Administrer og slet filer
Åbn Filadministration via menuen. Her administrerer du uploads og filer, som AI'en har oprettet. At vælge en fil for at administrere den er noget andet end at tilføje den som kilde til en chat; se Chat med dokumenter.
Upload filer
Træk filer ind i feltet Træk filer hertil, eller klik på Vælg filer. Under uploaden ser du forløbet der; flere filer kan derefter tilføjes med uploadknappen i værktøjslinjen.
Slet flere filer på én gang
- Find filerne med filteret øverst, og vælg om nødvendigt filer eller billeder.
- Brug tabelvisningen for et overblik med afkrydsningsfelter. Du kan også markere filer i gittervisningen.
- Markér de filer, du vil slette. I tabellen vælger feltet over kolonnen rækkerne på den aktuelle side; dette vælger ikke automatisk alle sider.
- Kontroller antallet af valgte filer. Et valg kan indeholde filer, du tidligere har markeret. Brug Ryd markering i tabellen, hvis du vil starte forfra.
- Klik på papirkurven øverst. Den vises, så snart du har valgt noget.
- Kontroller antallet i bekræftelsen, og bekræft kun, hvis markeringen er korrekt.
- Vent på meddelelsen og den opdaterede oversigt. Ved en delvis fejl angiver meddelelsen, hvor mange filer der er og ikke er blevet slettet. Kontroller de resterende filer, før du prøver igen.
Sletning fjerner de valgte filer fra Filadministration. Gem først en egen kopi, hvis du får brug for den senere. Deaktivering af en vedhæftning i chatten sletter ikke den gemte fil.
Download og gem
Markér én fil for at downloade den direkte. Med Download som ZIP kan du downloade en markering samlet. Hvis du har opsat et Drive-link, kan du også sende understøttede filer til den tilknyttede mappe. Du opsætter disse links under Indstillinger → Drive-links.
Kontroller behandlingen
En upload kan først bruges, når behandlingen er færdig. Dokumenter må højst være 150 MB pr. fil; for lyd, video og billeder gælder egne grænser. En accepteret upload betyder ikke, at hvert format eller alt indhold kan behandles.
Ved en fejl læser du først fejlmeddelelsen. Et understøttet dokument kan behandles igen via handlingsmenuen, eller ved at vælge ét dokument og vælge Behandl igen. Lever om nødvendigt et beskadiget eller beskyttet dokument igen som en læsbar fil. Genbehandling erstatter den tidligere tekstudtrækning.
For mislykket lyd og valget om at slette kildeoptagelsen efter transskription, se Lyd og transskription. Her kan transskriptionsteksten bevares; det er forskelligt fra at slette hele filen i Filadministration.
Se hvilke kilder der er læst
Under et svar kan Kilder vise, hvilket indhold modellen har brugt: Fuld tekst, Markering, Resumé, Ufuldstændigt behandlet eller Ikke læst. En vedhæftet fil er altså ikke automatisk læst fuldt ud. Kontroller denne information, før du bruger et svar, der skal behandle alle dele af en fil.
Ved en markering eller et afkortet resultat kan du mere målrettet bede om et kapitel eller de resterende dele. Ved ufuldstændig behandling kontrollerer du først filstatussen. En assistentadministrator kan under Kildetekst vælge Fuld kildetekst kræves: så bruges resuméer ikke som erstatning for teksten. Store kilder kan læses i dele og give højere forbrug. Også da er kontrol af kildebeskeden nødvendig.
Med Automatisk får assistenten små filer (op til 5 filer med i alt ca. 30.000 ord) fuldt med ved hvert spørgsmål. Det giver hurtigere svar. I større filer finder assistenten de relevante dele.
Beskyttede PDF'er og manglende tekst
En beskyttet PDF, der åbner uden adgangskode og indeholder et tekstlag, kan behandles. Tekstlaget læses; OCR af beskyttede scannede sider understøttes ikke. En PDF, der beder om en adgangskode eller kun indeholder scannede sider, skal du indsende igen som en læsbar, ubeskyttet fil.
Kontroller behandlingsstatus efter upload. En fil, der endnu ikke er behandlet, eller som ikke giver brugbar tekst, behandles ikke stiltiende som læst. Under svaret kan Kilder angive, at behandlingen er ufuldstændig, med årsagen. Bed først AI'en om konklusioner om hele indholdet, når behandlingen er lykkedes.