Assistenten

Mit Assistenten in AI-School kannst du eine wiederkehrende Aufgabe, feste Vorgehensweise oder spezifische Form der Begleitung vorbereiten. Ein Assistent kann zum Beispiel bei der Unterrichtsvorbereitung, beim Sprachunterricht, beim Feedback, bei der Erklärung von Dokumenten oder bei einem gesprochenen Übungsgespräch helfen.

Die Assistentenübersicht

Öffne Assistenten über das Hauptmenü. Oben kannst du die Übersicht filtern:

• Alle zeigt alle für dich verfügbaren Assistenten.
• Von mir erstellt zeigt die Assistenten, die du selbst erstellt hast.
• Mit mir geteilt zeigt Assistenten, die jemand direkt oder über eine Gruppe mit dir geteilt hat.
• Von meiner Organisation zeigt Assistenten, die organisationsweit verfügbar gemacht wurden.
• Favoriten zeigt die Assistenten, die du auf dem Dashboard angeheftet hast.

Bewege den Mauszeiger über ein Filter-Icon, um den Namen zu sehen. Auf einer Assistentenkarte siehst du die wichtigsten Informationen. Über Details siehst du unter anderem den Ersteller und mit wem der Assistent geteilt wurde.

Arbeiten mit Sammlungen

Mit Sammlungen kannst du deine eigene Assistentenübersicht gliedern, zum Beispiel in Unterrichtsvorbereitung Englisch, Geschichte oder Mentorat.

1. Klicke auf Neue Sammlung.
2. Gib der Sammlung einen aussagekräftigen Namen.
3. Ziehe Assistenten in die Sammlung oder verschiebe sie über Verwalten.
4. Ziehe die Sammlungen selbst, um ihre Reihenfolge zu ändern.

Du kannst eine Sammlung später umbenennen oder löschen. Beim Löschen einer Sammlung bleiben die Assistenten bestehen; sie werden nur wieder außerhalb einer Sammlung angezeigt. Leere Sammlungen werden nicht angezeigt, wenn ein aktiver Filter keine passenden Assistenten enthält.

Einen Assistenten erstellen

Oben in der Übersicht befindet sich eine breite Karte zum Erstellen eines neuen Assistenten. Assistenten mit KI erstellen ist der empfohlene Weg. Wenn du alle Einstellungen selbst festlegen möchtest, wähle Einen Assistenten selbst einrichten.

Assistenten mit KI erstellen

Bei der KI-Methode stehen die Fragen gemeinsam auf einer Seite:

1. Trage optional schon einen Namen ein.
2. Aktiviere Sprachassistent erstellen, wenn Nutzer vor allem ein Echtzeit-Gespräch mit dem Assistenten führen sollen. Über das Informationssymbol erfährst du, wann das sinnvoll ist.
3. Beschreibe was der Assistent tun soll und für wen er gedacht ist.
4. Beschreibe wie der Assistent arbeiten und reagieren soll, etwa die Rolle, Vorgehensweise, den Ton und wichtige Grenzen.

KI arbeitet danach einen vollständigen Vorschlag aus. Sie bestimmt anhand deiner Beschreibung, welche Tools und Einstellungen benötigt werden. Du musst diese technischen Entscheidungen also nicht im Voraus selbst treffen. Prüfe den Vorschlag und nenne eventuelle Änderungen, bevor du ihn bestätigst und speicherst.

Die KI fragt auch, ob der Assistent Öffentlich oder Persönlich wird. Siehe Öffentlich oder persönlich.

Mit dem Kreuz oben rechts kannst du die KI-Erstellung verlassen, ohne einen Assistenten zu speichern.

