Lokal filadgang

Desktopappen kan arbejde med filer på din computer. Det betyder, at du kan bruge lokale dokumenter i en chat eller i en langvarig opgave.

Indstil mappe

Under onboarding vælger du én standardmappe. Desktopappen bruger denne mappe, når du på startsiden ikke vælger en anden arbejdsmappe til chatten.

På startsiden vælger du desuden en mappe til en ny chat:

1. Vælg Ny chat øverst i sidebaren, eller klik på + ved siden af en mappe i sidebaren
2. Klik under "Hvad vil du arbejde på?" på mappeknappen
3. Vælg et projekt, din standardmappe (markeret med "standard") eller en anden godkendt mappe, eller godkend en ny mappe med Tilføj mappe…
4. Den valgte mappe har forrang for den chat frem for standardmappen og forbliver valgt til din næste nye chat

Flere mapper

Du kan tilføje flere mapper. Onboardingmappen og senere tilføjede mapper hører til den samme lokale liste over godkendte mapper. De administreres altså ikke to steder.

Til højre i topbaren står navnet på chatten aktive arbejdsmappe, for eksempel "Documents". Hold musen over navnet for at se den fulde sti. Tjek denne sti, før du giver en filopgave.

Hvad kan AI’en med lokale filer?

Inden for en valgt mappe kan AI’en blandt andet:

• læse og opsummere et eller flere dokumenter;
• oprette filer og redigere eksisterende filer;
• kombinere information fra flere dokumenter;
• søge efter filer på navn eller indhold;
• redigere tekstfiler målrettet og oprette nye tekstfiler.

Angiv tydeligt i din opgave, hvilke filer der må bruges, hvad der må ændres, og hvor nye filer skal gemmes.

Mappen, du vælger på startsiden, er både din nuværende arbejdsmappe og en eksplicit godkendt mappe. Vælger du intet der, bruger desktopappen standardmappen fra onboarding. Per chat er der altid én aktiv arbejdsmappe. AI’en arbejder kun i den aktive arbejdsmappe og, i en projektchat, også i projektets andre mapper. Uden for godkendte mapper kan AI’en ikke åbne eller ændre lokale filer.

Hvis du beder AI’en om at slette en fil eller undermappe, flytter desktopappen emnet til systemets papirkurv. Dette virker på Windows og macOS. Den godkendte hovedmappe selv kan ikke flyttes til papirkurven via AI’en.

Listen over godkendte mapper og standardmappen gemmes kun på denne computer i den samme lokale database som opgave-checkpoints. De synkroniseres ikke med din konto.

Projekter

Med Projekter samler du mapper på din computer, der hører sammen, for eksempel "Læremateriale" og "Prøver".

1. Vælg Projekter i side-menuen og derefter Nyt projekt.
2. Giv projektet et navn.
3. Tilføj mapper med Vælg mappe eller Tidligere valgt mappe.
4. Markér én mappe som Hovedmappe.
5. Skriv under Projektinstruktioner, hvad assistenten skal vide i hver chat i dette projekt, for eksempel klassetrinnets niveau.

Med Ny chat i projekt starter du en chat, der arbejder i hovedmappen og også må læse og redigere de andre projektmapper. Du flytter eksisterende chats via Historik > Flyt til projekt. Projekter gemmes på denne computer.

Fastgør og arkivér

I Historik kan du fastgøre vigtige chats; de står så øverst. Arkiverede chats forsvinder fra listen. Med Arkiveret kan du se dem og gendanne dem.

Filtyper

Desktopappen kan arbejde med almindelige tekstfiler, dokumenter, regneark, præsentationer, billeder og pdf-filer. Hvilke handlinger der er mulige, afhænger af filen og den valgte AI-model.

Til enkle notater er disse formater praktiske:

Almindelig tekst (.txt)

Enkle tekstfiler uden formatering.

Mine noter fra i dag:
- Møde kl. 14:00
- Projektfrist fredag
- Udarbejde idé til præsentation

Praktisk til:

• Hurtige noter
• Enkle lister
• Midlertidige notater

Markdown (.md)

Tekstfiler med let formatering, som kan læses overalt.

# Mødereferat

## Emner
- **Budget**-drøftelse
- Planlægning af Q2
- Nye teammedlemmer

## Aktionspunkter
1. Gør rapporten færdig
2. Send mail til kunden
3. Forbered præsentationen

Praktisk til:

• Strukturerede dokumenter
• Dokumentation
• Noter med overskrifter og formatering
• README-filer til projekter

Eksempler på brug

Tage noter

"Opret en ny fil noter-møde.md med de følgende punkter, vi gennemgik..."

