مدیریت و حذف فایل‌ها
از طریق منو، مدیریت فایل‌ها را باز کنید. در اینجا آپلودها و فایل‌هایی را که هوش مصنوعی ساخته است مدیریت می‌کنید. انتخاب یک فایل برای مدیریت آن با افزودن آن به‌عنوان منبع به یک چت فرق دارد؛ به چت با اسناد مراجعه کنید.
آپلود فایل‌ها
فایل‌ها را به کادر فایل‌ها را اینجا بکشید بکشید یا روی انتخاب فایل‌ها کلیک کنید. هنگام آپلود، پیشرفت کار را در همان‌جا می‌بینید؛ سپس می‌توانید با دکمهٔ آپلود در نوار ابزار فایل‌های بیشتری اضافه کنید.
حذف هم‌زمان چند فایل
- فایل‌ها را با فیلتر بالای صفحه پیدا کنید و در صورت نیاز فایل‌ها یا تصاویر را انتخاب کنید.
- از نمای جدول برای دید کلی همراه با چک‌باکس‌ها استفاده کنید. در نمای شبکه‌ای هم می‌توانید فایل‌ها را علامت بزنید.
- فایل‌هایی را که می‌خواهید حذف کنید علامت بزنید. در جدول، چک‌باکس بالای ستون ردیف‌های صفحهٔ فعلی را انتخاب می‌کند؛ این کار به‌طور خودکار همهٔ صفحه‌ها را انتخاب نمی‌کند.
- تعداد فایل‌های انتخاب‌شده را بررسی کنید. یک انتخاب ممکن است شامل فایل‌هایی باشد که قبلاً علامت زده‌اید. اگر می‌خواهید از نو شروع کنید، از پاک کردن انتخاب در جدول استفاده کنید.
- روی سطل زباله در بالا کلیک کنید. این گزینه به‌محض انتخاب چیزی ظاهر می‌شود.
- تعداد را در پنجرهٔ تأیید بررسی کنید و فقط وقتی تأیید کنید که انتخاب درست است.
- منتظر پیام و نمای تازه‌شده بمانید. در صورت خطای جزئی، پیام نشان می‌دهد چند فایل حذف شده و چند فایل حذف نشده‌اند. قبل از تلاش دوباره، فایل‌های باقی‌مانده را بررسی کنید.
حذف، فایل‌های انتخاب‌شده را از مدیریت فایل‌ها برمی‌دارد. اگر بعداً به آن‌ها نیاز دارید، ابتدا یک نسخهٔ خودتان را نگه دارید. غیرفعال کردن یک پیوست در چت، فایل ذخیره‌شده را حذف نمی‌کند.
دانلود و نگهداری
برای دانلود مستقیم، یک فایل را انتخاب کنید. با دانلود به‌صورت ZIP می‌توانید یک انتخاب را یکجا دانلود کنید. اگر اتصال Drive را تنظیم کرده باشید، می‌توانید فایل‌های پشتیبانی‌شده را هم به پوشهٔ متصل ارسال کنید. این اتصال‌ها را در تنظیمات → اتصال‌های Drive تنظیم می‌کنید.
بررسی پردازش
یک آپلود فقط زمانی قابل استفاده است که پردازش آن کامل شده باشد. اسناد حداکثر می‌توانند 150 MB برای هر فایل باشند؛ برای صدا، ویدئو و تصاویر محدودیت‌های جداگانه‌ای وجود دارد. پذیرش یک آپلود به این معنا نیست که هر فرمت یا هر محتوایی قابل پردازش باشد.
در صورت خطا، ابتدا پیام خطا را بخوانید. یک سند پشتیبانی‌شده را می‌توانید از طریق منوی عملیات دوباره پردازش کنید، یا با انتخاب یک سند و انتخاب دوباره پردازش کردن. در صورت نیاز، یک سند خراب یا محافظت‌شده را دوباره به‌صورت فایلِ قابل‌خواندن ارائه کنید. پردازش دوباره، استخراج متن قبلی را جایگزین می‌کند.
برای صوت‌های ناموفق و گزینهٔ حذف ضبط اصلی پس از تبدیل به متن، به صدا و تبدیل متن مراجعه کنید. در آنجا ممکن است متن تبدیل‌شده حفظ شود؛ این با حذف کل فایل در مدیریت فایل‌ها تفاوت دارد.
بررسی اینکه کدام منابع خوانده شده‌اند
زیر یک پاسخ، منابع می‌تواند نشان دهد مدل از چه محتوایی استفاده کرده است: متن کامل، انتخاب‌شده، خلاصه، ناقص پردازش‌شده یا خوانده‌نشده. بنابراین یک فایل پیوست‌شده لزوماً به‌طور کامل خوانده نمی‌شود. پیش از استفاده از پاسخی که باید همهٔ بخش‌های یک فایل را پوشش دهد، این اطلاعات را بررسی کنید.
در حالت انتخاب یا نتیجهٔ کوتاه‌شده، می‌توانید دقیق‌تر درخواست یک فصل یا بخش‌های باقی‌مانده را بدهید. در صورت پردازش ناقص، ابتدا وضعیت فایل را بررسی کنید. یک مدیر دستیار می‌تواند در متن منبع گزینهٔ نیاز به متن کامل منبع را انتخاب کند: در این حالت، خلاصه‌ها به‌عنوان جایگزین متن استفاده نمی‌شوند. منابع بزرگ ممکن است در بخش‌ها خوانده شوند و مصرف بیشتری داشته باشند. حتی در این حالت هم بررسی پیام منابع ضروری است.
با خودکار، دستیار فایل‌های کوچک را (تا 5 فایل با مجموع حدود 30,000 کلمه) برای هر پرسش به‌طور کامل دریافت می‌کند. این کار پاسخ‌ها را سریع‌تر می‌کند. در فایل‌های بزرگ‌تر، دستیار بخش‌های مناسب را پیدا می‌کند.
PDFهای محافظت‌شده و نبود متن
یک PDF محافظت‌شده که بدون گذرواژه باز می‌شود و لایهٔ متنی دارد، قابل پردازش است. لایهٔ متنی خوانده می‌شود؛ OCR برای صفحات اسکن‌شدهٔ محافظت‌شده پشتیبانی نمی‌شود. یک PDF که گذرواژه می‌خواهد یا فقط شامل صفحات اسکن‌شده است، باید دوباره به‌صورت یک فایل قابل‌خواندن و بدون محافظت ارائه شود.
پس از آپلود، وضعیت پردازش را بررسی کنید. فایلی که هنوز پردازش نشده یا متنِ قابل‌استفاده تولید نمی‌کند، به‌طور خاموش به‌عنوان خوانده‌شده در نظر گرفته نمی‌شود. زیر پاسخ، منابع می‌تواند نشان دهد که پردازش ناقص بوده است، همراه با دلیل آن. فقط پس از موفقیت پردازش، از هوش مصنوعی بخواهید دربارهٔ کل محتوا نتیجه‌گیری کند.