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ローカルファイルアクセス

デスクトップアプリケーションは、コンピューター上のファイルを扱えます。これにより、チャットや長時間タスクでローカルドキュメントを使用できます。

フォルダーの設定​

オンボーディング中に、1つの既定フォルダーを選びます。デスクトップアプリは、開始画面で別の作業フォルダーをチャット用に選ばない場合、このフォルダーを使います。

開始画面では、新しいチャット用のフォルダーも選べます:

  1. サイドバー上部の 新しいチャット を選ぶか、サイドバー内のフォルダーの横にある + をクリックする
  2. 「どこで作業しますか?」の下にあるフォルダーボタンをクリックする
  3. プロジェクト、既定フォルダー(「既定」と表示)、または別の承認済みフォルダーを選ぶか、フォルダーを追加… で新しいフォルダーを承認する
  4. 選んだフォルダーはそのチャットで既定フォルダーより優先され、次の新しいチャットでも引き続き選択されたままになる
複数のフォルダー

複数のフォルダーを追加できます。オンボーディングで選んだフォルダーと後から追加したフォルダーは、同じローカルの承認済みフォルダー一覧に含まれます。つまり、2か所で別々に管理されるわけではありません。

右上のバーには、そのチャットでアクティブな作業フォルダー名(例: "Documents")が表示されます。名前にマウスを重ねると完全なパスが見えます。ファイル操作を指示する前に、このパスを確認してください。

AI はローカルファイルで何ができますか?​

選択したフォルダー内では、AI はたとえば次のことができます:

  • 1つ以上のドキュメントを読み、要約する
  • ファイルを作成し、既存ファイルを編集する
  • 複数のドキュメントの情報を統合する
  • 名前や内容でファイルを検索する
  • テキストファイルを狙って編集し、新しいテキストファイルを作成する

指示では、どのファイルを使ってよいか、何を変更してよいか、新しいファイルをどこに保存するかを明確に書いてください。

開始画面で選んだフォルダーは、現在の作業フォルダーであると同時に、明示的に承認されたフォルダーでもあります。何も選ばない場合、デスクトップアプリはオンボーディング時の既定フォルダーを使います。チャットごとに、常に1つの作業フォルダーがアクティブです。AI はそのアクティブな作業フォルダー内でのみ動作し、プロジェクトチャットではプロジェクト内の他のフォルダーも読み書きできます。承認されていないフォルダーの外では、AI はローカルファイルを開いたり変更したりできません。

ファイルやサブフォルダーの削除を AI に依頼すると、デスクトップアプリはその項目をシステムのゴミ箱に移動します。これは Windows と macOS で動作します。承認済みの親フォルダー自体は、AI でゴミ箱に移動できません。

承認済みフォルダーの一覧と既定フォルダーは、このコンピューターにのみ保存され、タスクのチェックポイントと同じローカルデータベースに入ります。アカウントとは同期されません。

プロジェクト​

プロジェクト を使うと、たとえば「教材」と「テスト」のように、関連するコンピューター上のフォルダーをまとめられます。

  1. サイドメニューで プロジェクト を選び、次に 新しいプロジェクト を選ぶ。
  2. プロジェクトに名前を付ける。
  3. フォルダーを選択 または 以前に選択したフォルダー でフォルダーを追加する。
  4. 1つのフォルダーを メインフォルダー として設定する。
  5. プロジェクト指示 に、このプロジェクトの各チャットでアシスタントに知っておいてほしいこと(たとえばクラスのレベル)を書き込む。

プロジェクト内で新しいチャット を開始すると、メインフォルダーで作業し、プロジェクト内の他のフォルダーも読み書きできるチャットになります。既存のチャットは 履歴 > プロジェクトへ移動 で移せます。プロジェクトはこのコンピューターに保存されます。

ピン留めとアーカイブ​

履歴 で重要なチャットをピン留めすると、上部に表示されます。アーカイブされたチャットは一覧から消えます。アーカイブ済み で表示して、元に戻せます。

ファイル形式​

デスクトップアプリケーションは、一般的なテキストファイル、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、PDFファイルを扱えます。どの操作が可能かは、ファイルと選択した AI モデルによって異なります。

簡単なメモには、次の形式が便利です:

プレーンテキスト (.txt)​

書式のないシンプルなテキストファイルです。

今日のメモ:
- 14:00 会議
- 金曜日にプロジェクト締切
- 発表のアイデアをまとめる

向いている用途:

  • すばやいメモ
  • 単純なリスト
  • 一時的なメモ

Markdown (.md)​

どこでも読める、軽い書式付きのテキストファイルです。

# 会議メモ

## 議題
- **予算** の検討
- Q2 の計画
- 新しいチームメンバー

## アクション項目
1. レポートを仕上げる
2. 顧客にメールを送る
3. プレゼンテーションを準備する

向いている用途:

  • 構造化されたドキュメント
  • ドキュメント作成
  • 見出しや書式付きのメモ
  • プロジェクトの README ファイル

使用例​

メモを取る​

"次のポイントを含む新しいファイル notities-vergadering.md を作成してください..."

