Lokal filtilgang

Desktopapplikasjonen kan arbeide med filer på datamaskinen din. Dermed kan du bruke lokale dokumenter i en chat eller i en langvarig oppgave.

Angi mappe

Under onboarding velger du én standardmappe. Desktopappen bruker denne mappen når du på startsiden ikke velger en annen arbeidsmappe for chatten.

På startsiden velger du i tillegg en mappe for en ny chat:

1. Velg Ny chat øverst i sidefeltet, eller klikk + ved siden av en mappe i sidefeltet
2. Klikk mappeknappen under "Hva vil du jobbe med?"
3. Velg et prosjekt, standardmappen din (merket med "standard") eller en annen godkjent mappe, eller godkjenn en ny mappe med Legg til mappe…
4. Den valgte mappen har forrang for den chatten over standardmappen og forblir valgt for neste nye chat

Flere mapper

Du kan legge til flere mapper. Onboardingmappen og mapper som legges til senere, hører til den samme lokale listen med godkjente mapper. De administreres altså ikke to steder.

Til høyre i topplinjen står navnet på chatten sin aktive arbeidsmappe, for eksempel "Documents". Hold musen over navnet for å se hele banen. Kontroller denne banen før du gir en filkommando.

Hva kan AI gjøre med lokale filer?

Innenfor en valgt mappe kan AI blant annet:

• lese og oppsummere ett eller flere dokumenter;
• opprette filer og endre eksisterende filer;
• kombinere informasjon fra flere dokumenter;
• søke etter filer etter navn eller innhold;
• tilpasse tekstfiler målrettet og opprette nye tekstfiler.

Angi tydelig i oppgaven hvilke filer som kan brukes, hva som kan endres, og hvor nye filer skal lagres.

Mappen du velger på startsiden, er både din nåværende arbeidsmappe og en eksplisitt godkjent mappe. Hvis du ikke velger noe der, bruker desktopappen standardmappen fra onboarding. Per chat er det alltid én arbeidsmappe aktiv. AI arbeider bare i den aktive arbeidsmappen og, i en prosjektchat, også i de andre mappene i prosjektet. Utenfor godkjente mapper kan AI ikke åpne eller endre lokale filer.

Hvis du ber AI om å slette en fil eller undermappe, flytter desktopappen elementet til systemets papirkurv. Dette fungerer på Windows og macOS. Selve den godkjente rotmappen kan ikke flyttes til papirkurven via AI.

Listen over godkjente mapper og standardmappen lagres bare på denne datamaskinen, i samme lokale database som oppgave-checkpoints. De synkroniseres ikke med kontoen din.

Prosjekter

Med Prosjekter samler du mapper på datamaskinen din som hører sammen, for eksempel "Lesemateriell" og "Prøver".

1. Velg Prosjekter i sidemenyen og deretter Nytt prosjekt.
2. Gi prosjektet et navn.
3. Legg til mapper med Velg mappe eller Tidligere valgt mappe.
4. Merk én mappe som Hovedmappe.
5. Skriv under Prosjektinstruksjoner hva assistenten skal vite i hver chat i dette prosjektet, for eksempel nivået på klassen din.

Med Ny chat i prosjekt starter du en chat som arbeider i hovedmappen og også får lese og endre de andre prosjektmappene. Du flytter eksisterende chatter via Historikk > Flytt til prosjekt. Prosjekter lagres på denne datamaskinen.

Fest og arkiver

I Historikk fester du viktige chatter; de vises da øverst. Arkiverte chatter forsvinner fra listen. Med Arkivert kan du se dem og gjenopprette dem.

Filtyper

Desktopapplikasjonen kan arbeide med mye brukte tekstfiler, dokumenter, regneark, presentasjoner, bilder og PDF-filer. Hvilke handlinger som er mulig, avhenger av filen og den valgte AI-modellen.

For enkle notater er disse formatene nyttige:

Ren tekst (.txt)

Enkle tekstfiler uten formatering.

Mine notater i dag:
- Møte kl. 14:00
- Prosjektduefrist fredag
- Utvikle idé for presentasjon

Nyttig for:

• Raske notater
• Enkle lister
• Midlertidige notater

Markdown (.md)

Tekstfiler med enkel formatering som kan leses overalt.

# Møtenotater

## Temaer
- **Budsjett**-diskusjon
- Planlegging av Q2
- Nye teammedlemmer

## Tiltak
1. Fullføre rapporten
2. Sende e-post til kunden
3. Forberede presentasjonen

Nyttig for:

• Strukturerte dokumenter
• Dokumentasjon
• Notater med overskrifter og formatering
• README-filer for prosjekter

Eksempler på bruk

Ta notater

"Lag en ny fil notater-møte.md med følgende punkter vi har diskutert..."

