Lokal filåtkomst

Desktopapplikationen kan arbeta med filer på din dator. Därför kan du använda lokala dokument i en chatt eller i en långvarig uppgift.

Ställ in mapp

Under onboarding väljer du en standardmapp. Desktopappen använder den här mappen när du inte väljer någon annan arbetsmapp för chatten på startsidan.

På startsidan väljer du också en mapp för en ny chatt:

1. Välj Ny chatt högst upp i sidofältet, eller klicka på + bredvid en mapp i sidofältet
2. Klicka under "Vad vill du arbeta med?" på mappknappen
3. Välj ett projekt, din standardmapp (markerad med "standard") eller en annan godkänd mapp, eller godkänn en ny mapp med Lägg till mapp…
4. Den valda mappen har företräde för den chatten framför standardmappen och förblir vald för din nästa nya chatt

Flera mappar

Du kan lägga till flera mappar. Onboardingmappen och senare tillagda mappar tillhör samma lokala lista med godkända mappar. De hanteras alltså inte på två olika ställen.

Till höger i toppraden visas namnet på chatens aktiva arbetsmapp, till exempel "Documents". Håll muspekaren över namnet för att se den fullständiga sökvägen. Kontrollera den här sökvägen innan du ger en filuppgift.

Vad kan AI:n göra med lokala filer?

Inom en vald mapp kan AI:n bland annat:

• läsa och sammanfatta ett eller flera dokument;
• skapa filer och ändra befintliga filer;
• kombinera information från flera dokument;
• söka efter filer på namn eller innehåll;
• redigera textfiler riktat och skapa nya textfiler.

Ange tydligt i din uppgift vilka filer som får användas, vad som får ändras och var nya filer ska sparas.

Mappen du väljer på startsidan är både din aktuella arbetsmapp och en uttryckligen godkänd mapp. Om du inte väljer någon där använder desktopappen standardmappen från onboarding. Per chatt är alltid en arbetsmapp aktiv. AI:n arbetar bara i den aktiva arbetsmappen och, i en projektchatt, även i projektets andra mappar. Utanför godkända mappar kan AI:n inte öppna eller ändra lokala filer.

Om du ber AI:n att ta bort en fil eller undermapp flyttar desktopappen objektet till systemets papperskorg. Detta fungerar på Windows och macOS. Själva den godkända huvudmappen kan inte flyttas till papperskorgen via AI:n.

Listan med godkända mappar och standardmappen lagras bara på den här datorn, i samma lokala databas som uppgiftscheckpunkterna. De synkroniseras inte med ditt konto.

Projekt

Med Projekt kan du samla mappar på din dator som hör ihop, till exempel "Läromaterial" och "Prov".

1. Välj Projekt i sidomenyn och sedan Nytt projekt.
2. Ge projektet ett namn.
3. Lägg till mappar med Välj mapp eller Tidigare vald mapp.
4. Markera en mapp som Huvudmapp.
5. Skriv under Projektinstruktioner vad assistenten ska veta i varje chatt i det här projektet, till exempel klassens nivå.

Med Ny chatt i projekt startar du en chatt som arbetar i huvudmappen och också får läsa och ändra de andra projektmapparna. Befintliga chattar flyttar du via Historik > Flytta till projekt. Projekt sparas på den här datorn.

Fäst och arkivera

I Historik kan du fästa viktiga chattar; då visas de överst. Arkiverade chattar försvinner från listan. Med Arkiverat kan du visa dem och återställa dem.

Filtyper

Desktopapplikationen kan arbeta med vanliga textfiler, dokument, kalkylblad, presentationer, bilder och PDF-filer. Vilka åtgärder som är möjliga beror på filen och den valda AI-modellen.

För enkla anteckningar är dessa format praktiska:

Ren text (.txt)

Enkla textfiler utan formatering.

Mina anteckningar för idag:
- Möte kl. 14:00
- Projektdeadline på fredag
- Utveckla idé för presentation

Praktiskt för:

• Snabba anteckningar
• Enkla listor
• Tillfälliga noteringar

Markdown (.md)

Textfiler med lätt formatering som kan läsas överallt.

# Mötesanteckningar

## Ämnen
- **Budget**-diskussion
- Planering för Q2
- Nya teammedlemmar

## Åtgärdspunkter
1. Slutför rapporten
2. Skicka mejl till kunden
3. Förbered presentationen

Praktiskt för:

• Strukturerade dokument
• Dokumentation
• Anteckningar med rubriker och formatering
• README-filer för projekt

Användningsexempel

Göra anteckningar

"Skapa en ny fil noteringar-mote.md med följande punkter som vi diskuterade..."

