Локальний доступ до файлів

Десктопний застосунок може працювати з файлами на вашому комп’ютері. Завдяки цьому ви можете використовувати локальні документи в чаті або в тривалому завданні.

Налаштування папки

Під час онбордингу ви обираєте одну стандартну папку. Десктопний застосунок використовує цю папку, коли на стартовому екрані ви не обираєте іншу робочу папку для чату.

На стартовому екрані ви також обираєте папку для нового чату:

1. Виберіть Новий чат угорі бічної панелі або натисніть + поруч із папкою в бічній панелі
2. Під "Над чим ви хочете працювати?" натисніть кнопку папки
3. Виберіть проєкт, вашу стандартну папку (позначену як "стандартна") або іншу схвалену папку, або схваліть нову папку через Додати папку…
4. Обрана папка має пріоритет у цьому чаті над стандартною папкою і залишатиметься вибраною для вашого наступного нового чату

Кілька папок

Ви можете додати кілька папок. Папка з онбордингу та додані пізніше папки належать до одного й того самого локального списку схвалених папок. Тому ними не керують у двох місцях.

Праворуч у верхній панелі показано назву активної робочої папки чату, наприклад "Documents". Наведіть курсор на назву, щоб побачити повний шлях. Перевірте цей шлях, перш ніж давати команду для файлу.

Що може AI з локальними файлами?

У межах обраної папки AI може, зокрема:

• читати один або кілька документів і підсумовувати їх;
• створювати файли та змінювати наявні файли;
• поєднувати інформацію з кількох документів;
• шукати файли за назвою або вмістом;
• цілеспрямовано змінювати текстові файли та створювати нові текстові файли.

У своєму запиті чітко вкажіть, які файли можна використовувати, що можна змінювати і куди потрібно зберігати нові файли.

Папка, яку ви обираєте на стартовому екрані, є і вашою поточною робочою папкою, і явно схваленою папкою. Якщо ви нічого там не оберете, десктопний застосунок використовуватиме стандартну папку з онбордингу. Для кожного чату активна лише одна робоча папка. AI працює тільки в цій активній робочій папці і, у проєктному чаті, також в інших папках проєкту. Поза схваленими папками AI не може відкривати або змінювати локальні файли.

Якщо ви просите AI видалити файл або підпапку, десктопний застосунок переміщує елемент до системного кошика. Це працює у Windows і macOS. Саму схвалену кореневу папку не можна перемістити до кошика через AI.

Список схвалених папок і стандартна папка зберігаються лише на цьому комп’ютері, у тій самій локальній базі даних, що й контрольні точки завдань. Вони не синхронізуються з вашим обліковим записом.

Проєкти

За допомогою Проєктів ви об’єднуєте папки на комп’ютері, які належать одна до одної, наприклад "Навчальні матеріали" і "Тести".

1. У бічному меню виберіть Проєкти, а потім Новий проєкт.
2. Дайте проєкту назву.
3. Додайте папки через Вибрати папку або Раніше вибрана папка.
4. Позначте одну папку як Кореневу папку.
5. У Інструкціях для проєкту напишіть, що асистент має знати в кожному чаті цього проєкту, наприклад рівень вашого класу.

За допомогою Новий чат у проєкті ви починаєте чат, який працює в кореневій папці та може також читати й змінювати інші папки проєкту. Наявні чати можна перемістити через Історія > Перемістити до проєкту. Проєкти зберігаються на цьому комп’ютері.

Закріплення та архівування

У Історії ви можете закріпити важливі чати; тоді вони будуть зверху. Архівовані чати зникають зі списку. Через Архівовані ви можете їх переглядати та повертати назад.

Типи файлів

Десктопний застосунок може працювати з поширеними текстовими файлами, документами, таблицями, презентаціями, зображеннями та PDF-файлами. Які саме дії можливі, залежить від файлу та обраної AI-моделі.

Для простих нотаток зручні такі формати:

Простий текст (.txt)

Прості текстові файли без форматування.

Мої нотатки на сьогодні:
- Нарада о 14:00
- Дедлайн проєкту в п’ятницю
- Опрацювати ідею для презентації

Зручно для:

• Швидких нотаток
• Простих списків
• Тимчасових записів

Markdown (.md)

Текстові файли з легкою розміткою, які можна читати всюди.

# Нотатки з наради

## Теми
- Обговорення **бюджету**
- Планування Q2
- Нові члени команди

## Пункти дій
1. Завершити звіт
2. Надіслати лист клієнту
3. Підготувати презентацію

Зручно для:

• Структурованих документів
• Документації
• Нотаток із заголовками та форматуванням
• README-файлів для проєктів

Приклади використання

Робити нотатки

"Створи новий файл notities-vergadering.md з такими пунктами, які ми обговорили..."

