Lokaler Dateizugriff

Die Desktop-Anwendung kann mit Dateien auf deinem Computer arbeiten. Dadurch kannst du lokale Dokumente in einem Chat oder in einer langfristigen Aufgabe verwenden.

Ordner einrichten

Während des Onboardings wählst du einen Standardordner. Die Desktop-App verwendet diesen Ordner, wenn du auf dem Startbildschirm keinen anderen Arbeitsordner für den Chat auswählst.

Auf dem Startbildschirm wählst du außerdem einen Ordner für einen neuen Chat:

1. Wähle oben in der Seitenleiste Neuer Chat oder klicke neben einem Ordner in der Seitenleiste auf +
2. Klicke unter „Woran möchtest du arbeiten?“ auf die Ordnerschaltfläche
3. Wähle ein Projekt, deinen Standardordner (markiert mit „standard“) oder einen anderen freigegebenen Ordner, oder bestätige mit Ordner hinzufügen… einen neuen Ordner
4. Der gewählte Ordner hat für diesen Chat Vorrang vor dem Standardordner und bleibt für deinen nächsten neuen Chat ausgewählt

Mehrere Ordner

Du kannst mehrere Ordner hinzufügen. Der Onboarding-Ordner und später hinzugefügte Ordner gehören zur selben lokalen Liste freigegebener Ordner. Sie werden also nicht an zwei Stellen verwaltet.

Rechts in der oberen Leiste steht der Name des aktiven Arbeitsordners des Chats, zum Beispiel „Documents“. Fahre mit der Maus über den Namen, um den vollständigen Pfad zu sehen. Prüfe diesen Pfad, bevor du einen Dateibefehl gibst.

Was kann die KI mit lokalen Dateien?

Innerhalb eines gewählten Ordners kann die KI unter anderem:

• ein oder mehrere Dokumente lesen und zusammenfassen;
• Dateien erstellen und bestehende Dateien anpassen;
• Informationen aus mehreren Dokumenten kombinieren;
• Dateien nach Namen oder Inhalt suchen;
• Textdateien gezielt anpassen und neue Textdateien erstellen.

Gib in deiner Aufgabe klar an, welche Dateien verwendet werden dürfen, was geändert werden darf und wo neue Dateien gespeichert werden sollen.

Der Ordner, den du auf dem Startbildschirm auswählst, ist sowohl dein aktueller Arbeitsordner als auch ein ausdrücklich freigegebener Ordner. Wählst du dort nichts aus, verwendet die Desktop-App den Standardordner aus dem Onboarding. Pro Chat ist immer ein Arbeitsordner aktiv. Die KI arbeitet nur in diesem aktiven Arbeitsordner und, in einem Projektchat, auch in den anderen Ordnern des Projekts. Außerhalb freigegebener Ordner kann die KI keine lokalen Dateien öffnen oder ändern.

Bittest du die KI, eine Datei oder einen Unterordner zu löschen, verschiebt die Desktop-App das Element in den System-Papierkorb. Das funktioniert unter Windows und macOS. Der freigegebene Hauptordner selbst kann nicht über die KI in den Papierkorb verschoben werden.

Die Liste der freigegebenen Ordner und der Standardordner werden nur auf diesem Computer gespeichert, in derselben lokalen Datenbank wie die Aufgaben-Checkpoints. Sie werden nicht mit deinem Konto synchronisiert.

Projekte

Mit Projekte bündelst du Ordner auf deinem Computer, die zusammengehören, zum Beispiel „Lernmaterial“ und „Tests“.

1. Wähle im Seitenmenü Projekte und danach Neues Projekt.
2. Gib dem Projekt einen Namen.
3. Füge Ordner mit Ordner auswählen oder Zuvor gewählter Ordner hinzu.
4. Markiere einen Ordner als Hauptordner.
5. Schreibe bei Projektanweisungen, was der Assistent in jedem Chat dieses Projekts wissen soll, zum Beispiel das Niveau deiner Klasse.

Mit Neuer Chat im Projekt startest du einen Chat, der im Hauptordner arbeitet und auch die anderen Projektordner lesen und ändern darf. Bestehende Chats verschiebst du über Verlauf > Ins Projekt verschieben. Projekte werden auf diesem Computer gespeichert.

Anheften und archivieren

In Verlauf kannst du wichtige Chats anheften; sie erscheinen dann oben. Archivierte Chats verschwinden aus der Liste. Mit Archiviert kannst du sie ansehen und zurückholen.

Dateitypen

Die Desktop-Anwendung kann mit gängigen Textdateien, Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Bildern und PDF-Dateien arbeiten. Welche Bearbeitungen möglich sind, hängt von der Datei und dem gewählten KI-Modell ab.

