Lokale toegang do plików

Aplikacja desktopowa może pracować z plikami na twoim komputerze. Dzięki temu możesz używać lokalnych dokumentów w czacie lub w długotrwałym zadaniu.

Ustawianie folderu

Podczas onboardingu wybierasz jeden domyślny folder. Aplikacja desktopowa używa tego folderu, gdy na ekranie startowym nie wybierzesz innego folderu roboczego dla czatu.

Na ekranie startowym możesz też wybrać folder dla nowego czatu:

1. Wybierz Nowy czat u góry paska bocznego albo kliknij + obok folderu na pasku bocznym
2. Kliknij przy „Czym chcesz się zająć?” przycisk folderu
3. Wybierz projekt, swój domyślny folder (oznaczony jako „domyślny”) albo inny zatwierdzony folder, lub zatwierdź nowy folder przez Dodaj folder…
4. Wybrany folder ma dla tego czatu pierwszeństwo przed folderem domyślnym i pozostanie wybrany dla następnego nowego czatu

Wiele folderów

Możesz dodać wiele folderów. Folder z onboardingu i foldery dodane później należą do tej samej lokalnej listy zatwierdzonych folderów. Nie są więc zarządzane w dwóch miejscach.

Po prawej stronie górnego paska widnieje nazwa aktywnego folderu roboczego czatu, na przykład „Documents”. Najedź myszą na nazwę, aby zobaczyć pełną ścieżkę. Sprawdź tę ścieżkę przed wydaniem polecenia dotyczącego pliku.

Co AI może zrobić z lokalnymi plikami?

W wybranym folderze AI może między innymi:

• czytać i podsumowywać jeden lub więcej dokumentów;
• tworzyć pliki i modyfikować istniejące pliki;
• łączyć informacje z wielu dokumentów;
• wyszukiwać pliki po nazwie lub zawartości;
• selektywnie edytować pliki tekstowe i tworzyć nowe pliki tekstowe.

W poleceniu jasno zaznacz, których plików można używać, co wolno zmienić i gdzie mają zostać zapisane nowe pliki.

Folder wybrany na ekranie startowym jest jednocześnie twoim bieżącym folderem roboczym i wyraźnie zatwierdzonym folderem. Jeśli nic tam nie wybierzesz, aplikacja desktopowa użyje domyślnego folderu z onboardingu. Dla każdego czatu aktywny jest zawsze jeden folder roboczy. AI działa tylko w tym aktywnym folderze roboczym oraz, w czacie projektowym, także w innych folderach projektu. Poza zatwierdzonymi folderami AI nie może otwierać ani zmieniać lokalnych plików.

Jeśli poprosisz AI o usunięcie pliku lub podfolderu, aplikacja desktopowa przeniesie element do systemowego kosza. Działa to w systemach Windows i macOS. Sam zatwierdzony folder główny nie może zostać przeniesiony do kosza przez AI.

Lista zatwierdzonych folderów i folder domyślny są przechowywane tylko na tym komputerze, w tej samej lokalnej bazie danych co punkty kontrolne zadań. Nie są synchronizowane z twoim kontem.

Projekty

Za pomocą Projektów grupujesz na komputerze foldery, które do siebie pasują, na przykład „Materiały do lekcji” i „Sprawdziany”.

1. W menu bocznym wybierz Projekty, a następnie Nowy projekt.
2. Nadaj projektowi nazwę.
3. Dodaj foldery przez Wybierz folder lub Poprzednio wybrany folder.
4. Oznacz jeden folder jako Folder główny.
5. W polu Instrukcje projektu napisz, co asystent ma wiedzieć w każdym czacie tego projektu, na przykład poziom twojej klasy.

Opcja Nowy czat w projekcie uruchamia czat, który pracuje w folderze głównym i może też czytać oraz modyfikować pozostałe foldery projektu. Istniejące czaty przeniesiesz przez Historia > Przenieś do projektu. Projekty są zapisywane na tym komputerze.

Przypinanie i archiwizowanie

W Historii przypinasz ważne czaty, aby były na górze. Zarchiwizowane czaty znikają z listy. Opcja Zarchiwizowane pozwala je wyświetlić i przywrócić.

Typy plików

Aplikacja desktopowa może pracować z powszechnie używanymi plikami tekstowymi, dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami, obrazami i plikami PDF. Dostępne operacje zależą od pliku i wybranego modelu AI.

