Configurar preferencias

Si has trabajado un tiempo dentro de la aplicación, probablemente habrás desarrollado una preferencia por ciertos ajustes. Puedes configurarlos en la página de Preferencias.

Activar personalmente las integraciones de Microsoft

¿Ha aprobado el administrador las integraciones de Microsoft para tu entorno? Abre perfil → Preferencias → Herramientas → Conexiones, activa la conexión de Outlook, Teams o SharePoint que desees y completa, si es necesario, el inicio de sesión de Microsoft. Iniciar sesión en la app con Microsoft no activa automáticamente estas conexiones.

Tu administrador gestiona la app y los permisos; tú no introduces un client ID ni un secret, y no eliges permisos de escritura individuales. Lee Activar integraciones de Microsoft para ver todos los pasos, ejemplos de comandos y ayuda para resolver problemas.

Dónde encontrarlo

Encuentras las preferencias en la parte superior derecha de la aplicación, en el menú de perfil, bajo Preferencias.

La página Preferencias

A continuación se muestra una captura de pantalla de la página Preferencias.

Conexiones de Drive

En Conexiones de Drive puedes vincular almacenamiento en la nube a AI-School. Después podrás subir archivos desde el Gestor de archivos o desde una vista previa de documento directamente a una carpeta en la nube elegida.

Puedes configurar los siguientes tipos de conexiones:

• Google Drive: elige una carpeta de tu propio Google Drive.
• Drive compartido: elige una carpeta de un Google Drive compartido.
• OneDrive: elige una carpeta de tu propio OneDrive.
• SharePoint: busca un sitio de SharePoint, elige una biblioteca de documentos y luego selecciona la carpeta deseada.

Añadir una conexión funciona así:

1. Abre Preferencias.
2. Ve a Conexiones de Drive.
3. Haz clic en Añadir conexión.
4. Elige el tipo de almacenamiento en la nube.
5. Haz clic en el botón de carpeta para elegir una carpeta de destino.
6. Guarda la conexión.

Para Google Drive y Drive compartido debes haber iniciado sesión con una cuenta de Google o volver a conceder permiso. Para OneDrive y SharePoint debes haber iniciado sesión con una cuenta de Microsoft o volver a conceder permiso. En SharePoint no tienes que introducir manualmente IDs de sitio, biblioteca o carpeta; lo eliges todo mediante el selector de carpetas.

Puedes crear varias conexiones. Al subir un archivo, eliges entonces a qué carpeta vinculada debe enviarse. Pon una conexión en inactiva si no quieres usarla temporalmente.

Migrar datos

Si el administrador ha habilitado la migración para vuestro entorno, verás la pestaña Migración en tu cuenta. Con ella puedes transferir datos desde el entorno de origen configurado, por ejemplo Demo o Schoolplein.

Primero haz clic en Comprobar fuentes disponibles. AI-School comprobará entonces si existe en el entorno de origen una cuenta que te corresponda. Si se encuentran datos, con Iniciar migración podrás elegir qué quieres trasladar.

Puedes elegir entre elementos como:

• datos de perfil;
• chats y mensajes de chat;
• archivos.
• asistentes que hayas creado tú mismo, incluidos los archivos e imágenes vinculados (no se transferirán las configuraciones compartidas existentes).

Los datos de empleados y alumnos no se migran. La migración se ejecuta en segundo plano. Puedes seguir usando la aplicación mientras se realiza la migración.

Después de completar una migración, no puedes volver a iniciar la misma migración. Así evitamos que se transfieran dos veces los mismos datos.

Proveedor de IA predeterminado

Elige qué proveedor de IA quieres usar de forma predeterminada. El entorno determina qué modelos actuales de texto e imagen pertenecen a este proveedor. Así, el administrador puede actualizar los modelos en el futuro mientras tú mantienes el mismo proveedor como preferencia.

Verás por proveedor una breve explicación y los modelos que están disponibles en ese momento. Haz clic en el nombre de un modelo para ver más información sobre él.

