Acesso local a arquivos

O aplicativo de desktop pode trabalhar com arquivos no seu computador. Isso permite usar documentos locais em um chat ou em uma tarefa de longa duração.

Configurar pasta

Durante a onboarding, você escolhe uma pasta padrão. O aplicativo de desktop usa essa pasta quando você não escolhe outra pasta de trabalho para o chat na tela inicial.

Na tela inicial, você também escolhe uma pasta para um novo chat:

1. Escolha Novo chat no topo da barra lateral, ou clique em + ao lado de uma pasta na barra lateral
2. Clique no botão de pasta abaixo de "Em que você quer trabalhar?"
3. Escolha um projeto, sua pasta padrão (marcada com "padrão") ou outra pasta aprovada, ou aprove com Adicionar pasta… uma nova pasta
4. A pasta escolhida tem prioridade para aquele chat sobre a pasta padrão e permanece selecionada para o seu próximo novo chat

Várias pastas

Você pode adicionar várias pastas. A pasta da onboarding e as pastas adicionadas depois pertencem à mesma lista local de pastas aprovadas. Portanto, elas não são gerenciadas em dois lugares.

À direita na barra superior aparece o nome da pasta de trabalho ativa do chat, por exemplo "Documents". Passe o mouse sobre o nome para ver o caminho completo. Verifique esse caminho antes de dar uma instrução de arquivo.

O que a IA pode fazer com arquivos locais?

Dentro de uma pasta escolhida, a IA pode, entre outras coisas:

• ler e resumir um ou mais documentos;
• criar arquivos e modificar arquivos existentes;
• combinar informações de vários documentos;
• procurar arquivos por nome ou conteúdo;
• ajustar arquivos de texto de forma direcionada e criar novos arquivos de texto.

Na sua instrução, indique claramente quais arquivos podem ser usados, o que pode ser alterado e onde novos arquivos devem ser salvos.

A pasta que você escolhe na tela inicial é tanto sua pasta de trabalho atual quanto uma pasta explicitamente aprovada. Se você não escolher nada ali, o aplicativo de desktop usa a pasta padrão da onboarding. Em cada chat há sempre uma pasta de trabalho ativa. A IA trabalha apenas nessa pasta de trabalho ativa e, em um chat de projeto, também nas outras pastas do projeto. Fora das pastas aprovadas, a IA não pode abrir nem modificar arquivos locais.

Se você pedir à IA para excluir um arquivo ou subpasta, o aplicativo de desktop move o item para a lixeira do sistema. Isso funciona no Windows e macOS. A pasta principal aprovada não pode ser movida para a lixeira pela IA.

A lista de pastas aprovadas e a pasta padrão são salvas somente neste computador, no mesmo banco de dados local dos checkpoints da tarefa. Elas não são sincronizadas com sua conta.

Projetos

Com Projetos você agrupa pastas no seu computador que pertencem juntas, por exemplo "Material de aula" e "Provas".

1. No menu lateral, escolha Projetos e depois Novo projeto.
2. Dê um nome ao projeto.
3. Adicione pastas com Escolher pasta ou Pasta escolhida anteriormente.
4. Marque uma pasta como Pasta principal.
5. Em Instruções do projeto, escreva o que o assistente deve saber em cada chat deste projeto, por exemplo o nível da sua turma.

Com Novo chat no projeto você inicia um chat que trabalha na pasta principal e também pode ler e modificar as outras pastas do projeto. Chats existentes são movidos via Histórico > Mover para projeto. Os projetos são salvos neste computador.

Fixar e arquivar

Em Histórico, fixe chats importantes; eles ficarão no topo. Chats arquivados desaparecem da lista. Em Arquivados, você pode vê-los e restaurá-los.

Tipos de arquivo

O aplicativo de desktop pode trabalhar com arquivos de texto, documentos, planilhas, apresentações, imagens e PDFs de uso comum. Quais ações são possíveis depende do arquivo e do modelo de IA escolhido.

Para anotações simples, estes formatos são úteis:

Texto simples (.txt)

Arquivos de texto simples sem formatação.

Minhas anotações de hoje:
- Reunião às 14:00
- Prazo do projeto na sexta-feira
- Desenvolver ideia para apresentação

Útil para:

• Anotações rápidas
• Listas simples
• Notas temporárias

Markdown (.md)

Arquivos de texto com formatação leve que podem ser lidos em qualquer lugar.

# Notas da reunião

## Tópicos
- Discussão de **orçamento**
- Planejamento do Q2
- Novos membros da equipe

## Itens de ação
1. Finalizar relatório
2. Enviar e-mail ao cliente
3. Preparar apresentação

Útil para:

• Documentos estruturados
• Documentação
• Notas com títulos e formatação
• Arquivos README para projetos

Exemplos de uso

Fazer anotações

"Crie um novo arquivo notas-reuniao.md com os seguintes pontos que discutimos..."