Do prostych notatek przydatne są te formaty:

Zwykły tekst (.txt)

Proste pliki tekstowe bez formatowania.

Moje dzisiejsze notatki:
- Spotkanie o 14:00
- Termin projektu w piątek
- Opracować pomysł na prezentację

Przydatne do:

• Szybkich notatek
• Prostych list
• Tymczasowych zapisków

Markdown (.md)

Pliki tekstowe z lekkim formatowaniem, czytelne wszędzie.

# Notatki ze spotkania

## Tematy
- Omówienie **budżetu**
- Planowanie Q2
- Nowi członkowie zespołu

## Zadania
1. Dokończyć raport
2. Wysłać maila do klienta
3. Przygotować prezentację

Przydatne do:

• Strukturalnych dokumentów
• Dokumentacji
• Notatek z nagłówkami i formatowaniem
• Plików README do projektów

Przykłady użycia

Robienie notatek

„Utwórz nowy plik notatki-spotkanie.md z poniższymi punktami, które omówiliśmy...”

AI utworzy plik w wybranym folderze z estetycznym formatowaniem.

Zarządzanie listami

„Dodaj 'zrobić zakupy' do mojego pliku todo.txt”

AI może czytać istniejące listy i je rozszerzać.

Analiza dokumentów

„Przeczytaj wszystkie pliki markdown w folderze docs i przygotuj podsumowanie”

AI odczyta wiele plików i połączy informacje.

Organizowanie plików

„Znajdź wszystkie pliki .txt w tym folderze i przenieś je do podfolderu 'archiwum'”

AI może wyszukiwać pliki, tworzyć foldery i przenosić pliki. Przy przenoszeniu czat pokazuje dla każdego pliku bieżące i nowe miejsce; dopiero po twoim potwierdzeniu pliki zostaną przeniesione, nawet jeśli ufasz poleceniom lub pracujesz offline. Folder docelowy musi już istnieć, a istniejący plik nigdy nie jest nadpisywany.

Bezpieczna praca

• Wybieraj foldery świadomie - Daj dostęp tylko do folderów potrzebnych do zadania.
• Najpierw pracuj na kopii - Testuj rozbudowane polecenia, zanim pozwolisz na zmianę oryginalnych plików.
• Sprawdzaj wynik - Zawsze samodzielnie przejrzyj utworzone i zmienione pliki.
• Zwracaj uwagę na wybrany model - Treść z pliku może zostać wysłana do wybranego modelu AI w celu wykonania zadania.

Przeglądanie plików

W prawym górnym pasku wybierz przycisk Pliki, aby zobaczyć zawartość folderu roboczego tego czatu. Kliknij folder, aby go rozwinąć, i plik, aby go podejrzeć, bez wychodzenia z aplikacji. Dotyczy to obrazów, plików PDF, dokumentów Word, prezentacji PowerPoint, plików Excel i CSV, Markdown, kodu i tekstu. Ukryte pliki pokażesz przez Pokaż ukryte pliki.

Podgląd otwiera się w tym samym panelu obok czatu, więc możesz normalnie kontynuować rozmowę. U góry panelu znajdują się Powrót do plików (strzałka), nazwa pliku, Otwórz w domyślnej aplikacji, Pokaż w Finderze lub Pokaż w Eksploratorze oraz Zamknij.

W Zmianach plików i w aktywnościach asystenta znajduje się przycisk Podgląd przy plikach, które asystent utworzył lub zmodyfikował. Opcja Otwórz w domyślnej aplikacji otwiera plik na przykład w Wordzie lub Excelu. Opcja Pokaż w Finderze (macOS) lub Pokaż w Eksploratorze (Windows) pokazuje jego lokalizację.

• Możesz przeglądać tylko pliki w folderach, do których udzieliłeś dostępu, do 25 MB.
• W przypadku dużych arkuszy widoczne są pierwsze 1000 wierszy i 100 kolumn; formuły nie są przeliczane ponownie.
• Skrypty i programy nigdy nie są otwierane z aplikacji ze względów bezpieczeństwa.