AI oppretter filen i den valgte mappen din med ryddig formatering.

Administrere lister

"Legg til 'kjøpe inn matvarer' i todo.txt-filen min"

AI kan lese eksisterende lister og utvide dem.

Analysere dokumenter

"Les alle markdown-filer i docs-mappen og lag en oppsummering"

AI leser flere filer og kombinerer informasjonen.

Organisere filer

"Finn alle .txt-filer i denne mappen og flytt dem til en undermappe 'arkiv'"

AI kan søke etter filer, opprette mapper og flytte filer. Ved flytting viser chatten per fil den nåværende og den nye plasseringen; først etter bekreftelse blir filene flyttet, også når du stoler på kommandoer eller arbeider offline. Målmappen må allerede finnes, og en eksisterende fil overskrives aldri.

Sikker bruk

• Velg mapper bevisst - Gi bare tilgang til mapper som trengs for oppgaven din.
• Arbeid først med en kopi - Test omfattende oppgaver før du lar originalfilene endres.
• Kontroller resultatet - Se alltid gjennom filer som er opprettet eller endret.
• Vær oppmerksom på den valgte modellen - Innhold fra en fil kan sendes til den valgte AI-modellen for å utføre oppgaven din.

Se filer

Velg knappen Filer øverst til høyre i topplinjen for å se innholdet i chatten sin arbeidsmappe. Klikk på en mappe for å utvide den og på en fil for å vise den, uten å forlate appen. Dette fungerer med bilder, PDF-er, Word-dokumenter, PowerPoint-presentasjoner, Excel- og CSV-filer, Markdown, kode og tekst. Skjulte filer vises med Vis skjulte filer.

Forhåndsvisningen åpnes i samme panel ved siden av chatten, slik at du kan fortsette å chatte som vanlig. Øverst i panelet står Tilbake til filer (pilen), filnavnet, Åpne i standardapp, Vis i Finder eller Vis i Filutforsker og Lukk.

I Filendringer og i assistentens aktiviteter finnes en knapp Vis ved filer som assistenten har opprettet eller endret. Med Åpne i standardapp åpner du filen for eksempel i Word eller Excel. Med Vis i Finder (macOS) eller Vis i Filutforsker (Windows) ser du hvor den ligger.

• Du kan bare se filer i mapper du har gitt tilgang til, opptil 25 MB.
• For store regneark ser du de første 1000 radene og 100 kolonnene; formler blir ikke beregnet på nytt.
• Skript og programmer åpnes aldri fra appen av sikkerhetsgrunner.

Opprette og målrette endre dokumenter

Hvis assistenten oppretter eller redigerer et Word-dokument, en PowerPoint-presentasjon, en Excel-fil eller en PDF, åpnes panelet Filer automatisk med forhåndsvisningen av det dokumentet. Etter hver endring av assistenten lastes forhåndsvisningen inn på nytt og forblir på samme lysbilde eller side. Slik kan du følge med mens assistenten jobber.

Hvis du ber om en målrettet endring, tilpasser assistenten i Word- og PowerPoint-filer akkurat den teksten direkte i dokumentet. Formatering, bilder og stiler bevares. Den forrige versjonen går til papirkurven, slik at du kan hente den tilbake. For eksempel:

"Endre tittelen på lysbildet Kondensasjon til 'Fra vanndamp til skyer'"

For å legge til eller fjerne lysbilder eller deler lager assistenten en ny versjon av dokumentet. PDF-er kan ikke målrettes endres.

I en ny PowerPoint-presentasjon lager assistenten et tittellysbilde og ett lysbilde per overskrift. Deretter lister den opp lysbildene den har laget; hvis antallet avviker fra det du ba om, tilpasser den presentasjonen.

Farger, layout og formatering

Du kan angi i forespørselen hvordan dokumentet skal se ut. Assistenten bruker det, også uten mal:

"Lag et Word-dokument 'Nyhetsbrev oktober' for foreldre i 7. klasse, med et forsideark, en innholdsfortegnelse og skolens farger mørkeblå og oransje."

"Lag en PowerPoint om vannets kretsløp med et mørkt tema i blått og grønt."

• Farger angir du med navn (mørkeblå, oransje, grønn) eller en fargekode. Den første fargen brukes i titler og tabelloverskrifter, den andre i aksentlinjer, punktlister og sidetall. Du kan også nevne en skrifttype.
• Et Word-dokument kan få et forsideark, med et felt for logoen eller en logo fra arbeidsmappen din, og en ekte innholdsfortegnelse. Word oppdaterer sidetallene i innholdsfortegnelsen når du åpner filen.
• Lysbilder får en layout som passer innholdet: et bilde ved siden av teksten, større tekst for noen få korte punkter, steg som nummererte kort, to kolonner, ett stort utsagn eller et mellomlysbildet. Du kan også be om det, for eksempel "legg de fire trinnene ved siden av hverandre".
• Hvis assistenten lager et dokument på nytt i samme oppgave, erstatter den sin egen tidligere versjon. Den går til papirkurven, så det ikke blir liggende en utdatert kopi ved siden av.

