Onboarding
Über die Kachel Onboarding legen Sie fest, was Benutzer bei der ersten Anmeldung sehen. Sie können eine Pop-up-Meldung anzeigen und ein verpflichtendes Onboarding-Video verlangen.
Wann Sie Onboarding verwenden
- Akzeptanz von Nutzungsbedingungen oder Verhaltensregeln
- Hinweis auf Änderungen der Datenschutzrichtlinie
- Technische Mitteilungen wie Wartung oder Updates
- Sicherheitshinweise zur Nutzung von KI
- Ein verpflichtendes Einführungsvideo für neue Benutzer
Onboarding einrichten
Die Kachel Onboarding befindet sich in der Verwaltungsumgebung.
- Öffnen Sie die Verwaltungsumgebung
- Wählen Sie die Kachel Onboarding
- Geben Sie den gewünschten Pop-up-Text ein
- Wählen Sie die Häufigkeit: Einmalig oder Periodisch
- Wählen Sie optional ein Pflichtvideo bei der ersten Anmeldung
- Klicken Sie auf Speichern
In Schulumgebungen gibt es einen eigenen Bereich für Schüler. Sie können dort eine andere Meldung und ein anderes Pflichtvideo wählen.
Standardansicht für Schüler
Im Bereich für Schüler legen Sie unter Standardansicht fest, welche Ansicht Schüler ohne eigene Auswahl erhalten: die ruhige Einstiegsansicht mit weniger Optionen oder die Standardansicht mit allen Optionen. Eine Auswahl, die ein Schüler bei der ersten Anmeldung trifft oder die ein Admin pro Schüler festlegt, hat immer Vorrang.
Siehe auch: Ansichten und Sichtbarkeit.
Verpflichtendes Onboarding-Video
Ein Pflichtvideo wird den ersten Anmeldeschritten hinzugefügt. Benutzer können erst fortfahren, nachdem sie das Video vollständig angesehen haben.
Die Liste zeigt nur veröffentlichte Videos, die in der Videoverwaltung als geeignete Onboarding-Videos für Mitarbeitende, Schüler oder beide markiert wurden.
Häufigkeitsoptionen
| Häufigkeitsoptionen | Funktionsweise |
|---|---|
| Einmalig | Die Meldung wird einmal bei der ersten Anmeldung gezeigt |
| Periodisch | Die Meldung kehrt nach der eingestellten Anzahl Monate zurück |
Text leer lassen
Wenn der Pop-up-Text leer bleibt, wird keine Meldung angezeigt. Ein eingestelltes Pflichtvideo bleibt Teil des Onboardings.
Siehe auch
- Zugriffszeiten - Zeitfenster für Schülerzugang
- Datenschutz (PII) - Erkennung personenbezogener Daten in Chatnachrichten
Neue Benutzer und Onboarding
Neue Benutzer sehen dieses Onboarding beim ersten Besuch. Wenn eine Meldung eingestellt ist, muss sie gelesen werden. Wenn zusätzlich ein Pflichtvideo eingestellt ist, muss es vor dem Fortfahren angesehen werden.