本地文件访问

桌面应用可以与电脑上的文件协作。这样你就可以在聊天中或在一个长期任务中使用本地文档。

设置文件夹

在入门流程中，你会选择一个默认文件夹。当你在开始页面没有为聊天选择其他工作文件夹时，桌面应用会使用这个文件夹。

在开始页面上，你也可以为新聊天选择一个文件夹：

1. 在侧边栏顶部选择新聊天，或点击侧边栏中某个文件夹旁边的**+**
2. 在“你想处理什么？”下点击文件夹按钮
3. 选择一个项目、你的默认文件夹（标有“默认”）或其他已批准的文件夹，或者通过**添加文件夹…**批准一个新文件夹
4. 所选文件夹会优先于默认文件夹用于该聊天，并会在你的下一次新聊天中继续保持选中状态

多个文件夹

你可以添加多个文件夹。入门时选择的文件夹以及之后添加的文件夹都属于同一个本地已批准文件夹列表。因此它们不会在两个地方分别管理。

右上方工具栏中会显示该聊天当前工作文件夹的名称，例如“Documents”。将鼠标悬停在名称上即可查看完整路径。在给出文件指令前，请先检查这个路径。

AI 可以用本地文件做什么？

在所选文件夹内，AI 可以：

• 读取并总结一个或多个文档；
• 创建文件并修改现有文件；
• 结合多个文档中的信息；
• 按名称或内容搜索文件；
• 有针对性地编辑文本文件并创建新的文本文件。

在你的提示中，请明确说明哪些文件可以使用、允许修改什么，以及新文件应保存到哪里。

你在开始页面选择的文件夹，既是当前工作文件夹，也是一个明确批准的文件夹。若你在那里不选择任何文件夹，桌面应用会使用入门时设置的默认文件夹。每个聊天始终只有一个工作文件夹处于活动状态。AI 只能在该活动工作文件夹中工作，并且在项目聊天中，还可以访问和修改项目中的其他文件夹。超出已批准文件夹范围，AI 无法打开或修改本地文件。

如果你要求 AI 删除某个文件或子文件夹，桌面应用会将该项移到系统回收站。此功能适用于 Windows 和 macOS。已批准的根文件夹本身不能通过 AI 移到回收站。

已批准文件夹列表和默认文件夹仅保存在这台电脑上，存放位置与任务检查点相同的本地数据库中。它们不会与你的账户同步。

项目

通过项目，你可以将电脑上属于同一主题的文件夹归类，例如“教学材料”和“测试”。

1. 在侧边菜单中选择项目，然后选择新建项目。
2. 为项目命名。
3. 使用选择文件夹或先前选择的文件夹添加文件夹。
4. 将一个文件夹标记为主文件夹。
5. 在项目说明中写明该项目中每个聊天里助理需要知道的信息，例如班级水平。

通过项目中新建聊天，你可以启动一个在主文件夹中工作、并且也可以读取和修改其他项目文件夹的聊天。你可以通过历史记录 > 移动到项目来移动现有聊天。项目会保存在这台电脑上。

固定和归档

在历史记录中，你可以将重要聊天固定到顶部；归档的聊天会从列表中消失。通过已归档可以查看它们并将其恢复。

文件类型

桌面应用可以处理常见的文本文件、文档、电子表格、演示文稿、图片和 pdf 文件。可执行的操作取决于文件及所选 AI 模型。

对于简单笔记，这些格式很方便：

纯文本 (.txt)

没有格式的简单文本文件。

我今天的笔记：
- 14:00 开会
- 周五项目截止
- 完善演示文稿想法

适合：

• 快速笔记
• 简单列表
• 临时备注

Markdown (.md)

带有轻度格式、到处都能读取的文本文件。

# 会议笔记

## 主题
- **预算** 讨论
- 第二季度计划
- 新团队成员

## 行动项
1. 完成报告
2. 给客户发邮件
3. 准备演示

适合：

• 结构化文档
• 文档说明
• 带标题和格式的笔记
• 项目的 README 文件

使用示例

记录笔记

"新建一个 notities-vergadering.md 文件，包含我们讨论的以下要点……"

