Ställa in preferenser

Om du har arbetat en tid i applikationen har du sannolikt utvecklat en preferens för vissa inställningar. Dessa preferenser kan du ställa in på sidan Preferenser.

Slå på Microsoft-integrationer personligen

Har administratören godkänt Microsoft-integrationerna för din miljö? Öppna profil → Preferenser → Verktyg → Kopplingar, slå på önskad Outlook-, Teams- eller SharePoint-koppling och slutför vid behov Microsoft-inloggningen. Att logga in i appen med Microsoft aktiverar inte dessa kopplingar automatiskt.

Din administratör sköter appen och behörigheter; du anger inget client ID eller secret och väljer inga separata skrivbehörigheter. Läs Slå på Microsoft-integrationer för alla steg, exempelkommandon och hjälp vid problem.

Var du hittar det

Du hittar preferenserna uppe till höger i applikationen, i profilmynen, under Preferenser.

Sidan Preferenser

Nedan finns en skärmdump av sidan Preferenser.

Drive-kopplingar

Under Drive-kopplingar kan du koppla molnlagring till AI-School. Därefter kan du ladda upp filer från Filhantering eller från en dokumentförhandsvisning direkt till en vald molnmapp.

Du kan ställa in följande typer av kopplingar:

• Google Drive: välj en mapp från din egen Google Drive.
• Delad Drive: välj en mapp från en delad Google Drive.
• OneDrive: välj en mapp från din egen OneDrive.
• SharePoint: sök efter en SharePoint-webbplats, välj ett dokumentbibliotek och välj sedan önskad mapp.

Så här lägger du till en koppling:

1. Öppna Preferenser.
2. Gå till Drive-kopplingar.
3. Klicka på Lägg till koppling.
4. Välj typ av molnlagring.
5. Klicka på mappknappen för att välja en målmapp.
6. Spara kopplingen.

För Google Drive och Delad Drive måste du vara inloggad med ett Google-konto eller ge nytt samtycke. För OneDrive och SharePoint måste du vara inloggad med ett Microsoft-konto eller ge nytt samtycke. För SharePoint behöver du inte ange webbplats-, bibliotek- eller mapp-ID:n manuellt; du väljer allt via mappväljaren.

Du kan skapa flera kopplingar. Vid uppladdning väljer du då till vilken kopplad mapp filen ska skickas. Ställ en koppling som inaktiv om du tillfälligt inte vill använda den.

Migrera data

Om administratören har aktiverat migrering för er miljö ser du fliken Migrering i ditt konto. Med den kan du överföra data från den konfigurerade källmiljön, till exempel Demo eller Skolgården.

Klicka först på Kontrollera tillgängliga källor. AI-School kontrollerar då om det finns ett konto i källmiljön som tillhör dig. Om data hittas kan du med Starta migrering välja vad du vill ta med.

Du kan välja mellan delar som:

• profildata;
• chattar och chattmeddelanden;
• filer;
• assistenter som du själv har skapat, inklusive länkade filer och bilder (befintliga delningsinställningar tas inte med).

Personal- och elevdata migreras inte. Migreringen körs i bakgrunden. Du kan fortsätta använda applikationen medan migreringen utförs.

När en migrering har slutförts kan du inte starta samma migrering igen. På så sätt förhindrar vi att samma data överförs dubbelt.

Standard-AI-leverantör

Välj vilken AI-leverantör du vill använda som standard. Miljön avgör vilka aktuella språk- och bildmodeller som hör till denna leverantör. Därför kan administratören uppdatera modeller i framtiden, medan du behåller samma leverantör som preferens.

Du ser en kort beskrivning per leverantör och de modeller som för närvarande är tillgängliga. Klicka på ett modellnamn för att se mer information om den modellen.

Om administratören erbjuder både den kostnadseffektiva och den högre kvalitetsmodellen hos en leverantör väljer du också vilken av dem nya chattar använder som standard. Toppmodellen väljer du per chatt.