AI:n skapar filen i din valda mapp med snygg formatering.

Hantera listor

"Lägg till 'handla mat' i min todo.txt-fil"

AI:n kan läsa och utöka befintliga listor.

Analysera dokument

"Läs alla markdown-filer i docs-mappen och gör en sammanfattning"

AI:n läser flera filer och kombinerar informationen.

Organisera filer

"Hitta alla .txt-filer i den här mappen och flytta dem till en undermapp 'arkiv'"

AI:n kan söka filer, skapa mappar och flytta filer. Vid flytt visar chatten per fil den nuvarande och nya platsen; först efter din bekräftelse flyttas filerna, även om du litar på kommandon eller arbetar offline. Målmappen måste redan finnas och en befintlig fil skrivs aldrig över.

Arbeta säkert

• Välj mappar med omsorg - Ge bara åtkomst till de mappar som behövs för din uppgift.
• Arbeta först med en kopia - Testa omfattande uppgifter innan du låter originalfiler ändras.
• Kontrollera resultatet - Granska alltid skapade och ändrade filer själv.
• Var uppmärksam på den valda modellen - Innehåll från en fil kan skickas till den valda AI-modellen för att utföra din uppgift.

Visa filer

Välj knappen Filer uppe till höger i toppraden för att se innehållet i chatens arbetsmapp. Klicka på en mapp för att fälla ut den och på en fil för att visa den utan att lämna appen. Det fungerar med bilder, PDF:er, Word-dokument, PowerPoint-presentationer, Excel- och CSV-filer, Markdown, kod och text. Dolda filer visar du med Visa dolda filer.

Förhandsvisningen öppnas i samma panel bredvid chatten, så att du kan fortsätta chatta som vanligt. Överst i panelen finns Tillbaka till filer (pilen), filnamnet, Öppna i standardapp, Visa i Finder eller Visa i Utforskaren och Stäng.

I Filändringar och i assistentens aktiviteter finns knappen Visa för filer som assistenten har skapat eller ändrat. Med Öppna i standardapp öppnar du filen i till exempel Word eller Excel. Med Visa i Finder (macOS) eller Visa i Utforskaren (Windows) ser du var den ligger.

• Du kan bara visa filer i mappar som du har gett åtkomst till, upp till 25 MB.
• För stora kalkylblad visas de första 1000 raderna och 100 kolumnerna; formler beräknas inte om.
• Skript och program öppnas aldrig från appen av säkerhetsskäl.

Skapa och rikta ändringar i dokument

När assistenten skapar eller redigerar ett Word-dokument, en PowerPoint-presentation, en Excel-fil eller en PDF öppnas panelen Filer automatiskt med dokumentets förhandsvisning. Efter varje ändring av assistenten laddas förhandsvisningen om och stannar på samma bild eller sida. På så sätt kan du följa arbetet medan assistenten arbetar.

Om du ber om en riktad ändring justerar assistenten exakt den texten i Word- och PowerPoint-filer direkt i dokumentet. Formatering, bilder och stilar bevaras. Den tidigare versionen hamnar i papperskorgen så att du kan återställa den. Till exempel:

"Ändra titeln på bilden Kondensation till 'Från vattenånga till moln'"

För att lägga till eller ta bort bilder eller delar skapar assistenten en ny version av dokumentet. PDF:er kan inte ändras riktat.

Vid en ny PowerPoint-presentation skapar assistenten en titelsida och en bild per rubrik. Därefter nämner den bilderna som skapats; om antalet avviker från vad du bad om justerar den presentationen.

Färger, layout och formatering

Du kan ange i din fråga hur dokumentet ska se ut. Assistenten tillämpar det, även utan mall:

"Skapa ett Word-dokument 'Nyhetsbrev oktober' för föräldrar till årskurs 7, med ett försättsblad, en innehållsförteckning och skolans färger mörkblått och orange."

"Skapa en PowerPoint om vattnets kretslopp med ett mörkt tema i blått och grönt."

• Färger anges med namn (mörkblått, orange, grönt) eller en färgkod. Den första färgen används i rubriker och tabellhuvuden, den andra i accentlinjer, punktlistor och sidnummer. Du kan också ange ett typsnitt.
• Ett Word-dokument kan få ett försättsblad, med en ruta för logotypen eller en logotyp från din arbetsmapp, samt en riktig innehållsförteckning. Word uppdaterar sidnumren i innehållsförteckningen när du öppnar filen.
• Bilder får en layout som passar innehållet: en bild bredvid texten, större text vid några få korta punkter, steg som numrerade kort, två kolumner, ett stort citat eller en avdelningsbild. Du kan också be om det, till exempel "placera de fyra stegen bredvid varandra".
• Om assistenten skapar ett dokument i samma uppgift igen ersätter den sin egen tidigare version. Den hamnar i papperskorgen så att ingen föråldrad kopia blir kvar bredvid.