AI створить файл у вибраній вами папці з охайним форматуванням.

Керувати списками

"Додай 'зробити покупки' до мого файла todo.txt"

AI може читати та доповнювати наявні списки.

Аналізувати документи

"Прочитай усі markdown-файли в папці docs і зроби підсумок"

AI прочитає кілька файлів і об’єднає інформацію.

Організовувати файли

"Знайди всі .txt-файли в цій папці й перемісти їх до підпапки 'архів'"

AI може шукати файли, створювати папки та переміщувати файли. Для переміщення чат показує для кожного файла поточне й нове місце; лише після вашого підтвердження файли буде переміщено, навіть якщо ви довіряєте командам або працюєте офлайн. Цільова папка має вже існувати, і наявний файл ніколи не перезаписується.

Безпечна робота

• Уважно обирайте папки — Надавайте доступ лише до папок, потрібних для вашого завдання.
• Спочатку працюйте з копією — Перевіряйте складні запити, перш ніж дозволяти змінювати оригінальні файли.
• Перевіряйте результат — Завжди самостійно переглядайте створені й змінені файли.
• Зважайте на обрану модель — Вміст файлу може бути надіслано до обраної AI-моделі для виконання вашого завдання.

Перегляд файлів

Виберіть праворуч у верхній панелі кнопку Файли, щоб побачити вміст робочої папки цього чату. Натисніть на папку, щоб розгорнути її, і на файл, щоб переглянути його, не виходячи із застосунку. Це працює із зображеннями, PDF, документами Word, презентаціями PowerPoint, файлами Excel і CSV, Markdown, кодом і текстом. Приховані файли показуються через Показати приховані файли.

Приклад відкривається в тій самій панелі поруч із чатом, тож ви можете й далі спілкуватися. Угорі панелі є Назад до файлів (стрілка), назва файлу, Відкрити в стандартному застосунку, Показати у Finder або Показати у Провіднику та Закрити.

У Змінах файлів і в діях асистента є кнопка Переглянути біля файлів, які асистент створив або змінив. За допомогою Відкрити в стандартному застосунку ви відкриваєте файл, наприклад, у Word або Excel. За допомогою Показати у Finder (macOS) або Показати у Провіднику (Windows) ви бачите, де він розташований.

• Ви можете переглядати лише файли в папках, до яких надали доступ, розміром до 25 MB.
• Для великих таблиць видно перші 1000 рядків і 100 стовпців; формули не перераховуються.
• Скрипти та програми з міркувань безпеки ніколи не відкриваються із застосунку.

Створення документів і цілеспрямоване редагування

Якщо асистент створює або редагує документ Word, презентацію PowerPoint, файл Excel або PDF, панель Файли автоматично відкривається з попереднім переглядом цього документа. Після кожної зміни асистента приклад перезавантажується і залишається на тому самому слайді або сторінці. Так ви можете стежити за роботою асистента.

Якщо ви просите про цілеспрямовану зміну, асистент у файлах Word і PowerPoint змінює саме цей текст безпосередньо в документі. Форматування, зображення та стилі зберігаються. Попередня версія потрапляє до кошика, щоб ви могли її відновити. Наприклад:

"Зміни заголовок слайда Condensatie на 'Від водяної пари до хмар'"

Для додавання або видалення слайдів чи елементів асистент створює нову версію документа. PDF-файли не можна цілеспрямовано змінювати.

Для нової презентації PowerPoint асистент створює титульний слайд і по одному слайду на кожен заголовок. Після цього він називає слайди, які створив; якщо кількість відрізняється від того, що ви просили, він скоригує презентацію.

Кольори, макет і форматування

У запиті ви можете вказати, як має виглядати документ. Асистент застосує це навіть без шаблону:

"Створи документ Word 'Nieuwsbrief oktober' для батьків 7 класу, з титульною сторінкою, змістом і шкільними кольорами темно-синім та помаранчевим."

"Створи PowerPoint про водний цикл із темною темою в синьому та зеленому."

• Кольори можна вказати назвою (темно-синій, помаранчевий, зелений) або кодом кольору. Перший колір використовується в заголовках і заголовках таблиць, другий — в акцентних лініях, маркерах списків і номерах сторінок. Також можна вказати шрифт.
• Документ Word може отримати титульну сторінку з полем для логотипа або логотипом із вашої робочої папки, а також справжній зміст. Word оновлює номери сторінок у змісті, коли ви відкриваєте файл.
• Слайди отримують макет, який відповідає вмісту: зображення поруч із текстом, більший текст для кількох коротких пунктів, кроки у вигляді пронумерованих карток, дві колонки, одну велику цитату або розділовий слайд. Ви можете також прямо попросити про це, наприклад: "розмісти чотири кроки поруч один з одним".
• Якщо асистент створює документ у тій самій задачі ще раз, він замінює власну попередню версію. Вона потрапляє до кошика, щоб не залишалася застаріла копія.

