Assistenter administrere

I administrasjonsmiljøet ser skole- og administrasjonsansvarlige assistentene til skolen og styret, sine egne assistenter og de offentlige assistentene til kolleger. De kan se, kopiere og dele disse assistentene. Styreadministratorer kan også gjøre assistenter tilgjengelige på tvers av hele styret.

Oversikt over assistenter

Oversikten over assistenter viser skole- og styreassistenter, dine egne assistenter og assistentene som kolleger har satt til Offentlig. Personlige assistenter fra kolleger vises ikke. Med filteret øverst velger du hva du vil se:

• Alle
• Offentlige fra medarbeidere
• Skole og styre
• Mine

Under filteret står det hvor mange personlige assistenter det finnes i tillegg. De er ikke synlige.

Kolonnen Oppretter viser Du eller navnet på oppretteren, med Offentlig, Personlig, Skole eller Styre under. Du ser også modellen som brukes, statusen og når assistenten ble opprettet. Handlingsmenyen viser bare de handlingene du faktisk har lov til å utføre for den assistenten.

Les i Assistenter hvordan medarbeidere velger om assistenten deres skal være offentlig eller personlig.

Kopiere offentlige assistenter

En skoleadministrator kan kopiere offentlige assistenter fra kolleger innenfor egen skole eller egne skoler. En styreadministrator kan gjøre det innenfor hele styret. Når du kopierer, velger du om kopien skal være Offentlig eller Personlig. Kopien har ingen delingsinnstillinger. Assistenten til oppretteren endres ikke.

Hvis du velger Rediger for en assistent fra en kollega, spør AI-School Lage en kopi for å redigere? Bare oppretteren kan endre originalen. Etter bekreftelse åpnes kopien i redigeringsskjermen.

n8n-workflows

Via Assistenter → Workflow-assistenter → Ny workflow → n8n workflow kan administratorer registrere en n8n workflow. Denne workflowen starter en n8n webhook direkte fra AI-School. Bruk alltid produksjons-URL-en til en n8n Webhook Trigger med POST og header authentication.

Se n8n workflows for full konfigurasjon i AI-School og n8n.

Dele assistent

Administratorer kan dele assistentene de forvalter, for eksempel skole- og styreassistenter, med grupper og kolleger. Hvis du vil bruke en offentlig assistent fra en kollega mer bredt, lager du en kopi og deler den.

Med elever deler du via grupper og klasser eller personlig. På fanen Grupper i delingspanelet finnes blokken Hurtigvalg. Den lar deg krysse av alle passende grupper på én gang: Barnetrinn (årstrinn 1–3), Ungdomstrinn (årstrinn 4–6), et årstrinn eller et nivå, som havo eller vwo. Deretter kan du fortsatt krysse av eller fjerne avkryssing for enkeltgrupper. For grupper i grunnskolen, som Gruppe 5, vises ikke Barnetrinn og Ungdomstrinn.

Deling endrer ikke statusen: en assistent i Draft forblir en draft etter deling.

Dele på tvers av hele styret

Bare en styreadministrator kan slå på deling på tvers av hele styret. Assistenten blir da automatisk tilgjengelig for alle medarbeidere i styret og vises i oversikten over assistenter deres.

Deling med alle elever på tvers av hele styret er ikke lenger mulig. Eksisterende delinger med alle elever fortsetter å fungere, men nye kan du ikke lenger opprette. Del med elever via grupper og klasser eller personlig.

Effektiv deling

Deling på tvers av hele styret er særlig nyttig for assistenter som alle medarbeidere kan bruke, som en assistent for undervisningsforberedelse eller for norsk språk. Da slipper du å velge hver gruppe og medarbeider manuelt.

Assistentstatus

Assistentene kan ha to statuser:

• Draft - Assistenten er fortsatt under utvikling og bare synlig for oppretteren
• Synlig - Assistenten er publisert og kan deles med andre

For assistenter du forvalter, som dine egne assistenter og skole- og styreassistenter, kan du endre statusen. For en offentlig assistent fra en kollega kan du bare se statusen. Oppretteren beholder kontrollen over statusen.