AI’en opretter filen i din valgte mappe med pæn formatering.

Administrere lister

"Tilføj 'handle ind' til min todo.txt-fil"

AI’en kan læse og udvide eksisterende lister.

Analysere dokumenter

"Læs alle markdown-filer i docs-mappen og lav en opsummering"

AI’en læser flere filer og kombinerer informationen.

Organisere filer

"Find alle .txt-filer i denne mappe og flyt dem til en undermappe 'arkiv'"

AI’en kan søge efter filer, oprette mapper og flytte filer. Ved flytning viser chatten for hver fil den nuværende og den nye placering; først efter din bekræftelse flyttes filerne, også hvis du stoler på kommandoer eller arbejder offline. Målmappen skal allerede eksistere, og en eksisterende fil bliver aldrig overskrevet.

Sikker brug

• Vælg dine mapper bevidst - Giv kun adgang til mapper, der er nødvendige for din opgave.
• Arbejd først med en kopi - Test omfattende opgaver, før du lader originale filer blive ændret.
• Kontrollér resultatet - Gennemse altid selv oprettede og ændrede filer.
• Vær opmærksom på den valgte model - Indhold fra en fil kan blive sendt til den valgte AI-model for at udføre din opgave.

Se filer

Vælg knappen Filer til højre i topbaren for at se indholdet af denne chats arbejdsmappe. Klik på en mappe for at folde den ud og på en fil for at se den uden at forlade appen. Det kan du gøre med billeder, pdf’er, Word-dokumenter, PowerPoint-præsentationer, Excel- og CSV-filer, Markdown, kode og tekst. Skjulte filer vises med Vis skjulte filer.

Eksemplet åbnes i det samme panel ved siden af chatten, så du kan fortsætte med at chatte. Øverst i panelet står Tilbage til filer (pilen), filnavnet, Åbn i standardapp, Vis i Finder eller Vis i Stifinder og Luk.

I Filændringer og i assistentens aktiviteter er der en knap Se ved filer, som assistenten har oprettet eller ændret. Med Åbn i standardapp åbner du filen i for eksempel Word eller Excel. Med Vis i Finder (macOS) eller Vis i Stifinder (Windows) kan du se, hvor den ligger.

• Du kan kun se filer i mapper, du har givet adgang til, op til 25 MB.
• For store regneark ser du de første 1000 rækker og 100 kolonner; formler beregnes ikke igen.
• Scripts og programmer åbnes af sikkerhedshensyn aldrig fra appen.

Oprette og målrette redigere dokumenter

Når assistenten opretter eller redigerer et Word-dokument, en PowerPoint-præsentation, en Excel-fil eller en pdf, åbner panelet Filer automatisk med forhåndsvisningen af det dokument. Efter hver ændring fra assistenten indlæses forhåndsvisningen igen og bliver på samme slide eller side. På den måde kan du følge med, mens assistenten arbejder.

Hvis du beder om en målrettet ændring, tilpasser assistenten i Word- og PowerPoint-filer præcis den tekst direkte i dokumentet. Formatering, billeder og stilarter bevares. Den tidligere version ryger i papirkurven, så du kan gendanne den. For eksempel:

"Skift titlen på sliden Kondensation til 'Fra vanddamp til skyer'"

Ved tilføjelse eller fjernelse af slides eller elementer opretter assistenten en ny version af dokumentet. Pdf'er kan du ikke få målrettet redigeret.

Ved en ny PowerPoint-præsentation opretter assistenten en titelslide og en slide per overskrift. Derefter nævner den de slides, den har oprettet; hvis antallet afviger fra det, du bad om, tilpasser den præsentationen.

Farver, layout og formatering

Du kan angive i din anmodning, hvordan dokumentet skal se ud. Assistenten anvender det, også uden skabelon:

"Lav et Word-dokument 'Nyhedsbrev oktober' til forældre i 7. klasse med et forsideblad, en indholdsfortegnelse og skolens farver mørkeblå og orange."

"Lav en PowerPoint om vandets kredsløb med et mørkt tema i blå og grøn."

• Farver angiver du med et navn (mørkeblå, orange, grøn) eller en farvekode. Den første farve bruges i titler og tabeloverskrifter, den anden i accentlinjer, punktopstillinger og sidetal. Du kan også angive en skrifttype.
• Et Word-dokument kan få et forsideblad med en boks til logoet eller et logo fra din arbejdsmappe samt en rigtig indholdsfortegnelse. Word opdaterer sidetallene i indholdsfortegnelsen, når du åbner filen.
• Slides får et layout, der passer til indholdet: et billede ved siden af teksten, større tekst til få korte punkter, trin som nummererede kort, to kolonner, én stor pointe eller en mellemslide. Du kan også bede om det, for eksempel "sæt de fire trin ved siden af hinanden".
• Hvis assistenten opretter et dokument i den samme opgave igen, erstatter den sin egen tidligere version. Den ryger i papirkurven, så der ikke står en forældet kopi tilbage.

