Hantera och ta bort filer
Öppna Filhantering via menyn. Här hanterar du uppladdningar och filer som AI:n har skapat. Att välja en fil för att hantera den är något annat än att lägga till den som källa i en chatt; se Chatta med dokument.
Ladda upp filer
Dra filer till rutan Dra filer hit eller klicka på Välj filer. Under uppladdningen ser du förloppet där; du kan då lägga till fler filer med uppladdningsknappen i verktygsfältet.
Ta bort flera filer samtidigt
- Hitta filerna med filtret längst upp och välj vid behov filer eller bilder.
- Använd tabellvyn för en översikt med kryssrutor. Även i rutnätsvyn kan du markera filer.
- Markera de filer du vill ta bort. I tabellen markerar rutan ovanför kolumnen raderna på den aktuella sidan; detta väljer inte automatiskt alla sidor.
- Kontrollera antalet markerade filer. En markering kan innehålla filer som du tidigare har kryssat i. Använd Rensa markering i tabellen om du vill börja om.
- Klicka på papperskorgen längst upp. Den visas så snart du har markerat något.
- Kontrollera antalet i bekräftelsen och bekräfta endast om markeringen stämmer.
- Vänta på meddelandet och den uppdaterade översikten. Vid ett delvis fel visar meddelandet hur många filer som har tagits bort och hur många som inte har tagits bort. Kontrollera de kvarvarande filerna innan du försöker igen.
Borttagning tar bort de valda filerna från Filhantering. Spara först en egen kopia om du kan behöva den senare. Att inaktivera en bilaga i chatten tar inte bort den sparade filen.
Ladda ner och spara
Välj en enda fil för att ladda ner den direkt. Med Ladda ner som ZIP kan du ladda ner ett urval tillsammans. Om du har ställt in en Drive-anslutning kan du också skicka stödda filer till den länkade mappen. Du ställer in dessa kopplingar under Inställningar → Drive-kopplingar.
Kontrollera bearbetning
En uppladdning är bara användbar när bearbetningen är klar. Dokument får vara högst 150 MB per fil; för ljud, video och bilder gäller egna gränser. En accepterad uppladdning betyder inte att alla format eller allt innehåll kan bearbetas.
Vid ett fel läser du först felmeddelandet. Ett stöddokument kan du låta bearbeta på nytt via åtgärdsmenyn, eller genom att välja ett dokument och välja Bearbeta igen. Skicka vid behov in ett skadat eller skyddat dokument på nytt som en läsbar fil. Att bearbeta igen ersätter den tidigare textextraktionen.
För misslyckat ljud och valet att ta bort källinspelningen efter transkribering, se Ljud och transkribering. Där kan transkriberingstexten behållas; det skiljer sig från att ta bort hela filen i Filhantering.
Se vilka källor som har lästs
Under ett svar kan Källor visa vilket innehåll modellen har använt: Fullständig text, Urval, Sammanfattning, Ofullständigt bearbetad eller Inte läst. En bifogad fil är alltså inte automatiskt helt läst. Kontrollera denna information innan du använder ett svar som måste behandla alla delar av en fil.
Vid ett urval eller ett avkortat resultat kan du mer riktat be om ett kapitel eller om de återstående delarna. Vid ofullständig bearbetning kontrollerar du först filstatusen. En assistentadministratör kan under Källtext välja Fullständig källtext krävs: då används inte sammanfattningar som ersättning för texten. Stora källor kan läsas i delar och ge högre förbrukning. Även då behöver du kontrollera källmeddelandet.
Med Automatiskt får assistenten små filer (upp till 5 filer med totalt cirka 30 000 ord) helt med vid varje fråga. Det ger snabbare svar. I större filer letar assistenten upp de relevanta delarna.
Skyddade PDF-filer och saknad text
En skyddad PDF som öppnas utan lösenord och innehåller ett textlager kan bearbetas. Textlagret läses; OCR av skyddade skannade sidor stöds inte. En PDF som kräver lösenord eller bara innehåller skannade sidor måste du skicka in på nytt som en läsbar, oskyddad fil.
Kontrollera bearbetningsstatusen efter uppladdning. En fil som ännu inte har bearbetats eller som inte ger någon användbar text behandlas inte tyst som läst. Under svaret kan Källor ange att bearbetningen är ofullständig, med orsaken. Be AI:n först efter att bearbetningen har lyckats att dra slutsatser om hela innehållet.