Локальный доступ к файлам

Десктопное приложение может работать с файлами на вашем компьютере. Благодаря этому вы можете использовать локальные документы в чате или в долгой задаче.

Настройка папки

Во время онбординга вы выбираете одну папку по умолчанию. Десктоп-приложение использует эту папку, когда на главном экране вы не выбираете другую рабочую папку для чата.

На главном экране вы также выбираете папку для нового чата:

1. Выберите Новый чат вверху боковой панели или нажмите + рядом с папкой в боковой панели
2. Нажмите под «Над чем вы хотите работать?» на кнопку папки
3. Выберите проект, свою папку по умолчанию (помеченную как «по умолчанию») или другую одобренную папку, либо одобрите новую папку через Добавить папку…
4. Выбранная папка имеет приоритет для этого чата над папкой по умолчанию и остаётся выбранной для следующего нового чата

Несколько папок

Вы можете добавить несколько папок. Папка из онбординга и папки, добавленные позже, относятся к одному и тому же локальному списку одобренных папок. То есть ими не управляют в двух местах.

Справа в верхней панели отображается название активной рабочей папки чата, например «Documents». Наведите курсор на название, чтобы увидеть полный путь. Проверьте этот путь, прежде чем давать команду для файла.

Что может ИИ с локальными файлами?

Внутри выбранной папки ИИ может, среди прочего:

• читать и суммировать один или несколько документов;
• создавать файлы и изменять существующие файлы;
• объединять информацию из нескольких документов;
• искать файлы по имени или содержимому;
• целенаправленно изменять текстовые файлы и создавать новые текстовые файлы.

В задании чётко укажите, какие файлы можно использовать, что можно изменять и где нужно сохранять новые файлы.

Папка, которую вы выбираете на главном экране, является и вашей текущей рабочей папкой, и явно одобренной папкой. Если вы там ничего не выберете, десктоп-приложение использует папку по умолчанию из онбординга. Для каждого чата всегда активна одна рабочая папка. ИИ работает только в этой активной рабочей папке и, в проектном чате, также в других папках проекта. Вне одобренных папок ИИ не может открывать или изменять локальные файлы.

Если вы попросите ИИ удалить файл или подпапку, десктопное приложение переместит объект в системную корзину. Это работает в Windows и macOS. Сама одобренная корневая папка не может быть перемещена в корзину через ИИ.

Список одобренных папок и папка по умолчанию хранятся только на этом компьютере, в той же локальной базе данных, что и контрольные точки задачи. Они не синхронизируются с вашей учётной записью.

Проекты

С помощью Проектов вы объединяете папки на своём компьютере, которые относятся друг к другу, например «Учебные материалы» и «Тесты».

1. В боковом меню выберите Проекты, а затем Новый проект.
2. Укажите название проекта.
3. Добавьте папки через Выбрать папку или Ранее выбранная папка.
4. Пометьте одну папку как Главную папку.
5. В Инструкции проекта напишите, что ассистент должен знать в каждом чате этого проекта, например уровень вашего класса.

С помощью Новый чат в проекте вы запускаете чат, который работает в главной папке и также может читать и изменять другие папки проекта. Существующие чаты можно переместить через История > Переместить в проект. Проекты сохраняются на этом компьютере.

Закрепление и архивирование

В Истории вы можете закреплять важные чаты; тогда они будут сверху. Архивированные чаты исчезают из списка. Через Архив вы можете просматривать их и возвращать обратно.

Типы файлов

Десктопное приложение может работать с распространёнными текстовыми файлами, документами, таблицами, презентациями, изображениями и PDF-файлами. Какие действия возможны, зависит от файла и выбранной AI-модели.

Для простых заметок удобны такие форматы:

Обычный текст (.txt)

Простые текстовые файлы без форматирования.

Мои заметки на сегодня:
- Совещание в 14:00
- Дедлайн проекта в пятницу
- Доработать идею презентации

Подходит для:

• Быстрых заметок
• Простых списков
• Временных записей

Markdown (.md)

Текстовые файлы с лёгким форматированием, которые можно читать везде.

# Заметки с совещания

## Темы
- Обсуждение **бюджета**
- Планирование Q2
- Новые члены команды

## Пункты действий
1. Завершить отчёт
2. Отправить письмо клиенту
3. Подготовить презентацию

Подходит для:

• Структурированных документов
• Документации
• Заметок с заголовками и форматированием
• README-файлов для проектов

Примеры использования

Делать заметки

"Создай новый файл notities-vergadering.md со следующими пунктами, которые мы обсудили..."

