Acces local la fișiere

Aplicația desktop poate lucra cu fișierele de pe computerul tău. Astfel poți folosi documente locale într-un chat sau într-o sarcină de durată.

Setarea unui folder

În timpul onboardingului alegi un singur folder implicit. Aplicația desktop folosește acest folder când nu alegi un alt folder de lucru pentru chat de pe ecranul principal.

Pe ecranul principal alegi, de asemenea, un folder pentru un chat nou:

1. Alege Chat nou în partea de sus a barei laterale, sau fă clic pe + lângă un folder din bara laterală
2. Sub „La ce vrei să lucrezi?” fă clic pe butonul folderului
3. Alege un proiect, folderul tău implicit (marcat cu „implicit”) sau un alt folder aprobat, ori aprobă un folder nou cu Adaugă folder…
4. Folderul ales are prioritate pentru acel chat față de folderul implicit și rămâne selectat pentru următorul tău chat nou

Mai multe foldere

Poți adăuga mai multe foldere. Folderul din onboarding și folderele adăugate ulterior aparțin aceleiași liste locale de foldere aprobate. Așadar, nu sunt gestionate în două locuri.

În dreapta, în bara de sus, apare numele folderului de lucru activ al chatului, de exemplu „Documents”. Ține mouse-ul deasupra numelui pentru a vedea calea completă. Verifică această cale înainte de a da o comandă legată de fișiere.

Ce poate face AI-ul cu fișierele locale?

Într-un folder ales, AI-ul poate printre altele:

• citi și rezuma unul sau mai multe documente;
• crea fișiere și modifica fișiere existente;
• combina informații din mai multe documente;
• căuta fișiere după nume sau conținut;
• modifica țintit fișiere text și crea fișiere text noi.

În instrucțiunea ta, precizează clar ce fișiere pot fi folosite, ce poate fi schimbat și unde trebuie salvate fișierele noi.

Folderul pe care îl alegi pe ecranul principal este atât folderul tău de lucru curent, cât și un folder aprobat explicit. Dacă nu alegi nimic acolo, aplicația desktop folosește folderul implicit din onboarding. Pentru fiecare chat este activ un singur folder de lucru. AI-ul lucrează doar în acel folder activ și, într-un chat de proiect, și în celelalte foldere ale proiectului. În afara folderelor aprobate, AI-ul nu poate deschide sau modifica fișiere locale.

Dacă îi ceri AI-ului să șteargă un fișier sau un subfolder, aplicația desktop mută elementul în coșul de gunoi al sistemului. Aceasta funcționează pe Windows și macOS. Folderul principal aprobat nu poate fi mutat în coșul de gunoi prin AI.

Lista folderelor aprobate și folderul implicit sunt stocate doar pe acest computer, în aceeași bază de date locală ca checkpoint-urile sarcinilor. Nu sunt sincronizate cu contul tău.

Proiecte

Cu Proiecte grupezi folderele de pe computer care aparțin împreună, de exemplu „Materiale didactice” și „Teste”.

1. În meniul lateral, alege Proiecte și apoi Proiect nou.
2. Dă-i proiectului un nume.
3. Adaugă foldere cu Alege folder sau Folder ales anterior.
4. Marchează un folder ca Folder principal.
5. La Instrucțiuni proiect scrie ce trebuie să știe asistentul în fiecare chat al acestui proiect, de exemplu nivelul clasei tale.

Cu Chat nou în proiect pornești un chat care lucrează în folderul principal și poate citi și modifica și celelalte foldere ale proiectului. Chaturile existente le muți prin Istoric > Mută în proiect. Proiectele sunt păstrate pe acest computer.

Fixare și arhivare

În Istoric fixezi chaturile importante; ele apar apoi în partea de sus. Chaturile arhivate dispar din listă. Cu Arhivate le vezi și le poți readuce.

Tipuri de fișiere

Aplicația desktop poate lucra cu fișiere text folosite frecvent, documente, foi de calcul, prezentări, imagini și fișiere PDF. Ce operații sunt posibile depinde de fișier și de modelul AI ales.

