Gestire ed eliminare i file
Apri Gestione file tramite il menu. Qui gestisci i caricamenti e i file creati dall’AI. Selezionare un file per gestirlo è diverso dall’aggiungerlo come fonte a una chat; vedi Chat con documenti.
Caricare file
Trascina i file nella casella Trascina i file qui oppure fai clic su Scegli file. Durante il caricamento vedrai l’avanzamento; puoi aggiungere altri file con il pulsante di caricamento nella barra degli strumenti.
Eliminare più file contemporaneamente
- Cerca i file con il filtro in alto e, se necessario, scegli file o immagini.
- Usa la vista tabellare per una panoramica con caselle di selezione. Anche nella vista a griglia puoi spuntare i file.
- Seleziona i file che vuoi eliminare. Nella tabella, la casella sopra la colonna seleziona le righe della pagina corrente; non seleziona automaticamente tutte le pagine.
- Controlla il numero di file selezionati. Una selezione può contenere file che avevi già spuntato in precedenza. Usa Cancella selezione nella tabella se vuoi ricominciare.
- Fai clic sul cestino in alto. Compare appena hai selezionato qualcosa.
- Controlla il numero nella conferma e conferma solo se la selezione è corretta.
- Attendi il messaggio e l’aggiornamento della panoramica. In caso di errore parziale, il messaggio indica quanti file sono stati eliminati e quanti no. Controlla i file rimasti prima di riprovare.
L’eliminazione rimuove i file selezionati da Gestione file. Conserva prima una tua copia se ti serviranno più tardi. Disattivare un allegato nella chat non elimina il file salvato.
Scaricare e salvare
Seleziona un singolo file per scaricarlo direttamente. Con Scarica come ZIP puoi scaricare insieme una selezione. Se hai impostato un collegamento a Drive, puoi anche inviare i file supportati alla cartella collegata. Imposti questi collegamenti in Preferenze → Collegamenti a Drive.
Verificare l’elaborazione
Un caricamento è utilizzabile solo quando l’elaborazione è completata. I documenti possono avere al massimo 150 MB per file; per audio, video e immagini valgono limiti propri. Un caricamento accettato non significa ancora che ogni formato o contenuto possa essere elaborato.
In caso di errore, leggi prima il messaggio di errore. Un documento supportato può essere rielaborato dal menu azioni, oppure selezionando un documento e scegliendo Rielabora. Se necessario, reinvia un documento danneggiato o protetto come file leggibile. La rielaborazione sostituisce l’estrazione di testo precedente.
Per audio non riusciti e per la scelta di eliminare la registrazione sorgente dopo la trascrizione, vedi Audio e trascrizione. In quel caso il testo della trascrizione può essere conservato; questo è diverso dall’eliminazione dell’intero file in Gestione file.
Verificare quali fonti sono state lette
Sotto una risposta, Fonti può mostrare quali contenuti il modello ha usato: Testo completo, Selezione, Riepilogo, Elaborato in modo incompleto o Non letto. Un file allegato quindi non viene letto automaticamente per intero. Controlla queste informazioni prima di usare una risposta che deve trattare tutte le parti di un file.
Con una selezione o un risultato abbreviato puoi chiedere in modo più mirato un capitolo o le parti rimanenti. In caso di elaborazione incompleta, controlla prima lo stato del file. Un amministratore dell’assistente può scegliere in Testo sorgente Testo sorgente completo richiesto: in tal caso i riepiloghi non vengono usati come sostituto del testo. Le fonti grandi possono essere lette in parti e comportare un consumo maggiore. Anche in quel caso è necessaria la verifica dell’avviso sulle fonti.
Con Automatico, l’assistente riceve interamente i file piccoli (fino a 5 file per un totale di circa 30.000 parole) a ogni domanda. Questo garantisce risposte più rapide. Nei file più grandi, l’assistente cerca le parti pertinenti.
PDF protetti e testo mancante
Un PDF protetto che si apre senza password e contiene un livello di testo può essere elaborato. Viene letto il livello di testo; l’OCR delle pagine scansionate protette non è supportato. Un PDF che richiede una password o contiene solo pagine scansionate deve essere reinviato come file leggibile e non protetto.
Controlla lo stato di elaborazione dopo il caricamento. Un file che non è ancora stato elaborato o non produce testo utilizzabile non viene trattato in modo silenzioso come letto. Sotto la risposta, Fonti può indicare che l’elaborazione è incompleta, con il motivo. Chiedi all’AI conclusioni sull’intero contenuto solo dopo che l’elaborazione è riuscita.