Für einfache Notizen sind diese Formate praktisch:

Klartext (.txt)

Einfache Textdateien ohne Formatierung.

Meine Notizen von heute:
- Besprechung um 14:00
- Projekttagline am Freitag
- Idee für Präsentation ausarbeiten

Praktisch für:

• Schnelle Notizen
• Einfache Listen
• Vorübergehende Notizen

Markdown (.md)

Textdateien mit leichter Formatierung, die überall lesbar sind.

# Besprechungsnotizen

## Themen
- **Budget**-Besprechung
- Planung Q2
- Neue Teammitglieder

## Maßnahmen
1. Bericht fertigstellen
2. E-Mail an den Kunden senden
3. Präsentation vorbereiten

Praktisch für:

• Strukturierte Dokumente
• Dokumentation
• Notizen mit Überschriften und Formatierung
• README-Dateien für Projekte

Anwendungsbeispiele

Notizen erstellen

„Erstelle eine neue Datei notizen-besprechung.md mit den folgenden Punkten, die wir besprochen haben...“

Die KI erstellt die Datei in deinem gewählten Ordner mit sauberer Formatierung.

Listen verwalten

„Füge 'einkaufen' zu meiner todo.txt-Datei hinzu“

Die KI kann bestehende Listen lesen und erweitern.

Dokumente analysieren

„Lies alle Markdown-Dateien im docs-Ordner und erstelle eine Zusammenfassung“

Die KI liest mehrere Dateien und kombiniert die Informationen.

Dateien organisieren

„Suche alle .txt-Dateien in diesem Ordner und verschiebe sie in einen Unterordner 'archiv'“

Die KI kann Dateien suchen, Ordner anlegen und Dateien verschieben. Beim Verschieben zeigt der Chat für jede Datei den aktuellen und den neuen Ort an; erst nach deiner Bestätigung werden die Dateien verschoben, auch wenn du Befehlen vertraust oder offline arbeitest. Der Zielordner muss bereits existieren, und eine vorhandene Datei wird niemals überschrieben.

Sicher arbeiten

• Wähle deine Ordner bewusst - Gib nur Ordner frei, die für deine Aufgabe nötig sind.
• Arbeite zuerst mit einer Kopie - Teste umfangreiche Aufgaben, bevor du Originaldateien ändern lässt.
• Kontrolliere das Ergebnis - Prüfe erstellte und geänderte Dateien immer selbst.
• Achte auf das gewählte Modell - Inhalte aus einer Datei können zur Ausführung deiner Aufgabe an das gewählte KI-Modell gesendet werden.

Dateien ansehen

Wähle rechts in der oberen Leiste die Schaltfläche Dateien, um den Inhalt des Arbeitsordners dieses Chats zu sehen. Klicke auf einen Ordner, um ihn aufzuklappen, und auf eine Datei, um sie anzusehen, ohne die App zu verlassen. Das funktioniert mit Bildern, PDFs, Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen, Excel- und CSV-Dateien, Markdown, Code und Text. Verborgene Dateien zeigst du mit Verborgene Dateien anzeigen.

Das Beispiel öffnet sich im selben Bereich neben dem Chat, sodass du einfach weiterchatten kannst. Oben im Bereich stehen Zurück zu den Dateien (der Pfeil), der Dateiname, In Standard-App öffnen, In Finder anzeigen oder In Explorer anzeigen und Schließen.

In Dateiänderungen und bei den Aktivitäten des Assistenten gibt es bei Dateien, die der Assistent erstellt oder angepasst hat, eine Schaltfläche Ansehen. Mit In Standard-App öffnen öffnest du die Datei zum Beispiel in Word oder Excel. Mit In Finder anzeigen (macOS) oder In Explorer anzeigen (Windows) siehst du, wo sie liegt.

• Du kannst nur Dateien in Ordnern ansehen, für die du Zugriff gegeben hast, bis zu 25 MB.
• Von großen Tabellen siehst du die ersten 1000 Zeilen und 100 Spalten; Formeln werden nicht neu berechnet.
• Skripte und Programme werden aus Sicherheitsgründen niemals aus der App heraus geöffnet.

Dokumente erstellen und gezielt anpassen

Wenn der Assistent ein Word-Dokument, eine PowerPoint-Präsentation, eine Excel-Datei oder ein PDF erstellt oder bearbeitet, öffnet sich automatisch der Bereich Dateien mit der Vorschau dieses Dokuments. Nach jeder Änderung durch den Assistenten lädt sich die Vorschau neu und bleibt auf derselben Folie oder Seite stehen. So schaust du beim Arbeiten zu.