Einen Assistenten selbst einrichten

Die manuelle Vorgehensweise besteht aus fünf Schritten:

1. Ziel und Name – gib dem Assistenten einen Namen und eine Beschreibung. Hier kannst du auch einen Sprachassistenten wählen.
2. Anweisungen – beschreibe, was der Assistent tun soll, welche Rolle er hat und welche Vorgehensweise und welchen Ton er verwenden soll. Füge bei Bedarf eine Beispielfrage hinzu, mit der Nutzer das Gespräch beginnen können.
3. Optionen – füge bei Bedarf Dateien oder Bilder hinzu. Das Standard-Sprachmodell ist bereits ausgewählt. Unter der Modellauswahl legst du auch fest, was andere Nutzer mit Dateien und Bildern des Assistenten machen dürfen.
4. Tools – aktiviere nur die zusätzlichen Tools, die der Assistent benötigt. Bewege den Mauszeiger über ein Tool für eine kurze Erklärung.
5. Testen und speichern – prüfe die Einstellungen, teste den Assistenten gegebenenfalls und speichere ihn anschließend.

Bei einem Sprachassistenten sind nur Einstellungen und Tools sichtbar, die während der Echtzeit-Sprachnutzung unterstützt werden. Referenzbilder sind bei der Erstellung eines Sprachassistenten noch nicht verfügbar.

Im Block Sichtbarkeit wählst du, ob der Assistent Öffentlich oder Persönlich ist.

Einen Assistenten bearbeiten

Öffne bei einem Assistenten Verwalten und wähle Bearbeiten. Das Bearbeitungsformular verwendet dieselben klaren Schritte wie die manuelle Erstellung. Vorhandene Werte, einschließlich des gewählten KI-Modells, werden übernommen. Felder, für die noch kein Wert vorhanden ist, bleiben leer.

Bestehende ältere Assistenten funktionieren weiterhin auf dieselbe Weise. Sie müssen nicht neu erstellt oder umgewandelt werden.

Öffentlich oder persönlich

Bei einem eigenen Assistenten wählst du unter Sichtbarkeit zwischen Öffentlich und Persönlich. Diese Wahl triffst du beim Erstellen und Bearbeiten des Assistenten, im Gespräch mit der KI bei Assistenten mit KI erstellen und wenn du einen Assistenten kopierst.

• Öffentlich: Schul- und Verwaltungsadministratoren sehen den Assistenten unter Verwalten und können eine Kopie davon erstellen, um sie breiter zu teilen. Dein eigener Assistent ändert sich dadurch nicht.
• Persönlich: Administratoren sehen den Assistenten nicht und können ihn nicht kopieren. Du kannst den Assistenten jedoch selbst mit Kolleginnen, Kollegen oder Gruppen teilen.

Neue Assistenten sind standardmäßig Öffentlich. Assistenten, die bereits bestanden, bevor diese Auswahl verfügbar war, sind Persönlich, bis du dies selbst änderst.

Öffentlich macht einen Assistenten nicht für Kolleginnen und Kollegen sichtbar. Das geschieht nur, wenn du den Assistenten teilst. Lernende erhalten diese Wahl nicht: Ihre Assistenten sind immer persönlich.

Teilen und verwenden

Über Verwalten legst du fest, mit wem du einen Assistenten teilst. Du kannst mit einzelnen Kolleginnen und Kollegen, einer oder mehreren Gruppen oder – wenn du Verwaltungsadministrator bist – mit allen Mitarbeitenden der Verwaltung teilen. Auf der Karte bleibt sichtbar, dass du den Assistenten erstellt hast; über Details siehst du das genaue Teilziel.

Mit Lernenden teilst du über Gruppen und Klassen oder persönlich. Auf der Registerkarte Gruppen befindet sich der Block Schnellauswahl. Damit wählst du auf einmal alle passenden Gruppen aus: Unterstufe (Jahrgang 1–3), Oberstufe (Jahrgang 4–6), ein Jahrgang oder ein Niveau, wie havo oder vwo. Danach kannst du einzelne Gruppen noch an- oder abwählen. Bei Gruppen der Primarstufe, wie Gruppe 5, werden Unterstufe und Oberstufe nicht angezeigt.

Teilen ändert den Status nicht: Ein Assistent im Draft bleibt nach dem Teilen ein Draft.

Du kannst einen Assistenten auch über einen Freigabecode verfügbar machen. Der Freigabecode wechselt automatisch jede volle Stunde. Erzeuge einen neuen Code, wenn ein zuvor geteilter Code abgelaufen ist.

