Acceso local a archivos

La aplicación de escritorio puede trabajar con archivos en tu ordenador. Así puedes usar documentos locales en un chat o en una tarea de larga duración.

Configurar una carpeta

Durante la incorporación eliges una carpeta predeterminada. La app de escritorio usa esta carpeta cuando en la pantalla de inicio no eliges otra carpeta de trabajo para el chat.

En la pantalla de inicio también eliges una carpeta para un nuevo chat:

1. Elige Nuevo chat en la parte superior de la barra lateral, o haz clic en + junto a una carpeta en la barra lateral
2. Debajo de "¿En qué quieres trabajar?", haz clic en el botón de carpeta
3. Elige un proyecto, tu carpeta predeterminada (marcada como "predeterminada") u otra carpeta aprobada, o aprueba una nueva carpeta con Añadir carpeta…
4. La carpeta elegida tiene prioridad para ese chat sobre la carpeta predeterminada y seguirá seleccionada para tu siguiente nuevo chat

Varias carpetas

Puedes añadir varias carpetas. La carpeta de la incorporación y las carpetas añadidas después pertenecen a la misma lista local de carpetas aprobadas. Por tanto, no se gestionan en dos lugares distintos.

A la derecha en la barra superior aparece el nombre de la carpeta de trabajo activa del chat, por ejemplo "Documents". Mantén el cursor sobre el nombre para ver la ruta completa. Comprueba esta ruta antes de dar una instrucción sobre archivos.

¿Qué puede hacer la IA con archivos locales?

Dentro de una carpeta elegida, la IA puede, entre otras cosas:

• leer y resumir uno o varios documentos;
• crear archivos y modificar archivos existentes;
• combinar información de varios documentos;
• buscar archivos por nombre o contenido;
• editar archivos de texto de forma precisa y crear nuevos archivos de texto.

Indica claramente en tu instrucción qué archivos pueden usarse, qué se puede modificar y dónde deben guardarse los nuevos archivos.

La carpeta que eliges en la pantalla de inicio es a la vez tu carpeta de trabajo actual y una carpeta aprobada de forma explícita. Si no eliges ninguna allí, la app de escritorio usa la carpeta predeterminada de la incorporación. Por chat solo hay una carpeta de trabajo activa. La IA trabaja únicamente en esa carpeta activa y, en un chat de proyecto, también en las demás carpetas del proyecto. Fuera de las carpetas aprobadas, la IA no puede abrir ni modificar archivos locales.

Si le pides a la IA que elimine un archivo o una subcarpeta, la app de escritorio mueve el elemento a la papelera del sistema. Esto funciona en Windows y macOS. La carpeta principal aprobada no puede enviarse a la papelera a través de la IA.

La lista de carpetas aprobadas y la carpeta predeterminada solo se guardan en este ordenador, en la misma base de datos local que los puntos de control de las tareas. No se sincronizan con tu cuenta.

Proyectos

Con Proyectos agrupas carpetas de tu ordenador que pertenecen juntas, por ejemplo "Material de clase" y "Exámenes".

1. En el menú lateral, elige Proyectos y luego Nuevo proyecto.
2. Dale un nombre al proyecto.
3. Añade carpetas con Elegir carpeta o Carpeta elegida anteriormente.
4. Marca una carpeta como Carpeta principal.
5. En Instrucciones del proyecto escribe lo que el asistente debe saber en cada chat de este proyecto, por ejemplo el nivel de tu clase.

Con Nuevo chat en proyecto inicias un chat que trabaja en la carpeta principal y que también puede leer y modificar las otras carpetas del proyecto. Los chats existentes los puedes mover desde Historial > Mover al proyecto. Los proyectos se guardan en este ordenador.

Fijar y archivar

En Historial fijas chats importantes; así quedan arriba. Los chats archivados desaparecen de la lista. Con Archivado puedes verlos y restaurarlos.

Tipos de archivo

La aplicación de escritorio puede trabajar con archivos de texto de uso común, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes y archivos pdf. Qué acciones son posibles depende del archivo y del modelo de IA elegido.

Para notas sencillas, estos formatos son útiles:

Texto plano (.txt)

Archivos de texto sencillos sin formato.

Mis notas de hoy:
- Reunión a las 14:00
- Fecha límite del proyecto el viernes
- Desarrollar idea para la presentación

Útil para:

• Notas rápidas
• Listas sencillas
• Apuntes temporales

Markdown (.md)

Archivos de texto con formato ligero que se pueden leer en cualquier sitio.