Tworzenie i ukierunkowana edycja dokumentów

Jeśli asystent tworzy lub edytuje dokument Word, prezentację PowerPoint, plik Excel albo PDF, panel Pliki otwiera się automatycznie z podglądem tego dokumentu. Po każdej zmianie dokonanej przez asystenta podgląd przeładowuje się i pozostaje na tym samym slajdzie lub stronie. Dzięki temu możesz obserwować pracę asystenta na bieżąco.

Jeśli poprosisz o ukierunkowaną zmianę, asystent w plikach Word i PowerPoint dokładnie zmieni wskazany tekst w samym dokumencie. Formatowanie, obrazy i style zostaną zachowane. Poprzednia wersja trafia do kosza, aby można było ją odzyskać. Na przykład:

„Zmień tytuł slajdu Kondensacja na 'Od pary wodnej do chmur'”

W przypadku dodawania lub usuwania slajdów albo elementów asystent tworzy nową wersję dokumentu. Plików PDF nie można edytować w sposób ukierunkowany.

Przy nowej prezentacji PowerPoint asystent tworzy slajd tytułowy i jeden slajd na każdy nagłówek. Następnie wymienia utworzone slajdy; jeśli liczba nie zgadza się z twoją prośbą, dostosowuje prezentację.

Kolory, układ i formatowanie

W prośbie możesz określić, jak ma wyglądać dokument. Asystent zastosuje to nawet bez szablonu:

„Utwórz dokument Word 'Biuletyn październikowy' dla rodziców z klasy 7, z okładką, spisem treści i kolorami szkoły: ciemnoniebieskim i pomarańczowym.”

„Utwórz prezentację PowerPoint o cyklu wodnym z ciemnym motywem w kolorach niebieskim i zielonym.”

• Kolory podajesz nazwą (ciemnoniebieski, pomarańczowy, zielony) albo kodem koloru. Pierwszy kolor pojawia się w tytułach i nagłówkach tabel, drugi w liniach akcentowych, punktach listy i numerach stron. Możesz też podać czcionkę.
• Dokument Word może otrzymać okładkę z miejscem na logo lub logo z twojego folderu roboczego oraz prawdziwy spis treści. Word aktualizuje numery stron w spisie treści po otwarciu pliku.
• Slajdy otrzymują układ dopasowany do treści: obraz obok tekstu, większy tekst przy kilku krótkich punktach, kroki jako ponumerowane karty, dwie kolumny, jeden duży cytat albo slajd podziału sekcji. Możesz też o to poprosić, na przykład „umieść cztery kroki obok siebie”.
• Jeśli asystent tworzy ponownie dokument w tym samym zadaniu, zastępuje własną poprzednią wersję. Tamta trafia do kosza, aby nie pozostała obok przestarzała kopia.

Jeśli chcesz użyć własnego szablonu, umieść go w folderze roboczym i wspomnij o nim w prośbie. Asystent zbuduje wtedy dokument z układami i identyfikacją wizualną tego szablonu.

Jak asystent kontroluje formatowanie

Po utworzeniu asystent przegląda strony lub slajdy tak, jak widzi je czytelnik, i poprawia to, co wygląda źle, na przykład tekst, który nie mieści się w polu. Jeśli na twoim komputerze zainstalowany jest LibreOffice, aplikacja użyje go dla najwierniejszego odwzorowania. Bez LibreOffice aplikacja korzysta z wbudowanego podglądu plików Word, PowerPoint i Excel; czcionki i wykresy mogą się w nim nieco różnić od Office. W panelu Stan pulpitu w ustawieniach zobaczysz, z jakiego podglądu korzysta aplikacja.

Dodawanie obrazów

Asystent może też umieszczać obrazy w dokumentach Word i PowerPoint w twoim folderze roboczym: obraz, który wygeneruje, albo obraz znaleziony przez wyszukiwanie obrazów. Na przykład:

„Wygeneruj pogodną ilustrację cyklu wodnego i umieść ją na slajdzie Parowanie w Watercyclus.pptx”

„Znajdź zdjęcie gradzin i umieść je na slajdzie Opady”

• Obraz najpierw zapisywany jest jako plik (PNG lub JPEG) w twoim folderze roboczym; duże obrazy są zmniejszane. Następnie asystent wstawia obraz do dokumentu.
• W PowerPoint obraz trafia na wybrany slajd do prawej połowy, obok tekstu. Tekst w razie potrzeby zwęża się i przesuwa w dół, tak aby nic na siebie nie nachodziło.
• W Word obraz pojawia się wyśrodkowany bezpośrednio po wskazanym akapicie, a jeśli go nie wskażesz — na końcu. Możesz wybrać rozmiar mały, średni lub duży.
• Również w nowych dokumentach asystent może umieszczać obrazy z twojego folderu roboczego.
• Tak jak przy innych ukierunkowanych zmianach poprzednia wersja trafia do kosza. Podgląd obok czatu pokazuje wynik.