Якщо ви хочете використати власний шаблон, покладіть його в робочу папку й згадайте його у запиті. Тоді асистент побудує документ на основі макетів і фірмового стилю цього шаблону.

Як асистент перевіряє форматування

Після створення асистент переглядає сторінки або слайди так, як їх бачить читач, і виправляє те, що розміщено неправильно, наприклад текст, який не вміщується у поле. Якщо на вашому комп’ютері встановлено LibreOffice, застосунок використовує його для найточнішого відображення. Без LibreOffice застосунок використовує вбудоване відображення файлів Word, PowerPoint і Excel; шрифти та графіки там можуть трохи відрізнятися від Office. У панелі Desktop status в налаштуваннях видно, яке відображення використовує застосунок.

Додавання зображень

Асистент також може вставляти зображення у документи Word і PowerPoint у вашій робочій папці: або створене ним зображення, або зображення, знайдене через пошук зображень. Наприклад:

"Згенеруй веселу ілюстрацію водного циклу й встав її на слайд Verdamping у Watercyclus.pptx"

"Знайди фото градин і встав його на слайд Neerslag"

• Зображення спочатку зберігається як файл (PNG або JPEG) у вашій робочій папці; великі зображення зменшуються. Потім асистент вставляє зображення в документ.
• У PowerPoint зображення потрапляє на вибраний слайд у праву половину, поруч із текстом. За потреби текст стає вужчим і зсувається вниз, щоб нічого не накладалося.
• У Word зображення розміщується по центру безпосередньо після абзацу, який ви назвали, інакше — в кінці. Ви можете вибрати малий, середній або великий розмір.
• Також у нові документи асистент може вставляти зображення з вашої робочої папки.
• Як і в разі інших цілеспрямованих змін, попередня версія потрапляє до кошика. Приклад поруч із чатом показує результат.

Зображення з інтернету можуть бути захищені авторським правом, наприклад стокові фото з водяним знаком. Перевірте права, перш ніж ділитися документом або публікувати його. Асистент завантажує з інтернету лише https-зображення, ніколи не з локальної мережі.

Файли Excel

Асистент також може створювати файл Excel (.xlsx) у вашій робочій папці та пізніше змінювати його. Наприклад:

"Створи файл Excel з оцінками 7 класу з математики: 8 учнів із трьома контрольними роботами та стовпцем із середнім значенням (як формула)."

"Внеси оцінки та додай унизу рядок Класний середній бал із середнім значенням по кожній контрольній роботі як формулою."

• У новому файлі Excel рядок заголовків отримує колір фірмового стилю й залишається на місці під час прокрутки. Ширина стовпців відповідає вмісту, формули показані зі своїм результатом, а середні значення мають не більше двох знаків після коми.
• Під час зміни асистент сам коригує клітинки. Існуюче форматування, інші аркуші та графіки залишаються без змін; нові клітинки успадковують форматування своїх сусідів.
• Попередня версія потрапляє до кошика. Excel перераховує всі формули знову, щойно ви відкриваєте файл.
• Приклад поруч із чатом показує значення, зокрема результати формул.

Графіки та форматування асистент створює й без додаткового програмного забезпечення: стовпчасті, лінійні та кругові діаграми, які ви можете потім звичайно змінювати в Excel, формати чисел (наприклад, євро або один десятковий знак), жирний текст, кольори, ширину стовпців і фіксовані рядки або стовпці.

"Створи analysis.xlsx з таблицею середніх значень за предметами та стовпчастою діаграмою."

Обчислення в таблиці

Якщо ви запитуєте щось із таблиці, наприклад середнє значення, підсумок або підрахунок, асистент просить застосунок обчислити це точно, а не робить самостійно. Це працює з .xlsx, .xls, .ods і .csv, навіть з малою локальною моделлю.

"Переглянь cijferlijst.xlsx. Яке середнє значення за кожним предметом для 7 і 8 класу? Які учні мають дві або більше незадовільних оцінок?"

PDF-файли

Асистент також може створити PDF, наприклад робочий аркуш. PDF матиме такий самий спокійний вигляд, як документ Word: заголовок із акцентною лінією, заголовки та заголовки таблиць у кольорі фірмового стилю, а також формули. Наприклад:

"Створи PDF із робочим аркушем 'Breuken oefenen' для 6 класу"

"Зміни завдання 3 і внеси відповідь у таблицю."