Pentru notițe simple, aceste formate sunt utile:

Text simplu (.txt)

Fișiere text simple, fără formatare.

Notițele mele de azi:
- Ședință la 14:00
- Termen limită proiect vineri
- Dezvoltat o idee pentru prezentare

Util pentru:

• notițe rapide
• liste simple
• notări temporare

Markdown (.md)

Fișiere text cu formatare ușoară, lizibile oriunde.

# Note de ședință

## Subiecte
- Discuție despre **buget**
- Planificare Q2
- Membri noi în echipă

## Puncte de acțiune
1. Finalizează raportul
2. Trimite e-mailul clientului
3. Pregătește prezentarea

Util pentru:

• documente structurate
• documentație
• notițe cu titluri și formatare
• fișiere README pentru proiecte

Exemple de utilizare

Luarea de notițe

"Creează un fișier nou notities-vergadering.md cu următoarele puncte pe care le-am discutat..."

AI-ul creează fișierul în folderul ales, cu o formatare îngrijită.

Gestionarea listelor

"Adaugă 'cumpărături' la fișierul meu todo.txt"

AI-ul poate citi și extinde listele existente.

Analizarea documentelor

"Citește toate fișierele markdown din folderul docs și fă un rezumat"

AI-ul citește mai multe fișiere și combină informațiile.

Organizarea fișierelor

"Caută toate fișierele .txt din acest folder și mută-le într-un subfolder 'arhivă'"

AI-ul poate căuta fișiere, crea foldere și muta fișiere. La mutare, chatul afișează pentru fiecare fișier locația curentă și cea nouă; abia după confirmarea ta fișierele sunt mutate, chiar dacă ai încredere în comenzi sau lucrezi offline. Folderul țintă trebuie să existe deja, iar un fișier existent nu este niciodată suprascris.

Lucru în siguranță

• Alege-ți conștient folderele - Oferă acces doar la folderele necesare pentru sarcina ta.
• Lucrează mai întâi cu o copie - Testează comenzile extinse înainte să lași fișierele originale să fie modificate.
• Verifică rezultatul - Consultă întotdeauna singur fișierele create și modificate.
• Fii atent la modelul ales - Conținutul unui fișier poate fi trimis către modelul AI ales pentru executarea sarcinii tale.

Vizualizarea fișierelor

Alege în dreapta, în bara de sus, butonul Fișiere pentru a vedea conținutul folderului de lucru al acestui chat. Fă clic pe un folder pentru a-l extinde și pe un fișier pentru a-l vedea, fără a părăsi aplicația. Acest lucru funcționează cu imagini, PDF-uri, documente Word, prezentări PowerPoint, fișiere Excel și CSV, Markdown, cod și text. Fișierele ascunse le afișezi cu Afișează fișierele ascunse.

Previzualizarea se deschide în același panou lângă chat, astfel încât poți continua să discuți. În partea de sus a panoului se află Înapoi la fișiere (săgeata), numele fișierului, Deschide în aplicația implicită, Arată în Finder sau Arată în Explorer și Închide.

În Modificări de fișiere și în activitățile asistentului apare un buton Vizualizare lângă fișierele create sau modificate de asistent. Cu Deschide în aplicația implicită deschizi fișierul, de exemplu, în Word sau Excel. Cu Arată în Finder (macOS) sau Arată în Explorer (Windows) vezi unde se află.

• Poți vizualiza doar fișiere din foldere pentru care ai acordat acces, până la 25 MB.
• Pentru foile de calcul mari vezi primele 1000 de rânduri și 100 de coloane; formulele nu sunt recalculate.
• Scripturile și programele nu sunt niciodată deschise din aplicație, din motive de securitate.

Crearea și ajustarea țintită a documentelor

Dacă asistentul creează sau editează un document Word, o prezentare PowerPoint, un fișier Excel sau un PDF, panoul Fișiere se deschide automat cu previzualizarea acelui document. După fiecare modificare făcută de asistent, previzualizarea se reîncarcă și rămâne pe aceeași diapozitivă sau pagină. Astfel urmărești lucrul asistentului.