AI は、整った書式でそのファイルを選択したフォルダーに作成します。

リストを管理する​

"todo.txt ファイルに 'boodschappen doen' を追加して"

AI は既存のリストを読み、拡張できます。

ドキュメントを分析する​

"docs フォルダー内のすべての markdown ファイルを読み、要約を作成して"

AI は複数のファイルを読み、情報を統合します。

ファイルを整理する​

"このフォルダー内のすべての .txt ファイルを探して、'archief' というサブフォルダーに移動して"

AI はファイル検索、フォルダー作成、ファイル移動ができます。移動時には、各ファイルの現在の場所と移動先がチャットに表示され、あなたが確認してから移動されます。コマンドを信頼している場合やオフライン動作でも同様です。移動先フォルダーは既に存在している必要があり、既存ファイルは上書きされません。

安全な作業​

  • フォルダーは慎重に選ぶ - 指示に必要なフォルダーだけにアクセスを許可する。
  • まずはコピーで作業する - 元のファイルを変更させる前に、複雑な指示をテストする。
  • 結果を確認する - 作成・変更されたファイルは必ず自分で確認する。
  • 選択したモデルに注意する - ファイルの内容は、指示の実行のために選択した AI モデルへ送信されることがあります。

ファイルを見る​

右上のバーで ファイル を選ぶと、このチャットの作業フォルダーの内容が見られます。フォルダーをクリックして展開し、ファイルをクリックするとアプリを離れずに表示できます。画像、PDF、Word 文書、PowerPoint プレゼンテーション、Excel と CSV ファイル、Markdown、コード、テキストに対応しています。非表示ファイルは 非表示ファイルを表示 で見られます。

プレビューはチャットの横の同じパネルで開くので、そのまま会話を続けられます。パネル上部には ファイルに戻る(矢印)、ファイル名、既定アプリで開く、Finder に表示 または エクスプローラーで表示、閉じる があります。

ファイル変更 とアシスタントのアクティビティには、アシスタントが作成または編集したファイルに 表示 ボタンがあります。既定アプリで開く で、たとえば Word や Excel で開けます。Finder に表示(macOS)または エクスプローラーで表示(Windows)で保存場所が分かります。

  • 表示できるのは、アクセスを許可したフォルダー内のファイルのみで、サイズは 25 MB までです。
  • 大きなスプレッドシートでは、最初の 1000 行と 100 列だけが表示され、数式は再計算されません。
  • スクリプトやプログラムは、安全上の理由からアプリから開かれることはありません。

ドキュメントの作成と狙った編集​

アシスタントが Word 文書、PowerPoint プレゼンテーション、Excel ファイル、または PDF を作成・編集すると、ファイル パネルがそのドキュメントのプレビューで自動的に開きます。アシスタントによる各変更の後、プレビューは再読み込みされ、同じスライドまたはページにとどまります。これにより、作業中の様子を確認できます。

狙った変更を依頼すると、アシスタントは Word と PowerPoint のファイルで、その文書内の該当テキストだけを正確に変更します。書式、画像、スタイルは保持されます。前の版はゴミ箱に移されるため、復元できます。たとえば:

"スライド「凝縮」のタイトルを『水蒸気から雲へ』に変更して"

スライドや要素の追加・削除では、アシスタントは文書の新しい版を作成します。PDF は狙って編集できません。

新しい PowerPoint プレゼンテーションでは、アシスタントがタイトルスライドと各見出しごとのスライドを作成します。その後、作成したスライドを一覧で伝えます。依頼した数と異なる場合は、プレゼンテーションを調整します。

色、レイアウト、書式​

指示の中で、文書の見た目を指定できます。テンプレートがなくても、それを適用します:

"7年生の保護者向けに、表紙、目次、学校カラーの濃い青とオレンジを使った Word 文書『Nieuwsbrief oktober』を作成して。"

"青と緑のダークテーマで、水循環についての PowerPoint を作成して。"