PDF асистент не може цілеспрямовано змінювати. Якщо ви просите про зміну, він створює PDF заново з виправленням. Попередня версія потрапляє до кошика.

Шаблони, аналізи та графіки з Python

Для шаблону, зведеної таблиці, умовного форматування, розширеного аналізу або графіка в документі Word асистент використовує вбудований у застосунок Python. У ньому є бібліотеки для Word, PowerPoint і Excel, для аналізу (pandas) і для графіків (matplotlib). Вам нічого не потрібно встановлювати.

• Скрипт працює без інтернету і може записувати лише у вашу робочу папку. На macOS він працює в пісочниці, без необхідності надавати дозвіл. У Windows застосунок щоразу просить дозвіл.
• Скрипт не може запускати інші програми (на macOS). Ваш адміністратор може окремо вмикати або вимикати цей Python, навіть якщо локальні команди вимкнені. Без пісочниці (Windows) він доступний лише тоді, коли ввімкнено локальні команди.

Зміни файлів

Панель Зміни файлів за замовчуванням показує, що агент змінив у останньому ході. У Обсяг виберіть Увесь чат, попередній хід або Окремі зміни. Для кожного файлу видно загальну зміну.

Відкат

За допомогою Відкотити файл або Відкотити все ви повертаєте файли до їхнього попереднього стану. За допомогою стрілки біля блоку ви відкотите лише цей блок.

• Файли, які ви тим часом змінили самостійно, ніколи не перезаписуються.
• Нові файли агента залишаються, якщо тільки ви не оберете перемістити їх до кошика.
• Кожен відкат можна знову повернути через Скасувати.

Після відкату ви одразу бачите, що залишилося. Частково відкотжені файли позначаються як Частково відкотжено, повністю відкотжені — як Відкотжено; їх не можна відкотити ще раз.

Надання відгуку

Натисніть на номер рядка, щоб написати відгук; за допомогою Shift+клік можна вибрати кілька рядків. Через Надіслати відгук увесь відгук надсилається агенту одним повідомленням. Якщо агент ще працює, він одразу коригує свою роботу.

Швидкі клавіші в цій панелі: j і k для наступного або попереднього файла, n і p для наступного або попереднього блоку.

Окремі зміни

Якщо в Обсяг вибрати Окремі зміни, ви побачите кожну зміну окремо.

Останні 100 текстових змін у цьому чаті. Приклади залишаються на цьому пристрої. Зміни через інші інструменти тут не показуються.

• Додано · − Видалено. Це запис зміни, а не обов’язково поточний вміст файлу.

Немає доступного прикладу: дію не завершено, файл завеликий або не містить підтримуваного тексту.

Виберіть праворуч у верхній панелі кнопку Зміни файлів і виберіть файл, щоб переглянути зміну. Через Відновити попередній вміст ви можете повернути наявний текстовий файл. Це можливо лише тоді, коли вміст відтоді не змінювався. Відновлення з’являється як нова зміна. Новостворені файли таким способом не видаляються.

Переглянути HTML: перегляньте збережену версію в окремому вікні. Зовнішні та окремі локальні файли не завантажуються.

Огляд змін групує зміни за папками та показує для кожної зміни кількість доданих і видалених рядків, якщо доступний текстовий приклад. Це не є чистими підсумками для файлу. За допомогою Завантажити старіші зміни ви можете переглянути понад перші 100 змін. Фільтр файлів шукає в завантажених змінах.

Локальні команди та тести

Попросіть агента виконати команду або тест у активній робочій папці. Перевірте точну команду і папку в картці команди та виберіть Виконати або Відхилити. За замовчуванням кожне виконання знову просить дозвіл; у Безпечне виконання локальних команд ви можете прочитати, як налаштувати це для кожної папки. Без пісочниці команда використовує ваші права користувача: тоді вона може працювати також поза робочою папкою і в мережі. Вивід з’являється одразу; через Зупинити ви завершуєте виконання. Максимальний час виконання — 300 секунд, а обсяг виводу обмежено 64 KiB. Інтерактивне введення не підтримується.

Вивід як результат інструмента надсилається до обраної AI-моделі. Картки команд доступні лише під час цієї сесії застосунку; відповідь моделі може містити вивід. Зміни файлів, внесені командами, не підпадають під відновлення через Зміни файлів.

Виберіть праворуч у верхній панелі кнопку Команди. Команди та їхній вивід показуються в панелі поруч із чатом; новий запит на дозвіл автоматично відкриває цю панель.