Dacă ceri o modificare țintită, asistentul ajustează în fișierele Word și PowerPoint exact acel text chiar în document. Formatarea, imaginile și stilurile rămân păstrate. Versiunea anterioară merge la coșul de gunoi, astfel încât o poți recupera. De exemplu:

"Schimbă titlul diapozitivului Condensare în 'De la vapori de apă la nori'"

Pentru adăugarea sau eliminarea de diapozitive sau secțiuni, asistentul creează o nouă versiune a documentului. PDF-urile nu pot fi modificate țintit.

La o prezentare PowerPoint nouă, asistentul creează un diapozitiv de titlu și câte un diapozitiv pentru fiecare titlu. După aceea enumeră diapozitivele pe care le-a creat; dacă numărul diferă de cel cerut, ajustează prezentarea.

Culori, aspect și formatare

Poți indica în cererea ta cum trebuie să arate documentul. Asistentul aplică asta, chiar și fără șablon:

"Creează un document Word 'Buletin informativ octombrie' pentru părinții clasei a 7-a, cu o copertă, un cuprins și culorile școlii albastru închis și portocaliu."

"Creează o prezentare PowerPoint despre ciclul apei cu o temă închisă în albastru și verde."

• Culorile le poți numi printr-un nume (albastru închis, portocaliu, verde) sau printr-un cod de culoare. Prima culoare apare în titluri și antetele tabelelor, a doua în linii de accent, buline și numerele paginilor. Poți menționa și un font.
• Un document Word poate primi o copertă, cu o zonă pentru logo sau cu un logo din folderul tău de lucru, și un cuprins real. Word actualizează numerele paginilor din cuprins când deschizi fișierul.
• Diapozitivele primesc un layout potrivit conținutului: o imagine lângă text, text mai mare pentru câteva puncte scurte, pași sub formă de carduri numerotate, două coloane, o singură afirmație mare sau un diapozitiv intermediar. Poți cere și asta explicit, de exemplu „pune cele patru pași unul lângă altul”.
• Dacă asistentul creează din nou un document în aceeași sarcină, își înlocuiește propria versiune anterioară. Aceasta merge la coșul de gunoi, astfel încât să nu rămână o copie învechită alături.

Dacă vrei să folosești propriul șablon, pune-l în folderul de lucru și menționează-l în cererea ta. Asistentul construiește atunci documentul cu layouturile și identitatea vizuală ale acelui șablon.

Cum verifică asistentul formatarea

După creare, asistentul analizează paginile sau diapozitivele așa cum le vede un cititor și îmbunătățește ce nu este corect, cum ar fi textul care nu încape într-un chenar. Dacă pe computerul tău este instalat LibreOffice, aplicația îl folosește pentru cea mai fidelă redare. Fără LibreOffice, aplicația folosește o redare integrată pentru fișiere Word, PowerPoint și Excel; fonturile și graficele pot diferi puțin față de Office. În panoul Desktop status din setări vezi ce redare folosește aplicația.

Adăugarea imaginilor

Asistentul poate adăuga și imagini în documente Word și PowerPoint din folderul tău de lucru: o imagine pe care o generează sau o imagine pe care o găsește cu funcția de căutare a imaginilor. De exemplu:

"Generează o ilustrație veselă a ciclului apei și pune-o pe diapozitivul Evaporare din Watercyclus.pptx"

"Caută o fotografie cu bucăți de grindină și pune-o pe diapozitivul Precipitații"

• Imaginea este mai întâi salvată ca fișier (PNG sau JPEG) în folderul tău de lucru; imaginile mari sunt micșorate. Apoi asistentul inserează imaginea în document.
• În PowerPoint, imaginea ajunge pe diapozitivul ales în jumătatea dreaptă, lângă text. Textul se îngustează și se mută în jos unde este nevoie, astfel încât nimic să nu se suprapună.
• În Word, imaginea este centrată imediat după paragraful pe care îl menționezi, altfel la final. Alegi între mic, mediu sau mare.
• Și în documentele noi asistentul poate include imagini din folderul tău de lucru.
• Ca și la alte modificări țintite, versiunea anterioară merge la coșul de gunoi. Previzualizarea de lângă chat afișează rezultatul.

