Assistenter

Med assistenter i AI-School kan du forberede en tilbagevendende opgave, en fast arbejdsgang eller en specifik form for vejledning. En assistent kan for eksempel hjælpe med lektionsforberedelse, sprogundervisning, feedback, forklaring af dokumenter eller en øvet samtale.

Oversigten over assistenter

Åbn Assistenter fra hovedmenuen. Øverst kan du filtrere oversigten:

• Alle viser alle assistenter, der er tilgængelige for dig.
• Oprettet af mig viser de assistenter, du selv har oprettet.
• Delt med mig viser assistenter, som nogen har delt direkte med dig eller via en gruppe.
• Fra min organisation viser assistenter, der er gjort tilgængelige for hele organisationen.
• Favoritter viser de assistenter, du har fastgjort på dashboardet.

Hold musen over et filterikon for at se navnet. På et assistentkort ser du de vigtigste oplysninger. Via Detaljer kan du blandt andet se opretteren og med hvem assistenten er delt.

Arbejde med samlinger

Med samlinger kan du inddele din egen assistentoversigt, for eksempel i Engelsk lektionsforberedelse, Historie eller Mentorarbejde.

1. Klik på Ny samling.
2. Giv samlingen et genkendeligt navn.
3. Træk assistenter ind i samlingen eller flyt dem via Administrer.
4. Træk selve samlingerne for at ændre rækkefølgen.

Du kan senere omdøbe eller slette en samling. Når en samling slettes, forbliver assistenterne; de kommer bare igen til at stå uden for en samling. Tomme samlinger vises ikke, når et aktivt filter ikke indeholder passende assistenter.

Opret en assistent

Øverst i oversigten findes et bredt kort til at oprette en ny assistent. Opret assistent med AI er den anbefalede fremgangsmåde. Hvis du selv vil bestemme alle indstillinger, skal du vælge Opsæt en assistent selv.

Opret en assistent med AI

Ved AI-fremgangsmåden står spørgsmålene samlet på én side:

1. Udfyld eventuelt allerede et navn.
2. Markér Opret stemmeassistent, når brugerne primært skal føre en realtids samtale med assistenten. Via informationsikonet kan du læse, hvornår dette er nyttigt.
3. Beskriv hvad assistenten skal gøre, og hvem den er beregnet til.
4. Beskriv hvordan assistenten skal arbejde og reagere, såsom rolle, arbejdsmetode, tone og vigtige grænser.

AI udarbejder derefter et fuldt forslag. På baggrund af din beskrivelse afgør den, hvilke værktøjer og indstillinger der er nødvendige. Du behøver derfor ikke selv at træffe disse tekniske valg på forhånd. Gennemgå forslaget og angiv eventuelle ændringer, før du godkender og gemmer det.

AI spørger også, om assistenten skal være Offentlig eller Personlig. Se Offentlig eller personlig.

Med krydset øverst til højre kan du forlade AI-oprettelsen uden at gemme en assistent.

Opsæt en assistent selv

Den manuelle fremgangsmåde består af fem trin:

1. Formål og navn – giv assistenten et navn og en beskrivelse. Her kan du også vælge en stemmeassistent.
2. Instruktioner – beskriv, hvad assistenten skal gøre, hvilken rolle den har, og hvilken arbejdsmetode og tone den skal anvende. Tilføj eventuelt et eksempelspørgsmål, som brugerne kan starte samtalen med.
3. Indstillinger – tilføj eventuelt filer eller billeder. Standardsprogmodellen er allerede valgt. Under modelvalget bestemmer du også, hvad andre brugere må gøre med assistentens filer og billeder.
4. Værktøjer – slå kun de ekstra værktøjer til, som assistenten har brug for. Hold musen over et værktøj for en kort forklaring.
5. Test og gem – gennemgå indstillingerne, prøv eventuelt assistenten, og gem den bagefter.

For en stemmeassistent vises kun de indstillinger og værktøjer, der understøttes under tale i realtid. Referencebilleder er endnu ikke tilgængelige ved oprettelse af en stemmeassistent.

I blokken Synlighed vælger du, om assistenten er Offentlig eller Personlig.

Rediger en assistent

Åbn Administrer ved en assistent, og vælg Rediger. Redigeringsformularen bruger de samme tydelige trin som den manuelle oprettelse. Eksisterende værdier, inklusive den valgte AI-model, overføres. Felter, der endnu ikke har en værdi, forbliver tomme.

Eksisterende ældre assistenter fortsætter med at fungere på samme måde. De behøver ikke at blive oprettet eller konverteret igen.

Offentlig eller personlig

Ved en egen assistent vælger du under Synlighed mellem Offentlig og Personlig. Du foretager dette valg, når du opretter og redigerer assistenten, i samtalen med AI under Opret assistent med AI, og når du kopierer en assistent.