A IA cria o arquivo na sua pasta escolhida com formatação organizada.

Gerenciar listas

"Adicione 'fazer compras' ao meu arquivo todo.txt"

A IA pode ler e ampliar listas existentes.

Analisar documentos

"Leia todos os arquivos markdown na pasta docs e faça um resumo"

A IA lê vários arquivos e combina as informações.

Organizar arquivos

"Encontre todos os arquivos .txt nesta pasta e mova-os para uma subpasta 'arquivo'"

A IA pode procurar arquivos, criar pastas e mover arquivos. Para mover, o chat mostra para cada arquivo o local atual e o novo local; só depois da sua confirmação os arquivos são movidos, mesmo que você confie nos comandos ou trabalhe offline. A pasta de destino já deve existir e um arquivo existente nunca é sobrescrito.

Trabalhar com segurança

• Escolha suas pastas com cuidado - Dê acesso apenas às pastas necessárias para sua tarefa.
• Comece com uma cópia - Teste instruções amplas antes de permitir que arquivos originais sejam alterados.
• Verifique o resultado - Sempre confira você mesmo os arquivos criados e modificados.
• Preste atenção ao modelo escolhido - O conteúdo de um arquivo pode ser enviado ao modelo de IA escolhido para executar sua tarefa.

Visualizar arquivos

Escolha à direita na barra superior o botão Arquivos para ver o conteúdo da pasta de trabalho deste chat. Clique em uma pasta para expandi-la e em um arquivo para visualizá-lo sem sair do app. Isso funciona com imagens, PDFs, documentos Word, apresentações PowerPoint, arquivos Excel e CSV, Markdown, código e texto. Mostre arquivos ocultos com Mostrar arquivos ocultos.

A pré-visualização abre no mesmo painel ao lado do chat, para que você possa continuar conversando normalmente. No topo do painel estão Voltar para arquivos (a seta), o nome do arquivo, Abrir no app padrão, Mostrar no Finder ou Mostrar no Explorador e Fechar.

Em Alterações de arquivo e nas atividades do assistente há um botão Ver ao lado dos arquivos que o assistente criou ou modificou. Com Abrir no app padrão, você abre o arquivo, por exemplo, no Word ou Excel. Com Mostrar no Finder (macOS) ou Mostrar no Explorador (Windows), você vê onde ele está.

• Você só pode visualizar arquivos em pastas para as quais deu acesso, até 25 MB.
• Em planilhas grandes, você vê as primeiras 1000 linhas e 100 colunas; as fórmulas não são recalculadas.
• Scripts e programas nunca são abertos pelo app por motivos de segurança.

Criar documentos e ajustar de forma direcionada

Se o assistente criar ou editar um documento Word, uma apresentação PowerPoint, um arquivo Excel ou um PDF, o painel Arquivos abre automaticamente com a pré-visualização desse documento. Após cada alteração feita pelo assistente, a pré-visualização é recarregada e permanece no mesmo slide ou página. Assim, você acompanha enquanto o assistente trabalha.

Se você pedir uma alteração direcionada, o assistente ajusta exatamente aquele texto no próprio documento em arquivos Word e PowerPoint. Formatação, imagens e estilos são preservados. A versão anterior vai para a lixeira, para que você possa restaurá-la. Por exemplo:

"Altere o título do slide Condensação para 'Do vapor de água às nuvens'"

Para adicionar ou remover slides ou partes, o assistente cria uma nova versão do documento. PDFs não podem ser ajustados de forma direcionada.

Em uma nova apresentação PowerPoint, o assistente cria um slide de título e um slide por tópico. Depois, ele menciona os slides que criou; se a quantidade diferir do que você pediu, ele ajusta a apresentação.

Cores, layout e formatação

Você pode indicar na sua solicitação como o documento deve ficar. O assistente aplica isso mesmo sem um modelo:

"Crie um documento Word 'Newsletter de outubro' para os pais do 7º ano, com uma capa, um sumário e as cores da escola azul-escuro e laranja."

"Crie uma apresentação PowerPoint sobre o ciclo da água com tema escuro em azul e verde."