Imaginile de pe internet pot fi protejate prin drepturi de autor, cum ar fi fotografiile stock cu filigran. Verifică drepturile înainte să distribui sau să publici documentul. Asistentul descarcă doar imagini https de pe internet, niciodată din rețeaua locală.

Fișiere Excel

Asistentul poate crea și un fișier Excel (.xlsx) în folderul tău de lucru și îl poate modifica ulterior. De exemplu:

"Creează un fișier Excel cu notele clasei a 7-a la matematică: 8 elevi cu trei teste și o coloană cu media (ca formulă)."

"Completează notele și adaugă jos un rând Media clasei cu media pentru fiecare test ca formulă."

• Într-un fișier Excel nou, rândul de antet primește culoarea din identitatea vizuală și rămâne fix când derulezi. Lățimile coloanelor se potrivesc conținutului, formulele apar împreună cu rezultatul lor, iar mediile afișează cel mult două zecimale.
• La o modificare, asistentul ajustează direct celulele. Formatarea existentă, alte foi de calcul și graficele rămân așa cum sunt; celulele noi preiau formatul vecinilor.
• Versiunea anterioară merge la coșul de gunoi. Excel recalculează toate formulele când deschizi fișierul.
• Previzualizarea de lângă chat afișează valorile, inclusiv rezultatele formulelor.

Graficele și formatarea le creează asistentul și fără software suplimentar: diagrame cu bare, linii și plăcinte pe care le poți modifica în Excel, formate numerice (de exemplu euro sau o zecimală), text îngroșat, culori, lățimi de coloane și rânduri sau coloane fixe.

"Creează analiza.xlsx cu un tabel al mediilor pe materie și o diagramă cu bare."

Calcul cu o foaie de calcul

Dacă întrebi ceva dintr-o foaie de calcul, cum ar fi o medie, un total sau o numărare, asistentul lasă aplicația să calculeze exact, în loc să facă el însuși calculul. Aceasta funcționează cu .xlsx, .xls, .ods și .csv, inclusiv cu un model local mic.

"Analizează cijferlijst.xlsx. Care este media pe materie pentru clasa a 7-a și clasa a 8-a? Ce elevi au două sau mai multe note insuficiente?"

Fișiere PDF

Asistentul poate crea și un PDF, de exemplu o fișă de lucru. Un PDF primește aceeași formatare liniștită ca un document Word: un titlu cu o linie de accent, titluri și antete de tabel în culoarea identității vizuale și formule. De exemplu:

"Creează un PDF cu o fișă de lucru 'Exersăm fracțiile' pentru clasa a 6-a"

"Schimbă exercițiul 3 și ajustează răspunsul din tabel."

Un PDF nu poate fi modificat țintit de către asistent. Dacă ceri o schimbare, el creează din nou PDF-ul cu corecția. Versiunea anterioară merge la coșul de gunoi.

Șabloane, analize și grafice cu Python

Pentru un șablon, un tabel pivot, formatare condiționată, o analiză extinsă sau un grafic într-un document Word, asistentul folosește Python-ul inclus în aplicație. Acesta are biblioteci pentru Word, PowerPoint și Excel, pentru analize (pandas) și pentru grafice (matplotlib). Nu trebuie să instalezi nimic.

• Scriptul funcționează fără internet și poate scrie doar în folderul tău de lucru. Pe macOS rulează în sandbox, fără să fie nevoie de permisiunea ta. Pe Windows, aplicația cere permisiune de fiecare dată.
• Scriptul nu poate porni alte programe (pe macOS). Administratorul tău poate activa sau dezactiva separat acest Python, chiar dacă comenzile locale sunt dezactivate. Fără sandbox (Windows), el este disponibil doar dacă comenzile locale sunt activate.