# Notas de la reunión

## Temas
- Debate sobre el **presupuesto**
- Planificación Q2
- Nuevos miembros del equipo

## Puntos de acción
1. Terminar el informe
2. Enviar correo al cliente
3. Preparar la presentación

Útil para:

• Documentos estructurados
• Documentación
• Notas con encabezados y formato
• Archivos README para proyectos

Ejemplos de uso

Tomar notas

"Crea un nuevo archivo notas-reunion.md con los siguientes puntos que discutimos..."

La IA crea el archivo en tu carpeta elegida con un formato limpio.

Gestionar listas

"Añade 'hacer la compra' a mi archivo todo.txt"

La IA puede leer y ampliar listas existentes.

Analizar documentos

"Lee todos los archivos markdown de la carpeta docs y haz un resumen"

La IA lee varios archivos y combina la información.

Organizar archivos

"Busca todos los archivos .txt en esta carpeta y muévelos a una subcarpeta 'archivo'"

La IA puede buscar archivos, crear carpetas y mover archivos. Para moverlos, el chat muestra por archivo la ubicación actual y la nueva; solo después de tu confirmación se mueven los archivos, incluso si confías en los comandos o trabajas sin conexión. La carpeta de destino debe existir previamente y un archivo existente nunca se sobrescribe.

Trabajar con seguridad

• Elige las carpetas con cuidado - Da acceso solo a las carpetas necesarias para tu tarea.
• Trabaja primero con una copia - Prueba instrucciones extensas antes de permitir que se modifiquen tus archivos originales.
• Comprueba el resultado - Revisa siempre tú mismo los archivos creados y modificados.
• Ten en cuenta el modelo elegido - El contenido de un archivo puede enviarse al modelo de IA elegido para ejecutar tu tarea.

Ver archivos

Elige a la derecha en la barra superior el botón Archivos para ver el contenido de la carpeta de trabajo de este chat. Haz clic en una carpeta para desplegarla y en un archivo para verlo, sin salir de la app. Esto funciona con imágenes, pdf, documentos Word, presentaciones PowerPoint, archivos Excel y CSV, Markdown, código y texto. Los archivos ocultos se muestran con Mostrar archivos ocultos.

El ejemplo se abre en el mismo panel junto al chat, para que puedas seguir conversando con normalidad. En la parte superior del panel están Volver a archivos (la flecha), el nombre del archivo, Abrir en la app predeterminada, Mostrar en Finder o Mostrar en el Explorador y Cerrar.

En Cambios en archivos y en las actividades del asistente aparece un botón Ver junto a los archivos que el asistente ha creado o modificado. Con Abrir en la app predeterminada abres el archivo, por ejemplo, en Word o Excel. Con Mostrar en Finder (macOS) o Mostrar en el Explorador (Windows) ves dónde está.

• Solo puedes ver archivos en carpetas a las que hayas dado acceso, hasta 25 MB.
• En hojas de cálculo grandes ves las primeras 1000 filas y 100 columnas; las fórmulas no se recalculan.
• Los scripts y programas nunca se abren desde la app por motivos de seguridad.

Crear y editar documentos de forma precisa

Si el asistente crea o edita un documento de Word, una presentación PowerPoint, un archivo Excel o un pdf, el panel Archivos se abre automáticamente con la vista previa de ese documento. Después de cada cambio del asistente, la vista previa se recarga y se mantiene en la misma diapositiva o página. Así puedes seguir el trabajo del asistente en tiempo real.

Si pides un cambio preciso, el asistente modifica exactamente ese texto dentro del documento en archivos Word y PowerPoint. El formato, las imágenes y los estilos se conservan. La versión anterior va a la papelera, para que puedas recuperarla. Por ejemplo:

"Cambia el título de la diapositiva Condensación por 'Del vapor de agua a las nubes'"

Para añadir o eliminar diapositivas o elementos, el asistente crea una nueva versión del documento. Los pdf no se pueden editar de forma precisa.

En una nueva presentación PowerPoint, el asistente crea una diapositiva de título y una diapositiva por cada encabezado. Luego enumera las diapositivas que ha creado; si el número difiere de lo que pediste, ajusta la presentación.

Colores, diseño y formato

Puedes indicar en tu solicitud cómo debe verse el documento. El asistente lo aplica, incluso sin plantilla:

"Crea un documento Word 'Boletín de octubre' para padres de 7.º, con una portada, un índice y los colores del colegio azul oscuro y naranja."

"Crea una PowerPoint sobre el ciclo del agua con un tema oscuro en azul y verde."