Vill du använda en egen mall, lägg den i arbetsmappen och nämn den i din fråga. Assistenten bygger då dokumentet med mallens layouter och grafiska profil.

Så kontrollerar assistenten formateringen

Efter skapandet granskar assistenten sidorna eller bilderna som en läsare ser dem, och förbättrar sådant som inte sitter rätt, som text som inte får plats i en ruta. Om LibreOffice finns på din dator använder appen det för den mest trogna återgivningen. Utan LibreOffice använder appen en inbyggd visning av Word-, PowerPoint- och Excel-filer; typsnitt och diagram kan då skilja sig något från Office. I inställningarnas panel Desktop status ser du vilken visning appen använder.

Lägga till bilder

Assistenten kan också lägga in bilder i Word- och PowerPoint-dokument i din arbetsmapp: en bild som den genererar eller en bild som den hittar med bildsökningen. Till exempel:

"Generera en glad illustration av vattnets kretslopp och lägg den på bilden Avdunstning i Vattnets kretslopp.pptx"

"Sök efter ett foto av hagelstenar och lägg det på bilden Nederbörd"

• Bilden sparas först som en fil (PNG eller JPEG) i din arbetsmapp; stora bilder skalas ner. Därefter infogar assistenten bilden i dokumentet.
• I PowerPoint hamnar bilden på den valda bilden i den högra halvan, bredvid texten. Texten görs vid behov smalare och flyttas nedåt så att inget överlappar.
• I Word placeras bilden centrerad direkt efter det stycke du nämner, annars i slutet. Du väljer mellan liten, medel eller stor.
• Assistenten kan också inkludera bilder från din arbetsmapp i nya dokument.
• Precis som vid andra riktade ändringar hamnar den tidigare versionen i papperskorgen. Förhandsvisningen bredvid chatten visar resultatet.

Bilder från internet kan vara upphovsrättsskyddade, som stockfoton med vattenstämpel. Kontrollera rättigheterna innan du delar eller publicerar dokumentet. Assistenten laddar bara ner https-bilder från internet, aldrig från det lokala nätverket.

Excel-filer

Assistenten kan också skapa en Excel-fil (.xlsx) i din arbetsmapp och senare ändra den. Till exempel:

"Skapa en Excel-fil med årskurs 7:s resultat i matematik: 8 elever med tre prov och en kolumn med medelvärdet (som formel)."

"Fyll i resultaten och lägg till en rad 'Klassgenomsnitt' längst ner med medelvärdet för varje prov som formel."

• I en ny Excel-fil får rubrikraden profilfärgen och förblir synlig när du bläddrar. Kolumnbredderna anpassas till innehållet, formler visas med sitt resultat och medelvärden visas med högst två decimaler.
• Vid en ändring justerar assistenten cellerna själv. Befintlig formatering, andra kalkylblad och diagram förblir som de är; nya celler tar över formateringen från sina grannar.
• Den tidigare versionen hamnar i papperskorgen. Excel räknar om alla formler när du öppnar filen.
• Förhandsvisningen bredvid chatten visar värdena, även formlernas resultat.

Diagram och formatering skapar assistenten också utan extra programvara: stapel-, linje- och cirkeldiagram som du enkelt kan ändra i Excel, talformat (till exempel euro eller en decimal), fetstil, färger, kolumnbredder och fasta rader eller kolumner.

"Skapa analyse.xlsx med en tabell över medelvärden per ämne och ett stapeldiagram."

Räkna med ett kalkylblad

Om du frågar något ur ett kalkylblad, som ett medelvärde, en summa eller en uppräkning, låter assistenten appen räkna ut det exakt i stället för att göra det själv. Det fungerar med .xlsx, .xls, .ods och .csv, även med en liten lokal modell.

"Titta på betygslista.xlsx. Vad är medelvärdet per ämne för årskurs 7 och årskurs 8? Vilka elever har två eller fler underkända resultat?"

PDF-filer

Assistenten kan också skapa en PDF, till exempel ett arbetsblad. En PDF får samma lugna formatering som ett Word-dokument: en titel med en accentlinje, rubriker och tabellhuvuden i profilfärgen, och formler. Till exempel:

"Skapa en PDF med ett arbetsblad 'Öva bråk' för årskurs 6"

"Ändra uppgift 3 och justera svaret i tabellen."

