Yerel dosya erişimi

Masaüstü uygulaması bilgisayarınızdaki dosyalarla çalışabilir. Böylece yerel belgeleri bir sohbet içinde veya uzun süreli bir görevde kullanabilirsiniz.

Klasör ayarlama

İlk kurulum sırasında bir varsayılan klasör seçersiniz. Masaüstü uygulaması, ana ekranda sohbet için başka bir çalışma klasörü seçmediğinizde bu klasörü kullanır.

Ana ekranda ayrıca yeni bir sohbet için bir klasör seçersiniz:

1. Kenar çubuğunun üst kısmında Yeni sohbeti seçin veya kenar çubuğundaki bir klasörün yanındaki + simgesine tıklayın
2. "Ne üzerinde çalışmak istiyorsunuz?" altında klasör düğmesine tıklayın
3. Bir proje, varsayılan klasörünüz ("varsayılan" olarak işaretli) veya başka onaylı bir klasör seçin ya da Klasör ekle… ile yeni bir klasörü onaylayın
4. Seçilen klasör o sohbet için varsayılan klasöre göre önceliklidir ve bir sonraki yeni sohbetiniz için seçili kalır

Birden fazla klasör

Birden fazla klasör ekleyebilirsiniz. İlk kurulumda seçtiğiniz klasör ve daha sonra eklenen klasörler aynı yerel onaylı klasörler listesine aittir. Yani iki farklı yerde yönetilmezler.

Sağ üst çubukta sohbetin etkin çalışma klasörünün adı görünür, örneğin "Documents". Tam yolu görmek için farenizi adın üzerine getirin. Bir dosya komutu vermeden önce bu yolu kontrol edin.

AI yerel dosyalarla neler yapabilir?

Seçilen bir klasör içinde AI diğer şeylerin yanı sıra şunları yapabilir:

• bir veya birden fazla belgeyi okumak ve özetlemek;
• dosyalar oluşturmak ve mevcut dosyaları düzenlemek;
• birden çok belgeden bilgileri birleştirmek;
• dosyaları ada veya içeriğe göre aramak;
• metin dosyalarını hedefli biçimde düzenlemek ve yeni metin dosyaları oluşturmak.

Komutunuzda hangi dosyaların kullanılabileceğini, nelerin değiştirilebileceğini ve yeni dosyaların nereye kaydedileceğini açıkça belirtin.

Ana ekranda seçtiğiniz klasör hem mevcut çalışma klasörünüz hem de açıkça onaylanmış bir klasördür. Orada bir şey seçmezseniz masaüstü uygulaması ilk kurulumda belirlediğiniz varsayılan klasörü kullanır. Her sohbet için her zaman tek bir çalışma klasörü aktiftir. AI yalnızca bu etkin çalışma klasöründe ve proje sohbetlerinde, ayrıca projenin diğer klasörlerinde çalışır. Onaylı klasörlerin dışında AI yerel dosyaları açamaz veya değiştiremez.

AI’dan bir dosya veya alt klasörü silmesini isterseniz, masaüstü uygulaması öğeyi sistem çöp kutusuna taşır. Bu, Windows ve macOS’ta çalışır. Onaylı ana klasörün kendisi AI aracılığıyla çöp kutusuna taşınamaz.

Onaylı klasörlerin listesi ve varsayılan klasör yalnızca bu bilgisayarda, görev kontrol noktalarıyla aynı yerel veritabanında saklanır. Hesabınızla senkronize edilmezler.

Projeler

Projeler ile bilgisayarınızdaki birbiriyle ilişkili klasörleri bir araya getirebilirsiniz, örneğin "Ders materyali" ve "Sınavlar".

1. Sol menüden Projeleri ve ardından Yeni projeyi seçin.
2. Projeye bir ad verin.
3. Klasör seç veya Daha önce seçilmiş klasör ile klasörler ekleyin.
4. Bir klasörü Ana klasör olarak işaretleyin.
5. Proje yönergeleri altında asistanın bu projenin her sohbetinde bilmesi gerekenleri, örneğin sınıfınızın seviyesini yazın.

Projede yeni sohbet ile, ana klasörde çalışan ve projenin diğer klasörlerini de okuyup değiştirebilen bir sohbet başlatırsınız. Mevcut sohbetleri Geçmiş > Projeye taşı üzerinden taşıyabilirsiniz. Projeler bu bilgisayarda saklanır.

Sabitleme ve arşivleme

Geçmiş içinde önemli sohbetleri sabitleyebilirsiniz; bunlar en üstte görünür. Arşivlenen sohbetler listeden kaybolur. Arşivlenen ile onları görüntüleyip geri alabilirsiniz.