Hvis du vil bruge din egen skabelon, så læg den i arbejds-mappen og nævn den i din anmodning. Assistenten bygger så dokumentet med skabelonens layouts og visuelle stil.

Sådan kontrollerer assistenten formateringen

Efter oprettelsen ser assistenten siderne eller slides, som en læser gør, og forbedrer det, der ikke står rigtigt, såsom tekst der ikke passer i en boks. Hvis LibreOffice er installeret på din computer, bruger appen det for den mest trofaste gengivelse. Uden LibreOffice bruger appen en indbygget visning af Word-, PowerPoint- og Excel-filer; skrifttyper og diagrammer kan dér afvige lidt fra Office. I panelet Desktopstatus i indstillingerne kan du se, hvilken visning appen bruger.

Tilføje billeder

Assistenten kan også sætte billeder ind i Word- og PowerPoint-dokumenter i din arbejdsmappe: et billede, den genererer, eller et billede, den finder med billedsøgefunktionen. For eksempel:

"Generér en glad illustration af vandets kredsløb og sæt den ind på sliden Fordampning i Watercyklus.pptx"

"Find et foto af haglsten og sæt det ind på sliden Nedbør"

• Billedet gemmes først som fil (PNG eller JPEG) i din arbejdsmappe; store billeder bliver formindsket. Derefter indsætter assistenten billedet i dokumentet.
• I PowerPoint placeres billedet på den valgte slide i højre halvdel, ved siden af teksten. Teksten gøres om nødvendigt smallere og skubbes nedad, så intet overlapper.
• I Word placeres billedet centreret lige efter det afsnit, du nævner, ellers til sidst. Du vælger mellem lille, mellem eller stor.
• Også i nye dokumenter kan assistenten indsætte billeder fra din arbejdsmappe.
• Ligesom ved andre målrettede ændringer ryger den tidligere version i papirkurven. Forhåndsvisningen ved siden af chatten viser resultatet.

Billeder fra internettet kan være ophavsretsligt beskyttede, såsom stockfotos med vandmærke. Tjek rettighederne, før du deler eller udgiver dokumentet. Assistenten downloader kun https-billeder fra internettet, aldrig fra det lokale netværk.

Excel-filer

Assistenten kan også oprette en Excel-fil (.xlsx) i din arbejdsmappe og senere tilpasse den. For eksempel:

"Opret en Excel-fil med 7. klasses karakterer i matematik: 8 elever med tre tests og en kolonne med gennemsnittet (som formel)."

"Udfyld karaktererne og tilføj nederst en række Klassegennemsnit med gennemsnittet pr. test som formel."

• I en ny Excel-fil får overskriftsrækken brandfarven og bliver stående, når du scroller. Kolonnebredderne tilpasses indholdet, formler indsættes med deres resultat, og gennemsnit vises med højst to decimaler.
• Ved en ændring justerer assistenten selv cellerne. Den eksisterende formatering, andre regneark og diagrammer forbliver som de er; nye celler overtager formateringen fra deres naboer.
• Den tidligere version ryger i papirkurven. Excel genberegner alle formler, når du åbner filen.
• Forhåndsvisningen ved siden af chatten viser værdierne, også resultaterne af formler.

Diagrammer og formatering opretter assistenten også uden ekstra software: søjle-, linje- og cirkeldiagrammer, som du nemt kan tilpasse i Excel, talformater (for eksempel euro eller én decimal), fed tekst, farver, kolonnebredder og faste rækker eller kolonner.

"Lav analyse.xlsx med en tabel over gennemsnittene pr. fag og et søjlediagram."

At regne med et regneark

Hvis du spørger om noget fra et regneark, såsom et gennemsnit, et total eller en optælling, lader assistenten appen beregne det præcist i stedet for selv at gøre det. Det virker med .xlsx, .xls, .ods og .csv, også med en lille lokal model.

"Se karakterliste.xlsx. Hvad er gennemsnittet pr. fag for 7. og 8. klasse? Hvilke elever har to eller flere ikke-beståede karakterer?"

PDF-filer

Assistenten kan også oprette en pdf, for eksempel et arbejdsark. En pdf får samme rolige udtryk som et Word-dokument: en titel med en accentlinje, overskrifter og tabeloverskrifter i brandfarven samt formler. For eksempel:

"Lav en PDF med et arbejdsark 'Øv brøker' til 6. klasse"

"Ret opgave 3 og tilpas svaret i tabellen."