Obrazy z internetu mogą być chronione prawem autorskim, na przykład zdjęcia stockowe ze znakiem wodnym. Sprawdź prawa przed udostępnieniem lub publikacją dokumentu. Asystent pobiera z internetu tylko obrazy HTTPS, nigdy z lokalnej sieci.

Pliki Excel

Asystent może też utworzyć plik Excel (.xlsx) w twoim folderze roboczym i później go modyfikować. Na przykład:

„Utwórz plik Excel z ocenami klasy 7 z matematyki: 8 uczniów, trzy testy i kolumnę ze średnią (jako formuła).”

„Wpisz oceny i dodaj na dole wiersz Średnia klasy z średnią dla każdego testu jako formułą.”

• W nowym pliku Excel wiersz nagłówka otrzymuje kolor identyfikacji wizualnej i pozostaje widoczny podczas przewijania. Szerokości kolumn dopasowują się do zawartości, formuły są zapisane wraz z wynikiem, a średnie pokazują najwyżej dwa miejsca po przecinku.
• Przy zmianie asystent edytuje komórki bezpośrednio. Istniejące formatowanie, inne arkusze i wykresy pozostają bez zmian; nowe komórki przejmują formatowanie sąsiednich.
• Poprzednia wersja trafia do kosza. Excel ponownie oblicza wszystkie formuły po otwarciu pliku.
• Podgląd obok czatu pokazuje wartości, także wyniki formuł.

Wykresy i formatowanie asystent tworzy także bez dodatkowego oprogramowania: wykresy słupkowe, liniowe i kołowe, które można później normalnie dostosować w Excelu, formaty liczb (na przykład euro lub jedno miejsce po przecinku), pogrubienie, kolory, szerokości kolumn oraz zamrożone wiersze lub kolumny.

„Utwórz analyse.xlsx z tabelą średnich per przedmiot i wykresem słupkowym.”

Obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym

Jeśli prosisz o coś z arkusza kalkulacyjnego, na przykład średnią, sumę lub zliczenie, asystent zleca aplikacji dokładne obliczenie tego zamiast robić to samodzielnie. Działa to z .xlsx, .xls, .ods i .csv, także z małym lokalnym modelem.

„Sprawdź cijferlijst.xlsx. Jaka jest średnia per przedmiot dla klasy 7 i klasy 8? Którzy uczniowie mają co najmniej dwie oceny niedostateczne?”

Pliki PDF

Asystent może też utworzyć PDF, na przykład kartę pracy. PDF otrzymuje taki sam spokojny układ jak dokument Word: tytuł z linią akcentową, nagłówki i nagłówki tabel w kolorze identyfikacji wizualnej oraz formuły. Na przykład:

„Utwórz PDF z kartą pracy 'Ćwiczenie ułamków' dla klasy 6”

„Zmień zadanie 3 i popraw odpowiedź w tabeli.”

PDF-u nie można edytować w sposób ukierunkowany. Jeśli poprosisz o zmianę, asystent utworzy PDF ponownie z poprawką. Poprzednia wersja trafia do kosza.

Szablony, analizy i wykresy z Pythonem

Do szablonu, tabeli przestawnej, formatowania warunkowego, rozbudowanej analizy albo wykresu w dokumencie Word asystent używa Pythona wbudowanego w aplikację. Ma on biblioteki do Word, PowerPoint i Excel, do analiz (pandas) oraz do wykresów (matplotlib). Nie musisz nic instalować.

• Skrypt działa bez internetu i może zapisywać tylko w twoim folderze roboczym. Na macOS działa w piaskownicy, bez potrzeby udzielania zgody. Na Windows aplikacja za każdym razem prosi o zgodę.
• Skrypt nie może uruchamiać innych programów (na macOS). Administrator może osobno włączać lub wyłączać tego Pythona, nawet gdy lokalne polecenia są wyłączone. Bez piaskownicy (Windows) jest dostępny tylko wtedy, gdy lokalne polecenia są włączone.