Bittest du um eine gezielte Änderung, passt der Assistent in Word- und PowerPoint-Dateien genau diesen Text direkt im Dokument an. Formatierung, Bilder und Stile bleiben erhalten. Die vorherige Version wird in den Papierkorb verschoben, damit du sie zurückholen kannst. Zum Beispiel:

„Ändere den Titel der Folie Kondensation in 'Von Wasserdampf zu Wolken'“

Zum Hinzufügen oder Entfernen von Folien oder Elementen erstellt der Assistent eine neue Version des Dokuments. PDFs kannst du nicht gezielt anpassen lassen.

Bei einer neuen PowerPoint-Präsentation erstellt der Assistent eine Titelfolie und eine Folie pro Überschrift. Danach nennt er die Folien, die er erstellt hat; weicht die Anzahl von deiner Vorgabe ab, passt er die Präsentation an.

Farben, Layout und Formatierung

Du kannst in deiner Anfrage angeben, wie das Dokument aussehen soll. Der Assistent setzt das um, auch ohne Vorlage:

„Erstelle ein Word-Dokument 'Newsletter Oktober' für Eltern der 7. Klasse, mit einem Deckblatt, einem Inhaltsverzeichnis und den Schulfarben Dunkelblau und Orange.“

„Erstelle eine PowerPoint über den Wasserkreislauf mit einem dunklen Thema in Blau und Grün.“

• Farben nennst du mit einem Namen (Dunkelblau, Orange, Grün) oder einem Farbcode. Die erste Farbe erscheint in Titeln und Tabellenüberschriften, die zweite in Akzentlinien, Aufzählungszeichen und Seitenzahlen. Du kannst auch eine Schriftart angeben.
• Ein Word-Dokument kann ein Deckblatt bekommen, mit einem Feld für das Logo oder einem Logo aus deinem Arbeitsordner, sowie ein echtes Inhaltsverzeichnis. Word aktualisiert die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis, wenn du die Datei öffnest.
• Folien erhalten ein Layout, das zum Inhalt passt: ein Bild neben dem Text, größere Schrift bei wenigen kurzen Punkten, Schritte als nummerierte Karten, zwei Spalten, ein großes Zitat oder eine Zwischenseite. Du kannst auch darum bitten, zum Beispiel: „Stelle die vier Schritte nebeneinander.“
• Erstellt der Assistent ein Dokument in derselben Aufgabe erneut, ersetzt er seine eigene vorherige Version. Diese wird in den Papierkorb verschoben, damit keine veraltete Kopie übrig bleibt.

Wenn du eine eigene Vorlage verwenden möchtest, lege sie in den Arbeitsordner und nenne sie in deiner Anfrage. Der Assistent erstellt das Dokument dann mit den Layouts und dem Corporate Design dieser Vorlage.

So prüft der Assistent die Formatierung

Nach dem Erstellen betrachtet der Assistent die Seiten oder Folien so, wie eine lesende Person sie sieht, und verbessert, was nicht gut sitzt, zum Beispiel Text, der nicht in ein Feld passt. Ist LibreOffice auf deinem Computer installiert, verwendet die App das für die treueste Darstellung. Ohne LibreOffice verwendet die App eine integrierte Darstellung von Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien; Schriftarten und Diagramme können darin leicht von Office abweichen. Im Bereich Desktop-Status der Einstellungen siehst du, welche Darstellung die App verwendet.

Bilder hinzufügen

Der Assistent kann auch Bilder in Word- und PowerPoint-Dokumente in deinem Arbeitsordner einfügen: ein Bild, das er erzeugt, oder ein Bild, das er mit der Bildsuche findet. Zum Beispiel:

„Erzeuge eine fröhliche Illustration des Wasserkreislaufs und setze sie auf die Folie Verdunstung in Wasserzyklus.pptx“

„Suche ein Foto von Hagelkörnern und setze es auf die Folie Niederschlag“

• Das Bild wird zuerst als Datei (PNG oder JPEG) in deinem Arbeitsordner gespeichert; große Bilder werden verkleinert. Danach fügt der Assistent das Bild in das Dokument ein.
• In PowerPoint kommt das Bild auf die gewählte Folie in die rechte Hälfte, neben den Text. Der Text wird bei Bedarf schmaler und rutscht nach unten, damit nichts überlappt.
• In Word kommt das Bild zentriert direkt nach dem von dir genannten Absatz, sonst ans Ende. Du kannst zwischen klein, mittel oder groß wählen.
• Auch in neuen Dokumenten kann der Assistent Bilder aus deinem Arbeitsordner einfügen.
• Wie bei anderen gezielten Änderungen geht die vorherige Version in den Papierkorb. Die Vorschau neben dem Chat zeigt das Ergebnis.

