Dosyaları yönetme ve silme
Dosya Yönetimini menüden açın. Burada yüklemelerinizi ve AI'nin oluşturduğu dosyaları yönetirsiniz. Bir dosyayı yönetmek için seçmek, onu bir sohbete kaynak olarak eklemekten farklıdır; Belgelerle sohbet bölümüne bakın.
Dosya yükleme
Dosyaları Dosyaları buraya sürükleyin kutusuna sürükleyin veya Dosya seçine tıklayın. Yükleme sırasında ilerlemeyi burada görürsünüz; daha fazla dosya ekleme işlemini araç çubuğundaki yükleme düğmesiyle yapabilirsiniz.
Birden fazla dosyayı aynı anda silme
- Üstteki filtreyle dosyaları bulun ve gerekirse dosya veya görsel seçin.
- Onay kutularına genel bakış için tablo görünümünü kullanın. Kılavuz görünümünde de dosyaları işaretleyebilirsiniz.
- Silmek istediğiniz dosyaları işaretleyin. Tabloda, sütunun üstündeki kutu mevcut sayfadaki satırları seçer; bu, tüm sayfaları otomatik olarak seçmez.
- Seçili dosya sayısını kontrol edin. Bir seçim, daha önce işaretlediğiniz dosyaları içerebilir. Yeniden başlamak için tabloda Seçimi temizleyi kullanın.
- Üstteki çöp kutusuna tıklayın. Bu, bir şey seçtiğiniz anda görünür.
- Onay penceresindeki sayıyı kontrol edin ve yalnızca seçim doğruysa onaylayın.
- Bildirimi ve yenilenmiş görünümü bekleyin. Kısmi bir hata durumunda bildirim, kaç dosyanın silindiğini ve kaçının silinmediğini belirtir. Tekrar denemeden önce kalan dosyaları kontrol edin.
Silme işlemi, seçili dosyaları Dosya Yönetimi’nden kaldırır. Daha sonra gerekirse kendi kopyanızı saklayın. Sohbette bir eki devre dışı bırakmak, kayıtlı dosyayı silmez.
İndirme ve saklama
Doğrudan indirmek için tek bir dosya seçin. ZIP olarak indir ile bir seçimi toplu olarak indirebilirsiniz. Bir Drive bağlantısı ayarladıysanız, desteklenen dosyaları bağlı klasöre de gönderebilirsiniz. Bu bağlantıları Tercihler → Drive bağlantıları altında ayarlarsınız.
İşlemeyi kontrol etme
Bir yükleme, ancak işlem tamamlandığında kullanılabilir olur. Belgeler dosya başına en fazla 150 MB olabilir; ses, video ve görseller için ayrı sınırlar geçerlidir. Kabul edilen bir yükleme, her biçim veya içeriğin işlenebileceği anlamına gelmez.
Bir hata durumunda önce hata mesajını okuyun. Desteklenen bir belgeyi işlem menüsünden yeniden işleyebilir veya bir belgeyi seçip Yeniden işleyi seçebilirsiniz. Gerekirse bozuk ya da korumalı bir belgeyi yeniden okunabilir bir dosya olarak yükleyin. Yeniden işleme, önceki metin çıkarımının yerini alır.
Başarısız ses dosyaları ve transkripsiyondan sonra kaynak kaydın silinmesi seçeneği için bkz. Ses ve transkripsiyon. Bu durumda transkripsiyon metni korunabilir; bu, tüm dosyanın Dosya Yönetimi’nden silinmesinden farklıdır.
Hangi kaynakların okunduğunu kontrol etme
Bir yanıtın altında Kaynaklar, modelin hangi içeriği kullandığını gösterebilir: Tam metin, Seçim, Özet, Eksik işlendi veya Okunmadı. Bu nedenle eklenen bir dosya otomatik olarak tamamen okunmuş olmaz. Bir dosyanın tüm bölümlerini ele alması gereken bir yanıtı kullanmadan önce bu bilgiyi kontrol edin.
Bir seçim veya kısaltılmış sonuç durumunda, bir bölüm ya da kalan kısımlar için daha hedefli istekte bulunabilirsiniz. Eksik işlemde önce dosya durumunu kontrol edin. Bir asistan yöneticisi Kaynak metni altında Tam kaynak metni gerekli seçeneğini belirleyebilir: bu durumda özetler metnin yerine kullanılmaz. Büyük kaynaklar parça parça okunabilir ve daha fazla kullanım tüketebilir. Böyle durumlarda da kaynak bildiriminin kontrol edilmesi gerekir.
Otomatik ile asistan, küçük dosyaları (toplamda yaklaşık 30.000 kelime olan en fazla 5 dosya) her soruda tamamen alır. Bu daha hızlı yanıtlar sağlar. Daha büyük dosyalarda asistan uygun bölümleri bulur.
Korumalı PDF'ler ve eksik metin
Parola olmadan açılan ve bir metin katmanı içeren korumalı bir PDF işlenebilir. Metin katmanı okunur; korumalı taranmış sayfalar için OCR desteklenmez. Parola isteyen veya yalnızca taranmış sayfalardan oluşan bir PDF'yi, yeniden okunabilir ve korumasız bir dosya olarak sunmanız gerekir.
Yükledikten sonra işleme durumunu kontrol edin. Henüz işlenmemiş ya da yararlı metin üretmeyen bir dosya, sessizce okunmuş sayılmaz. Yanıtın altında Kaynaklar, işlemenin neden eksik olduğunu belirtebilir. Yapay zekâdan ancak işlem başarıyla tamamlandıktan sonra içeriğin tamamına ilişkin sonuçlar isteyin.