Application mobile
AI-School est également disponible en tant qu’application mobile. L’application est optimisée pour une utilisation sur tablettes, téléphones et petits ordinateurs portables, et facilite l’ouverture et l’utilisation d’AI-School sur différents appareils.
Deux versions d’AI-School
AI-School est disponible en deux versions :
| Caractéristique | Application standard | Application mobile |
|---|---|---|
| URL | ai-school-pro.web.app | ai-school-mobiel.web.app |
| Fonctionnalités | Toutes les fonctionnalités, y compris l’espace administrateur | Fonctionnalités essentielles sans l’espace administrateur |
| Interface | Interface complète pour souris et grand écran | Optimisée pour le tactile et les petits écrans |
| Public cible | Utilisateurs d’ordinateur de bureau et d’ordinateur portable | Utilisateurs de tablette et de mobile |
Avantages de l’application mobile
L’application mobile offre les mêmes fonctionnalités de base que la version web, mais dans une interface mieux adaptée aux petits écrans et au contrôle tactile :
- Ouvrir des conversations est plus rapide et plus clair
- Poser des questions est optimisé pour le tactile
- Téléverser des documents fonctionne parfaitement sur les appareils mobiles
- Traiter des fichiers et de l’audio se fait de la même manière que dans l’application standard
- Travailler avec l’IA sur des tâches ou des idées est plus intuitif
- Poser des questions sur AI-School fonctionne aussi dans le chat mobile ; l’IA peut utiliser le manuel en arrière-plan pour fournir des explications
À qui s’adresse l’application mobile ?
Élèves
Pour les élèves, l’application est surtout pratique :
- Sur des tablettes en classe (selon les règles de l’école)
- À la maison sur tablette ou téléphone
- En déplacement, par exemple dans le train ou le bus
Enseignants
L’application mobile peut aussi être pratique pour les enseignants :
- Vérifier ou préparer quelque chose en déplacement
- Continuer à travailler sans ordinateur portable
- Poser rapidement une question à l’IA
- Enregistrer de l’audio et le faire traiter automatiquement pour la transcription
Fichiers et transcription sur mobile
Les fichiers que vous téléversez dans l’application mobile sont automatiquement enregistrés et traités. Les images sont immédiatement prêtes à l’emploi. Les documents et fichiers audio reçoivent d’abord un statut de traitement ; une fois le traitement terminé, le contenu peut être utilisé dans les conversations et les assistants.
Pour la transcription, l’application mobile peut téléverser automatiquement des segments audio pendant l’enregistrement. Environ toutes les minutes, un segment audio est traité en arrière-plan, afin que vous voyiez la progression entre-temps et qu’un long enregistrement soit mieux protégé contre toute perte en cas de connexion interrompue ou de batterie vide. Lorsque vous arrêtez l’enregistrement, l’enregistrement final complet est également traité. Les segments intermédiaires restent liés à la transcription, mais ne perturbent pas la gestion normale des fichiers.
Ajouter à l’écran d’accueil
Après vous être connecté dans l’application mobile, vous recevez des instructions pour ajouter l’application à votre écran d’accueil. Cela vous permet d’ouvrir AI-School directement comme une application normale, sans devoir d’abord ouvrir un navigateur.
En ajoutant AI-School à votre écran d’accueil, vous avez :
- Une icône dédiée sur votre écran d’accueil
- Un accès plus rapide sans navigateur
- Une expérience de type application
Tutoriel vidéo
Regardez la vidéo ci-dessous pour une explication pas à pas du fonctionnement de l’application mobile :
Quelle version dois-je utiliser ?
- Utilisez l’application standard si vous êtes devant un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable et que vous avez besoin d’accéder à toutes les fonctionnalités, y compris les fonctions administrateur
- Utilisez l’application mobile si vous travaillez sur une tablette ou un téléphone et souhaitez une expérience optimisée pour le tactile
Enregistrement dans l’application Android
L’écran d’enregistrement Android suit la langue et les couleurs du thème de l’application et comporte une barre supérieure et des onglets inférieurs. L’enregistrement est d’abord conservé localement. Avec Enregistrer, le bouton retour ou un autre onglet, vous arrêtez l’enregistrement et le conservez sur l’appareil, sans lancer de traitement ; vous pourrez le reprendre plus tard. Avec Arrêter l’enregistrement, vous choisissez un traitement avec ou sans reconnaissance des locuteurs.
Applications natives AI-School
En plus de l’application web mobile, il existe des applications natives distinctes pour iPhone/iPad et Android. Vous pouvez installer l’application iPhone et iPad dès maintenant comme version test via TestFlight ; voir Application iPhone et iPad. Vous installez l’application Android via Google Play ; voir Application Android. La disponibilité dans TestFlight ou dans l’App Store est indépendante de la version web. Les explications sur l’ajout à l’écran d’accueil sur cette page s’appliquent à l’application web mobile.
- AI-School sur Google Play pour téléphones Android, tablettes et Chromebooks ; voir Application Android
App Store : Bientôt disponible.
Dans l’application native, Chat et Transcription sont les sections principales. Via Plus, vous trouverez notamment les assistants, les fichiers, le compte et les préférences. Les pièces jointes affichent des miniatures lorsque c’est possible. Pendant un enregistrement de transcription, vous ne pouvez pas lancer un second enregistrement micro via la dictée ou le chat vocal.
Un enregistrement peut continuer si vous verrouillez l’écran ou passez à une autre application. Les interruptions système et un espace de stockage insuffisant peuvent l’interrompre. Vérifiez l’enregistrement après une interruption. En cas d’erreur de traitement, l’audio local reste disponible : réessayez et ne désinstallez pas l’application tant que vous avez encore besoin de l’enregistrement.
Enregistreur Plaud
- Ouvrez Transcription et choisissez l’option enregistreur Plaud si elle est disponible dans votre application.
- Autorisez le Bluetooth, gardez l’enregistreur à proximité et sélectionnez l’appareil trouvé. Demandez à un autre téléphone de couper la connexion s’il est encore connecté.
- Ensuite, l’enregistreur reste associé. L’application récupère automatiquement les nouveaux enregistrements et les fait transcrire, même lorsque l’application est en arrière-plan. Les enregistrements déjà présents sur l’enregistreur au moment où vous l’avez connecté peuvent être choisis vous-même dans la liste.
- Si une transcription réussit, l’application demande si l’enregistrement peut être supprimé de l’enregistreur. Si vous choisissez Supprimer de l’enregistreur, cela se fait dès que l’enregistreur est connecté.
Plaud sert ici d’appareil d’enregistrement ; vous n’utilisez pas d’abonnement Plaud de transcription ou d’IA Plaud pour ce traitement. Tant que l’enregistreur est associé à AI-School, l’application Plaud ou un autre téléphone ne peut pas l’utiliser. L’application indique séparément lorsque l’enregistreur est lié à un autre compte ou n’est pas reconnu par Plaud. Utilisez Dissocier pour supprimer l’association avant d’utiliser l’appareil avec un autre compte.