Hvis du vil bruke en egen mal, legg den i arbeidsmappen og nevn den i forespørselen. Assistenten bygger da dokumentet med oppsettet og profileringen fra den malen.

Slik kontrollerer assistenten formateringen

Etter opprettelsen ser assistenten gjennom sidene eller lysbildene slik en leser gjør, og forbedrer det som ikke sitter riktig, som tekst som ikke får plass i en boks. Hvis LibreOffice er installert på datamaskinen din, bruker appen det for den mest troverdige visningen. Uten LibreOffice bruker appen en innebygd visning av Word-, PowerPoint- og Excel-filer; skrifttyper og grafer kan da avvike litt fra Office. I panelet Desktop status i innstillingene ser du hvilken visning appen bruker.

Legge til bilder

Assistenten kan også sette bilder inn i Word- og PowerPoint-dokumenter i arbeidsmappen din: et bilde den genererer eller et bilde den finner med bildesøk-funksjonen. For eksempel:

"Generer en glad illustrasjon av vannets kretsløp og sett den på lysbildet Fordamping i Watercycle.pptx"

"Finn et bilde av hagl og sett det på lysbildet Nedbør"

• Bildet lagres først som en fil (PNG eller JPEG) i arbeidsmappen din; store bilder blir skalert ned. Deretter setter assistenten bildet inn i dokumentet.
• I PowerPoint havner bildet på det valgte lysbildet i høyre halvdel, ved siden av teksten. Teksten gjøres smalere og flyttes ned ved behov, slik at ingenting overlapper.
• I Word kommer bildet sentrert rett etter avsnittet du nevner, ellers på slutten. Du velger mellom liten, middels eller stor.
• Også i nye dokumenter kan assistenten ta med bilder fra arbeidsmappen din.
• Som ved andre målrettede endringer går den forrige versjonen til papirkurven. Forhåndsvisningen ved siden av chatten viser resultatet.

Bilder fra internett kan være opphavsrettslig beskyttet, som stockbilder med vannmerke. Sjekk rettighetene før du deler eller publiserer dokumentet. Assistenten laster bare ned https-bilder fra internett, aldri fra det lokale nettverket.

Excel-filer

Assistenten kan også opprette en Excel-fil (.xlsx) i arbeidsmappen din og senere endre den. For eksempel:

"Lag en Excel-fil med karakterene til 7. klasse i matematikk: 8 elever med tre prøver og en kolonne med gjennomsnittet (som formel)."

"Fyll inn karakterene og legg til en rad nederst med Klassegjennomsnitt, med gjennomsnittet per prøve som formel."

• I en ny Excel-fil får overskriftsraden en profilfarge og forblir synlig når du blar. Kolonnebreddene tilpasses innholdet, formler står der med resultatet sitt og gjennomsnitt viser høyst to desimaler.
• Ved en endring tilpasser assistenten cellene selv. Den eksisterende formateringen, andre regneark og diagrammer forblir som de er; nye celler arver formateringen fra naboene sine.
• Den forrige versjonen går til papirkurven. Excel regner alle formler på nytt når du åpner filen.
• Forhåndsvisningen ved siden av chatten viser verdiene, også resultatene av formler.

Assistenten lager også diagrammer og formatering uten ekstra programvare: stolpe-, linje- og kakediagrammer som du kan endre i Excel, tallformater (for eksempel euro eller én desimal), fet tekst, farger, kolonnebredder og faste rader eller kolonner.

"Lag analyse.xlsx med en tabell over gjennomsnitt per fag og et stolpediagram."

Regne med et regneark

Hvis du spør om noe fra et regneark, som et gjennomsnitt, en sum eller en telling, lar assistenten appen regne det ut nøyaktig i stedet for å gjøre det selv. Dette fungerer med .xlsx, .xls, .ods og .csv, også med en liten lokal modell.

"Se på karakterliste.xlsx. Hva er gjennomsnittet per fag for 7. klasse og 8. klasse? Hvilke elever har to eller flere stryk?"

PDF-filer

Assistenten kan også lage en PDF, for eksempel et arbeidsark. En PDF får samme rolige utforming som et Word-dokument: en tittel med en aksentlinje, overskrifter og tabelloverskrifter i profilfargen, og formler. For eksempel:

"Lag en PDF med et arbeidsark 'Øve på brøker' for 6. klasse"

"Endre oppgave 3 og juster svaret i tabellen."