Bilder aus dem Internet können urheberrechtlich geschützt sein, etwa Stockfotos mit Wasserzeichen. Prüfe die Rechte, bevor du das Dokument teilst oder veröffentlichst. Der Assistent lädt nur https-Bilder aus dem Internet herunter, niemals aus dem lokalen Netzwerk.

Excel-Dateien

Der Assistent kann auch eine Excel-Datei (.xlsx) in deinem Arbeitsordner erstellen und später anpassen. Zum Beispiel:

„Erstelle eine Excel-Datei mit den Noten der 7. Klasse für Mathematik: 8 Schüler mit drei Tests und einer Spalte mit dem Durchschnitt (als Formel).“

„Trage die Noten ein und füge unten eine Zeile Klassenmittelwert hinzu, mit dem Durchschnitt pro Test als Formel.“

• In einer neuen Excel-Datei erhält die Kopfzeile die Corporate-Design-Farbe und bleibt sichtbar, wenn du scrollst. Die Spaltenbreiten passen sich dem Inhalt an, Formeln stehen mit ihrem Ergebnis darin und Durchschnittswerte zeigen höchstens zwei Dezimalstellen.
• Bei einer Änderung passt der Assistent die Zellen selbst an. Die vorhandene Formatierung, andere Arbeitsblätter und Diagramme bleiben wie sie sind; neue Zellen übernehmen die Formatierung ihrer Nachbarn.
• Die vorherige Version wird in den Papierkorb verschoben. Excel berechnet alle Formeln neu, sobald du die Datei öffnest.
• Die Vorschau neben dem Chat zeigt die Werte, auch die Ergebnisse von Formeln.

Diagramme und Formatierungen erstellt der Assistent auch ohne zusätzliche Software: Balken-, Linien- und Kreisdiagramme, die du in Excel normal anpassen kannst, Zahlenformate (zum Beispiel Euro oder eine Dezimalstelle), Fetttext, Farben, Spaltenbreiten und fixierte Zeilen oder Spalten.

„Erstelle analyse.xlsx mit einer Tabelle der Durchschnittswerte pro Fach und einem Balkendiagramm.“

Mit einer Tabellenkalkulation rechnen

Fragst du nach etwas aus einer Tabellenkalkulation, etwa einem Durchschnitt, einer Summe oder einer Anzahl, lässt der Assistent die App das genau berechnen, statt es selbst zu tun. Das funktioniert mit .xlsx, .xls, .ods und .csv, auch mit einem kleinen lokalen Modell.

„Sieh dir notenliste.xlsx an. Wie hoch ist der Durchschnitt pro Fach für die 7. und 8. Klasse? Welche Schüler haben zwei oder mehr ungenügende Noten?“

PDF-Dateien

Der Assistent kann auch ein PDF erstellen, zum Beispiel ein Arbeitsblatt. Ein PDF erhält dieselbe ruhige Gestaltung wie ein Word-Dokument: einen Titel mit einer Akzentlinie, Überschriften und Tabellenköpfe in der Corporate-Design-Farbe sowie Formeln. Zum Beispiel:

„Erstelle ein PDF mit einem Arbeitsblatt 'Brüche üben' für die 6. Klasse“

„Ändere Aufgabe 3 und passe die Antwort in der Tabelle an.“

Ein PDF kann der Assistent nicht gezielt anpassen. Bittest du um eine Änderung, erstellt er das PDF mit der Korrektur neu. Die vorherige Version wird in den Papierkorb verschoben.

Vorlagen, Analysen und Diagramme mit Python

Für eine Vorlage, eine Pivot-Tabelle, bedingte Formatierung, eine umfangreiche Analyse oder ein Diagramm in einem Word-Dokument verwendet der Assistent das in der App enthaltene Python. Dieses hat Bibliotheken für Word, PowerPoint und Excel, für Analysen (pandas) und für Diagramme (matplotlib). Dafür musst du nichts installieren.

• Das Skript arbeitet ohne Internet und kann nur in deinen Arbeitsordner schreiben. Auf macOS läuft es in der Sandbox, ohne dass du eine Zustimmung geben musst. Unter Windows fragt die App jedes Mal um Zustimmung.
• Das Skript kann keine anderen Programme starten (auf macOS). Deine Verwaltung kann dieses Python separat ein- oder ausschalten, auch wenn lokale Befehle deaktiviert sind. Ohne Sandbox (Windows) ist es nur vorhanden, wenn lokale Befehle aktiviert sind.