Dosya türleri

Masaüstü uygulaması yaygın kullanılan metin dosyaları, belgeler, elektronik tablolar, sunumlar, görseller ve pdf dosyalarıyla çalışabilir. Hangi işlemlerin mümkün olduğu dosyaya ve seçilen AI modeline bağlıdır.

Basit notlar için şu biçimler uygundur:

Düz metin (.txt)

Biçimlendirme içermeyen basit metin dosyaları.

Bugünün notları:
- Toplantı 14:00'te
- Proje teslim tarihi cuma
- Sunum için fikir geliştir

Şunlar için uygun:

• Hızlı notlar
• Basit listeler
• Geçici notlar

Markdown (.md)

Her yerde okunabilen, hafif biçimlendirmeli metin dosyaları.

# Toplantı notları

## Konular
- **Bütçe** görüşmesi
- Q2 planlaması
- Yeni ekip üyeleri

## Aksiyon maddeleri
1. Raporu tamamla
2. Müşteriye e-posta gönder
3. Sunumu hazırla

Şunlar için uygun:

• Yapılandırılmış belgeler
• Dokümantasyon
• Başlık ve biçimlendirme içeren notlar
• Projeler için README dosyaları

Kullanım örnekleri

Not almak

"Yaptığımız aşağıdaki maddeleri içeren notlar-toplanti.md adlı yeni bir dosya oluştur..."

AI dosyayı seçtiğiniz klasörde düzgün biçimlendirmeyle oluşturur.

Listeleri yönetmek

"todo.txt dosyama 'alışveriş yapmak' ekle"

AI mevcut listeleri okuyup genişletebilir.

Belgeleri analiz etmek

"docs klasöründeki tüm markdown dosyalarını oku ve bir özet oluştur"

AI birden fazla dosyayı okur ve bilgileri birleştirir.

Dosyaları düzenlemek

"Bu klasördeki tüm .txt dosyalarını bul ve onları 'arsiv' adlı bir alt klasöre taşı"

AI dosyaları arayabilir, klasör oluşturabilir ve dosyaları taşıyabilir. Taşıma sırasında sohbet, her dosya için mevcut ve yeni konumu gösterir; komutlarınıza güvenseniz veya çevrimdışı çalışsanız bile dosyalar ancak onayınızdan sonra taşınır. Hedef klasörün önceden var olması gerekir ve mevcut bir dosyanın üzerine asla yazılmaz.

Güvenli çalışma

• Klasörlerinizi dikkatle seçin - Yalnızca göreviniz için gerekli klasörlere erişim verin.
• Önce bir kopyayla çalışın - Orijinal dosyalarınızı değiştirmeden önce kapsamlı komutları test edin.
• Sonucu kontrol edin - Oluşturulan ve değiştirilen dosyaları her zaman kendiniz inceleyin.
• Seçilen modele dikkat edin - Bir dosyanın içeriği, görevinizin yürütülmesi için seçilen AI modeline gönderilebilir.

Dosyaları görüntüleme

Bu sohbetin çalışma klasörünün içeriğini görmek için sağ üst çubuktaki Dosyalar düğmesini seçin. Klasörü genişletmek için tıklayın ve uygulamadan çıkmadan görüntülemek için bir dosyaya tıklayın. Bu, görüntüler, pdf’ler, Word belgeleri, PowerPoint sunumları, Excel ve CSV dosyaları, Markdown, kod ve metin için geçerlidir. Gizli dosyaları Gizli dosyaları göster ile görüntüleyebilirsiniz.

Önizleme aynı panelde, sohbetin yanında açılır; böylece sohbete devam edebilirsiniz. Panelin üst kısmında Dosyalara geri dön (ok), dosya adı, Varsayılan uygulamada aç, Finder’da göster veya Gezgin’de göster ve Kapat bulunur.

Dosya değişiklikleri ve asistan etkinliklerinde, asistanın oluşturduğu veya değiştirdiği dosyaların yanında Görüntüle düğmesi yer alır. Varsayılan uygulamada aç ile dosyayı örneğin Word veya Excel’de açabilirsiniz. Finder’da göster (macOS) veya Gezgin’de göster (Windows) ile konumunu görebilirsiniz.

• Yalnızca erişim verdiğiniz klasörlerdeki dosyaları 25 MB’a kadar görüntüleyebilirsiniz.
• Büyük elektronik tablolarda ilk 1000 satır ve 100 sütun gösterilir; formüller yeniden hesaplanmaz.
• Güvenlik nedeniyle komut dosyaları ve programlar hiçbir zaman uygulamadan açılmaz.