En PDF kan ikke målrettet endres av assistenten. Hvis du ber om en endring, lager den PDF-en på nytt med rettelsen. Den forrige versjonen går til papirkurven.

Maler, analyser og diagrammer med Python

For en mal, en pivottabell, betinget formatering, en omfattende analyse eller et diagram i et Word-dokument bruker assistenten Python som er innebygd i appen. Den har biblioteker for Word, PowerPoint og Excel, for analyser (pandas) og for diagrammer (matplotlib). Du trenger ikke installere noe.

• Skriptet fungerer uten internett og kan bare skrive i arbeidsmappen din. På macOS kjører det i sandkassen, uten at du trenger å gi tillatelse. På Windows spør appen om tillatelse hver gang.
• Skriptet kan ikke starte andre programmer (på macOS). Administratoren din kan slå denne Python-en av eller på separat, selv om lokale kommandoer er slått av. Uten sandkasse (Windows) er den bare tilgjengelig hvis lokale kommandoer er slått på.

Filendringer

Panelet Filendringer viser som standard hva agenten endret i siste omgang. Velg under Omfang mellom Hele chatten, en tidligere omgang eller Enkeltstående endringer. Per fil ser du den totale endringen.

Angre

Med Angre fil eller Angre alt setter du filer tilbake til slik de var. Med pilen ved en blokk angrer du bare den blokken.

• Filer du selv har endret imens, blir aldri overskrevet.
• Nye filer fra agenten blir liggende, med mindre du velger å flytte dem til papirkurven.
• Hver omgjøring kan du sette tilbake igjen med Angre.

Etter å ha angret ser du med en gang hva som gjenstår. Delvis angrede filer vises som Delvis angret, fullstendig angrede som Angret; de kan ikke angres en gang til.

Gi tilbakemelding

Klikk på et linjenummer for å skrive tilbakemelding; med Shift+klikk kan du velge flere linjer. Med Send tilbakemelding går all tilbakemelding i én melding til agenten. Hvis agenten fortsatt kjører, tilpasser den arbeidet sitt med en gang.

Snarveier i dette panelet: j og k for neste eller forrige fil, n og p for neste eller forrige blokk.

Enkeltstående endringer

Hvis du velger Enkeltstående endringer under Omfang, ser du hver endring separat.

De siste 100 tekstendringene i denne chatten. Forhåndsvisninger blir værende på denne enheten. Endringer via andre verktøy vises ikke her.

• Lagt til · − Slettet. Dette er en opptak av endringen, ikke nødvendigvis gjeldende filinnhold.

Ingen forhåndsvisning tilgjengelig: handlingen er ikke fullført, filen er for stor eller inneholder ikke støttet tekst.

Velg knappen Filendringer øverst til høyre i topplinjen og velg en fil for å se endringen. Med Gjenopprett tidligere innhold setter du en eksisterende tekstfil tilbake. Dette kan bare gjøres hvis innholdet siden den endringen ikke lenger er endret. Gjenopprettingen vises som en ny endring. Nyopprettede filer slettes ikke med dette.

Vis HTML: Se den lagrede versjonen i et eget vindu. Eksterne og separate lokale filer lastes ikke inn.

Endringsoversikten grupperer endringer per mappe og viser per endring antall lagt til og slettede linjer, når et tekstutdrag er tilgjengelig. Dette er ikke nettototaler per fil. Med Last inn eldre endringer kan du se mer enn de første 100 endringene. Filfilteret søker i de innlastede endringene.

Lokale kommandoer og tester

Be agenten om å kjøre en kommando eller test i den aktive arbeidsmappen. Kontroller den eksakte kommandoen og mappen i kommandokortet og velg Kjør eller Avvis. Som standard ber hver kjøring om tillatelse på nytt; i Kjør lokale kommandoer trygt leser du hvordan du angir dette per mappe. Uten sandkasse bruker kommandoen brukerrettighetene dine: den kan da også arbeide utenfor arbeidsmappen og på nettverket. Utdata vises med en gang; med Stopp avslutter du kjøringen. Maksimal kjøretid er 300 sekunder, og utdata er begrenset til 64 KiB. Interaktiv inndata støttes ikke.

Utdata sendes som verktøyresultat til den valgte AI-modellen. Kommandokortene er bare tilgjengelige i denne appøkten; svaret fra modellen kan inneholde utdata. Filendringer gjort av kommandoer omfattes ikke av gjenoppretting via Filendringer.

Velg knappen Kommandoer øverst til høyre i topplinjen. Kommandoene og utdataene deres står i panelet ved siden av chatten; et nytt tillatelseskrav åpner dette panelet automatisk.