Accesso ai file locali

L'app desktop può lavorare con i file sul tuo computer. In questo modo puoi usare documenti locali in una chat o in un task a lungo termine.

Impostare una cartella

Durante l'onboarding scegli una cartella predefinita. L'app desktop usa questa cartella quando nella schermata iniziale non scegli un'altra cartella di lavoro per la chat.

Nella schermata iniziale scegli anche una cartella per una nuova chat:

1. Scegli Nuova chat in cima alla barra laterale, oppure clicca su + accanto a una cartella nella barra laterale
2. Sotto "Su cosa vuoi lavorare?" clicca sul pulsante cartella
3. Scegli un progetto, la tua cartella predefinita (contrassegnata come "predefinita") o un'altra cartella approvata, oppure approva una nuova cartella con Aggiungi cartella…
4. La cartella scelta ha la precedenza su quella predefinita per quella chat e resterà selezionata per la tua prossima nuova chat

Più cartelle

Puoi aggiungere più cartelle. La cartella dell'onboarding e le cartelle aggiunte successivamente fanno parte della stessa lista locale di cartelle approvate. Quindi non vengono gestite in due posti diversi.

A destra nella barra superiore trovi il nome della cartella di lavoro attiva della chat, ad esempio "Documents". Passa il mouse sul nome per vedere il percorso completo. Controlla questo percorso prima di dare un comando sui file.

Cosa può fare l'AI con i file locali?

All'interno di una cartella scelta, l'AI può tra l'altro:

• leggere e riassumere uno o più documenti;
• creare file e modificare file esistenti;
• combinare informazioni da più documenti;
• cercare file per nome o contenuto;
• modificare in modo mirato file di testo e creare nuovi file di testo.

Nella tua richiesta indica chiaramente quali file possono essere usati, cosa può essere modificato e dove devono essere salvati i nuovi file.

La cartella che scegli nella schermata iniziale è sia la tua cartella di lavoro corrente sia una cartella esplicitamente approvata. Se non ne scegli una, l'app desktop usa la cartella predefinita dell'onboarding. Per ogni chat è sempre attiva una sola cartella di lavoro. L'AI lavora solo in quella cartella attiva e, in una chat di progetto, anche nelle altre cartelle del progetto. Al di fuori delle cartelle approvate, l'AI non può aprire o modificare file locali.

Se chiedi all'AI di eliminare un file o una sottocartella, l'app desktop sposta l'elemento nel cestino di sistema. Questo funziona su Windows e macOS. La cartella principale approvata non può essere spostata nel cestino tramite l'AI.

L'elenco delle cartelle approvate e la cartella predefinita vengono salvati solo su questo computer, nella stessa database locale dei checkpoint del task. Non vengono sincronizzati con il tuo account.

Progetti

Con Progetti raggruppi cartelle sul tuo computer che appartengono insieme, per esempio "Materiale didattico" e "Verifiche".

1. Nel menu laterale scegli Progetti e poi Nuovo progetto.
2. Assegna un nome al progetto.
3. Aggiungi cartelle con Scegli cartella o Cartella scelta in precedenza.
4. Contrassegna una cartella come Cartella principale.
5. In Istruzioni del progetto scrivi cosa l'assistente deve sapere in ogni chat di questo progetto, ad esempio il livello della tua classe.

Con Nuova chat nel progetto avvii una chat che lavora nella cartella principale e può anche leggere e modificare le altre cartelle del progetto. Le chat esistenti le sposti tramite Cronologia > Sposta nel progetto. I progetti vengono salvati su questo computer.

Fissare e archiviare

In Cronologia puoi fissare le chat importanti; in questo modo restano in cima. Le chat archiviate scompaiono dall'elenco. Con Archiviato puoi visualizzarle e ripristinarle.

Tipi di file

L'app desktop può lavorare con file di testo, documenti, fogli di calcolo, presentazioni, immagini e file PDF di uso comune. Quali operazioni sono possibili dipende dal file e dal modello AI scelto.

Per semplici note, questi formati sono utili:

Testo semplice (.txt)

File di testo semplici senza formattazione.

Le mie note di oggi:
- Riunione alle 14:00
- Scadenza del progetto venerdì
- Sviluppare l'idea per la presentazione

Utile per:

• Note rapide
• Semplici elenchi
• Appunti temporanei

Markdown (.md)

File di testo con una formattazione leggera leggibile ovunque.

# Note della riunione

## Argomenti
- Discussione sul **budget**
- Pianificazione Q2
- Nuovi membri del team

## Punti di azione
1. Finire il rapporto
2. Inviare una mail al cliente
3. Preparare la presentazione

Utile per:

• Documenti strutturati
• Documentazione
• Note con titoli e formattazione
• File README per i progetti

Esempi d'uso

Prendere appunti

"Crea un nuovo file note-riunione.md con i seguenti punti che abbiamo discusso..."

