Керування та видалення файлів
Відкрийте Керування файлами через меню. Тут ви керуєте завантаженнями та файлами, створеними AI. Вибір файла для керування — це не те саме, що додавання його як джерела до чату; див. Чат із документами.
Завантаження файлів
Перетягніть файли до поля Перетягніть файли сюди або натисніть Вибрати файли. Під час завантаження ви бачитимете прогрес; додавати більше файлів можна за допомогою кнопки завантаження на панелі інструментів.
Видалення кількох файлів одночасно
- Знайдіть файли за допомогою фільтра вгорі та за потреби виберіть файли або зображення.
- Використовуйте табличний вигляд для огляду з прапорцями. У сітковому вигляді також можна позначати файли.
- Позначте файли, які хочете видалити. У таблиці прапорець над стовпцем вибирає рядки на поточній сторінці; він не вибирає автоматично всі сторінки.
- Перевірте кількість вибраних файлів. Вибір може містити файли, які ви вже позначали раніше. Якщо хочете почати заново, використайте Очистити вибір у таблиці.
- Натисніть на кошик угорі. Він з’являється, щойно ви щось вибрали.
- Перевірте кількість у підтвердженні та підтверджуйте лише тоді, коли вибір правильний.
- Дочекайтеся повідомлення та оновленого огляду. У разі часткової помилки повідомлення вкаже, скільки файлів було видалено, а скільки — ні. Перевірте файли, що залишилися, перш ніж спробувати знову.
Видалення прибирає вибрані файли з Керування файлами. Спершу збережіть власну копію, якщо вона може знадобитися пізніше. Вимкнення вкладення в чаті не видаляє збережений файл.
Завантаження та збереження
Виберіть один файл, щоб завантажити його безпосередньо. За допомогою Завантажити як ZIP можна завантажити вибірку одним архівом. Якщо ви налаштували підключення до Drive, підтримувані файли також можна надсилати до пов’язаної папки. Такі підключення налаштовуються в Налаштування → Підключення до Drive.
Перевірка обробки
Завантаження можна використовувати лише після завершення обробки. Документи можуть мати розмір до 150 MB на файл; для аудіо, відео та зображень діють окремі обмеження. Прийняте завантаження ще не означає, що будь-який формат або вміст можна обробити.
У разі помилки спершу прочитайте повідомлення про помилку. Підтримуваний документ можна повторно обробити через меню дій або вибравши один документ і натиснувши Повторно обробити. За потреби повторно надайте пошкоджений або захищений документ як читабельний файл. Повторна обробка замінює попереднє витягнення тексту.
Про невдалі аудіофайли та вибір видалення вихідного запису після транскрипції див. Аудіо та транскрипція. При цьому текст транскрипції може зберігатися; це відрізняється від видалення всього файла в Керуванні файлами.
Перевірка, які джерела було прочитано
Під відповіддю Джерела можуть показувати, який вміст використала модель: Повний текст, Виділення, Підсумок, Неповністю оброблено або Не прочитано. Отже, вкладений файл не читається автоматично повністю. Перевірте цю інформацію, перш ніж використовувати відповідь, яка має охоплювати всі частини файла.
Для виділення або скороченого результату можна точніше попросити розділ або решту частин. У разі неповної обробки спочатку перевірте статус файла. Адміністратор асистента може в Тексті джерела обрати Вимагати повний текст джерела: тоді підсумки не використовуються як заміна тексту. Великі джерела можуть читатися частинами та споживати більше ресурсів. Навіть тоді потрібно перевіряти повідомлення про джерела.
За параметром Автоматично асистент отримує малі файли (до 5 файлів загалом приблизно 30 000 слів) повністю для кожного запиту. Це дає швидші відповіді. У більших файлах асистент шукає відповідні фрагменти.
Захищені PDF та відсутній текст
Захищений PDF, який відкривається без пароля та містить текстовий шар, можна обробити. Читається текстовий шар; OCR для захищених відсканованих сторінок не підтримується. PDF, який вимагає пароль або містить лише відскановані сторінки, потрібно повторно надати як читабельний незахищений файл.
Після завантаження перевірте статус обробки. Файл, який ще не оброблено або з якого не вдається отримати придатний текст, не вважається прочитаним мовчки. Під відповіддю Джерела може вказувати, що обробка неповна, разом із причиною. Просіть AI робити висновки про повний вміст лише після успішної обробки.