AI 会在你选定的文件夹中创建该文件，并使用整洁的格式。

管理列表

"把‘boodschappen doen’添加到我的 todo.txt 文件中"

AI 可以读取并扩展现有列表。

分析文档

"读取 docs 文件夹中的所有 markdown 文件并生成摘要"

AI 会读取多个文件并整合信息。

整理文件

"查找此文件夹中的所有 .txt 文件并将它们移动到子文件夹‘archief’"

AI 可以搜索文件、创建文件夹并移动文件。对于移动操作，聊天会逐个文件显示当前位置和新位置；只有在你确认后才会移动文件，即使你信任命令或处于离线工作状态也是如此。目标文件夹必须已存在，现有文件绝不会被覆盖。

安全使用

• 谨慎选择文件夹 - 只授予完成任务所必需的文件夹访问权限。
• 先使用副本 - 在让 AI 修改原始文件之前，先测试较大的任务。
• 检查结果 - 始终自行查看创建和修改后的文件。
• 注意所选模型 - 文件中的内容可能会被发送给所选 AI 模型，以执行你的任务。

查看文件

在右上方工具栏中选择文件按钮，即可查看此聊天工作文件夹的内容。点击文件夹可展开，点击文件即可在不离开应用的情况下查看。支持图片、pdf、Word 文档、PowerPoint 演示文稿、Excel 和 CSV 文件、Markdown、代码和文本。通过显示隐藏文件可显示隐藏文件。

预览会在聊天旁边的同一面板中打开，因此你可以继续聊天。面板顶部有返回文件（箭头）、文件名、在默认应用中打开、在 Finder 中显示或在资源管理器中显示以及关闭。

在文件更改和助理活动中，助理创建或修改过的文件旁边会显示一个查看按钮。使用在默认应用中打开可在例如 Word 或 Excel 中打开文件。使用在 Finder 中显示（macOS）或在资源管理器中显示（Windows）可以查看文件所在位置。

• 你只能查看你已授权访问的文件夹中的文件，最大 25 MB。
• 对于大型电子表格，只显示前 1000 行和 100 列；公式不会重新计算。
• 出于安全原因，脚本和程序绝不会从应用中打开。

创建和有针对性地修改文档

如果助理创建或编辑 Word 文档、PowerPoint 演示文稿、Excel 文件或 pdf，文件面板会自动打开并显示该文档的预览。每次助理修改后，预览都会重新加载，并保持在同一张幻灯片或同一页上。这样你可以在助理工作时同步查看。

如果你请求有针对性的修改，助理会在 Word 和 PowerPoint 文件中精确修改文档中的相应文本。格式、图片和样式都会保留。上一版本会被移到回收站，以便你可以恢复。例如：

"把幻灯片‘Condensatie’的标题改成‘Van waterdamp naar wolken’"

对于添加或删除幻灯片或组件，助理会创建文档的新版本。pdf 不能进行有针对性的修改。

对于新的 PowerPoint 演示文稿，助理会创建一张标题幻灯片和每个标题对应的一张幻灯片。之后它会列出已创建的幻灯片；如果数量与你的要求不一致，它会调整演示文稿。

颜色、布局和格式

你可以在请求中说明文档应呈现的样式。助理会应用这些设置，即使没有模板也是如此：

"创建一个 Word 文档‘Nieuwsbrief oktober’，面向七年级家长，包含封面、目录，以及学校配色深蓝和橙色。"

"创建一个关于水循环的 PowerPoint，使用蓝绿色深色主题。"

