设置偏好
如果你已经在应用中使用了一段时间，你可能会逐渐形成对某些设置的偏好。你可以在“偏好”页面中设置这些偏好。
个人启用 Microsoft 集成
管理员是否已为你的环境批准 Microsoft 集成？打开 个人资料 → 偏好 → 工具 → 连接，启用所需的 Outlook、Teams 或 SharePoint 连接，并在必要时完成 Microsoft 登录。使用 Microsoft 登录应用不会自动启用这些连接。
管理员负责应用和权限；你无需输入 client ID 或 secret，也不需要单独选择写入权限。请阅读 启用 Microsoft 集成，了解全部步骤、示例提示和故障排查帮助。
在哪里找到
你可以在应用右上角的个人资料菜单中找到“偏好”。
偏好页面
下面是 偏好 页面截图。
Drive 连接
在 Drive 连接 中，你可以将云存储连接到 AI-School。之后，你可以直接从文件管理器或文档预览将文件上传到选定的云文件夹。
你可以设置以下类型的连接：
- Google Drive：从你自己的 Google Drive 中选择一个文件夹。
- 共享 Drive：从共享的 Google Drive 中选择一个文件夹。
- OneDrive：从你自己的 OneDrive 中选择一个文件夹。
- SharePoint：搜索 SharePoint 站点，选择文档库，然后选择所需文件夹。
添加连接的步骤如下：
- 打开 偏好。
- 前往 Drive 连接。
- 点击 添加连接。
- 选择云存储类型。
- 点击文件夹按钮选择目标文件夹。
- 保存连接。
对于 Google Drive 和共享 Drive，你必须使用 Google 账号登录或重新授权。对于 OneDrive 和 SharePoint，你必须使用 Microsoft 账号登录或重新授权。在 SharePoint 中，你无需手动输入站点、库或文件夹 ID；一切都可通过文件夹选择器完成。
你可以创建多个连接。上传时，你可以选择将文件发送到哪个已连接文件夹。如果暂时不想使用某个连接，请将其设为非活动状态。
迁移数据
如果管理员已为你们的环境启用迁移，你会在账户中看到 迁移 选项卡。通过它，你可以从已设置的源环境中迁移数据，例如 Demo 或 Schoolplein。
先点击 检查可用源。AI-School 会检查源环境中是否存在属于你的账户。如果找到数据，你可以通过 开始迁移 选择要迁移的内容。
你可以选择以下内容：
- 个人资料数据；
- 聊天和聊天消息；
- 文件。
- 你自己创建的助手，包括关联文件和图片（现有共享设置不会被迁移）。
员工和学生数据不会被迁移。迁移会在后台运行。迁移进行时，你仍然可以继续使用应用。
迁移完成后，你不能再次启动相同的迁移。这样可以防止同一数据被重复迁移。
默认 AI 提供商
选择你默认要使用的 AI 提供商。环境会决定该提供商当前对应的语言和图像模型。因此，管理员将来可以更新模型，而你仍然保留同一个提供商偏好。
每个提供商都会显示简短说明以及当前可用的模型。点击模型名称可查看该模型的更多信息。
如果管理员为某个提供商同时提供经济型模型和更高质量的模型，你还可以选择新对话默认使用其中哪一个。顶级模型在每个对话中单独选择。
可用的提供商例如包括：
- OpenAI：广泛的语言、推理和图像模型。
- Claude：注重严谨回答、长文本和文档。
- Google：带有 Google Search 和图像生成的 Gemini 模型。
- 欧洲 AI：欧洲提供商，文本使用 Mistral，图像使用 FLUX。
并非每个环境始终都提供所有提供商。如果某个提供商被管理员禁用，它将不会显示。
语音支持和文本转音频
如果你需要语音支持，可以将此选项设置为“是”。这样，回答旁边会出现一个额外按钮。你可以用它朗读文本。
对于 文本转音频，你还可以从文本转音频输入字段中保存个人设置。AI-School 会记住你选择的模型、语言、声音和系统提示。可用的 TTS 模型和声音取决于环境中可用的 AI 提供商。例如，如果你选择 Google 作为首选提供商，在可行的情况下，也会默认使用关联的 Google 语音模型。
你始终可以将已保存的文本转音频设置恢复为默认设置。
图像生成偏好
你也可以为 文本转图片 保存个人设置。AI-School 会记住其中包括：
- 选择的图像模型；
- 默认尺寸（自动、方形、横向 或 纵向）；
- 风格；
- 变体数量；
- 可选颜色偏好。
使用 恢复默认值 可删除你已保存的图像设置。在编辑模式下，AI-School 不会选择手动尺寸；此时模型会尽可能保留源图像的尺寸。
文件处理通知
在文件处理完成时接收电子邮件通知。如果启用此选项，当文件成功处理或出现错误时，你都会收到电子邮件。