• Los colores se indican con un nombre (azul oscuro, naranja, verde) o con un código de color. El primer color aparece en los títulos y encabezados de tabla, y el segundo en líneas de acento, viñetas y números de página. También puedes indicar una fuente.
• Un documento Word puede tener una portada, con un espacio para el logotipo o un logotipo de tu carpeta de trabajo, y un índice real. Word actualiza los números de página del índice cuando abres el archivo.
• Las diapositivas reciben un diseño que encaja con el contenido: una imagen junto al texto, texto más grande para unos pocos puntos breves, pasos como tarjetas numeradas, dos columnas, una cita destacada o una diapositiva intermedia. También puedes pedirlo, por ejemplo "coloca los cuatro pasos uno al lado del otro".
• Si el asistente vuelve a crear un documento en la misma tarea, reemplaza su propia versión anterior. Esa va a la papelera, para que no quede una copia obsoleta al lado.

Si quieres usar una plantilla propia, colócala en la carpeta de trabajo y menciónala en tu solicitud. Entonces el asistente construirá el documento con los diseños y la identidad visual de esa plantilla.

Cómo comprueba el asistente el formato

Después de crear el documento, el asistente ve las páginas o diapositivas como las vería un lector, y mejora lo que no esté bien colocado, como texto que no cabe en un cuadro. Si tienes LibreOffice en tu ordenador, la app lo usa para obtener la representación más fiel. Sin LibreOffice, la app usa una vista integrada de archivos Word, PowerPoint y Excel; en ella, las fuentes y los gráficos pueden diferir un poco de Office. En el panel Estado de escritorio de la configuración puedes ver qué vista usa la app.

Añadir imágenes

El asistente también puede poner imágenes en documentos Word y PowerPoint de tu carpeta de trabajo: una imagen que genere o una imagen que encuentre con la función de búsqueda de imágenes. Por ejemplo:

"Genera una ilustración alegre del ciclo del agua y colócala en la diapositiva Evaporación en CicloDelAgua.pptx"

"Busca una foto de granizo y colócala en la diapositiva Precipitación"

• La imagen primero se guarda como archivo (PNG o JPEG) en tu carpeta de trabajo; las imágenes grandes se reducen. Después el asistente inserta la imagen en el documento.
• En PowerPoint, la imagen se coloca en la mitad derecha de la diapositiva elegida, junto al texto. Si hace falta, el texto se estrecha y baja, para que no se superponga nada.
• En Word, la imagen aparece centrada justo después del párrafo que indiques; si no, al final. Puedes elegir entre pequeña, mediana o grande.
• También en documentos nuevos, el asistente puede incluir imágenes de tu carpeta de trabajo.
• Igual que en otros cambios precisos, la versión anterior va a la papelera. La vista previa junto al chat muestra el resultado.

Las imágenes de Internet pueden estar protegidas por derechos de autor, como las fotos de stock con marca de agua. Comprueba los derechos antes de compartir o publicar el documento. El asistente solo descarga imágenes https de Internet, nunca de la red local.

Archivos Excel

El asistente también puede crear un archivo Excel (.xlsx) en tu carpeta de trabajo y modificarlo más adelante. Por ejemplo:

"Crea un archivo Excel con las notas de 7.º en matemáticas: 8 alumnos con tres pruebas y una columna con la media (como fórmula)."

"Introduce las notas y añade al final una fila Media de clase con la media por prueba como fórmula."

• En un nuevo archivo Excel, la fila de encabezados usa el color de la identidad visual y permanece fija al desplazarte. Los anchos de columna se ajustan al contenido, las fórmulas muestran su resultado y las medias muestran como mucho dos decimales.
• Al modificarlo, el asistente ajusta las celdas directamente. El formato existente, otras hojas y los gráficos se mantienen tal como están; las nuevas celdas adoptan el formato de sus vecinas.
• La versión anterior va a la papelera. Excel recalcula todas las fórmulas en cuanto abres el archivo.
• La vista previa junto al chat muestra los valores, también los resultados de las fórmulas.

El asistente también crea gráficos y formato sin software adicional: diagramas de barras, líneas y circulares que luego puedes editar en Excel, formatos numéricos (por ejemplo euros o un decimal), texto en negrita, colores, anchos de columna y filas o columnas fijas.

"Crea analisis.xlsx con una tabla de los promedios por asignatura y un gráfico de barras."

Calcular con una hoja de cálculo

Si pides algo de una hoja de cálculo, como una media, un total o un recuento, el asistente hace que la app lo calcule exactamente en lugar de hacerlo él mismo. Esto funciona con .xlsx, .xls, .ods y .csv, también con un pequeño modelo local.

"Revisa calificaciones.xlsx. ¿Cuál es la media por asignatura de 7.º y 8.º? ¿Qué alumnos tienen dos o más suspensos?"

Archivos PDF

El asistente también puede crear un pdf, por ejemplo una hoja de ejercicios. Un pdf recibe el mismo diseño sobrio que un documento Word: un título con una línea de acento, encabezados y encabezados de tabla con el color de la identidad visual, y fórmulas. Por ejemplo:

"Crea un PDF con una hoja de trabajo 'Practicar fracciones' para 6.º"

"Cambia el ejercicio 3 y ajusta la respuesta en la tabla."