Tillgängliga leverantörer kan till exempel vara:

• OpenAI: breda språk-, resonemangs- och bildmodeller.
• Claude: noggranna svar, långa texter och dokument.
• Google: Gemini-modeller med Google Search och bildgenerering.
• Europeisk AI: europeiska leverantörer, med Mistral för text och FLUX för bilder.

Inte varje miljö har alltid alla leverantörer tillgängliga. Om en leverantör har inaktiverats av administratören visas den inte.

Talstöd och text till ljud

Om du behöver talstöd kan du ställa in detta alternativ till "Ja". Då visas en extra knapp bredvid svaret. Med den kan du få texten uppläst.

För Text till ljud kan du dessutom spara personliga inställningar från inmatningsfältet för text till ljud. AI-School kommer då ihåg din valda modell, språk, röst och systemprompt. Tillgängliga TTS-modeller och röster följer av den AI-leverantör som finns tillgänglig i miljön. Om du till exempel väljer Google som standardleverantör används även de kopplade Google-röstmodellerna som standard där det är möjligt.

Du kan alltid återställa sparade inställningar för text till ljud till standardinställningarna.

Preferenser för bildgenerering

Du kan också spara personliga inställningar för Text till bild. AI-School kommer då bland annat ihåg:

• vald bildmodell;
• standardformat (Automatiskt, Kvadratisk, Liggande eller Stående);
• stil;
• antal varianter;
• valfria färgpreferenser.

Med Återställ standard tar du bort dina sparade bildinställningar. I redigeringsläge väljer AI-School inget manuellt format; modellen behåller då så långt som möjligt måtten från källbilden.

Notiser för filbearbetning

Få e-postnotiser när filer har bearbetats. Om detta alternativ är aktiverat får du ett e-postmeddelande när en fil har bearbetats korrekt eller om ett fel har uppstått.

Språkpreferens

Välj det språk du vill använda applikationen på. Applikationen stöder bland annat:

• 🇳🇱 Nederlands
• 🇬🇧 English
• 🇫🇷 Français
• 🇩🇪 Deutsch
• 🇪🇸 Español
• 🇮🇹 Italiano
• 🇵🇹 Português
• 🇵🇱 Polski
• 🇷🇴 Română
• 🇩🇰 Dansk
• 🇳🇴 Norsk
• 🇸🇪 Svenska
• العربية
• हिन्दी
• 日本語
• 中文
• Русский
• Türkçe
• Українська
• فارسی

Röstchattbottar

Hantera vilka standardiserade röstchattbottar som är tillgängliga på din dashboard. Du kan välja vilka språk du vill använda för röstchattar:

• 🇳🇱 Nederlands
• 🇬🇧 English
• 🇩🇪 Deutsch
• 🇪🇸 Español
• 🇫🇷 Français

Verktygsinställningar

Miljön avgör vilka verktyg som är tillgängliga. I Preferenser → Verktyg väljer du sedan vilka synliga verktyg och kopplingar som som standard får användas i dina chattar.

För vanliga verktyg kan du välja en personlig inställning:

• Automatiskt: AI:n avgör själv när verktyget används.
• På: verktyget är alltid direkt tillgängligt i chatten.
• Av: verktyget är inte tillgängligt för dig.

En personlig inställning gör aldrig ett verktyg som administratören har dolt synligt. Med Återställ standardvärden använder du miljöinställningarna igen.

Tillgängliga verktyg

• Skapa bild: Generera bilder utifrån beskrivningar
• Skapa övningsfrågor: Skapa automatiskt övningsfrågor om ett ämne
• Sök på internet: Sök aktuell information på internet
• Sök bilder: Sök bilder på internet
• Hämta väder: Hämta vädret för en plats
• Kontrollera AI-innehåll: Kontrollera om text har genererats av AI
• Sök i Wikipedia: Sök i Wikipedia efter encyklopedisk information
• Google Routes: Planera rutter och få vägbeskrivningar
• Google Places: Hitta information om platser och företag
• Wolfram Alpha: Utför komplexa beräkningar och dataanalys
• Wikiwijs-lektioner: Sök i Wikiwijs efter utbildningsmaterial (endast tillgängligt i skolmiljö)

Tips: Klicka på informationsknappen vid verktygsinställningar för mer förklaring om hur dessa verktyg fungerar.