Zmiany plików

Panel Zmiany plików domyślnie pokazuje, co agent zmienił w ostatnim kroku. W opcji Zakres wybierz Cały czat, wcześniejszy krok lub Pojedyncze edycje. Dla każdego pliku zobaczysz łączną zmianę.

Cofanie zmian

Za pomocą Cofnij plik lub Cofnij wszystko przywracasz pliki do poprzedniego stanu. Strzałka przy bloku cofa tylko ten blok.

• Pliki, które w międzyczasie sam zmieniłeś, nigdy nie są nadpisywane.
• Nowe pliki agenta pozostają, chyba że wybierzesz przeniesienie ich do kosza.
• Każde cofnięcie możesz ponownie przywrócić przez Cofnij.

Po cofnięciu od razu widzisz, co jeszcze pozostało. Częściowo cofnięte pliki mają status Częściowo cofnięto, całkowicie cofnięte — Cofnięto; nie można ich cofnąć ponownie.

Przekazywanie opinii

Kliknij numer wiersza, aby napisać opinię; z Shift+klik możesz wybrać wiele wierszy. Przyciskiem Wyślij opinię wyślesz całą opinię w jednej wiadomości do agenta. Jeśli agent nadal działa, od razu dostosuje swoją pracę.

Skróty w tym panelu: j i k dla następnego lub poprzedniego pliku, n i p dla następnego lub poprzedniego bloku.

Pojedyncze edycje

Jeśli w opcji Zakres wybierzesz Pojedyncze edycje, zobaczysz każdą edycję osobno.

Ostatnie 100 edycji tekstu w tym czacie. Przykłady pozostają na tym urządzeniu. Zmiany dokonane innymi narzędziami nie są tu widoczne.

• Dodano · − Usunięto. To zapis edycji, a niekoniecznie bieżąca zawartość pliku.

Brak podglądu: operacja nie została zakończona, plik jest zbyt duży albo nie zawiera obsługiwanego tekstu.

W prawym górnym pasku wybierz przycisk Zmiany plików i wybierz plik, aby zobaczyć edycję. Za pomocą Przywróć poprzednią zawartość przywrócisz istniejący plik tekstowy. Działa to tylko wtedy, gdy zawartość od tej edycji nie uległa już zmianie. Przywrócenie pojawi się jako nowa zmiana. Nowo utworzonych plików nie usuwa to.

Podgląd HTML: Zobacz zapisaną wersję w osobnym oknie. Zewnętrzne i oddzielne lokalne pliki nie są ładowane.

Podsumowanie zmian grupuje edycje według folderów i pokazuje dla każdej edycji liczbę dodanych i usuniętych wierszy, jeśli dostępny jest tekstowy podgląd. Nie są to sumy netto per plik. Za pomocą Wczytaj starsze edycje zobaczysz więcej niż pierwsze 100 edycji. Filtr plików przeszukuje wczytane edycje.

Lokalne polecenia i testy

Poproś agenta o wykonanie polecenia lub testu w aktywnym folderze roboczym. Sprawdź dokładne polecenie i folder na karcie polecenia, a następnie wybierz Uruchom lub Odrzuć. Domyślnie każda operacja ponownie prosi o zgodę; w Bezpieczne uruchamianie lokalnych poleceń przeczytasz, jak ustawić to osobno dla każdego folderu. Bez piaskownicy polecenie używa twoich uprawnień użytkownika: może więc działać także poza folderem roboczym i w sieci. Wynik pojawia się od razu; przyciskiem Zatrzymaj kończysz wykonanie. Maksymalny czas działania to 300 sekund, a wyjście jest ograniczone do 64 KiB. Interaktywne wprowadzanie nie jest obsługiwane.

Wyjście trafia jako wynik narzędzia do wybranego modelu AI. Karty poleceń są dostępne tylko podczas tej sesji aplikacji; odpowiedź modelu może zawierać wynik. Zmiany plików spowodowane poleceniami nie podlegają przywracaniu przez Zmiany plików.

W prawym górnym pasku wybierz przycisk Polecenia. Polecenia i ich wynik znajdują się w panelu obok czatu; nowe żądanie zgody otwiera ten panel automatycznie.