Modificări de fișiere

Panoul Modificări de fișiere afișează implicit ce a modificat agentul în ultima intervenție. La Interval, alege Întregul chat, o intervenție anterioară sau Modificări individuale. Pentru fiecare fișier vezi modificarea totală.

Revertire

Cu Revenire fișier sau Revenire tot readuci fișierele la starea inițială. Cu săgeata de lângă un bloc, reverți doar acel bloc.

• Fișierele pe care le-ai modificat între timp tu însuți nu sunt niciodată suprascrise.
• Fișierele noi create de agent rămân, cu excepția cazului în care alegi să le muți în coșul de gunoi.
• Orice revenire poate fi anulată din nou cu Anulează.

După revenire vezi imediat ce a rămas. Fișierele parțial revenite apar ca Parțial revenit, cele complet revenite ca Revenit; acestea nu mai pot fi revenite încă o dată.

Oferirea de feedback

Fă clic pe un număr de rând pentru a scrie feedback; cu Shift+clic alegi mai multe rânduri. Cu Trimite feedback tot feedbackul ajunge într-un singur mesaj la agent. Dacă agentul încă rulează, își ajustează imediat munca.

Scurtături în acest panou: j și k pentru fișierul următor sau anterior, n și p pentru blocul următor sau anterior.

Modificări individuale

Dacă la Interval alegi Modificări individuale, vei vedea fiecare modificare separat.

Ultimele 100 de modificări de text din acest chat. Exemplele rămân pe acest dispozitiv. Modificările prin alte instrumente nu apar aici.

• Adăugat · − Șters. Aceasta este o înregistrare a modificării, nu neapărat conținutul actual al fișierului.

Nicio previzualizare disponibilă: acțiunea nu este finalizată, fișierul este prea mare sau nu conține text compatibil.

Alege în dreapta, în bara de sus, butonul Modificări de fișiere și alege un fișier pentru a vedea modificarea. Cu Restabilește conținutul anterior readuci un fișier text existent. Acest lucru este posibil doar dacă conținutul nu s-a mai schimbat de la acea modificare. Restaurarea apare ca o modificare nouă. Fișierele create nou nu sunt șterse astfel.

Vizualizare HTML: vezi versiunea înregistrată într-o fereastră separată. Fișierele externe și fișierele locale separate nu sunt încărcate.

Rezumatul modificărilor grupează modificările pe foldere și afișează pentru fiecare modificare numărul de rânduri adăugate și șterse, când este disponibil un exemplu de text. Acestea nu sunt totaluri nete per fișier. Cu Încarcă modificări mai vechi poți vedea mai mult de primele 100 de modificări. Filtrul de fișiere caută în modificările încărcate.

Comenzi locale și teste

Cere agentului să execute o comandă sau un test în folderul de lucru activ. Verifică comanda exactă și folderul în cardul comenzii și alege Execută sau Respinge. Implicit, fiecare execuție cere din nou permisiune; în Executarea sigură a comenzilor locale citești cum setezi asta pentru fiecare folder. Fără sandbox, comanda folosește drepturile tale de utilizator: atunci poate lucra și în afara folderului de lucru și pe rețea. Ieșirea apare imediat; cu Oprește închei execuția. Durata maximă este de 300 de secunde, iar ieșirea este limitată la 64 KiB. Introducerea interactivă nu este suportată.

Ieșirea este trimisă ca rezultat de instrument către modelul AI ales. Cardurile comenzilor rămân disponibile doar în cadrul acestei sesiuni a aplicației; răspunsul modelului poate conține ieșirea. Modificările de fișiere făcute de comenzi nu intră sub restaurarea prin Modificări de fișiere.

Alege în dreapta, în bara de sus, butonul Comenzi. Comenzile și ieșirea lor se află în panoul de lângă chat; o nouă solicitare de permisiune deschide automat acest panou.