L'AI crea il file nella cartella scelta con una formattazione ordinata.

Gestire elenchi

"Aggiungi 'fare la spesa' al mio file todo.txt"

L'AI può leggere ed espandere elenchi esistenti.

Analizzare documenti

"Leggi tutti i file markdown nella cartella docs e fai un riassunto"

L'AI legge più file e combina le informazioni.

Organizzare file

"Trova tutti i file .txt in questa cartella e spostali in una sottocartella 'archivio'"

L'AI può cercare file, creare cartelle e spostare file. Per lo spostamento, la chat mostra per ogni file la posizione attuale e quella nuova; solo dopo la tua conferma i file vengono spostati, anche se ti fidi dei comandi o lavori offline. La cartella di destinazione deve già esistere e un file esistente non viene mai sovrascritto.

Lavorare in sicurezza

• Scegli con attenzione le cartelle - Concedi accesso solo alle cartelle necessarie per il tuo compito.
• Lavora prima con una copia - Prova i comandi estesi prima di far modificare i file originali.
• Controlla il risultato - Verifica sempre tu stesso i file creati e modificati.
• Fai attenzione al modello scelto - Il contenuto di un file può essere inviato al modello AI scelto per eseguire il tuo compito.

Visualizzare i file

Scegli a destra nella barra superiore il pulsante File per vedere il contenuto della cartella di lavoro di questa chat. Clicca su una cartella per espanderla e su un file per visualizzarlo, senza uscire dall'app. Funziona con immagini, PDF, documenti Word, presentazioni PowerPoint, file Excel e CSV, Markdown, codice e testo. I file nascosti si mostrano con Mostra file nascosti.

L'anteprima si apre nello stesso pannello accanto alla chat, così puoi continuare a chattare normalmente. In alto nel pannello ci sono Torna ai file (la freccia), il nome del file, Apri nell'app predefinita, Mostra nel Finder o Mostra in Esplora file e Chiudi.

In Modifiche ai file e nelle attività dell'assistente c'è un pulsante Visualizza accanto ai file che l'assistente ha creato o modificato. Con Apri nell'app predefinita apri il file ad esempio in Word o Excel. Con Mostra nel Finder (macOS) o Mostra in Esplora file (Windows) vedi dove si trova.

• Puoi visualizzare solo i file nelle cartelle a cui hai dato accesso, fino a 25 MB.
• Nei fogli di calcolo grandi vedi le prime 1000 righe e 100 colonne; le formule non vengono ricalcolate.
• Script e programmi non vengono mai aperti dall'app per motivi di sicurezza.

Creare documenti e modificarli in modo mirato

Se l'assistente crea o modifica un documento Word, una presentazione PowerPoint, un file Excel o un PDF, il pannello File si apre automaticamente con l'anteprima di quel documento. Dopo ogni modifica dell'assistente, l'anteprima si ricarica e resta sulla stessa diapositiva o pagina. Così puoi seguire il lavoro mentre l'assistente opera.

Se chiedi una modifica mirata, l'assistente modifica esattamente quel testo nel documento stesso, nei file Word e PowerPoint. Formattazione, immagini e stili vengono mantenuti. La versione precedente va nel cestino, così puoi recuperarla. Per esempio:

"Cambia il titolo della diapositiva Condensazione in 'Dal vapore acqueo alle nuvole'"

Per aggiungere o rimuovere diapositive o sezioni, l'assistente crea una nuova versione del documento. I PDF non possono essere modificati in modo mirato.

In una nuova presentazione PowerPoint, l'assistente crea una diapositiva titolo e una diapositiva per ogni titolo. Poi elenca le diapositive create; se il numero differisce da quello richiesto, adatta la presentazione.

Colori, layout e formattazione

Puoi indicare nella tua richiesta come deve apparire il documento. L'assistente applica queste indicazioni, anche senza modello:

"Crea un documento Word 'Newsletter ottobre' per i genitori della classe 7, con una copertina, un indice e i colori della scuola blu scuro e arancione."

"Crea una presentazione PowerPoint sul ciclo dell'acqua con un tema scuro in blu e verde."

• I colori si indicano con un nome (blu scuro, arancione, verde) o con un codice colore. Il primo colore compare nei titoli e nelle intestazioni delle tabelle, il secondo nelle linee di accento, nei punti elenco e nei numeri di pagina. Puoi anche indicare un font.
• Un documento Word può avere una copertina, con un riquadro per il logo o un logo dalla tua cartella di lavoro, e un vero indice. Word aggiorna i numeri di pagina nell'indice quando apri il file.
• Le diapositive ricevono un layout adatto al contenuto: un'immagine accanto al testo, testo più grande per pochi punti brevi, passaggi come schede numerate, due colonne, una sola citazione grande o una diapositiva di transizione. Puoi anche chiederlo esplicitamente, ad esempio "metti i quattro passaggi uno accanto all'altro".
• Se l'assistente crea di nuovo un documento nello stesso task, sostituisce la sua versione precedente. Quella va nel cestino, così non rimane una copia obsoleta accanto.