Kopplingar

Under Kopplingar finns Google- och Microsoft-anslutningarna samt MCP-servrarna som är tillgängliga för dig. Slå på en koppling en gång och slutför vid behov inloggningen. Valet sparas i ditt konto och gäller därför även i nya chattar och på andra enheter.

Din organisation granskar Google- och Microsoft-kopplingarna under Administration → Verktyg → MCP. Den utförliga förklaringen om dataanvändning visas först när du slår på den aktuella kopplingen. Skärmen visar också MCP-åtkomsten för miljön. Är MCP-åtkomst avstängd när du aktiverar en koppling? Välj i varningen att slå på MCP och fortsätta. Därmed slår du på MCP för medarbetare. När du kopplar ditt eget konto ser du ett kort meddelande om data och AI-bearbetning, med en länk till integritetspolicyn. Fortsätt startar auktoriseringen hos Google eller Microsoft; avbryt stoppar kopplingen.

• Inbyggda Google- och Microsoft-kopplingar fungerar på webben, mobil och desktop.
• Remote Streamable HTTP MCP-servrar fungerar på alla tre plattformarna.
• Lokala stdio-MCP-servrar finns endast på datorn där du installerar dem i desktopappen.
• Chattinställningarna visar vilka kopplingar som är tillgängliga i den aktuella chatten.

De inbyggda Google- och Microsoftverktygen är oberoende av leverantör. Din standardleverantör ändras alltså inte när du slår på en koppling. Kopplingarna förblir tillgängliga med OpenAI, Claude, Gemini och Mistral, i den mån den valda modellen stöder verktygsanvändning.

På desktop använder du samma Google- och Microsoft-kopplingar som på webben och mobilen. Lokala stdio-MCP-servrar, till exempel för Nextcloud, är fristående från dessa kontokopplingar och gäller endast på den datorn.

Läs mer på Kopplingar och MCP.

Allmänna instruktioner och information

I det här avsnittet kan du ställa in den så kallade "systemprompten".

Med en systemprompt kan du ge instruktioner till AI-modellen. Det är en instruktion som du kan ge modellen för att specifikt forma uppgiftens eller modellens beteende. Du kan ange vilken typ av output du förväntar dig av AI-modellen. Det är ett sätt att styra modellen och förhindra att den ger irrelevanta eller oönskade svar.

Några exempel på systemprompter

Jag vill att du ska vara en vänlig och hjälpsam assistent."

"Förbli alltid professionell och respektfull i ditt språkbruk."

"Fokusera på att ge konkreta, raka svar utan onödiga detaljer."

Systemprompten sätter på sätt och vis tonen och förväntningarna för den specifika konversation eller uppgift som du vill utföra med AI-modellen.

Du kan också komma på mer avancerade systemprompter för specifika uppgifter, till exempel att sammanfatta en text: "Analysera den givna texten noggrant och ge en kortfattad men informativ sammanfattning av de viktigaste punkterna. Identifiera kärnbudskapet och de viktigaste detaljerna."

Systemprompt och de olika AI-modellerna

Systemprompter har inte samma påverkan på resultatet för varje AI-modell. Stora modeller följer vanligtvis instruktioner mer noggrant än snabba eller kostnadseffektiva modeller. Intressant att testa alltså och se vilken leverantör och vilken modell som fungerar bäst för din input.

Mer information

I inmatningsfältet hittar du mycket mer förklaring om systemprompter. Klicka på knappen "information" för det. Se nedan en skärmdump av informationsfönstret.