إدارة الملفات وحذفها
افتح إدارة الملفات عبر القائمة. هنا تدير عمليات الرفع والملفات التي أنشأها الذكاء الاصطناعي. اختيار ملف لإدارته يختلف عن إضافته كمصدر إلى محادثة؛ راجع الدردشة مع المستندات.
رفع الملفات
اسحب الملفات إلى مربع اسحب الملفات إلى هنا أو انقر على اختيار الملفات. أثناء الرفع سترى التقدم هناك؛ ويمكنك إضافة المزيد من الملفات عبر زر الرفع في شريط الأدوات.
حذف عدة ملفات دفعة واحدة
- ابحث عن الملفات باستخدام المرشح في الأعلى، واختر عند الحاجة ملفات أو صورًا.
- استخدم عرض الجدول للحصول على نظرة عامة مع مربعات اختيار. ويمكنك أيضًا تحديد الملفات في عرض الشبكة.
- ضع علامة على الملفات التي تريد حذفها. في الجدول، يحدد المربع فوق العمود الصفوف في الصفحة الحالية؛ ولا يحدد تلقائيًا كل الصفحات.
- تحقّق من عدد الملفات المحددة. قد تتضمن التحديدات ملفات قمت بتعليمها مسبقًا. استخدم مسح التحديد في الجدول إذا أردت البدء من جديد.
- انقر على سلة المهملات في الأعلى. ستظهر بمجرد أن تحدد شيئًا.
- تحقّق من العدد في رسالة التأكيد ولا تؤكد إلا إذا كان التحديد صحيحًا.
- انتظر الرسالة والعرض المحدَّث. في حالة الخطأ الجزئي، ستوضح الرسالة عدد الملفات التي حُذفت والتي لم تُحذف. تحقّق من الملفات المتبقية قبل المحاولة مرة أخرى.
يحذف الحذف الملفات المحددة من إدارة الملفات. احتفظ أولًا بنسخة خاصة بك إذا كنت ستحتاجها لاحقًا. تعطيل المرفق في الدردشة لا يحذف الملف المخزّن.
التنزيل والحفظ
حدّد ملفًا واحدًا لتنزيله مباشرة. باستخدام تنزيل كملف ZIP يمكنك تنزيل تحديدك دفعة واحدة. إذا كانت لديك وصلة Drive مُعدّة، فيمكنك أيضًا إرسال الملفات المدعومة إلى المجلد المرتبط. تُعدّ هذه الوصلات ضمن التفضيلات → وصلات Drive.
التحقق من المعالجة
لا يكون الرفع صالحًا للاستخدام إلا بعد اكتمال المعالجة. يجب ألا تتجاوز المستندات 150 ميغابايت لكل ملف؛ أما الصوت والفيديو والصور فلها حدودها الخاصة. قبول الرفع لا يعني بالضرورة أن كل صيغة أو كل محتوى يمكن معالجته.
عند حدوث خطأ، اقرأ رسالة الخطأ أولًا. يمكن إعادة معالجة مستند مدعوم عبر قائمة الإجراءات، أو بتحديد مستند واحد واختيار إعادة المعالجة. إذا لزم الأمر، أعد تقديم مستند تالف أو محمي كملف قابل للقراءة. إعادة المعالجة تستبدل استخراج النص السابق.
للحصول على معلومات حول الصوت الفاشل وخيار حذف التسجيل الأصلي بعد النسخ، راجع الصوت والنسخ. هناك يمكن الاحتفاظ بنص النسخ؛ وهذا يختلف عن حذف الملف بالكامل في إدارة الملفات.
معرفة المصادر التي جرى قراءتها
أسفل الإجابة قد تعرض المصادر المحتوى الذي استخدمه النموذج: النص الكامل، التحديد، الملخص، معالجة غير مكتملة أو لم يُقرأ. لذا فالملف المرفق لا يُقرأ كاملًا تلقائيًا. تحقّق من هذه المعلومات قبل استخدام إجابة يجب أن تتناول كل أجزاء الملف.
في حالة التحديد أو النتيجة المختصرة، يمكنك طلب فصل أو الأجزاء المتبقية بشكل أدق. عند المعالجة غير المكتملة، تحقّق أولًا من حالة الملف. يمكن لمسؤول مساعد أن يختار ضمن النص المصدر خيار مطلوب النص المصدر الكامل: عندها لا تُستخدم الملخصات بدلًا من النص. قد تُقرأ المصادر الكبيرة على أجزاء وتستهلك موارد أكثر. وحتى في هذه الحالة يبقى من الضروري التحقق من رسالة المصادر.
باستخدام تلقائي يحصل المساعد على الملفات الصغيرة (حتى 5 ملفات بإجمالي يقارب 30,000 كلمة) كاملة مع كل سؤال. وهذا يعطي إجابات أسرع. في الملفات الأكبر، يبحث المساعد عن المقاطع المناسبة.
ملفات PDF المحمية والنص المفقود
يمكن معالجة ملف PDF محمي يفتح دون كلمة مرور ويحتوي على طبقة نصية. تُقرأ الطبقة النصية؛ ولا يُدعم OCR لصفحات المسح الضوئي المحمية. يجب إعادة تقديم ملف PDF يطلب كلمة مرور أو يحتوي فقط على صفحات ممسوحة ضوئيًا كملف قابل للقراءة وغير محمي.
تحقّق من حالة المعالجة بعد الرفع. الملف الذي لم تتم معالجته بعد أو لا ينتج نصًا صالحًا للاستخدام لا يُعامل بصمت على أنه مقروء. قد تشير المصادر أسفل الإجابة إلى أن المعالجة غير مكتملة، مع ذكر السبب. اطلب من الذكاء الاصطناعي استنتاجات حول المحتوى الكامل فقط بعد نجاح المعالجة.