Si el administrador ofrece tanto el modelo económico como el de mayor calidad de un proveedor, también eliges cuál de los dos usan por defecto los chats nuevos. El modelo superior se elige en cada chat.

Los proveedores disponibles pueden ser, por ejemplo:

• OpenAI: modelos amplios de lenguaje, razonamiento e imagen.
• Claude: respuestas cuidadosas, textos largos y documentos.
• Google: modelos Gemini con Google Search y generación de imágenes.
• IA europea: proveedores europeos, con Mistral para texto y FLUX para imágenes.

No todos los entornos tienen siempre todos los proveedores disponibles. Si el administrador ha desactivado un proveedor, no se mostrará.

Soporte de voz y texto a audio

Si necesitas soporte de voz, puedes poner esta opción en "Sí". Entonces aparecerá un botón adicional junto a la respuesta. Con él puedes hacer que el texto se lea en voz alta.

Para Texto a audio también puedes guardar configuraciones personales desde el campo de entrada de texto a audio. AI-School recordará entonces tu modelo, idioma, voz y prompt del sistema elegidos. Los modelos TTS y voces disponibles dependen del proveedor de IA disponible en el entorno. Si eliges, por ejemplo, Google como proveedor preferido, también se usarán como predeterminados, cuando sea posible, los modelos de voz de Google vinculados.

Siempre puedes restaurar las configuraciones guardadas de texto a audio a los valores predeterminados.

Preferencias de generación de imágenes

También puedes guardar configuraciones personales para Texto a imagen. AI-School recordará entonces, entre otras cosas:

• el modelo de imagen elegido;
• el formato predeterminado (Automático, Cuadrado, Horizontal o Vertical);
• estilo;
• número de variantes;
• preferencias de color opcionales.

Con Restaurar valores predeterminados eliminas tus ajustes de imagen guardados. En modo de edición, AI-School no elige un formato manual; el modelo conserva entonces, en la medida de lo posible, las dimensiones de la imagen de origen.

Notificaciones de procesamiento de archivos

Recibe notificaciones por correo electrónico cuando los archivos hayan sido procesados. Si esta opción está activada, recibirás un correo cuando un archivo se procese correctamente o si se produce un error.

Preferencia de idioma

Selecciona el idioma en el que quieres usar la aplicación. La aplicación admite, entre otros:

• 🇳🇱 Nederlands
• 🇬🇧 English
• 🇫🇷 Français
• 🇩🇪 Deutsch
• 🇪🇸 Español
• 🇮🇹 Italiano
• 🇵🇹 Português
• 🇵🇱 Polski
• 🇷🇴 Română
• 🇩🇰 Dansk
• 🇳🇴 Norsk
• 🇸🇪 Svenska
• العربية
• हिन्दी
• 日本語
• 中文
• Русский
• Türkçe
• Українська
• فارسی

Chatbots de voz

Gestiona qué chatbots de voz predeterminados están disponibles en tu panel. Puedes elegir qué idiomas quieres usar para chats de voz:

• 🇳🇱 Nederlands
• 🇬🇧 English
• 🇩🇪 Deutsch
• 🇪🇸 Español
• 🇫🇷 Français

Ajustes de herramientas

El entorno determina qué herramientas están disponibles. En Preferencias → Herramientas eliges luego qué herramientas y conexiones visibles pueden usarse de forma predeterminada en tus chats.

Para las herramientas normales puedes elegir un ajuste personal:

• Automático: la IA decide por sí misma cuándo se usa la herramienta.
• Activado: la herramienta está siempre disponible directamente en el chat.
• Desactivado: la herramienta no está disponible para ti.

Un ajuste personal nunca hará visible una herramienta oculta por el administrador. Con Restaurar valores predeterminados vuelves a usar los ajustes del entorno.