语言偏好
选择你希望使用应用的语言。应用支持以下语言：
- 🇳🇱 Nederlands
- 🇬🇧 English
- 🇫🇷 Français
- 🇩🇪 Deutsch
- 🇪🇸 Español
- 🇮🇹 Italiano
- 🇵🇹 Português
- 🇵🇱 Polski
- 🇷🇴 Română
- 🇩🇰 Dansk
- 🇳🇴 Norsk
- 🇸🇪 Svenska
- العربية
- हिन्दी
- 日本語
- 中文
- Русский
- Türkçe
- Українська
- فارسی
语音聊天机器人
管理仪表板上可用的默认语音聊天机器人。你可以选择要用于语音聊天的语言：
- 🇳🇱 Nederlands
- 🇬🇧 English
- 🇩🇪 Deutsch
- 🇪🇸 Español
- 🇫🇷 Français
工具设置
环境决定哪些工具可用。在 偏好 → 工具 中，你可以选择在聊天中默认允许使用哪些可见工具和连接。
对于普通工具，你可以选择以下个人设置：
- 自动：由 AI 自行决定何时使用该工具。
- 开：该工具始终可在聊天中直接使用。
- 关：该工具对你不可用。
个人设置不会让被管理员隐藏的工具变得可见。使用 恢复默认值 可重新使用环境设置。
可用工具
- 生成图片：根据描述生成图片
- 生成练习题：围绕某个主题自动生成练习题
- 互联网搜索：在互联网上搜索最新信息
- 搜索图片：在互联网上搜索图片
- 查询天气：查询某个地点的天气
- 检查 AI 内容：检查文本是否由 AI 生成
- 搜索 Wikipedia：搜索 Wikipedia 获取百科信息
- Google 路线：规划路线并获取路线说明
- Google Places：查找地点和企业信息
- Wolfram Alpha：执行复杂计算和数据分析
- Wikiwijs 课程：搜索 Wikiwijs 获取教育课程材料（仅在学校环境中可用）
提示： 点击工具设置中的信息按钮，了解这些工具如何工作。
连接
在 连接 下，你可以看到对你可用的 Google 和 Microsoft 连接器以及 MCP 服务器。启用一次连接并在必要时完成登录即可。该选择会保存在你的账户中，因此在新聊天和其他设备上也同样适用。
你的组织会在 Beheer → Tools → MCP 中审核 Google 和 Microsoft 连接。只有在你启用相关连接后，关于数据使用的详细说明才会显示。该界面还会显示该环境的 MCP 访问权限。如果在启用连接时 MCP 访问权限处于关闭状态，请在警告中选择启用 MCP 并继续。这样会为员工启用 MCP。在连接自己的账户时，你会看到关于数据和 AI 处理的简短提示，并附有隐私声明链接。继续将开始在 Google 或 Microsoft 的授权；取消则会停止连接。
- 内置的 Google 和 Microsoft 连接可在网页、移动端和桌面端使用。
- 远程 Streamable HTTP MCP 服务器可在这三种平台上使用。
- 本地 stdio MCP 服务器仅存在于你在桌面应用中安装它们的那台电脑上。
- 聊天设置会显示当前聊天中可用的连接。
内置的 Google 和 Microsoft 工具与提供商无关。因此，当你启用某个连接时，你的首选提供商不会改变。这些连接在 OpenAI、Claude、Gemini 和 Mistral 中都可用，前提是所选模型支持工具使用。
在桌面端，你使用的 Google 和 Microsoft 连接与网页端和移动端相同。本地 stdio MCP 服务器（例如用于 Nextcloud）与这些账户连接分开，仅适用于那台电脑。
更多信息请参阅 连接和 MCP。
一般说明和信息
在这一部分，你可以设置所谓的“系统提示”。
通过系统提示，你可以向 AI 模型下达指令。这是一条你可以提供给模型的说明，用于特定地塑造模型的任务或行为。你可以在其中说明你期望 AI 模型输出什么。这是一种引导模型并防止其给出无关或不需要回答的方法。
系统提示的一些示例
我希望你是一个友好且乐于助人的助手。
“在语言使用上始终保持专业和尊重。”
“专注于给出具体、简明扼要的回答，避免不必要的细节。”
系统提示可以说是为你希望使用 AI 模型执行的特定对话或任务定下基调和预期。
你也可以为特定任务设计更高级的系统提示，例如总结文本： “仔细分析给定文本，并对要点给出简洁但信息丰富的总结。识别核心信息和最重要的细节。”
系统提示与不同 AI 模型
系统提示对不同 AI 模型的结果影响并不相同。大型模型通常比快速或成本效益更高的模型更认真地遵循指令。值得尝试并看看哪个提供商和哪个模型最适合你的输入。
更多信息
在输入框中你还能找到更多关于系统提示的说明。为此请点击“信息”按钮。下面是信息窗口的截图。