  • 色は名前(濃い青、オレンジ、緑)またはカラーコードで指定できます。最初の色はタイトルと表の見出しに、2番目の色はアクセントライン、箇条書き、ページ番号に使われます。フォントも指定できます。
  • Word 文書には表紙を付けられます。ロゴ用の枠や、作業フォルダー内のロゴを使うこともでき、実際の目次も作成されます。Word は、ファイルを開くと目次のページ番号を更新します。
  • スライドは内容に合ったレイアウトになります。たとえば、画像の横にテキスト、短い項目には大きめの文字、手順は番号付きカード、2 列、1 つの大きな引用、区切りスライドなどです。たとえば「4つの手順を横に並べて」と依頼できます。
  • 同じタスクで文書を再作成すると、アシスタントは自分の前の版を置き換えます。その版はゴミ箱に移るので、古いコピーが残りません。

独自のテンプレートを使いたい場合は、作業フォルダーに置き、指示でその名前を指定してください。するとアシスタントは、そのテンプレートのレイアウトとデザインに基づいて文書を作成します。

アシスタントが書式を確認する方法​

作成後、アシスタントは読者と同じようにページやスライドを確認し、枠に収まらないテキストなど、うまく表示されていない部分を修正します。お使いのコンピューターに LibreOffice がある場合、最も忠実な表示のためにそれを使います。LibreOffice がない場合、アプリは Word、PowerPoint、Excel ファイルの内蔵表示を使います。その場合、フォントやグラフが Office と少し異なることがあります。設定の Desktop status パネルで、アプリがどの表示を使っているか確認できます。

画像を追加する​

アシスタントは、作業フォルダー内の Word と PowerPoint ドキュメントに画像も追加できます。生成した画像、または画像検索機能で見つけた画像です。たとえば:

"水循環の楽しいイラストを生成して、Watercyclus.pptx の『蒸発』のスライドに入れて"

"ひょうの写真を探して、『降水』のスライドに入れて"

  • 画像はまず PNG または JPEG のファイルとして作業フォルダーに保存されます。大きな画像は縮小されます。その後、アシスタントが文書に挿入します。
  • PowerPoint では、画像は選択したスライドの右半分、テキストの横に入ります。必要に応じてテキストは細くなり、下にずれて、重ならないようになります。
  • Word では、画像は指定した段落の直後、中央に配置されます。指定がなければ末尾に入ります。サイズは小・中・大から選べます。
  • 新規文書にも、作業フォルダーの画像を含められます。
  • 他の狙った変更と同じく、前の版はゴミ箱に移ります。チャット横のプレビューに結果が表示されます。

インターネット上の画像は、透かし付きのストックフォトなど、著作権で保護されている場合があります。共有や公開の前に権利を確認してください。アシスタントはインターネットから https 画像のみをダウンロードし、ローカルネットワークからは取得しません。

Excel ファイル​

アシスタントは、作業フォルダー内に Excel ファイル(.xlsx)を作成し、後で編集することもできます。たとえば:

"7年生の算数の成績を入れた Excel ファイルを作成して。8人の生徒、3つのテスト、平均の列(数式)付きで。"

"成績を入力して、下部に各テストの平均を数式で示す『クラス平均』行を追加して。"

  • 新しい Excel ファイルでは、ヘッダー行にブランドカラーが付き、スクロールしても固定されます。列幅は内容に合い、数式は結果付きで入り、平均は小数点以下 2 桁まで表示されます。
  • 編集時には、アシスタントがセル自体を変更します。既存の書式、他のワークシート、グラフはそのまま維持され、新しいセルは隣接セルの書式を引き継ぎます。
  • 前の版はゴミ箱に移ります。Excel はファイルを開いたときにすべての数式を再計算します。
  • チャット横のプレビューには、数式の結果も含めた値が表示されます。

グラフや書式も、追加ソフトなしでアシスタントが作成できます。Excel で通常編集できる棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ、数値書式(たとえば通貨や小数 1 桁)、太字、色、列幅、固定行・固定列が使えます。

"各教科の平均の表と棒グラフを含む analyse.xlsx を作成して。"

スプレッドシートで計算する​

スプレッドシートから平均、合計、件数などを尋ねると、アシスタントは自分で計算するのではなく、アプリに正確に計算させます。.xlsx、.xls、.ods、.csv に対応し、小さなローカルモデルでも動作します。

"cijferlijst.xlsx を見て。7年生と8年生の教科ごとの平均は? 2つ以上の不合格がある生徒は?"