Un pdf no se puede editar de forma precisa. Si pides un cambio, el asistente vuelve a crear el pdf con la corrección. La versión anterior va a la papelera.

Plantillas, análisis y gráficos con Python

Para una plantilla, una tabla dinámica, formato condicional, un análisis extenso o un gráfico en un documento Word, el asistente usa el Python integrado en la app. Incluye bibliotecas para Word, PowerPoint y Excel, para análisis (pandas) y para gráficos (matplotlib). No necesitas instalar nada.

• El script funciona sin internet y solo puede escribir en tu carpeta de trabajo. En macOS se ejecuta en el sandbox, sin que tengas que dar permiso. En Windows, la app pide permiso cada vez.
• El script no puede iniciar otros programas (en macOS). Tu administrador puede activar o desactivar este Python por separado, incluso si los comandos locales están desactivados. Sin sandbox (Windows), solo está disponible si los comandos locales están activados.

Cambios en archivos

El panel Cambios en archivos muestra por defecto lo que el agente ha modificado en el último turno. En Alcance, elige Chat completo, un turno anterior o Ediciones individuales. Para cada archivo verás el cambio total.

Deshacer

Con Deshacer archivo o Deshacer todo restauras los archivos a cómo estaban antes. Con la flecha junto a un bloque deshaces solo ese bloque.

• Los archivos que hayas modificado tú mientras tanto nunca se sobrescriben.
• Los archivos nuevos del agente se conservan, a menos que elijas moverlos a la papelera.
• Cada deshacer puede rehacerse con Deshacer.

Después de deshacer, verás de inmediato lo que queda. Los archivos deshechos parcialmente aparecen como Parcialmente deshecho; los deshechos por completo, como Deshecho; no puedes deshacerlos otra vez.

Dar feedback

Haz clic en un número de línea para escribir feedback; con Shift+clic seleccionas varias líneas. Con Enviar feedback se envía todo el feedback en un solo mensaje al agente. Si el agente sigue funcionando, ajusta su trabajo de inmediato.

Atajos de teclado en este panel: j y k para el archivo siguiente o anterior, n y p para el bloque siguiente o anterior.

Ediciones individuales

Si en Alcance eliges Ediciones individuales, verás cada edición por separado.

Las últimas 100 ediciones de texto en este chat. Los ejemplos permanecen en este dispositivo. Los cambios realizados mediante otras herramientas no aparecen aquí.

• Añadido · − Eliminado. Esto es una captura de la edición, no necesariamente el contenido actual del archivo.

No hay vista previa disponible: la acción no se ha completado, el archivo es demasiado grande o no contiene texto compatible.

A la derecha, en la barra superior, elige el botón Cambios en archivos y selecciona un archivo para ver la edición. Con Restaurar contenido anterior vuelves a poner un archivo de texto existente como estaba. Esto solo es posible si el contenido no ha cambiado desde esa edición. La restauración aparece como un cambio nuevo. Los archivos creados nuevos no se eliminan con esto.

Ver HTML: Ve la versión registrada en una ventana aparte. No se cargan archivos externos ni archivos locales independientes.

El resumen de cambios agrupa las ediciones por carpeta y muestra por edición el número de líneas añadidas y eliminadas, cuando hay una vista previa de texto disponible. No son totales netos por archivo. Con Cargar ediciones anteriores puedes ver más de las primeras 100 ediciones. El filtro de archivos busca en las ediciones cargadas.

Comandos locales y pruebas

Pide al agente que ejecute un comando o una prueba en la carpeta de trabajo activa. Comprueba el comando exacto y la carpeta en la tarjeta del comando y elige Ejecutar o Rechazar. Por defecto, cada ejecución vuelve a pedir permiso; en Ejecutar comandos locales de forma segura lees cómo configurarlo por carpeta. Sin sandbox, el comando usa tus permisos de usuario: entonces también puede funcionar fuera de la carpeta de trabajo y en la red. La salida aparece de inmediato; con Detener finalizas la ejecución. El tiempo máximo de ejecución es de 300 segundos y la salida está limitada a 64 KiB. No se admite la entrada interactiva.

La salida se envía como resultado de herramienta al modelo de IA elegido. Las tarjetas de comandos solo están disponibles durante esta sesión de la app; la respuesta del modelo puede incluir la salida. Los cambios en archivos realizados por comandos no entran en la restauración mediante Cambios en archivos.

A la derecha, en la barra superior, elige el botón Comandos. Los comandos y su salida aparecen en el panel junto al chat; una nueva solicitud de permiso abre este panel automáticamente.