Klicke auf Chat, um den Assistenten zu verwenden. Heft häufig genutzte Assistenten als Favoriten an, damit sie auch auf dem Dashboard erscheinen.

Vor dem Teilen testen

Probiere einen neuen oder geänderten Assistenten immer zuerst selbst aus. Prüfe, ob die Anweisungen klar sind, die richtigen Tools verwendet werden und die Antworten zur vorgesehenen Zielgruppe passen.

Wichtig zu wissen

Ein Assistent kann Fehler machen oder unerwartet reagieren. Betrachte das Ergebnis daher als Unterstützung und prüfe wichtige Informationen immer mit zuverlässigen Quellen. Ein Assistent ersetzt keine Lehrkraft oder professionelle Beurteilung.

Eigentum und Rechte

Persönliche Assistenten werden von ihrem Ersteller verwaltet. Bei institutionellem Eigentum verwalten die aktuell zuständigen Administratoren den Assistenten oder Workflow innerhalb ihres eigenen Organisationsteils. Der Inhalt bleibt verfügbar, wenn der Ersteller die Organisation verlässt. Eigentum und Teilen sind separate Einstellungen: Nutzungsrechte geben keine Bearbeitungsrechte.

Lernende können eigene Assistenten erstellen, auch mit KI, sie bearbeiten und mit Mitschülerinnen und Mitschülern innerhalb derselben Schule und der eigenen Klasse teilen. Sammlungen, Favoriten und Reihenfolge bleiben persönlich. Lernende verwenden die zugelassenen Presets Unterrichtsassistent und Tiefgehende Recherche; sie erstellen oder ändern keine Workflows und verwalten keine Schul- oder Verwaltungsassistenten.

Dateien von Schul- und Verwaltungsassistenten, Workflows und Dokumentvorlagen werden unabhängig von der Einrichtung gespeichert. Beim Verknüpfen einer persönlichen Datei erhält der Assistent eine eigene Kopie, einschließlich des verarbeiteten Suchtexts. Das persönliche Original bleibt bestehen. Das Ausscheiden des Uploaders löscht die Einrichtungskopie nicht; der Uploader bleibt nur als Herkunft vermerkt.

Mit anonymen Gruppen teilen

Öffne Teilen und wähle unter Gruppen eine aktive anonyme Gruppe deiner Schule aus. Gruppenmitglieder sehen den Assistenten in ihrer Übersicht. Entferne die Auswahl, um die Gruppenfreigabe zu widerrufen. Bei Entfernung aus der Gruppe oder Deaktivierung der Gruppe erlischt dieser Zugriff; ein anderer Freigabeweg kann den Zugriff erhalten. Teilen gibt keine Bearbeitungsrechte.

Assistent mit KI bearbeiten

Wähle Bearbeiten im Menü eines bestehenden Assistenten. Klicke danach auf Assistent mit KI bearbeiten in der Werkzeugleiste oben im Bearbeitungsbildschirm. Diese Option ist nur verfügbar, wenn du den Assistenten bearbeiten darfst.

Links besprichst du die Änderungen mit KI. Rechts bleibt das vollständige normale Bearbeitungsformular verfügbar und du siehst die angepassten Felder. Du kannst diese selbst weiter anpassen oder eine Folgeaufgabe geben. Prüfe das Ergebnis und klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu sichern.

Teilbenachrichtigungen

Wähle Speichern, um die Teilungseinstellungen eines Assistenten oder Workflows zu sichern. Nur neu ausgewählte einzelne Kolleginnen und Kollegen erhalten eine E-Mail; erneutes Speichern sendet ihnen keine neue Benachrichtigung. Das Teilen mit Gruppen oder der gesamten Organisation sendet keine separaten E-Mails an alle Mitglieder. Die E-Mail zeigt die teilende Person, verfügbare Schul- und Organisationsdaten sowie die Kontaktadresse. Die Karte zeigt den Ersteller und die Anzahl der Personen und Gruppen, ohne Namen anderer Empfänger. Wenn das Vorbereiten einer E-Mail fehlschlägt, meldet die App dies separat; die Teilungseinstellungen können dann bereits gespeichert sein.