• 颜色可以用名称（深蓝、橙色、绿色）或颜色代码来指定。第一种颜色用于标题和表格表头，第二种用于强调线、项目符号和页码。你也可以指定字体。
• Word 文档可以包含封面，带有一个用于放置 logo 的框或来自工作文件夹中的 logo，以及真正的目录。Word 在你打开文件时会更新目录中的页码。
• 幻灯片会采用与内容相匹配的布局：图片与文字并排、少量短要点时使用更大的文字、步骤以编号卡片呈现、双栏、单条醒目陈述或过渡页。你也可以直接要求，例如“把四个步骤并排排列”。
• 当助理在同一任务中重新创建一个文档时，它会替换自己之前的版本。旧版本会被移到回收站，以免留下过时副本。

如果你想使用自己的模板，请将其放入工作文件夹并在请求中提及它。助理会基于该模板的布局和品牌风格来构建文档。

助理如何检查格式

创建完成后，助理会像读者一样查看页面或幻灯片，并修正不合适的部分，例如文本放不进框中。如果你的电脑上安装了 LibreOffice，应用会用它来获得最接近真实效果的显示。没有 LibreOffice 时，应用会使用内置的 Word、PowerPoint 和 Excel 文件视图；其中字体和图表可能与 Office 略有不同。你可以在设置中的桌面状态面板里查看应用当前使用的视图。

添加图片

助理还可以把图片插入到你工作文件夹中的 Word 和 PowerPoint 文档里：可以是它生成的图片，也可以是它通过图片搜索功能找到的图片。例如：

"生成一幅关于水循环的欢快插图，并将其放到 Watercyclus.pptx 中的“蒸发”幻灯片上"

"搜索一张冰雹的照片，并将其放到“降水”幻灯片上"

• 图片会先作为文件（PNG 或 JPEG）保存到你的工作文件夹中；大图片会被缩小。然后助理将图片插入文档。
• 在 PowerPoint 中，图片会放在所选幻灯片的右半边，位于文本旁边。必要时文本会变窄并向下移动，以避免重叠。
• 在 Word 中，图片会居中插入到你提到的段落之后，否则放在文末。你可以选择小、中或大。
• 在新文档中，助理也可以从你的工作文件夹中插入图片。
• 与其他有针对性的修改一样，上一版本会被移到回收站。聊天旁边的预览会显示结果。

来自互联网的图片可能受版权保护，例如带水印的素材照片。在分享或发布文档之前，请先确认相关权利。助理只会下载来自互联网的 https 图片，不会从本地网络下载。

Excel 文件

助理也可以在你的工作文件夹中创建一个 Excel 文件（.xlsx），并在之后对其进行修改。例如：

"创建一个 Excel 文件，包含七年级数学成绩：8 名学生的三次测验和一列平均分（作为公式）。"

"填入成绩，并在底部添加一行‘班级平均’，让每次测验的平均值作为公式。"

• 在新的 Excel 文件中，表头会使用品牌主色，并在滚动时保持可见。列宽会适配内容，公式会连同其结果一起显示，平均值最多显示两位小数。
• 修改时，助理会直接调整单元格。现有格式、其他工作表和图表会保持不变；新单元格会继承相邻单元格的格式。
• 旧版本会被移到回收站。你打开文件时，Excel 会重新计算所有公式。
• 聊天旁边的预览会显示数值，包括公式结果。

助理也可以无需额外软件创建图表和格式：柱状图、折线图和饼图都可以在 Excel 中正常修改，数字格式（例如货币或一位小数）、粗体文字、颜色、列宽以及冻结行或列也都支持。

"创建 analyse.xlsx，包含每个科目的平均值表格和一个柱状图。"

使用电子表格计算

如果你询问电子表格中的结果，例如平均值、总和或计数，助理会让应用精确计算，而不是自己估算。此功能适用于 .xlsx、.xls、.ods 和 .csv，也可配合小型本地模型使用。

"查看 cijferlijst.xlsx。每个科目在七年级和八年级的平均分是多少？哪些学生有两个或更多不及格？"