• As cores podem ser informadas por nome (azul-escuro, laranja, verde) ou por código de cor. A primeira cor aparece nos títulos e cabeçalhos de tabela, a segunda em linhas de destaque, marcadores e números de página. Você também pode indicar uma fonte.
• Um documento Word pode receber uma capa, com um espaço para o logo ou um logo da sua pasta de trabalho, e um sumário real. O Word atualiza os números de página no sumário quando você abre o arquivo.
• Os slides recebem um layout adequado ao conteúdo: uma imagem ao lado do texto, texto maior para poucos tópicos curtos, etapas como cartões numerados, duas colunas, uma grande frase ou um slide intermediário. Você também pode pedir isso, por exemplo: "coloque as quatro etapas lado a lado".
• Se o assistente criar novamente um documento na mesma tarefa, ele substitui sua própria versão anterior. Essa vai para a lixeira, para que não fique uma cópia desatualizada.

Se quiser usar seu próprio modelo, coloque-o na pasta de trabalho e mencione-o na solicitação. O assistente então constrói o documento com os layouts e a identidade visual desse modelo.

Como o assistente verifica a formatação

Depois de criar, o assistente vê as páginas ou slides como um leitor veria e melhora o que não estiver certo, como texto que não cabe em um quadro. Se o LibreOffice estiver instalado no seu computador, o app o usa para a visualização mais fiel. Sem o LibreOffice, o app usa uma visualização integrada de arquivos Word, PowerPoint e Excel; fontes e gráficos podem divergir um pouco do Office. No painel Desktop status das configurações, você vê qual visualização o app usa.

Adicionar imagens

O assistente também pode inserir imagens em documentos Word e PowerPoint na sua pasta de trabalho: uma imagem que ele gera ou uma imagem que encontra com a função de busca de imagens. Por exemplo:

"Gere uma ilustração alegre do ciclo da água e coloque-a no slide Evaporação em Watercyclus.pptx"

"Procure uma foto de pedras de granizo e coloque-a no slide Precipitação"

• A imagem é primeiro salva como arquivo (PNG ou JPEG) na sua pasta de trabalho; imagens grandes são redimensionadas. Depois o assistente insere a imagem no documento.
• No PowerPoint, a imagem vai para a metade direita do slide escolhido, ao lado do texto. O texto é ajustado para ficar mais estreito e desce quando necessário, para que nada se sobreponha.
• No Word, a imagem aparece centralizada logo após o parágrafo que você mencionou; caso contrário, no final. Você escolhe entre pequeno, médio ou grande.
• Também em documentos novos o assistente pode incluir imagens da sua pasta de trabalho.
• Assim como em outras alterações direcionadas, a versão anterior vai para a lixeira. A pré-visualização ao lado do chat mostra o resultado.

Imagens da internet podem estar protegidas por direitos autorais, como fotos de banco de imagens com marca d'água. Verifique os direitos antes de compartilhar ou publicar o documento. O assistente baixa apenas imagens https da internet, nunca da rede local.

Arquivos Excel

O assistente também pode criar um arquivo Excel (.xlsx) na sua pasta de trabalho e depois ajustá-lo. Por exemplo:

"Crie um arquivo Excel com as notas da turma do 7º ano em matemática: 8 alunos com três provas e uma coluna com a média (como fórmula)."

"Preencha as notas e adicione no final uma linha Média da turma com a média de cada prova como fórmula."

• Em um novo arquivo Excel, a linha de cabeçalho recebe a cor da identidade visual e permanece visível ao rolar. As larguras das colunas se ajustam ao conteúdo, as fórmulas aparecem com seus resultados e as médias mostram no máximo duas casas decimais.
• Em uma alteração, o assistente ajusta as células diretamente. A formatação existente, outras planilhas e gráficos permanecem como estão; novas células herdam a formatação das vizinhas.
• A versão anterior vai para a lixeira. O Excel recalcula todas as fórmulas quando você abre o arquivo.
• A pré-visualização ao lado do chat mostra os valores, inclusive os resultados das fórmulas.

O assistente também cria gráficos e formatação sem software extra: gráficos de barras, linhas e pizza que você pode ajustar normalmente no Excel, formatos numéricos (por exemplo euro ou uma casa decimal), texto em negrito, cores, larguras de colunas e linhas ou colunas fixas.

"Crie analyse.xlsx com uma tabela das médias por disciplina e um gráfico de barras."

Cálculos com uma planilha

Se você pedir algo de uma planilha, como uma média, um total ou uma contagem, o assistente faz o app calcular isso com precisão em vez de calcular sozinho. Isso funciona com .xlsx, .xls, .ods e .csv, inclusive com um pequeno modelo local.

"Veja cijferlijst.xlsx. Qual é a média por disciplina para o 7º ano e o 8º ano? Quais alunos têm duas ou mais notas insuficientes?"

Arquivos PDF

O assistente também pode criar um PDF, por exemplo uma folha de exercícios. Um PDF recebe a mesma formatação limpa de um documento Word: um título com uma linha de destaque, cabeçalhos e títulos de tabela na cor da identidade visual e fórmulas. Por exemplo:

"Crie um PDF com uma atividade 'Praticar frações' para o 6º ano"

"Altere o exercício 3 e ajuste a resposta na tabela."