• Offentlig: skole- og bestyrelsesadministratorer ser assistenten i Administrer og kan lave en kopi af den for at dele den bredere. Din egen assistent ændres ikke af det.
• Personlig: administratorer ser ikke assistenten og kan ikke kopiere den. Du kan selv dele assistenten med kolleger eller grupper.

Nye assistenter er som standard Offentlig. Assistenter, der allerede fandtes, før dette valg blev tilgængeligt, er Personlig, indtil du selv ændrer det.

Offentlig gør ikke en assistent synlig for kolleger. Det sker kun, hvis du deler assistenten. Elever får ikke dette valg: deres assistenter er altid personlige.

Deling og brug

Via Administrer bestemmer du, med hvem du deler en assistent. Du kan dele med enkelte kolleger, én eller flere grupper eller – hvis du er bestyrelsesadministrator – med alle ansatte i bestyrelsen. På kortet forbliver det synligt, at du har oprettet assistenten; via Detaljer ser du den præcise delingsdestination.

Med elever deler du via grupper og klasser eller personligt. På fanen Grupper findes blokken Hurtigvalg. Den lader dig markere alle relevante grupper på én gang: Indskoling (årgang 1–3), Udskoling (årgang 4–6), en årgang eller et niveau, såsom htx eller stx. Derefter kan du stadig markere eller afmarkere enkelte grupper. For grupper i grundskolen, såsom Gruppe 5, vises Indskoling og Udskoling ikke.

Deling ændrer ikke status: en assistent i Draft forbliver en draft efter deling.

Du kan også gøre en assistent tilgængelig via en delingskode. Delingskoden skifter automatisk hver hele time. Generer en ny kode, når en tidligere delt kode er udløbet.

Klik på Chat for at bruge assistenten. Fastgør ofte brugte assistenter som favoritter, så de også vises på dashboardet.

Test før du deler

Prøv altid en ny eller ændret assistent af først selv. Kontroller, om instruktionerne er tydelige, de rigtige værktøjer bruges, og svarene passer til den tilsigtede målgruppe.

Vigtigt at vide

En assistent kan lave fejl eller reagere uventet. Betragt derfor resultatet som støtte, og kontrollér altid vigtige oplysninger med pålidelige kilder. En assistent erstatter ikke en lærer eller professionel vurdering.

Ejerskab og rettigheder

Personlige assistenter administreres af deres opretter. Ved institutionelt ejerskab administrerer de nuværende ansvarlige administratorer assistenten eller workflowet inden for deres egen organisationsenhed. Indholdet forbliver tilgængeligt, hvis opretteren forlader stedet. Ejerskab og deling er separate indstillinger: brugsrettigheder giver ikke redigeringsrettigheder.

Elever kan oprette egne assistenter, også med AI, redigere dem og dele dem med medelever inden for samme skole og egen klasse. Samlinger, favoritter og rækkefølge forbliver personlige. Elever bruger de tilladte presets Læringsassistent og Dybtgående research; de opretter eller ændrer ikke workflows og administrerer ikke skole- eller bestyrelsesassistenter.

Filer fra skole- og bestyrelsesassistenter, workflows og dokumenttemplates opbevares selvstændigt af institutionen. Når en personlig fil kobles til, får assistenten en egen kopi, inklusive den behandlede søgetekst. Det personlige original forbliver eksisterende. Hvis uploaderen forlader stedet, fjernes institutionskopien ikke; uploaderen registreres kun som kilde.

Deling med anonyme grupper

Åbn Deling, og vælg under Grupper en aktiv anonym gruppe fra din skole. Gruppemedlemmer ser assistenten i deres oversigt. Fjern markeringen for at tilbagekalde gruppedelingen. Ved fjernelse fra gruppen eller deaktivering af gruppen bortfalder denne adgang; en anden delingsvej kan bevare adgangen. Deling giver ikke redigeringsrettigheder.

Rediger assistent med AI

Vælg Rediger i menuen for en eksisterende assistent. Klik derefter på Rediger assistent med AI i værktøjslinjen øverst på redigeringsskærmen. Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis du har tilladelse til at redigere assistenten.

Til venstre drøfter du ændringerne med AI. Til højre forbliver hele den normale redigeringsformular tilgængelig, og du kan se de tilpassede felter. Du kan selv justere dem yderligere eller give en opfølgende opgave. Kontrollér resultatet, og klik på Gem for at gemme dine ændringer.

Delingsnotifikationer

Vælg Gem for at gemme en assistents eller workflows delingsindstillinger. Kun nyvalgte enkelte kolleger får en e-mail; hvis du gemmer igen, sendes ingen ny notifikation til dem. Deling med grupper eller hele organisationen sender ingen separate e-mails til alle medlemmer. E-mailen viser den, der deler, tilgængelige skole- og organisationsdata samt kontaktadressen. Kortet viser opretteren og antal personer og grupper, uden navne på andre modtagere. Hvis det mislykkes at forberede en e-mail, meddeler appen dette separat; delingsindstillingerne kan da allerede være gemt.