PDF ファイル​

アシスタントは、たとえばワークシートなどの PDF も作成できます。PDF は Word 文書と同じ落ち着いたデザインになります。タイトルとアクセントライン、見出しと表の見出しにブランドカラーを使い、数式も入ります。たとえば:

"6年生向けのワークシート『Breuken oefenen』の PDF を作成して"

"設問 3 を変更して、表の答えも調整して。"

PDF は狙って編集できません。変更を依頼すると、アシスタントは修正を反映した新しい PDF を作成します。前の版はゴミ箱に移ります。

Python を使ったテンプレート、分析、グラフ​

テンプレート、ピボットテーブル、条件付き書式、詳細分析、Word 文書内のグラフには、アシスタントはアプリ内蔵の Python を使います。Word、PowerPoint、Excel 用、分析用(pandas)、グラフ用(matplotlib)のライブラリが入っています。追加のインストールは不要です。

  • スクリプトはインターネットなしで動作し、作業フォルダーにのみ書き込めます。macOS ではサンドボックス内で動き、許可は不要です。Windows では毎回許可を求められます。
  • スクリプトは他のプログラムを起動できません(macOS)。管理者は、ローカルコマンドがオフでも、この Python を個別に有効・無効にできます。サンドボックスなし(Windows)では、ローカルコマンドがオンのときだけ利用できます。

ファイル変更​

ファイル変更 パネルには、デフォルトでエージェントが最後のターンで変更した内容が表示されます。範囲 で チャット全体、以前のターン、または 個別の編集 を選べます。各ファイルについて、合計の変更量が表示されます。

元に戻す​

ファイルを元に戻す または すべて元に戻す で、ファイルを元の状態に戻せます。ブロック横の矢印で、そのブロックだけを元に戻せます。

  • その間に自分で変更したファイルは上書きされません。
  • エージェントが作成した新しいファイルは残ります。ただし、ゴミ箱へ移動する選択もできます。
  • 各元に戻す操作は、元に戻す でもう一度戻せます。

元に戻すと、残っている内容がすぐに見えます。部分的に元に戻したファイルは 部分的に元に戻しました、完全に元に戻したファイルは 元に戻しました と表示され、さらに戻すことはできません。

フィードバックを送る​

行番号をクリックしてフィードバックを書けます。Shift+クリックで複数行を選べます。フィードバックを送信 すると、すべてのフィードバックが 1 件のメッセージとしてエージェントに送られます。エージェントがまだ動いている場合は、その作業を直接修正します。

このパネルのショートカット: j と k で次/前のファイル、n と p で次/前のブロック。

個別の編集​

範囲 で 個別の編集 を選ぶと、各編集を個別に表示できます。

このチャット内の最後の 100 件のテキスト編集。例はこの端末に残ります。他のツールによる変更はここには表示されません。

  • 追加 · − 削除。これは編集の記録であり、必ずしも現在のファイル内容ではありません。

プレビューなし: 操作が完了していない、ファイルが大きすぎる、または対応するテキストが含まれていません。

右上のバーで ファイル変更 を選び、ファイルを選択して編集内容を確認します。以前の内容を復元 で既存のテキストファイルを元に戻せます。これは、その編集以降に内容が変わっていない場合にのみ可能です。復元は新しい変更として表示されます。新しく作成されたファイルは削除されません。

HTML を表示: 記録された版を別ウィンドウで表示します。外部ファイルや別のローカルファイルは読み込まれません。

変更一覧は、テキストプレビューが利用できる場合、編集をフォルダーごとにまとめ、各編集の追加行数と削除行数を表示します。これはファイルごとの差分合計ではありません。古い編集を読み込む で、最初の 100 件を超える編集も表示できます。ファイルフィルターは読み込まれた編集を検索します。

ローカルコマンドとテスト​

アクティブな作業フォルダーで、エージェントにコマンドやテストを実行させます。コマンドカードで正確なコマンドとフォルダーを確認し、実行 または 拒否 を選びます。標準では実行のたびに再許可が必要です。これをフォルダーごとに設定する方法は ローカルコマンドを安全に実行する を参照してください。サンドボックスなしでは、コマンドはあなたのユーザー権限で実行されるため、作業フォルダー外やネットワーク上でも動作できます。出力はすぐに表示され、停止 で終了できます。最大実行時間は 300 秒で、出力は 64 KiB に制限されます。対話的入力はサポートされません。

出力はツール結果として選択した AI モデルに送られます。コマンドカードはこのアプリセッション中のみ利用でき、モデルの応答に出力が含まれることがあります。コマンドによるファイル変更は、ファイル変更 による復元の対象にはなりません。

右上のバーで コマンド を選びます。コマンドとその出力はチャット横のパネルに表示され、新しい許可要求があるとこのパネルが自動的に開きます。