Dateiänderungen

Der Bereich Dateiänderungen zeigt standardmäßig, was der Agent im letzten Schritt geändert hat. Wähle bei Bereich Ganze Unterhaltung, einen früheren Schritt oder Einzelne Änderungen. Pro Datei siehst du die gesamte Änderung.

Rückgängig machen

Mit Datei zurücksetzen oder Alles zurücksetzen setzt du Dateien auf den früheren Stand zurück. Mit dem Pfeil bei einem Block setzt du nur diesen Block zurück.

• Dateien, die du inzwischen selbst geändert hast, werden niemals überschrieben.
• Neue Dateien des Agenten bleiben erhalten, außer du wählst, sie in den Papierkorb zu verschieben.
• Jede Rücksetzung kannst du mit Rückgängig wiederherstellen.

Nach dem Zurücksetzen siehst du sofort, was noch übrig ist. Teilweise zurückgesetzte Dateien stehen als Teilweise zurückgesetzt, vollständig zurückgesetzte als Zurückgesetzt; diese kannst du nicht noch einmal zurücksetzen.

Feedback geben

Klicke auf eine Zeilennummer, um Feedback zu schreiben; mit Umschalt+Klick wählst du mehrere Zeilen. Mit Feedback senden geht das gesamte Feedback in einer Nachricht an den Agenten. Läuft der Agent noch, passt er seine Arbeit direkt an.

Tastenkürzel in diesem Bereich: j und k für die nächste oder vorherige Datei, n und p für den nächsten oder vorherigen Block.

Einzelne Änderungen

Wählst du bei Bereich Einzelne Änderungen, siehst du jede Änderung einzeln.

Die letzten 100 Textänderungen in diesem Chat. Beispiele bleiben auf diesem Gerät. Änderungen über andere Tools stehen hier nicht.

• Hinzugefügt · − Entfernt. Dies ist eine Aufnahme der Änderung, nicht notwendigerweise der aktuelle Dateiinhalt.

Keine Vorschau verfügbar: Die Aktion ist nicht abgeschlossen, die Datei ist zu groß oder enthält keinen unterstützten Text.

Wähle rechts in der oberen Leiste die Schaltfläche Dateiänderungen und wähle eine Datei, um die Änderung anzusehen. Mit Vorherigen Inhalt wiederherstellen setzt du eine vorhandene Textdatei zurück. Das ist nur möglich, wenn sich der Inhalt seit dieser Änderung nicht mehr geändert hat. Die Wiederherstellung erscheint als neue Änderung. Neu erstellte Dateien werden dadurch nicht entfernt.

HTML ansehen: Sieh dir die erfasste Version in einem separaten Fenster an. Externe und separate lokale Dateien werden nicht geladen.

Die Änderungsübersicht gruppiert Änderungen nach Ordner und zeigt pro Änderung die Anzahl der hinzugefügten und gelöschten Zeilen an, wenn eine Textvorschau verfügbar ist. Das sind keine Nettosummen pro Datei. Mit Ältere Änderungen laden siehst du mehr als die ersten 100 Änderungen. Der Dateifilter sucht in den geladenen Änderungen.

Lokale Befehle und Tests

Bitte den Agenten, einen Befehl oder Test in dem aktiven Arbeitsordner auszuführen. Prüfe den genauen Befehl und den Ordner in der Befehlskarte und wähle Ausführen oder Ablehnen. Standardmäßig fragt jede Ausführung erneut um Zustimmung; in Lokale Befehle sicher ausführen liest du, wie du das pro Ordner einstellst. Ohne Sandbox verwendet der Befehl deine Benutzerrechte: Er kann dann auch außerhalb des Arbeitsordners und im Netzwerk arbeiten. Die Ausgabe erscheint sofort; mit Stoppen beendest du die Ausführung. Die maximale Laufzeit beträgt 300 Sekunden und die Ausgabe ist auf 64 KiB begrenzt. Interaktive Eingaben werden nicht unterstützt.

Die Ausgabe geht als Tool-Ergebnis an das gewählte KI-Modell. Die Befehlskarten bleiben nur während dieser App-Sitzung verfügbar; die Antwort des Modells kann Ausgaben enthalten. Dateianpassungen durch Befehle fallen nicht unter die Wiederherstellung über Dateiänderungen.

Wähle rechts in der oberen Leiste die Schaltfläche Befehle. Die Befehle und ihre Ausgabe stehen im Bereich neben dem Chat; eine neue Zustimmungsanfrage öffnet diesen Bereich automatisch.