Belgeler oluşturma ve hedefli düzenleme

Asistan bir Word belgesi, PowerPoint sunumu, Excel dosyası veya pdf oluşturur ya da düzenlerse, Dosyalar paneli otomatik olarak o belgenin önizlemesiyle açılır. Asistanın her değişikliğinden sonra önizleme yeniden yüklenir ve aynı slayt veya sayfada kalır. Böylece asistan çalışırken siz de takip edebilirsiniz.

Hedefli bir değişiklik isterseniz, asistan Word ve PowerPoint dosyalarında tam olarak o metni belgenin içinde değiştirir. Biçimlendirme, resimler ve stiller korunur. Önceki sürüm çöp kutusuna gider, böylece geri alabilirsiniz. Örneğin:

"Kondensatie slaytının başlığını 'Su buharından bulutlara' olarak değiştir"

Öğe eklemek veya kaldırmak için asistan belgenin yeni bir sürümünü oluşturur. Pdf’ler hedefli olarak düzenlenemez.

Yeni bir PowerPoint sunumu için asistan bir başlık slaydı ve her başlık için bir slayt oluşturur. Sonra oluşturduğu slaytları listeler; sayı istediğinizden farklıysa sunumu buna göre düzenler.

Renkler, yerleşim ve biçimlendirme

Belgenin nasıl görünmesi gerektiğini isteğinizde belirtebilirsiniz. Asistan bunu, şablon olmadan da uygular:

"7. sınıf velileri için bir kapak, içindekiler sayfası ve koyu mavi ile turuncu okul renkleri olan 'Ekim bülteni' adlı bir Word belgesi oluştur."

"Mavi ve yeşil ağırlıklı koyu temalı bir su döngüsü PowerPoint’i oluştur."

• Renkleri bir adla (koyu mavi, turuncu, yeşil) veya bir renk koduyla belirtebilirsiniz. İlk renk başlıklarda ve tablo başlıklarında, ikinci renk vurgu çizgilerinde, madde işaretlerinde ve sayfa numaralarında kullanılır. Bir yazı tipi de belirtebilirsiniz.
• Bir Word belgesi, logo için bir alan veya çalışma klasörünüzden bir logo ve gerçek bir içindekiler sayfası içeren bir kapak alabilir. Word, dosyayı açtığınızda içindekiler sayfasındaki sayfa numaralarını günceller.
• Slaytlar, içeriğe uygun bir yerleşim alır: metnin yanında bir görsel, birkaç kısa madde için daha büyük metin, adımlar için numaralandırılmış kartlar, iki sütun, tek bir büyük ifade veya bir ara slayt. Bunu özellikle de isteyebilirsiniz, örneğin "dört adımı yan yana yerleştir".
• Asistan aynı görev içinde bir belgeyi yeniden oluşturursa, kendi önceki sürümünü değiştirir. Bu sürüm çöp kutusuna gider, böylece yanında eski bir kopya kalmaz.

Kendi şablonunuzu kullanmak istiyorsanız, onu çalışma klasörüne koyun ve isteğinizde adını belirtin. Asistan belgeyi o şablonun yerleşimleri ve kurumsal kimliğiyle oluşturur.

Asistan biçimlendirmeyi nasıl kontrol eder

Oluşturduktan sonra asistan sayfaları veya slaytları bir okuyucu gibi inceler ve metnin bir kutuya sığmaması gibi sorunları düzeltir. Bilgisayarınızda LibreOffice varsa, uygulama en doğru görünüm için onu kullanır. LibreOffice yoksa, uygulama Word, PowerPoint ve Excel dosyaları için yerleşik bir görünüm kullanır; yazı tipleri ve grafikler Office’e göre biraz farklı görünebilir. Ayarlardaki Masaüstü durumu panelinde uygulamanın hangi görünümü kullandığını görebilirsiniz.

Görsel ekleme

Asistan, çalışma klasörünüzdeki Word ve PowerPoint belgelerine görseller de ekleyebilir: oluşturduğu bir görsel veya görsel arama işleviyle bulduğu bir görsel. Örneğin:

"Su döngüsünün neşeli bir illüstrasyonunu oluştur ve onu Watercyclus.pptx içindeki Verdamping slaytına yerleştir"

"Dolu tanelerinin bir fotoğrafını bul ve bunu Neerslag slaytına yerleştir"

• Görsel önce çalışma klasörünüze bir dosya (PNG veya JPEG) olarak kaydedilir; büyük görseller küçültülür. Sonra asistan görseli belgeye ekler.
• PowerPoint’te görsel, seçilen slaydın sağ yarısına, metnin yanına yerleştirilir. Gerekirse metin daraltılır ve aşağı kaydırılır, böylece üst üste binme olmaz.
• Word’de görsel, belirttiğiniz paragraftan hemen sonra ortalanmış olarak eklenir; aksi halde en sona eklenir. Küçük, orta veya büyük arasından seçim yapabilirsiniz.
• Yeni belgelerde de asistan çalışma klasörünüzdeki görselleri kullanabilir.
• Diğer hedefli değişikliklerde olduğu gibi, önceki sürüm çöp kutusuna gider. Sohbetin yanındaki önizleme sonucu gösterir.