En PDF kan assistenten inte ändra riktat. Om du ber om en ändring skapar den PDF:en på nytt med korrigeringen. Den tidigare versionen hamnar i papperskorgen.

Mallar, analyser och diagram med Python

För en mall, en pivottabell, villkorsstyrd formatering, en omfattande analys eller ett diagram i ett Word-dokument använder assistenten den inbyggda Python i appen. Den har bibliotek för Word, PowerPoint och Excel, för analyser (pandas) och för diagram (matplotlib). Du behöver inte installera något.

• Skriptet fungerar utan internet och kan bara skriva i din arbetsmapp. På macOS körs det i sandlådan, utan att du behöver ge tillstånd. På Windows frågar appen varje gång om tillstånd.
• Skriptet kan inte starta andra program (på macOS). Din administratör kan slå på eller av denna Python separat, även om lokala kommandon är avstängda. Utan sandlåda (Windows) finns den bara om lokala kommandon är på.

Filändringar

Panelen Filändringar visar som standard vad agenten ändrade i senaste svaret. Välj under Omfång för Hela chatten, en tidigare tur eller Enskilda ändringar. För varje fil ser du den totala ändringen.

Återställa

Med Återställ fil eller Återställ allt återställer du filer till hur de var. Med pilen vid ett block återställer du bara det blocket.

• Filer som du själv har ändrat under tiden skrivs aldrig över.
• Nya filer från agenten ligger kvar, om du inte väljer att flytta dem till papperskorgen.
• Varje återställning kan du sedan göra ogjord igen med Ångra.

Efter återställningen ser du direkt vad som återstår. Delvis återställda filer visas som Delvis återställd, helt återställda som Återställd; de kan inte återställas igen.

Ge feedback

Klicka på ett radnummer för att skriva feedback; med Shift+klick kan du välja flera rader. Med Skicka feedback skickas all feedback i ett meddelande till agenten. Om agenten fortfarande kör justerar den sitt arbete direkt.

Kortkommandon i den här panelen: j och k för nästa eller föregående fil, n och p för nästa eller föregående block.

Enskilda ändringar

Om du väljer Enskilda ändringar under Omfång ser du varje ändring separat.

De senaste 100 textändringarna i den här chatten. Förhandsvisningar sparas på den här enheten. Ändringar via andra verktyg visas inte här.

• Tillagt · − Borttaget. Detta är en inspelning av ändringen, inte nödvändigtvis det nuvarande filinnehållet.

Ingen förhandsvisning tillgänglig: åtgärden är inte slutförd, filen är för stor eller innehåller ingen stödd text.

Välj knappen Filändringar uppe till höger i toppraden och välj en fil för att visa ändringen. Med Återställ tidigare innehåll återställer du en befintlig textfil. Detta är bara möjligt om innehållet inte har ändrats sedan den ändringen. Återställningen visas som en ny ändring. Nytt skapade filer tas inte bort med detta.

Visa HTML: Visa den registrerade versionen i ett separat fönster. Externa och separata lokala filer läses inte in.

Ändringsöversikten grupperar ändringar per mapp och visar per ändring antalet tillagda och borttagna rader, när en textförhandsvisning finns tillgänglig. Det här är inga nettosummor per fil. Med Ladda äldre ändringar kan du se fler än de första 100 ändringarna. Filfiltret söker i de laddade ändringarna.

Lokala kommandon och tester

Be agenten att köra ett kommando eller test i den aktiva arbetsmappen. Kontrollera det exakta kommandot och mappen i kommandokortet och välj Kör eller Neka. Som standard begär varje körning tillstånd igen; i Kör lokala kommandon säkert kan du läsa hur du ställer in det per mapp. Utan sandlåda använder kommandot dina användarrättigheter: det kan då också arbeta utanför arbetsmappen och på nätverket. Utdata visas direkt; med Stoppa avslutar du körningen. Maximal körtid är 300 sekunder och utdata är begränsad till 64 KiB. Interaktiv inmatning stöds inte.

Utdata skickas som verktygsresultat till den valda AI-modellen. Kommandokorten finns bara tillgängliga under denna appsession; modellens svar kan innehålla utdata. Filändringar som orsakas av kommandon omfattas inte av återställningen via Filändringar.

Välj knappen Kommandon uppe till höger i toppraden. Kommandona och deras utdata visas i panelen bredvid chatten; en ny begäran om tillstånd öppnar automatiskt den här panelen.