Gerenciar e excluir arquivos
Abra Gerenciamento de arquivos pelo menu. Aqui você gerencia uploads e arquivos que a IA criou. Selecionar um arquivo para gerenciá-lo é algo diferente de adicioná-lo como fonte a um chat; veja Chat com documentos.
Enviar arquivos
Arraste arquivos para a caixa Arraste os arquivos aqui ou clique em Escolher arquivos. Durante o upload, você verá o progresso ali; é possível adicionar mais arquivos depois com o botão de upload na barra de ferramentas.
Excluir vários arquivos ao mesmo tempo
- Encontre os arquivos com o filtro na parte superior e, se necessário, escolha arquivos ou imagens.
- Use a visualização em tabela para uma visão geral com caixas de seleção. Na visualização em grade, você também pode marcar arquivos.
- Marque os arquivos que deseja excluir. Na tabela, a caixa acima da coluna seleciona as linhas da página atual; isso não seleciona automaticamente todas as páginas.
- Verifique a quantidade de arquivos selecionados. Uma seleção pode conter arquivos que você já tinha marcado antes. Use Limpar seleção na tabela se quiser recomeçar.
- Clique na lixeira na parte superior. Ela aparece assim que você seleciona algo.
- Verifique a quantidade na confirmação e confirme apenas se a seleção estiver correta.
- Aguarde a notificação e a visão geral atualizada. Em caso de erro parcial, a notificação informa quantos arquivos foram e não foram excluídos. Verifique os arquivos restantes antes de tentar novamente.
Excluir remove os arquivos selecionados do Gerenciamento de arquivos. Primeiro salve uma cópia própria se ainda precisar dela depois. Desativar um anexo no chat não exclui o arquivo armazenado.
Baixar e guardar
Selecione um arquivo para baixá-lo diretamente. Com Baixar como ZIP, você pode baixar uma seleção em conjunto. Se você configurou um link do Drive, também pode enviar arquivos compatíveis para a pasta vinculada. Você configura esses links em Preferências → Links do Drive.
Verificar o processamento
Um upload só pode ser usado quando o processamento estiver concluído. Documentos podem ter no máximo 150 MB por arquivo; para áudio, vídeo e imagens, aplicam-se limites próprios. Um upload aceito não significa que todo formato ou conteúdo possa ser processado.
Em caso de erro, leia primeiro a mensagem de erro. Um documento compatível pode ser processado novamente pelo menu de ações, ou selecionando um documento e escolhendo Processar novamente. Se necessário, envie novamente um documento corrompido ou protegido como um arquivo legível. Processar novamente substitui a extração de texto anterior.
Para áudio com falha e a opção de excluir a gravação de origem após a transcrição, veja Áudio e transcrição. Aí o texto da transcrição pode ser mantido; isso é diferente de excluir o arquivo inteiro em Gerenciamento de arquivos.
Verificar quais fontes foram lidas
Abaixo de uma resposta, Fontes pode mostrar qual conteúdo o modelo usou: Texto completo, Seleção, Resumo, Processado incompletamente ou Não lido. Portanto, um arquivo anexado não é lido automaticamente por completo. Verifique essa informação antes de usar uma resposta que precise tratar todas as partes de um arquivo.
Com uma seleção ou resultado resumido, você pode pedir de forma mais direcionada um capítulo ou as partes restantes. Em caso de processamento incompleto, verifique primeiro o status do arquivo. Um administrador do assistente pode escolher, em Texto de origem, Texto de origem completo obrigatório: nesse caso, resumos não são usados como substitutos do texto. Fontes grandes podem ser lidas em partes e gerar mais consumo. Mesmo assim, continua sendo necessário verificar a mensagem de fontes.
Com Automático, o assistente recebe arquivos pequenos (até 5 arquivos, com cerca de 30.000 palavras no total) completamente a cada pergunta. Isso gera respostas mais rápidas. Em arquivos maiores, o assistente localiza os trechos adequados.
PDFs protegidos e texto ausente
Um PDF protegido que abre sem senha e contém uma camada de texto pode ser processado. A camada de texto é lida; OCR de páginas digitalizadas protegidas não é suportado. Um PDF que pede senha ou contém apenas páginas digitalizadas deve ser enviado novamente como um arquivo legível, sem proteção.
Após o upload, verifique o status do processamento. Um arquivo que ainda não foi processado ou que não produz texto utilizável não é tratado silenciosamente como lido. Abaixo da resposta, Fontes pode indicar que o processamento está incompleto, com o motivo. Só peça à IA conclusões sobre todo o conteúdo depois que o processamento tiver sido concluído com sucesso.