Se vuoi usare un tuo modello, mettilo nella cartella di lavoro e menzionalo nella tua richiesta. L'assistente costruirà il documento con i layout e l'identità visiva di quel modello.

Come l'assistente controlla la formattazione

Dopo la creazione, l'assistente esamina le pagine o le diapositive come le vedrebbe un lettore e migliora ciò che non va, come il testo che non entra in un riquadro. Se LibreOffice è installato sul tuo computer, l'app lo usa per la resa più fedele. Senza LibreOffice, l'app usa una visualizzazione integrata dei file Word, PowerPoint ed Excel; caratteri e grafici possono differire leggermente da Office. Nel pannello Stato desktop delle impostazioni vedi quale visualizzazione usa l'app.

Aggiungere immagini

L'assistente può anche inserire immagini nei documenti Word e PowerPoint nella tua cartella di lavoro: un'immagine che genera o un'immagine trovata con la funzione di ricerca immagini. Per esempio:

"Genera un'illustrazione allegra del ciclo dell'acqua e inseriscila nella diapositiva Evaporazione in Watercyclus.pptx"

"Trova una foto di chicchi di grandine e inseriscila nella diapositiva Precipitazione"

• L'immagine viene prima salvata come file (PNG o JPEG) nella tua cartella di lavoro; le immagini grandi vengono ridimensionate. Poi l'assistente la inserisce nel documento.
• In PowerPoint l'immagine va nella metà destra della diapositiva scelta, accanto al testo. Se necessario, il testo si restringe e scende verso il basso, così non si sovrappone nulla.
• In Word l'immagine viene centrata subito dopo il paragrafo che indichi, altrimenti alla fine. Puoi scegliere tra piccola, media o grande.
• Anche nei nuovi documenti l'assistente può includere immagini dalla tua cartella di lavoro.
• Come per altre modifiche mirate, la versione precedente va nel cestino. L'anteprima accanto alla chat mostra il risultato.

Le immagini da internet possono essere protette da copyright, come le foto stock con watermark. Controlla i diritti prima di condividere o pubblicare il documento. L'assistente scarica solo immagini https da internet, mai dalla rete locale.

File Excel

L'assistente può anche creare un file Excel (.xlsx) nella tua cartella di lavoro e modificarlo in seguito. Per esempio:

"Crea un file Excel con i voti della classe 7 in matematica: 8 studenti con tre verifiche e una colonna con la media (come formula)."

"Inserisci i voti e aggiungi in fondo una riga Media della classe con la media per ogni verifica come formula."

• In un nuovo file Excel, la riga di intestazione ha il colore dell'identità visiva e resta visibile quando scorri. Le larghezze delle colonne si adattano al contenuto, le formule sono presenti con il loro risultato e le medie mostrano al massimo due decimali.
• In caso di modifica, l'assistente adatta direttamente le celle. La formattazione esistente, gli altri fogli di lavoro e i grafici restano invariati; le nuove celle ereditano la formattazione delle celle vicine.
• La versione precedente va nel cestino. Excel ricalcola tutte le formule non appena apri il file.
• L'anteprima accanto alla chat mostra i valori, compresi i risultati delle formule.

L'assistente crea anche grafici e formattazione senza software aggiuntivo: grafici a barre, a linee e a torta che puoi modificare normalmente in Excel, formati numerici (per esempio euro o una cifra decimale), testo in grassetto, colori, larghezze delle colonne e righe o colonne fisse.

"Crea analyse.xlsx con una tabella delle medie per materia e un grafico a barre."

Calcolare con un foglio di calcolo

Se chiedi qualcosa da un foglio di calcolo, come una media, un totale o un conteggio, l'assistente fa eseguire il calcolo esattamente dall'app invece di farlo da solo. Funziona con .xlsx, .xls, .ods e .csv, anche con un piccolo modello locale.

"Controlla cijferlijst.xlsx. Qual è la media per materia per la classe 7 e la classe 8? Quali studenti hanno due o più insufficienze?"

File PDF

L'assistente può anche creare un PDF, ad esempio un foglio di lavoro. Un PDF ha la stessa impaginazione sobria di un documento Word: un titolo con una linea di accento, titoli e intestazioni di tabella nel colore dell'identità visiva, e formule. Per esempio:

"Crea un PDF con un foglio di lavoro 'Esercizi sulle frazioni' per la classe 6"

"Cambia l'esercizio 3 e adatta la risposta nella tabella."