ИИ создаст файл в выбранной вами папке с аккуратным форматированием.

Управлять списками

"Добавь 'boodschappen doen' в мой файл todo.txt"

ИИ может читать существующие списки и дополнять их.

Анализировать документы

"Прочитай все markdown-файлы в папке docs и сделай краткое содержание"

ИИ прочитает несколько файлов и объединит информацию.

Организовывать файлы

"Найди все .txt-файлы в этой папке и перемести их в подпапку 'архив'"

ИИ может искать файлы, создавать папки и перемещать файлы. При перемещении чат показывает для каждого файла текущее и новое место; только после вашего подтверждения файлы будут перемещены, даже если вы доверяете командам или работаете офлайн. Целевая папка должна уже существовать, и существующий файл никогда не перезаписывается.

Безопасная работа

• Выбирайте папки осознанно — давайте доступ только к тем папкам, которые нужны для задачи.
• Сначала работайте с копией — тестируйте большие задания, прежде чем позволять изменять оригинальные файлы.
• Проверяйте результат — всегда сами просматривайте созданные и изменённые файлы.
• Обращайте внимание на выбранную модель — содержимое файла может быть отправлено выбранной AI-модели для выполнения вашей задачи.

Просмотр файлов

Справа в верхней панели выберите кнопку Файлы, чтобы увидеть содержимое рабочей папки этого чата. Нажмите на папку, чтобы развернуть её, и на файл, чтобы просмотреть его, не покидая приложение. Это работает с изображениями, PDF, документами Word, презентациями PowerPoint, файлами Excel и CSV, Markdown, кодом и текстом. Скрытые файлы показываются через Показать скрытые файлы.

Предпросмотр открывается в той же панели рядом с чатом, чтобы вы могли продолжать беседу. Вверху панели находятся Назад к файлам (стрелка), имя файла, Открыть в приложении по умолчанию, Показать в Finder или Показать в Проводнике и Закрыть.

В Изменениях файлов и в действиях ассистента есть кнопка Просмотр у файлов, которые ассистент создал или изменил. Через Открыть в приложении по умолчанию вы открываете файл, например, в Word или Excel. Через Показать в Finder (macOS) или Показать в Проводнике (Windows) вы видите, где он находится.

• Вы можете просматривать только файлы в папках, к которым дали доступ, размером до 25 МБ.
• Для больших таблиц показываются первые 1000 строк и 100 столбцов; формулы не пересчитываются.
• Скрипты и программы по соображениям безопасности никогда не открываются из приложения.

Создание документов и точечное редактирование

Если ассистент создаёт или редактирует документ Word, презентацию PowerPoint, файл Excel или PDF, панель Файлы автоматически открывается с предпросмотром этого документа. После каждого изменения ассистентом предпросмотр перезагружается и остаётся на той же странице или слайде. Так вы можете следить за работой ассистента.

Если вы просите точечное изменение, ассистент в файлах Word и PowerPoint изменяет именно этот текст прямо в документе. Форматирование, изображения и стили сохраняются. Предыдущая версия отправляется в корзину, чтобы вы могли её восстановить. Например:

"Измени заголовок слайда Конденсация на 'От водяного пара к облакам'"

Для добавления или удаления слайдов или разделов ассистент создаёт новую версию документа. PDF-файлы нельзя редактировать точечно.

При создании новой презентации PowerPoint ассистент делает титульный слайд и по одному слайду на каждый заголовок. Затем он перечисляет созданные слайды; если их количество отличается от того, что вы просили, он корректирует презентацию.

Цвета, макет и оформление

Вы можете указать в запросе, как должен выглядеть документ. Ассистент применит это даже без шаблона:

"Создай документ Word 'Nieuwsbrief oktober' для родителей 7-го класса с титульной страницей, оглавлением и школьными цветами тёмно-синим и оранжевым."

"Создай PowerPoint о круговороте воды с тёмной темой в синих и зелёных тонах."

• Цвета можно указывать названием (тёмно-синий, оранжевый, зелёный) или кодом цвета. Первый цвет используется в заголовках и заголовках таблиц, второй — в акцентных линиях, маркерах списка и номерах страниц. Можно также указать шрифт.
• Документ Word может получить титульную страницу с местом для логотипа или логотипом из вашей рабочей папки, а также настоящее оглавление. Word обновляет номера страниц в оглавлении при открытии файла.
• Слайды получают макет, подходящий по содержанию: изображение рядом с текстом, крупный текст для нескольких коротких пунктов, шаги в виде пронумерованных карточек, две колонки, одну крупную цитату или разделительный слайд. Вы также можете попросить об этом, например: «размести четыре шага рядом друг с другом».
• Если ассистент создаёт документ в той же задаче повторно, он заменяет свою предыдущую версию. Она отправляется в корзину, чтобы рядом не оставалась устаревшая копия.

