Управление файлами и удаление
Откройте Управление файлами через меню. Здесь вы управляете загрузками и файлами, которые создал AI. Выбор файла для управления — это не то же самое, что добавление его в чат как источник; см. Чат с документами.
Загрузка файлов
Перетащите файлы в поле Перетащите файлы сюда или нажмите Выбрать файлы. Во время загрузки вы увидите прогресс; добавлять новые файлы можно с помощью кнопки загрузки на панели инструментов.
Одновременное удаление нескольких файлов
- Найдите файлы с помощью фильтра вверху и при необходимости выберите файлы или изображения.
- Используйте табличный вид для обзора с флажками. В режиме сетки тоже можно отмечать файлы.
- Отметьте файлы, которые хотите удалить. В таблице флажок над столбцом выбирает строки на текущей странице; это не выбирает автоматически все страницы.
- Проверьте количество выбранных файлов. В выборку могут входить файлы, которые вы отмечали ранее. Используйте Очистить выбор в таблице, если хотите начать заново.
- Нажмите на корзину вверху. Она появляется, как только вы что-то выбрали.
- Проверьте количество в подтверждении и подтверждайте только если выбор верный.
- Дождитесь уведомления и обновлённого обзора. При частичной ошибке уведомление покажет, сколько файлов удалено и сколько нет. Проверьте оставшиеся файлы, прежде чем пытаться снова.
Удаление убирает выбранные файлы из Управления файлами. Сначала сохраните собственную копию, если она вам позже понадобится. Отключение вложения в чате не удаляет сохранённый файл.
Скачивание и сохранение
Выберите один файл, чтобы скачать его напрямую. С помощью Скачать как ZIP можно загрузить выбранное вместе. Если у вас настроено подключение к Drive, вы также можете отправлять поддерживаемые файлы в связанную папку. Эти подключения настраиваются в Предпочтения → Подключения к Drive.
Проверка обработки
Загрузка пригодна к использованию только после завершения обработки. Документы могут быть размером не более 150 МБ на файл; для аудио, видео и изображений действуют отдельные лимиты. Принятая загрузка ещё не означает, что любой формат или любое содержимое можно обработать.
При ошибке сначала прочитайте сообщение об ошибке. Поддерживаемый документ можно отправить на повторную обработку через меню действий или выбрав один документ и нажав Повторно обработать. При необходимости заново загрузите повреждённый или защищённый документ в читаемом виде. Повторная обработка заменяет предыдущую текстовую экстракцию.
О неудачной обработке аудио и выборе удаления исходной записи после транскрипции см. Аудио и транскрипция. При этом текст транскрипции может быть сохранён; это отличается от удаления всего файла в Управлении файлами.
Как узнать, какие источники были прочитаны
Под ответом Источники может показывать, какой контент использовала модель: Полный текст, Выборка, Сводка, Обработано не полностью или Не прочитано. Поэтому вложенный файл не читается автоматически полностью. Проверьте эту информацию, прежде чем использовать ответ, который должен охватывать все части файла.
При выборке или сокращённом результате можно точнее попросить главу или оставшиеся части. При неполной обработке сначала проверьте статус файла. Администратор ассистента может в Исходный текст выбрать Требуется полный исходный текст: тогда сводки не будут использоваться вместо текста. Большие источники могут читаться по частям и потреблять больше ресурсов. И в этом случае всё равно нужно проверять сообщение об источниках.
С Автоматически ассистент получает небольшие файлы (до 5 файлов общей длиной около 30 000 слов) полностью при каждом вопросе. Это даёт более быстрые ответы. В больших файлах ассистент ищет подходящие фрагменты.
Защищённые PDF и отсутствующий текст
Защищённый PDF, который открывается без пароля и содержит текстовый слой, можно обработать. Читается текстовый слой; OCR для защищённых сканированных страниц не поддерживается. PDF, который запрашивает пароль или содержит только отсканированные страницы, нужно заново предоставить как читаемый, незащищённый файл.
После загрузки проверьте статус обработки. Файл, который ещё не обработан или не даёт пригодного текста, не считается прочитанным автоматически. Под ответом Источники может указывать, что обработка неполная, с указанием причины. Просите AI делать выводы о полном содержимом только после успешной обработки.