İnternetten gelen görseller, filigranlı stok fotoğraflar gibi, telif hakkıyla korunuyor olabilir. Belgeyi paylaşmadan veya yayımlamadan önce hakları kontrol edin. Asistan internetten yalnızca https görselleri indirir, yerel ağdan asla indirmez.

Excel dosyaları

Asistan çalışma klasörünüzde bir Excel dosyası (.xlsx) da oluşturabilir ve daha sonra bunu düzenleyebilir. Örneğin:

"Matematik için 7. sınıf notlarıyla bir Excel dosyası oluştur: üç sınavı olan 8 öğrenci ve ortalamayı içeren bir sütun (formül olarak)."

"Notları gir ve en alta her sınav için ortalamayı formül olarak içeren bir Klas ortalaması satırı ekle."

• Yeni bir Excel dosyasında başlık satırı kurumsal renk alır ve kaydırdığınızda sabit kalır. Sütun genişlikleri içeriğe uyar, formüller sonuçlarıyla birlikte yer alır ve ortalamalar en fazla iki ondalık basamak gösterir.
• Bir düzenlemede asistan hücreleri doğrudan değiştirir. Mevcut biçimlendirme, diğer çalışma sayfaları ve grafikler aynı kalır; yeni hücreler komşularının biçimlendirmesini devralır.
• Önceki sürüm çöp kutusuna gider. Excel, dosyayı açtığınızda tüm formülleri yeniden hesaplar.
• Sohbetin yanındaki önizleme, formül sonuçları da dahil olmak üzere değerleri gösterir.

Asistan grafikler ve biçimlendirme için de ekstra yazılım olmadan çalışır: Excel’de kolayca düzenleyebileceğiniz sütun, çizgi ve pasta grafikleri; sayı biçimleri (örneğin euro veya bir ondalık); kalın metin, renkler, sütun genişlikleri ve sabit satırlar veya sütunlar.

"Vakken ortalamalarının bir tablosu ve bir sütun grafiği içeren analyse.xlsx oluştur."

Bir elektronik tabloyla hesaplama

Bir elektronik tablodan bir ortalama, toplam veya sayım gibi bir şey istediğinizde, asistan bunu kendi başına yapmak yerine uygulamaya tam olarak hesaplatır. Bu, .xlsx, .xls, .ods ve .csv ile, küçük yerel bir modelle de çalışır.

"cijferlijst.xlsx dosyasına bak. 7. sınıf ve 8. sınıf için her dersin ortalaması nedir? Hangi öğrencilerin iki veya daha fazla zayıf notu var?"

PDF dosyaları

Asistan, örneğin bir çalışma sayfası gibi bir pdf de oluşturabilir. Pdf, bir Word belgesiyle aynı sade biçimlendirmeyi alır: vurgu çizgili bir başlık, kurumsal renkte başlıklar ve tablo başlıkları, ve formüller. Örneğin:

"6. sınıf için 'Kesir alıştırması' adlı bir çalışma sayfası içeren bir PDF oluştur"

"3. soruyu değiştir ve tablodaki cevabı ayarla."

Bir pdf’yi asistan hedefli olarak düzenleyemez. Bir değişiklik isterseniz, pdf’yi düzeltmeyle birlikte yeniden oluşturur. Önceki sürüm çöp kutusuna gider.

Şablonlar, analizler ve grafikler için Python

Bir şablon, bir pivot tablo, koşullu biçimlendirme, kapsamlı bir analiz veya Word belgesinde bir grafik için asistan uygulamanın içindeki Python’u kullanır. Bu Python; Word, PowerPoint ve Excel için, analizler için (pandas) ve grafikler için (matplotlib) kütüphanelere sahiptir. Bunun için bir şey kurmanız gerekmez.

• Betik internet olmadan çalışır ve yalnızca çalışma klasörünüze yazabilir. macOS’ta sandbox içinde çalışır, izin vermeniz gerekmez. Windows’ta uygulama her seferinde izin ister.
• Betik başka programları başlatamaz (macOS’ta). Yöneticiniz, yerel komutlar kapalı olsa bile bu Python’u ayrı ayrı açıp kapatabilir. Sandbox olmadan (Windows) yalnızca yerel komutlar açıksa kullanılabilir.