En pdf kan assistenten ikke redigere målrettet. Hvis du beder om en ændring, opretter den pdf'en igen med rettelsen. Den tidligere version ryger i papirkurven.

Skabeloner, analyser og diagrammer med Python

Til en skabelon, en pivottabel, betinget formatering, en omfattende analyse eller et diagram i et Word-dokument bruger assistenten den Python, der er indbygget i appen. Den har biblioteker til Word, PowerPoint og Excel, til analyser (pandas) og til diagrammer (matplotlib). Du behøver ikke installere noget.

• Scriptet virker uden internet og kan kun skrive i din arbejdsmappe. På macOS kører det i sandkassen, uden at du behøver give tilladelse. På Windows spørger appen hver gang om tilladelse.
• Scriptet kan ikke starte andre programmer (på macOS). Din administrator kan slå denne Python til eller fra separat, også når lokale kommandoer er slået fra. Uden sandkasse (Windows) er den kun tilgængelig, hvis lokale kommandoer er slået til.

Filændringer

Panelet Filændringer viser som standard, hvad agenten har ændret i sidste omgang. Vælg under Omfang mellem Hele chatten, en tidligere omgang eller Enkeltstående ændringer. For hver fil ser du den samlede ændring.

Fortryd ændringer

Med Fortryd fil eller Fortryd alt sætter du filer tilbage, som de var. Med pilen ved en blok fortryder du kun den blok.

• Filer, du selv har ændret imens, bliver aldrig overskrevet.
• Nye filer fra agenten bliver stående, medmindre du vælger at flytte dem til papirkurven.
• Hver fortrydelse kan du gøre om igen med Fortryd.

Efter fortrydelsen ser du med det samme, hvad der er tilbage. Delvist fortrudte filer står som Delvist fortrudt, fuldt fortrudte som Fortrudt; dem kan du ikke fortryde igen.

Give feedback

Klik på et linjenummer for at skrive feedback; med Shift+klik vælger du flere linjer. Med Send feedback sendes al feedback i én besked til agenten. Hvis agenten stadig kører, tilpasser den sit arbejde med det samme.

Genveje i dette panel: j og k til næste eller forrige fil, n og p til næste eller forrige blok.

Enkeltstående ændringer

Hvis du under Omfang vælger Enkeltstående ændringer, ser du hver ændring for sig.

De sidste 100 tekstændringer i denne chat. Eksempler bliver på denne enhed. Ændringer via andre værktøjer står ikke her.

• Tilføjet · − Slettet. Dette er en optagelse af ændringen, ikke nødvendigvis det nuværende filindhold.

Intet eksempel tilgængeligt: handlingen er ikke afsluttet, filen er for stor eller indeholder ingen understøttet tekst.

Vælg knappen Filændringer øverst til højre og vælg en fil for at se ændringen. Med Gendan tidligere indhold sætter du en eksisterende tekstfil tilbage. Dette kan kun ske, hvis indholdet ikke længere er ændret siden den ændring. Gendannelsen vises som en ny ændring. Nyoprettede filer bliver ikke slettet på den måde.

Se HTML: Se den registrerede version i et separat vindue. Eksterne og separate lokale filer indlæses ikke.

Ændringsoversigten grupperer ændringer per mappe og viser per ændring antallet af tilføjede og slettede linjer, når et teksteksempel er tilgængeligt. Det er ikke nettotal per fil. Med Indlæs ældre ændringer kan du se mere end de første 100 ændringer. Filfilteret søger i de indlæste ændringer.

Lokale kommandoer og tests

Bed agenten om at køre en kommando eller test i den aktive arbejdsmappe. Kontrollér den præcise kommando og mappen i kommandokortet, og vælg Kør eller Afvis. Som standard beder hver kørsel om tilladelse igen; i Kør lokale kommandoer sikkert kan du læse, hvordan du indstiller dette per mappe. Uden sandkasse bruger kommandoen dine brugerrettigheder: den kan så også arbejde uden for arbejds-mappen og på netværket. Output vises med det samme; med Stop afslutter du kørslen. Den maksimale køretid er 300 sekunder, og output er begrænset til 64 KiB. Interaktiv input understøttes ikke.

Outputtet sendes som værktøjsresultat til den valgte AI-model. Kommandokortene er kun tilgængelige i denne appsession; modellens svar kan indeholde output. Filændringer via kommandoer er ikke omfattet af gendannelsen via Filændringer.

Vælg knappen Kommandoer øverst til højre. Kommandoerne og deres output står i panelet ved siden af chatten; en ny tilladelsesanmodning åbner automatisk dette panel.