Gestionar y eliminar archivos
Abre Gestión de archivos desde el menú. Aquí administras las cargas y los archivos que la IA ha creado. Seleccionar un archivo para administrarlo es distinto de añadirlo como fuente a un chat; consulta Chat con documentos.
Subir archivos
Arrastra archivos al recuadro Suelta archivos aquí o haz clic en Elegir archivos. Durante la subida verás el progreso; puedes añadir más archivos con el botón de subida en la barra de herramientas.
Eliminar varios archivos a la vez
- Busca los archivos con el filtro de arriba y, si es necesario, elige archivos o imágenes.
- Usa la vista de tabla para obtener un resumen con casillas de selección. También en la vista de cuadrícula puedes marcar archivos.
- Marca los archivos que quieres eliminar. En la tabla, la casilla encima de la columna selecciona las filas de la página actual; esto no selecciona automáticamente todas las páginas.
- Comprueba el número de archivos seleccionados. Una selección puede incluir archivos que ya habías marcado antes. Usa Borrar selección en la tabla si quieres empezar de nuevo.
- Haz clic en la papelera de arriba. Aparece en cuanto hayas seleccionado algo.
- Revisa el número en la confirmación y confirma solo si la selección es correcta.
- Espera el mensaje y la vista actualizada. En caso de un error parcial, el mensaje indicará cuántos archivos se han eliminado y cuántos no. Revisa los archivos restantes antes de volver a intentarlo.
Eliminar quita los archivos seleccionados de Gestión de archivos. Guarda primero una copia propia si la necesitarás más adelante. Desactivar un adjunto en el chat no elimina el archivo guardado.
Descargar y guardar
Selecciona un solo archivo para descargarlo directamente. Con Descargar como ZIP puedes descargar una selección de una vez. Si has configurado un enlace de Drive, también puedes enviar los archivos compatibles a la carpeta vinculada. Configuras esos enlaces en Preferencias → Enlaces de Drive.
Comprobar el procesamiento
Una carga solo es utilizable cuando el procesamiento ha terminado. Los documentos pueden tener un máximo de 150 MB por archivo; para audio, vídeo e imágenes se aplican límites propios. Una carga aceptada no significa que cualquier formato o contenido pueda procesarse.
Si hay un error, primero lee el mensaje de error. Un documento compatible puede volver a procesarse desde el menú de acciones, o seleccionando un documento y eligiendo Volver a procesar. Si es necesario, vuelve a entregar un documento dañado o protegido como un archivo legible. Volver a procesar sustituye la extracción de texto anterior.
Para audio fallido y la opción de eliminar la grabación de origen después de la transcripción, consulta Audio y transcripción. Allí la transcripción puede conservarse; eso es distinto de eliminar todo el archivo en Gestión de archivos.
Ver qué fuentes se han leído
Debajo de una respuesta, Fuentes puede mostrar qué contenido ha usado el modelo: Texto completo, Selección, Resumen, Procesado incompleto o No leído. Por tanto, un archivo adjunto no se lee automáticamente por completo. Comprueba esta información antes de usar una respuesta que deba tratar todas las partes de un archivo.
Con una selección o un resultado recortado, puedes pedir de forma más específica un capítulo o las partes restantes. En caso de procesamiento incompleto, comprueba primero el estado del archivo. Un administrador de asistentes puede elegir en Texto de origen: Se requiere texto de origen completo; en ese caso, los resúmenes no se usan como sustituto del texto. Las fuentes grandes pueden leerse por partes y consumir más. Aun así, sigue siendo necesaria la comprobación del mensaje de fuentes.
Con Automático, el asistente recibe completos los archivos pequeños (hasta 5 archivos con unas 30.000 palabras en total) en cada pregunta. Eso da respuestas más rápidas. En archivos más grandes, el asistente busca los fragmentos adecuados.
PDFs protegidos y texto faltante
Un PDF protegido que se abre sin contraseña y contiene una capa de texto puede procesarse. Se lee la capa de texto; el OCR de páginas escaneadas protegidas no está admitido. Un PDF que pide contraseña o que solo contiene páginas escaneadas debe volver a entregarse como un archivo legible y sin protección.
Comprueba el estado del procesamiento después de subirlo. Un archivo que aún no se ha procesado o que no produce texto útil no se trata silenciosamente como leído. Debajo de la respuesta, Fuentes puede indicar que el procesamiento es incompleto, junto con el motivo. Pide a la IA conclusiones sobre el contenido completo solo después de que el procesamiento haya tenido éxito.