Если вы хотите использовать собственный шаблон, поместите его в рабочую папку и укажите его в запросе. Тогда ассистент соберёт документ с макетами и фирменным стилем этого шаблона.

Как ассистент проверяет оформление

После создания ассистент просматривает страницы или слайды так, как их видит читатель, и исправляет всё, что отображается неправильно, например текст, который не помещается в поле. Если на вашем компьютере установлен LibreOffice, приложение использует его для наиболее точного отображения. Без LibreOffice приложение использует встроенный просмотрщик файлов Word, PowerPoint и Excel; шрифты и графики в нём могут немного отличаться от Office. В панели Desktop status в настройках вы можете увидеть, какой способ отображения использует приложение.

Добавление изображений

Ассистент также может вставлять изображения в документы Word и PowerPoint в вашей рабочей папке: либо сгенерированное изображение, либо изображение, найденное через поиск изображений. Например:

"Сгенерируй яркую иллюстрацию круговорота воды и вставь её на слайд Испарение в Watercyclus.pptx"

"Найди фотографию града и вставь её на слайд Осадки"

• Сначала изображение сохраняется как файл (PNG или JPEG) в вашей рабочей папке; большие изображения уменьшаются. Затем ассистент вставляет изображение в документ.
• В PowerPoint изображение помещается на выбранный слайд в правой половине, рядом с текстом. При необходимости текст становится уже и сдвигается вниз, чтобы ничего не накладывалось.
• В Word изображение центрируется сразу после указанного абзаца, иначе — в конце. Вы выбираете размер: маленький, средний или большой.
• Даже в новых документах ассистент может включать изображения из вашей рабочей папки.
• Как и при других точечных изменениях, предыдущая версия отправляется в корзину. Предпросмотр рядом с чатом показывает результат.

Изображения из интернета могут быть защищены авторским правом, например стоковые фото с водяным знаком. Проверьте права, прежде чем делиться документом или публиковать его. Ассистент загружает только https-изображения из интернета, никогда — из локальной сети.

Файлы Excel

Ассистент также может создать файл Excel (.xlsx) в вашей рабочей папке и позже изменить его. Например:

"Создай файл Excel с оценками 7-го класса по математике: 8 учеников, три теста и столбец со средним значением (как формула)."

"Введи оценки и добавь внизу строку Классный средний балл со средним значением по каждому тесту в виде формулы."

• В новом файле Excel строка заголовка получает цвет фирменного стиля и остаётся видимой при прокрутке. Ширина столбцов подстраивается под содержимое, формулы показываются вместе с результатом, а средние значения отображаются не более чем с двумя знаками после запятой.
• При изменении ассистент сам корректирует ячейки. Существующее форматирование, другие листы и диаграммы остаются как есть; новые ячейки наследуют форматирование соседних.
• Предыдущая версия отправляется в корзину. Excel пересчитывает все формулы при открытии файла.
• Предпросмотр рядом с чатом показывает значения, включая результаты формул.

Диаграммы и оформление ассистент также создаёт без дополнительного ПО: столбчатые, линейные и круговые диаграммы, которые можно обычным образом редактировать в Excel, числовые форматы (например, евро или один десятичный знак), жирный текст, цвета, ширину столбцов и закреплённые строки или столбцы.

"Создай analyse.xlsx с таблицей средних значений по предметам и столбчатой диаграммой."

Расчёты в таблице

Если вы спрашиваете что-то из таблицы, например среднее значение, сумму или подсчёт, ассистент поручает приложению вычислить это точно, вместо того чтобы делать самому. Это работает с .xlsx, .xls, .ods и .csv, даже с небольшой локальной моделью.

"Посмотри cijferlijst.xlsx. Каково среднее по каждому предмету для 7-го и 8-го класса? У каких учеников две или больше неудовлетворительных оценок?"

PDF-файлы

Ассистент также может создать PDF, например рабочий лист. PDF получает такой же спокойный дизайн, как документ Word: заголовок с акцентной линией, заголовки и заголовки таблиц в цветах фирменного стиля, а также формулы. Например:

"Создай PDF с рабочим листом 'Breuken oefenen' для 6-го класса"

"Измени задание 3 и скорректируй ответ в таблице."