Herramientas disponibles

• Crear imagen: Genera imágenes a partir de descripciones
• Crear preguntas de práctica: Crea automáticamente preguntas de práctica sobre un tema
• Buscar en internet: Busca información actual en internet
• Buscar imágenes: Busca imágenes en internet
• Consultar el tiempo: Consulta el tiempo para una ubicación
• Comprobar contenido IA: Comprueba si un texto ha sido generado por IA
• Buscar en Wikipedia: Busca información enciclopédica en Wikipedia
• Rutas de Google: Planifica rutas y obtén indicaciones
• Google Places: Encuentra información sobre lugares y empresas
• Wolfram Alpha: Realiza cálculos complejos y análisis de datos
• Lecciones de Wikiwijs: Busca materiales didácticos en Wikiwijs (solo disponible en el entorno escolar)

Consejo: Haz clic en el botón de información en Ajustes de herramientas para obtener más explicaciones sobre cómo funcionan estas herramientas.

Conexiones

En Conexiones aparecen los conectores de Google y Microsoft y los servidores MCP que están disponibles para ti. Activa una conexión una sola vez y completa, si es necesario, el inicio de sesión. La elección se guarda en tu cuenta y, por tanto, también se aplica en nuevos chats y en otros dispositivos.

Tu organización revisa las conexiones de Google y Microsoft en Administración → Herramientas → MCP. La explicación detallada sobre el uso de datos solo aparece cuando activas la conexión correspondiente. La pantalla también muestra el acceso MCP para el entorno. ¿El acceso MCP está desactivado cuando habilitas una conexión? En la advertencia, elige activar MCP y continuar. Con ello activas MCP para el personal. Al vincular tu propia cuenta verás un breve aviso sobre los datos y el procesamiento por IA, con un enlace a la declaración de privacidad. Continuar inicia la autorización en Google o Microsoft; cancelar detiene la conexión.

• Las conexiones integradas de Google y Microsoft funcionan en web, móvil y escritorio.
• Los servidores MCP remotos Streamable HTTP funcionan en las tres plataformas.
• Los servidores MCP locales stdio solo están en el ordenador en el que los instalas en la app de escritorio.
• La configuración del chat muestra qué conexiones están disponibles en el chat actual.

Las herramientas integradas de Google y Microsoft son independientes del proveedor. Por tanto, tu proveedor preferido no cambia cuando activas una conexión. Las conexiones siguen estando disponibles con OpenAI, Claude, Gemini y Mistral, siempre que el modelo elegido admita el uso de herramientas.

En escritorio utilizas las mismas conexiones de Google y Microsoft que en web y móvil. Los servidores MCP locales stdio, por ejemplo para Nextcloud, están separados de estas conexiones de cuenta y solo se aplican en ese ordenador.

Lee más en Conexiones y MCP.

Instrucciones generales e información

En esta sección puedes configurar el llamado "prompt del sistema".

Con un prompt del sistema puedes dar instrucciones al modelo de IA. Es una instrucción que puedes proporcionar al modelo para dar forma específica a la tarea o al comportamiento del modelo. Puedes indicar qué tipo de salida esperas del modelo de IA. Es una forma de guiar al modelo y evitar que dé respuestas irrelevantes o no deseadas.

Algunos ejemplos de prompts del sistema

Quiero que seas un asistente amable y servicial."

"Mantente siempre profesional y respetuoso en tu forma de expresarte."

"Concéntrate en ofrecer respuestas concretas y directas, sin detalles innecesarios."

El prompt del sistema marca, por así decirlo, el tono y las expectativas para la conversación o tarea específica que quieres realizar con el modelo de IA.

También puedes idear prompts del sistema más avanzados para tareas específicas, como resumir un texto: "Analiza cuidadosamente el texto proporcionado y ofrece un resumen breve pero informativo de los puntos principales. Identifica el mensaje central y los detalles más importantes."

Prompt del sistema y los distintos modelos de IA

Los prompts del sistema no influyen del mismo modo en el resultado con todos los modelos de IA. Los modelos grandes suelen seguir las instrucciones con más cuidado que los modelos rápidos o rentables. Interesante de probar, entonces, y ver qué proveedor y qué modelo funcionan mejor para tu entrada.

Más información

En la ventana de entrada encontrarás aún más explicación sobre los prompts del sistema. Para ello, haz clic en el botón "información". Mira a continuación una captura de pantalla de la ventana de información.