PDF 文件

助理也可以创建 pdf，例如练习单。pdf 会采用与 Word 文档相同的简洁版式：带强调线的标题、采用品牌主色的标题和表格表头，以及公式。例如：

"创建一个 PDF，包含给六年级的练习单‘分数练习’"

"修改题目 3，并调整表格中的答案。"

pdf 不能被助理有针对性地修改。如果你请求修改，助理会重新生成带有更正内容的 pdf。旧版本会被移到回收站。

使用 Python 处理模板、分析和图表

对于模板、数据透视表、条件格式、深入分析，或 Word 文档中的图表，助理会使用应用内置的 Python。它内置了用于 Word、PowerPoint 和 Excel 的库，以及用于分析（pandas）和图表（matplotlib）的库。你无需安装任何东西。

• 该脚本无需互联网，并且只能写入你的工作文件夹。在 macOS 上，它在沙盒中运行，无需你授权。在 Windows 上，应用每次都会请求许可。
• 该脚本不能启动其他程序（在 macOS 上）。管理员也可以单独开启或关闭此 Python，即使本地命令已关闭。没有沙盒（Windows）时，只有在本地命令开启时它才可用。

文件更改

文件更改面板默认显示代理在上一轮中修改了什么。在范围中选择整个聊天、之前的一轮或单独更改。每个文件都会显示总变更。

撤销

使用还原文件或全部还原可将文件恢复到之前的状态。使用某个块旁边的箭头，只还原该块。

• 你之后自己修改过的文件绝不会被覆盖。
• 代理新建的文件会保留，除非你选择将它们移到回收站。
• 每次还原都可以通过撤销再恢复回来。

还原后，你会立即看到剩余内容。部分还原的文件会标记为部分还原，完全还原的文件会标记为已还原；这些文件不能再次还原。

提供反馈

点击某一行的行号即可撰写反馈；按住 Shift 再点击可选择多行。点击发送反馈会将所有反馈作为一条消息发送给代理。如果代理仍在运行，它会立即调整工作。

此面板中的快捷键：j 和 k 用于下一个或上一个文件，n 和 p 用于下一个或上一个块。

单独更改

如果你在范围中选择单独更改，则会逐项显示每次更改。

此聊天中最近 100 次文本编辑。示例会保留在此设备上。通过其他工具所做的更改不会显示在这里。

• 添加 · − 删除。这是该编辑的记录，不一定是当前文件内容。

没有可用预览：操作尚未完成、文件过大或不包含受支持的文本。

在右上方工具栏中选择文件更改按钮，然后选择一个文件查看该编辑。使用恢复之前内容可还原现有文本文件。只有当自该次编辑后内容未再更改时，此操作才可用。恢复会作为新的更改显示。新建文件不会因此被删除。

查看 HTML：在单独窗口中查看已记录的版本。不会加载外部文件和单独的本地文件。

更改概览会按文件夹分组显示编辑，并在有文本预览时显示每次编辑新增和删除的行数。这些不是每个文件的净总数。使用加载更早的编辑可查看超过最初 100 次的编辑。文件筛选器会在已加载的编辑中搜索。

本地命令和测试

让代理在当前工作文件夹中执行命令或测试。请在命令卡片中检查确切的命令和文件夹，然后选择执行或拒绝。默认情况下，每次执行都会再次请求许可；在安全运行本地命令中，你可以了解如何按文件夹设置。没有沙盒时，命令将使用你的用户权限：因此它也可能在工作文件夹之外以及网络上运行。输出会立即显示；你可以使用停止终止执行。最长运行时间为 300 秒，输出上限为 64 KiB。不支持交互式输入。

输出会作为工具结果发送给所选 AI 模型。命令卡片只会在本次应用会话期间可用；模型的回答可能包含输出。命令所产生的文件更改不属于通过文件更改进行的恢复范围。

在右上方工具栏中选择命令按钮。命令及其输出会显示在聊天旁边的面板中；新的授权请求会自动打开此面板。