PDF ассистент не может редактировать точечно. Если вы просите изменить что-то, он создаёт PDF заново с исправлением. Предыдущая версия отправляется в корзину.

Шаблоны, анализ и графики с Python

Для шаблона, сводной таблицы, условного форматирования, расширенного анализа или графика в документе Word ассистент использует встроенный в приложение Python. В нём есть библиотеки для Word, PowerPoint и Excel, для анализа (pandas) и для графиков (matplotlib). Вам ничего не нужно устанавливать.

• Скрипт работает без интернета и может записывать только в вашу рабочую папку. На macOS он работает в песочнице, без необходимости давать разрешение. В Windows приложение каждый раз запрашивает разрешение.
• Скрипт не может запускать другие программы (на macOS). Ваш администратор может отдельно включать или отключать этот Python, даже если локальные команды выключены. Без песочницы (Windows) он доступен только если включены локальные команды.

Изменения файлов

Панель Изменения файлов по умолчанию показывает, что агент изменил в последнем ходе. В разделе Область выберите Весь чат, предыдущий ход или Отдельные изменения. Для каждого файла вы видите общее изменение.

Откат

С помощью Откатить файл или Откатить всё вы возвращаете файлы к прежнему состоянию. Кнопка со стрелкой у блока откатывает только этот блок.

• Файлы, которые вы тем временем изменили сами, никогда не перезаписываются.
• Новые файлы агента остаются, если только вы не выберете переместить их в корзину.
• Каждый откат можно снова отменить через Отменить.

После отката вы сразу видите, что осталось. Частично откатанные файлы помечаются как Частично откатано, полностью откатанные — как Откатано; их нельзя откатывать ещё раз.

Оставить отзыв

Нажмите на номер строки, чтобы написать отзыв; с Shift+щелчком можно выбрать несколько строк. Через Отправить отзыв весь отзыв отправляется агенту одним сообщением. Если агент ещё работает, он сразу изменит свою работу.

Горячие клавиши в этой панели: j и k для следующего или предыдущего файла, n и p для следующего или предыдущего блока.

Отдельные изменения

Если в разделе Область выбрать Отдельные изменения, вы увидите каждое изменение отдельно.

Последние 100 текстовых изменений в этом чате. Примеры остаются на этом устройстве. Изменения через другие инструменты здесь не отображаются.

• Добавлено · − Удалено. Это запись изменения, а не обязательно текущее содержимое файла.

Предпросмотр недоступен: действие не завершено, файл слишком большой или не содержит поддерживаемый текст.

Справа в верхней панели выберите кнопку Изменения файлов и выберите файл, чтобы просмотреть изменение. Через Восстановить предыдущее содержимое вы можете вернуть существующий текстовый файл. Это возможно только если содержимое с момента этого изменения больше не менялось. Восстановление появляется как новое изменение. Новые созданные файлы этим не удаляются.

Просмотреть HTML: откройте сохранённую версию в отдельном окне. Внешние и отдельные локальные файлы не загружаются.

Журнал изменений группирует изменения по папкам и показывает для каждого изменения количество добавленных и удалённых строк, если доступен текстовый пример. Это не итоговые суммы по файлу. Через Загрузить более старые изменения вы можете просмотреть более чем первые 100 изменений. Фильтр файлов ищет по загруженным изменениям.

Локальные команды и тесты

Попросите агента выполнить команду или тест в активной рабочей папке. Проверьте точную команду и папку в карточке команды и выберите Выполнить или Отклонить. По умолчанию каждый запуск снова запрашивает разрешение; в Безопасный запуск локальных команд вы можете прочитать, как настроить это для каждой папки. Без песочницы команда использует права вашего пользователя: тогда она может работать и вне рабочей папки, и в сети. Вывод появляется сразу; кнопка Остановить завершает выполнение. Максимальное время работы — 300 секунд, а объём вывода ограничен 64 КиБ. Интерактивный ввод не поддерживается.

Вывод отправляется как результат инструмента в выбранную AI-модель. Карточки команд доступны только во время этой сессии приложения; ответ модели может содержать вывод. Изменения файлов, внесённые командами, не входят в восстановление через Изменения файлов.

Справа в верхней панели выберите кнопку Команды. Команды и их вывод находятся в панели рядом с чатом; новый запрос на разрешение автоматически открывает эту панель.