Um PDF não pode ser ajustado de forma direcionada pelo assistente. Se você pedir uma alteração, ele recria o PDF com a correção. A versão anterior vai para a lixeira.

Modelos, análises e gráficos com Python

Para um modelo, uma tabela dinâmica, formatação condicional, uma análise detalhada ou um gráfico em um documento Word, o assistente usa o Python integrado ao app. Ele tem bibliotecas para Word, PowerPoint e Excel, para análises (pandas) e para gráficos (matplotlib). Você não precisa instalar nada.

• O script funciona sem internet e só pode escrever na sua pasta de trabalho. No macOS, ele roda em sandbox, sem que você precise dar permissão. No Windows, o app pede permissão toda vez.
• O script não pode iniciar outros programas (no macOS). Seu administrador pode ativar ou desativar esse Python separadamente, mesmo que os comandos locais estejam desativados. Sem sandbox (Windows), ele só existe se os comandos locais estiverem ativados.

Alterações de arquivo

O painel Alterações de arquivo mostra por padrão o que o agente alterou na última rodada. Em Escopo, escolha Chat inteiro, uma rodada anterior ou Edições individuais. Para cada arquivo, você vê a alteração total.

Reverter

Com Reverter arquivo ou Reverter tudo, você volta os arquivos ao estado anterior. Com a seta em um bloco, você reverte apenas aquele bloco.

• Arquivos que você modificou nesse meio tempo nunca são sobrescritos.
• Novos arquivos do agente permanecem, a menos que você escolha movê-los para a lixeira.
• Cada reversão pode ser restaurada novamente com Desfazer.

Após reverter, você vê imediatamente o que ainda restou. Arquivos parcialmente revertidos aparecem como Parcialmente revertido, os totalmente revertidos como Revertido; esses não podem ser revertidos novamente.

Dar feedback

Clique em um número de linha para escrever feedback; com Shift+clique você seleciona várias linhas. Com Enviar feedback, todo o feedback vai em uma única mensagem para o agente. Se o agente ainda estiver em execução, ele ajusta o trabalho imediatamente.

Atalhos neste painel: j e k para o próximo ou o arquivo anterior, n e p para o próximo ou o bloco anterior.

Edições individuais

Se em Escopo você escolher Edições individuais, verá cada edição separadamente.

As últimas 100 edições de texto neste chat. Os exemplos permanecem neste dispositivo. Alterações feitas por outras ferramentas não aparecem aqui.

• Adicionado · − Removido. Esta é uma gravação da edição, não necessariamente o conteúdo atual do arquivo.

Nenhuma pré-visualização disponível: a ação não foi concluída, o arquivo é grande demais ou não contém texto suportado.

Escolha à direita na barra superior o botão Alterações de arquivo e escolha um arquivo para ver a edição. Com Restaurar conteúdo anterior, você volta um arquivo de texto existente. Isso só é possível se o conteúdo não tiver sido alterado desde aquela edição. A restauração aparece como uma nova alteração. Arquivos recém-criados não são removidos com isso.

Ver HTML: Veja a versão registrada em uma janela separada. Arquivos locais externos e separados não são carregados.

O resumo de alterações agrupa edições por pasta e mostra, para cada edição, o número de linhas adicionadas e removidas, quando uma amostra de texto está disponível. Esses não são totais líquidos por arquivo. Com Carregar edições mais antigas, você vê mais de 100 edições. O filtro de arquivos pesquisa nas edições carregadas.

Comandos locais e testes

Peça ao agente para executar um comando ou teste na pasta de trabalho ativa. Verifique o comando exato e a pasta no cartão de comando e escolha Executar ou Recusar. Por padrão, cada execução pede permissão novamente; em Executar comandos locais com segurança você lê como configurar isso por pasta. Sem sandbox, o comando usa suas permissões de usuário: ele também pode trabalhar fora da pasta de trabalho e na rede. A saída aparece imediatamente; com Parar você encerra a execução. O tempo máximo é de 300 segundos e a saída é limitada a 64 KiB. Entrada interativa não é suportada.

A saída vai como resultado da ferramenta para o modelo de IA escolhido. Os cartões de comando ficam disponíveis apenas durante esta sessão do app; a resposta do modelo pode conter saída. As alterações de arquivo feitas por comandos não entram na restauração via Alterações de arquivo.

Escolha à direita na barra superior o botão Comandos. Os comandos e sua saída ficam no painel ao lado do chat; uma nova solicitação de permissão abre esse painel automaticamente.