’uso o delle regole di comportamento
- Comunicazione di modifiche all’informativa sulla privacy
- Comunicazioni tecniche come manutenzione o aggiornamenti
- Promemoria di sicurezza per l’uso dell’IA
- Un video introduttivo obbligatorio per i nuovi utenti
Configurare l’onboarding
Il riquadro Onboarding si trova nell’ambiente di gestione.
- Vai all’ambiente di gestione
- Seleziona il riquadro Onboarding
- Inserisci il testo del pop-up desiderato
- Scegli la frequenza: Una volta o Periodica
- Scegli facoltativamente un Video obbligatorio al primo accesso
- Fai clic su Salva
Gli ambienti scolastici hanno una sezione separata per gli studenti. Puoi scegliere un messaggio diverso e un video obbligatorio diverso per gli studenti.
Visualizzazione predefinita per gli studenti
Nella sezione studenti, Visualizzazione predefinita stabilisce la vista degli studenti che non hanno ancora scelto: la Visualizzazione iniziale, più tranquilla e con meno opzioni, oppure la Visualizzazione standard con tutte le opzioni. Una scelta fatta dallo studente al primo accesso o impostata da un amministratore per uno studente ha sempre la precedenza.
Vedi anche: Visualizzazioni e visibilità.
Video di onboarding obbligatorio
Un video obbligatorio viene aggiunto ai passaggi del primo accesso. L’utente può proseguire solo dopo aver guardato il video per intero.
L’elenco mostra solo i video pubblicati contrassegnati nella gestione video come adatti all’onboarding per il personale, gli studenti o entrambi.
Opzioni di frequenza
| Opzioni di frequenza | Funzionamento |
|---|---|
| Una volta | Il messaggio viene mostrato una volta al primo accesso |
| Periodica | Il messaggio ricompare dopo il numero di mesi impostato |
Lasciare vuoto il testo
Se il testo del pop-up resta vuoto, non viene mostrato alcun messaggio. Un video obbligatorio impostato resta parte dell’onboarding.
Vedi anche
- Orari di accesso - fasce orarie per l’accesso degli studenti
- Protezione della privacy (PII) - rilevamento di dati personali nei messaggi di chat
Nuovi utenti e onboarding
I nuovi utenti vedono questo onboarding alla prima visita. Se è stato impostato un messaggio, l’utente deve leggerlo. Se è stato impostato anche un video obbligatorio, l’utente deve guardarlo prima di proseguire.