Un PDF non può essere modificato in modo mirato dall'assistente. Se chiedi una modifica, l'assistente crea di nuovo il PDF con la correzione. La versione precedente va nel cestino.

Modelli, analisi e grafici con Python

Per un modello, una tabella pivot, formattazione condizionale, un'analisi estesa o un grafico in un documento Word, l'assistente usa il Python integrato nell'app. Questo include librerie per Word, PowerPoint ed Excel, per le analisi (pandas) e per i grafici (matplotlib). Non devi installare nulla.

• Lo script funziona senza internet e può scrivere solo nella tua cartella di lavoro. Su macOS gira nella sandbox, senza bisogno della tua autorizzazione. Su Windows l'app chiede autorizzazione ogni volta.
• Lo script non può avviare altri programmi (su macOS). Il tuo amministratore può abilitare o disabilitare questo Python separatamente, anche se i comandi locali sono disattivati. Senza sandbox (Windows) è disponibile solo se i comandi locali sono attivi.

Modifiche ai file

Il pannello Modifiche ai file mostra per impostazione predefinita ciò che l'agente ha modificato nell'ultimo turno. In Ambito scegli Intera chat, un turno precedente o Modifiche separate. Per ogni file vedi la modifica totale.

Ripristinare

Con Ripristina file o Ripristina tutto riporti i file a com'erano. Con la freccia accanto a un blocco ripristini solo quel blocco.

• I file che nel frattempo hai modificato tu non vengono mai sovrascritti.
• I nuovi file creati dall'agente restano, a meno che tu non scelga di spostarli nel cestino.
• Ogni ripristino può essere annullato di nuovo con Annulla.

Dopo il ripristino vedi subito cosa rimane. I file parzialmente ripristinati sono indicati come Parzialmente ripristinato, quelli completamente ripristinati come Ripristinato; non possono essere ripristinati di nuovo.

Dare feedback

Clicca su un numero di riga per scrivere un feedback; con Maiusc+clic selezioni più righe. Con Invia feedback tutto il feedback viene inviato in un unico messaggio all'agente. Se l'agente è ancora in esecuzione, adatta subito il proprio lavoro.

Scorciatoie in questo pannello: j e k per il file successivo o precedente, n e p per il blocco successivo o precedente.

Modifiche separate

Se in Ambito scegli Modifiche separate, vedi ogni modifica separatamente.

Le ultime 100 modifiche di testo in questa chat. Gli esempi restano su questo dispositivo. Le modifiche tramite altri strumenti non compaiono qui.

• Aggiunto · − Elimnato. Questa è una registrazione della modifica, non necessariamente il contenuto attuale del file.

Nessuna anteprima disponibile: l'azione non è stata completata, il file è troppo grande o non contiene testo supportato.

Scegli a destra nella barra superiore il pulsante Modifiche ai file e scegli un file per visualizzare la modifica. Con Ripristina contenuto precedente riporti un file di testo esistente allo stato precedente. Questo è possibile solo se il contenuto non è più cambiato da quella modifica. Il ripristino appare come una nuova modifica. I file appena creati non vengono rimossi in questo modo.

Visualizza HTML: visualizza la versione registrata in una finestra separata. File esterni e file locali separati non vengono caricati.

Il riepilogo delle modifiche raggruppa le modifiche per cartella e mostra per ogni modifica il numero di righe aggiunte e rimosse, quando è disponibile un esempio di testo. Non si tratta di totali netti per file. Con Carica modifiche più vecchie puoi vedere più delle prime 100 modifiche. Il filtro dei file cerca nelle modifiche caricate.

Comandi locali e test

Chiedi all'agente di eseguire un comando o un test nella cartella di lavoro attiva. Controlla il comando esatto e la cartella nella scheda del comando e scegli Esegui o Rifiuta. Per impostazione predefinita, ogni esecuzione chiede di nuovo il permesso; in Eseguire comandi locali in sicurezza leggi come impostarlo per cartella. Senza sandbox, il comando usa i tuoi diritti utente: può quindi lavorare anche fuori dalla cartella di lavoro e sulla rete. L'output appare subito; con Interrompi termini l'esecuzione. Il tempo massimo è di 300 secondi e l'output è limitato a 64 KiB. L'input interattivo non è supportato.

L'output viene inviato come risultato dello strumento al modello AI scelto. Le schede dei comandi restano disponibili solo durante questa sessione dell'app; la risposta del modello può includere output. Le modifiche ai file effettuate dai comandi non rientrano nel ripristino tramite Modifiche ai file.

Scegli a destra nella barra superiore il pulsante Comandi. I comandi e il loro output si trovano nel pannello accanto alla chat; una nuova richiesta di autorizzazione apre automaticamente questo pannello.