Dosya değişiklikleri

Dosya değişiklikleri paneli varsayılan olarak aracının son turda neyi değiştirdiğini gösterir. Kapsam altında Tüm sohbet, önceki bir tur veya Ayrı işlemler seçin. Her dosya için toplam değişikliği görebilirsiniz.

Geri alma

Dosyayı geri al veya Tümünü geri al ile dosyaları eski hallerine döndürebilirsiniz. Bir bloktaki oku kullanarak yalnızca o bloğu geri alabilirsiniz.

• Bu arada sizin tarafınızdan değiştirilmiş dosyaların üzerine hiçbir zaman yazılmaz.
• Aracın yeni oluşturduğu dosyalar, onları çöp kutusuna taşımayı seçmediğiniz sürece kalır.
• Her geri alma işlemini Geri al ile yeniden uygulayabilirsiniz.

Geri aldıktan sonra geriye ne kaldığını hemen görürsünüz. Kısmen geri alınmış dosyalar Kısmen geri alındı, tamamen geri alınmış olanlar Geri alındı olarak görünür; bunları tekrar geri alamazsınız.

Geri bildirim verme

Geri bildirim yazmak için bir satır numarasına tıklayın; birden fazla satır seçmek için Shift+tıklayın. Geri bildirimi gönder ile tüm geri bildirim tek bir mesaj olarak aracıya gider. Aracı hâlâ çalışıyorsa, işini doğrudan buna göre ayarlar.

Bu paneldeki kısayollar: sonraki veya önceki dosya için j ve k, sonraki veya önceki blok için n ve p.

Ayrı işlemler

Kapsam altında Ayrı işlemleri seçerseniz, her işlemi ayrı ayrı görürsünüz.

Bu sohbetteki son 100 metin düzenlemesi. Örnekler bu cihazda saklanır. Diğer araçlar aracılığıyla yapılan değişiklikler burada görünmez.

• Eklendi · − Silindi. Bu, işlemin bir kaydıdır; mevcut dosya içeriği olmak zorunda değildir.

Önizleme yok: işlem tamamlanmadı, dosya çok büyük veya desteklenen metin içermiyor.

Sağ üst çubuktaki Dosya değişiklikleri düğmesini seçin ve işlemi görmek için bir dosya seçin. Mevcut bir metin dosyasını geri yüklemek için Önceki içeriği geri yükleyi kullanın. Bu, yalnızca o işlemden beri içerik değişmemişse mümkündür. Geri yükleme yeni bir değişiklik olarak görünür. Yeni oluşturulan dosyalar bununla silinmez.

HTML görüntüle: Kaydedilen sürümü ayrı bir pencerede görüntüleyin. Harici ve ayrı yerel dosyalar yüklenmez.

Değişiklik özeti, metin önizlemesi mevcut olduğunda işlemleri klasörlere göre gruplar ve her işlem için eklenen ve silinen satır sayısını gösterir. Bunlar dosya başına net toplamlar değildir. İlk 100 işlemin ötesini görmek için Daha eski işlemleri yükleyi seçin. Dosya filtresi, yüklenen işlemler içinde arama yapar.

Yerel komutlar ve testler

Aracından etkin çalışma klasöründe bir komut veya test çalıştırmasını isteyin. Komut kartında tam komutu ve klasörü kontrol edin ve Çalıştır veya Reddet seçin. Varsayılan olarak her çalıştırma için yeniden izin istenir; bunu klasör bazında nasıl ayarlayacağınızı Yerel komutları güvenli çalıştırma bölümünde okuyabilirsiniz. Sandbox olmadan komut sizin kullanıcı izinlerinizi kullanır: bu durumda çalışma klasörü dışında ve ağ üzerinde de çalışabilir. Çıktı doğrudan görünür; Durdur ile çalışmayı sonlandırırsınız. Maksimum süre 300 saniyedir ve çıktı 64 KiB ile sınırlıdır. Etkileşimli giriş desteklenmez.

Çıktı, araç sonucu olarak seçilen AI modele gönderilir. Komut kartları yalnızca bu uygulama oturumu sırasında kullanılabilir; modelin yanıtı çıktı içerebilir. Komutlar tarafından yapılan dosya değişiklikleri Dosya değişiklikleri üzerinden geri yükleme kapsamında değildir.

Sağ üst çubuktaki Komutlar düğmesini seçin. Komutlar ve çıktıları sohbetin yanındaki panelde görünür; yeni bir izin isteği bu paneli otomatik olarak açar.