फ़ाइलें प्रबंधित करना और हटाना
मेनू के माध्यम से फ़ाइल प्रबंधन खोलें। यहाँ आप अपलोड और उन फ़ाइलों को प्रबंधित करते हैं जिन्हें AI ने बनाया है। किसी फ़ाइल को प्रबंधित करने के लिए चुनना, उसे चैट में स्रोत के रूप में जोड़ने से अलग है; देखें दस्तावेज़ों के साथ चैट।
फ़ाइलें अपलोड करना
फ़ाइलों को फ़ाइलें यहाँ खींचें बॉक्स में खींचें या फ़ाइलें चुनें पर क्लिक करें। अपलोड के दौरान आपको वहाँ प्रगति दिखेगी; उसके बाद टूलबार में अपलोड बटन से और फ़ाइलें जोड़ी जा सकती हैं।
एक साथ कई फ़ाइलें हटाना
- ऊपर फ़िल्टर से फ़ाइलें खोजें और आवश्यकता हो तो फ़ाइलें या छवियाँ चुनें।
- चेकबॉक्स के साथ अवलोकन के लिए तालिका दृश्य का उपयोग करें। ग्रिड दृश्य में भी आप फ़ाइलों को चुन सकते हैं।
- जिन फ़ाइलों को आप हटाना चाहते हैं, उन्हें चेक करें। तालिका में, कॉलम के ऊपर वाला चेकबॉक्स वर्तमान पृष्ठ की पंक्तियों को चुनता है; यह अपने आप सभी पृष्ठों को नहीं चुनता।
- चुनी गई फ़ाइलों की संख्या जांचें। चयन में वे फ़ाइलें भी हो सकती हैं जिन्हें आपने पहले चुना था। फिर से शुरू करने के लिए तालिका में चयन साफ़ करें का उपयोग करें।
- ऊपर कूड़ेदान आइकन पर क्लिक करें। कुछ चुनते ही यह दिखाई देगा।
- पुष्टि में संख्या जांचें और केवल तभी पुष्टि करें जब चयन सही हो।
- संदेश और ताज़ा किए गए अवलोकन का इंतज़ार करें। आंशिक त्रुटि होने पर संदेश बताएगा कि कितनी फ़ाइलें हटाई गईं और कितनी नहीं। दोबारा प्रयास करने से पहले बची हुई फ़ाइलों की जांच करें।
हटाने से चयनित फ़ाइलें फ़ाइल प्रबंधन से निकल जाती हैं। यदि बाद में ज़रूरत हो, तो पहले अपनी एक प्रति सुरक्षित रखें। चैट में किसी संलग्नक को बंद करने से सहेजी गई फ़ाइल नहीं हटती।
डाउनलोड करना और सहेजना
सीधे डाउनलोड करने के लिए एक फ़ाइल चुनें। ZIP के रूप में डाउनलोड करें से आप चयन को एक साथ डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आपने Drive लिंक सेट किया है, तो समर्थित फ़ाइलों को जुड़े हुए फ़ोल्डर में भी भेज सकते हैं। ये लिंक आप प्राथमिकताएँ → Drive लिंक में सेट करते हैं।
प्रक्रिया की जाँच करना
अपलोड तब तक उपयोगी नहीं होता जब तक प्रक्रिया पूरी न हो जाए। दस्तावेज़ अधिकतम प्रति फ़ाइल 150 MB हो सकते हैं; ऑडियो, वीडियो और छवियों के लिए अलग सीमाएँ लागू होती हैं। स्वीकृत अपलोड का अर्थ यह नहीं कि हर प्रारूप या हर सामग्री को संसाधित किया जा सकता है।
त्रुटि होने पर पहले त्रुटि संदेश पढ़ें। समर्थित दस्तावेज़ को आप क्रिया मेनू से, या एक दस्तावेज़ चुनकर और फिर से संसाधित करें चुनकर दोबारा संसाधित करा सकते हैं। यदि कोई दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त या सुरक्षित है, तो उसे पढ़ने योग्य फ़ाइल के रूप में फिर से जमा करें। दोबारा संसाधित करने से पिछला टेक्स्ट निष्कर्षण बदल जाता है।
असफल ऑडियो और ट्रांसक्रिप्शन के बाद स्रोत रिकॉर्डिंग हटाने के विकल्प के लिए देखें ऑडियो और ट्रांसक्रिप्शन। इसमें ट्रांसक्रिप्ट टेक्स्ट सुरक्षित रह सकता है; यह फ़ाइल प्रबंधन में पूरी फ़ाइल हटाने से अलग है।
यह पता लगाना कि कौन-से स्रोत पढ़े गए हैं
किसी उत्तर के नीचे स्रोत दिखा सकता है कि मॉडल ने कौन-सी सामग्री उपयोग की: पूर्ण पाठ, चयन, सारांश, अधूरा संसाधित या नहीं पढ़ा गया। इसलिए संलग्न फ़ाइल अपने आप पूरी तरह नहीं पढ़ी जाती। ऐसे उत्तर का उपयोग करने से पहले यह जानकारी जांचें जिसमें फ़ाइल के सभी हिस्सों को संभालना आवश्यक हो।
चयन या संक्षिप्त परिणाम होने पर आप किसी अध्याय या शेष भागों के लिए अधिक सटीक रूप से पूछ सकते हैं। अधूरे संसाधन के मामले में पहले फ़ाइल स्थिति जांचें। एक सहायक प्रशासक स्रोत पाठ में पूर्ण स्रोत पाठ आवश्यक चुन सकता है: तब सारांश को पाठ के विकल्प के रूप में उपयोग नहीं किया जाएगा। बड़े स्रोत भागों में पढ़े जा सकते हैं और अधिक खपत करा सकते हैं। तब भी स्रोत सूचना की जांच आवश्यक रहती है।
स्वचालित के साथ, सहायक को छोटे फ़ाइलें (कुल लगभग 30,000 शब्दों तक की 5 फ़ाइलों तक) हर प्रश्न के साथ पूरी तरह मिलती हैं। इससे उत्तर तेज़ मिलते हैं। बड़ी फ़ाइलों में सहायक उपयुक्त अंश ढूँढता है।
सुरक्षित PDF और गायब पाठ
जो सुरक्षित PDF बिना पासवर्ड के खुलती है और जिसमें टेक्स्ट लेयर होती है, उसे संसाधित किया जा सकता है। टेक्स्ट लेयर पढ़ी जाती है; सुरक्षित स्कैन पृष्ठों का OCR समर्थित नहीं है। जो PDF पासवर्ड माँगती है या केवल स्कैन किए गए पृष्ठों वाली है, उसे आपको फिर से पढ़ने योग्य, असुरक्षित फ़ाइल के रूप में देना होगा।
अपलोड के बाद प्रक्रिया स्थिति जांचें। जो फ़ाइल अभी संसाधित नहीं हुई है या उपयोगी पाठ नहीं देती, उसे चुपचाप पढ़ी गई नहीं माना जाता। उत्तर के नीचे स्रोत बता सकता है कि प्रक्रिया अधूरी है, कारण सहित। AI से पूरी सामग्री पर निष्कर्ष तभी पूछें जब प्रक्रिया सफल हो जाए।